上次更新日期:
2022年6月24日
将包含协议字段数据的 CSV 文件附加到最终电子邮件
对于要求协议发件人评估/处理他们发送协议的字段数据的工作流,可以通过将收集的所有字段级数据的 CSV 附加到最终电子邮件来进行简化。
CSV 文件只能附加到发件人电子邮件。
管理员(和用户)可以通过报告功能访问字段数据,该功能可生成不仅包含字段内容、还包含其他事务信息的电子表格。
除非明确需要通过电子邮件将字段级数据直接提供给发件人,否则通常建议在帐户级别禁用此功能,以防止数据泄露。如果有工作流要求通过电子邮件发送单个协议数据表,则可以启用各个群组。
注意:
数据字段在签名过程中和生成的已签名协议 PDF 上被隐藏
以明文形式显示在 CSV 表单上。
要启用/禁用表单数据CSV 附件,请执行以下操作:
- 导航到帐户设置 > 全局设置 > 收集包含协议的表单数据。
- 根据需要启用/禁用将包含表单数据的 CSV 附加到发件人已签名协议电子邮件选项。
- 保存页面.
协议完成后,发件人将收到其中含有所有协议附件的“已签名并存档”电子邮件。
以下示例包括已签名协议 PDF、审核报告 PDF 和数据 CSV。
CSV 文件内容包括一行(每个收件人)、及表示单个字段的列。用户添加的任何内容均将反映在电子表格相应的单元格中。
选项
要求发件人访问字段级数据的客户可能想要查看报告功能,该功能允许从服务器下载多个协议的 CSV 文件。
如果需要个别协议数据,则可以选择在“管理”选项卡上下载协议的字段数据。
这两个选项均可直接从服务器提取数据,并将其传递至请求者的桌面,从而避免进行电子邮件传输。