将个人用户添加到群组

将用户添加到组

多用户 Acrobat Sign 帐户可选择拥有群组。此选项允许帐户(或组)管理员为每个组设置特定的设置或时区。该类设置会影响这些组中的用户,从而为不同的部门或团队带来独一无二的体验。

将用户添加到组是一个简单的过程,它允许您根据自己的要求移动他们。

  1. 以帐户管理员或组管理员的身份登录,并转到帐户页面。单击,然后单击要将用户添加到的组的名称

  2. 单击组设置

  3. 单击组中的用户

    • 要创建新用户,请单击右上角的加号图标。 
      • 输入要创建的用户的电子邮件地址和名称,
      • 单击保存
    • 要分配现有的用户,请单击右上角的人员图标。 

  4. 在分配现有用户时,窗口会刷新以显示帐户中当前不属于该组的活动用户。

    • 单击一个用户,在列表顶部即会显示一个选择链接
    • 单击选择,或双击用户以指定将他们移到组中

    注意:

    如果要分配的用户未在列表中显示,请单击最右上角处的选项菜单(三叠线)。然后,选择显示所有用户

  5. 在选择了所有用户后,单击分配按钮

     

    您将返回到“组”页面,且所有选定用户现在都将出现在该组中

通过用户个人资料添加用户(在位于多个群组中的用户启用时)

组级别管理员有权授予或取消管理员通过用户配置文件管理的每个组的成员资格。(帐户级别管理员有权将任何成员添加到任何群组。)

  • 用户必须向组管理员(通过创建或授权管理员权限)公开,他们才能在用户列表中可见

要添加组成员资格,请执行以下操作:

  • 导航到 [组] > 组中的用户页面
  • 双击用户以打开用户配置文件
  • 单击“组成员资格”标题右侧的加号图标
    • 将打开“添加组成员资格”对话框
  • 选择您要添加用户的组
    • 只能选择作为管理员身份所在的组
  • 单击添加
  • 对要添加的所有组重复此过程
  • 完成后单击保存
添加组成员资格

新加入组的用户将采用两种授权值:

  • 组管理员 - 用户 ID 是否具有组级别管理权限?
    • 默认情况下为 False
  • 可以发送 - 根据组的属性配置文件,用户 ID 是否有权访问模板/工作流程和发送协议。
    • 默认情况下为 True

根据需要,选中或取消选中每个组的值

  • 完成后单击保存
注意:

组级别的管理员无权编辑用户 ID 的主要组,除非他们在原始主要组和新组中具有管理权限。

已编辑的用户成员资格

如何删除组成员资格

要删除用户的组成员资格,请执行以下操作:

  • 导航到 [组] > 组中的用户页面
  • 双击用户以打开用户配置文件
  • 单击要删除的组以显示删除组成员资格操作
  • 单击删除链接
  • 对要删除的任何其他成员资格重复此操作
  • 单击保存
注意:

如果用户撤销其所有组的组成员资格,则:

  • 用户 ID 存储在默认组中
  • 用户的主要组设置为默认
删除组成员资格

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