配置“批量发送”

为用户启用“批量发送”功能

批量发送是一项强大的用户功能,该功能可在企业、业务和团队级别帐户中的帐户/群组中启用。

批量发送允许用户创建与收件人列表(最多 300 个)匹配的模板协议表单。发送后,将使用模板表单为每个收件人创建一个协议。

一项可选功能可将收件人列表上传为 CSV 文件,允许发件人使用自定义字段数据预填充模板表单上的字段,从而对每个协议进行个性化处理。

要为您帐户/群组中的用户启用批量发送功能,请执行以下操作:

  1. 导航到帐户设置 > 全局设置 > 批量发送
  2. 启用启用批量发送选项。
    • 可选(但强烈推荐),启用收件人列表允许导入 CSV 文件
  3. 保存设置。
“批量发送”控件

启用批量发送后,主页选项卡上将显示一个磁铁,该磁铁允许用户访问功能。

启用“批量发送”

注意:

启用了多个群组中的用户的帐户应注意到,仅在其主要群组中启用该功能的用户可访问功能。

如果用户是已启用批量发送群组的成员(但未在用户的主要群组中),则将看到磁铁,但不允许使用该界面。

允许导入 CSV 文件以用做收件人列表

强烈建议选择以 CSV 文件上传收件人列表。

以 CSV 文件创建收件人列表提供了对列表更好的控制和可见性,而不是直接将列表键入(或粘贴)到收件人:字段。

此外,CSV 可以包含数据列,这些列针对每个收件人定义字段值,允许为单个收件人个性化表单,从而改进收件人体验和提高完成率。

启用后,将在打开上传对话框的收件人:字段下插入描述性链接。

允许 CSV 上传

批量发送工作流的限制

  • 发送用户的电子邮件地址不能包含在收件人列表中。
  • 要使用批量发送发送协议,必须至少包含两个收件人(创建两个协议)。
  • 每个协议只能定义一个外部收件人。
  • 仅发件人可以副署协议。
  • 仅支持密码和基于知识的身份验证方法。
  • 使用“批量发送”功能可生成的事务数量受服务层级的限制:
    • 企业商业级别的客户最多可以生成 300 个事务。
    • Acrobat Pro with advanced e‑sign 团队版Adobe Acrobat Sign Professional 客户最多可以生成 50 个事务。
    • 带有高级电子签名的 Acrobat Pro 最多可以生成 50 个事务。
    • 小型企业版/团队试用版最多可以生成五个事务。
    • 企业试用版最多可以生成三个事务。