Tvorba a rozeslání formulářů PDF

Hledat

Naposledy aktualizováno 19. 12. 2023 | Platí také pro Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017

Naskenovaný papírový formulář nebo jednoduchý formulář vytvořený v aplikaci Microsoft Word, Excel nebo v jiné aplikaci můžete snadno převést na inteligentní formulář PDF.

Podívejte se na krátké instruktážní video a pusťte se do toho

Tvorba vlastního formuláře

Můžete začít s prázdným souborem PDF, přidat do něj požadovaný text a popisky, a poté můžete přidat pole formuláře. Tím formulář dokončíte. Další informace naleznete v tématu Postup tvorby nového vlastního formuláře.

Tvorba formuláře ze stávajícího dokumentu

Po převodu existujícího dokumentu na formulář PDF do něho aplikace Acrobat automaticky přidá pole interaktivního formuláře. Následně můžete formulář upravit a přidat specializované pole formuláře (jako jsou rolovací nabídka, seznam nebo tlačítka).

Tvorba formuláře v aplikaci Acrobat — Typy polí formulářů, které lze přidat do PDF

A. Pole podpisu založeného na certifikátu B. Okno Rolovací nabídka C. Textová pole D. Pruh Automatická zpráva E. Zaškrtávací pole F. Přepínací tlačítka G. Pole seznamu H. Tlačítka

Vyberte možnost Nástroje > Připravit formulář.
Vyberte jednu z následujících možností:

Jeden soubor

Převede existující elektronický dokument (například Word, Excel nebo PDF) na interaktivní formulář PDF.

Skener

Naskenuje papírový formulář a převede jej na interaktivní formulář PDF.

Vytvořit nový

Začněte vytvářet formulář od začátku s prázdnou stránkou. Další informace naleznete v tématu Postup tvorby nového vlastního formuláře.
Chcete-li, aby tento formulář podepsali ostatní uživatelé, zaškrtněte políčko Tento dokument vyžaduje podpisy.

Poznámka:

Automatické rozeznávání formulářových polí je ve výchozím nastavení ZAPNUTO. Chcete-li toto nastavení změnit, klikněte na odkaz Změnit a vyberte odpovídající nastavení. Další informace naleznete v části Předvolby formulářů.
Klikněte na položku Spustit.

Aplikace Acrobat vytvoří formulář a otevře jej v režimu Úpravy formuláře. V pravém panelu jsou zobrazeny možnosti pro úpravu formuláře. Pruh nástrojů obsahuje nástroje pro pole formuláře umožňující přidávat další pole.
Vyhodnoťte pole formuláře vytvořené aplikací Acrobat. Pomocí nástrojů pro pole formuláře na panelu nástrojů přidávejte pole. Podle potřeby pole odstraňte, měňte jejich velikost nebo uspořádání. Můžete přidat kterýkoli z následujících druhů polí formuláře:

Přidat textové pole

Přidejte do dokumentu PDF text.

Čárové kódy

Zakódují zadané údaje z vybraných polí a zobrazí je jako vizuální vzorek, který může být interpretován dekódovacím softwarem nebo hardwarem (dostupným samostatně).

Tlačítka

Spustí nějakou změnu na uživatelově počítači, jako je otevření souboru, přehrání zvuku nebo odeslání dat na webový server. Tato tlačítka lze přizpůsobit s použitím obrázků, textu a vizuálních změn, které se spustí akcemi myši.

Zaškrtávací pole

Poskytují pro jednotlivé položky možnost mezi ano a ne. Pokud formulář obsahuje více zaškrtávacích polí, uživatel z nich obvykle může zvolit libovolný požadovaný počet.

Pole Datum

Umožňuje uživateli zadat do dokumentu PDF datum.

Pole digitálního podpisu

Umožňují uživateli elektronicky podepsat dokument PDF digitálním podpisem.

Rozevírací nabídka

Umožňují uživateli buď zvolit položku z rozbalovací nabídky nebo zapsat hodnotu. Můžete nastavit vlastnosti pole formuláře, které uživateli umožňuje zadat vlastní hodnotu.

Pole Obrázek

Přidá pole obrázku. Umožňuje uživateli procházet a vybrat obrázek, který chce přidat do dokumentu PDF.

Pole seznamu

Zobrazuje seznam možností, které může uživatel vybrat. Můžete nastavit vlastnost pole formuláře, která uživateli umožňuje vícenásobný výběr položek v seznamu jejich označením kliknutím se stisknutou klávesou Shift.

Přepínací tlačítka

Nabízejí skupinu možností, ze které může uživatel vybrat pouze jednu položku. Všechna přepínací tlačítka se stejným názvem fungují jako skupina.

Textová pole

Umožňují uživateli zapsat text, například jméno, adresu nebo telefonní číslo.

Další informace naleznete v tématu Jak přidat pole formuláře a nastavit jejich hodnoty.
Chcete-li změnit existující text nebo obrázky, klikněte na panelu nástrojů na tlačítko Upravit. Všechna textová a obrazová pole mohou být upravena.

Poznámka:

Pokud není v panelu nástrojů zobrazena možnost Upravit, aktualizujte aplikaci Acrobat. Automatickou aktualizaci spustíte přímo z aplikace Acrobat výběrem možnosti Nápověda > Zkontrolovat aktualizace, a poté podle kroků uvedených v okně nástroje aktualizace dokončete proces aktualizace.
Chcete-li formulář vyzkoušet, klikněte na panelu nástrojů na tlačítko Náhled. Náhled formuláře vám umožní zobrazit formulář stejným způsobem, jakým ho uvidí jeho příjemci, a můžete tak formulář zkontrolovat. Když máte zobrazen náhled formuláře, můžete kliknout na tlačítko Upravit a vrátit se zpět do režimu úprav.
Po dokončení formuláře jej uložte a kliknutím na tlačítko Zavřít v pravé části panelu nástrojů ukončíte úpravy.

Postup rozesílání formulářů a shromažďování odpovědí najdete v tématu Rozeslání formulářů PDF nebo webových formulářů.

Tvorba formulářů pro službu Adobe Acrobat Sign

Na formulář pro službu Adobe Acrobat Sign můžete převést stávající formulář nebo můžete pole služby Acrobat Sign do PDF jednoduše přetáhnout. Formulář můžete odeslat do služby Acrobat Sign, kde bude vyplněn a podepsán. Na pole služby Acrobat Sign nelze převádět všechna pole. Jedná se například o seznam, rolovací nabídku nebo pole tlačítek. Z panelu nástrojů můžete přidat další pole služby Acrobat Sign.

Otevřete dokument PDF, který chcete převést na formulář Acrobat Sign.
Vyberte možnost Nástroje > Připravit formulář.
Klikněte na položku Spustit.

Aplikace Acrobat vytvoří formulář a otevře jej v režimu Úpravy formuláře. V pravém panelu jsou zobrazeny možnosti pro úpravu formuláře. Pruh nástrojů obsahuje nástroje pro pole formuláře umožňující přidávat další pole.
V pravém panelu klikněte na možnost Více a poté vyberte možnost Převést na formulář služby Acrobat Sign.
Po zobrazení výstrahy, že aplikace Acrobat odebere pole formuláře nepodporovaná ve službě Acrobat Sign, klikněte na možnost Další a v další výstraze na OK.
Chcete-li do formuláře přidat pole, vyberte v panelu nástrojů příslušnou ikonu. Umístěte ukazatel myši tam, kde chcete pole umístit, a kliknutím pole vložte.

Při tvorbě nebo úpravách formulářů Acrobat Sign se na panelu nástrojů zobrazí pole formulářů specifická pro službu Acrobat Sign.
Pole pojmenujte a určete, kdo může pole vyplňovat a podepisovat. Chcete-li nastavit vlastnosti pole (jako je například barva okraje, výplň, písmo nebo velikost písma), dvakrát na pole klikněte.

Když pole Acrobat Sign umísťujete poprvé, můžete ho pojmenovat a určit, kdo se do něj může podepsat nebo ho vyplnit.
Chcete-li zobrazit náhled provedených změn, klikněte v pravém horním rohu na možnost Náhled. Kliknutím na tlačítko Upravit v pravém horním rohu se můžete vrátit zpět do režimu úprav.
Formulář uložte.

Postup rozesílání formulářů a shromažďování odpovědí najdete v tématu Rozesílání formulářů služby Adobe Acrobat Sign.

Povolení ukládání dat formulářů pro uživatele aplikace Reader

Obvykle platí, že uživatelé aplikace Acrobat Reader a starších verzí nemohou vyplněné kopie dokončených formulářů ukládat. Oprávnění pro dané PDF ale můžete rozšířit a uživatelům uložení dat formulářů povolit. Pokud vlastníte aplikaci Acrobat Pro, můžete uživatelům aplikace Acrobat Reader dát i další možnosti (například mohou přidávat text do neinteraktivních formulářů).

Poznámka:

Na rozdíl od předchozích verzí aplikace Reader obsahuje aplikace Reader XI a vyšší jak nástroj Přidat text, tak možnost ukládat data formulářů. Uživatelé aplikace Acrobat mohou psát do nevyplnitelných formulářů, přidávat poznámky i digitálně podepisovat PDF bez nutnosti rozšíření speciálních práv.

Otevřete jeden soubor PDF nebo vyberte jeden dílčí soubor PDF v portfoliu PDF.
Provádíte-li úpravy formuláře, klikněte na ikonu s křížkem vedle tlačítka Náhled v pravém horním rohu.
Vyberte možnost Soubor > Uložit jako jiný > PDF s rozšířením pro Reader a vyberte jednu z následujících možností:

Zapnout vytváření poznámek a měření

(Acrobat Pro) Umožňuje uživatelům přidávat poznámky a používat nástroje Data objektu, Měření a Geoprostorové nástroje.

Zapnout více nástrojů (zahrnuje vyplnění a uložení formuláře)

Umožňuje uživatelům uložit data, která zadali do interaktivních nebo vyplnitelných formulářů.

Poznámky k lokálnímu ukládání vyplněných formulářů

Aplikace Acrobat Standard i Acrobat Pro umožňují, aby uživatelé aplikace Adobe Reader 8 nebo novější vyplňovali a lokálně ukládali formuláře PDF. Přečtěte si následující dvě poznámky o využití funkcí rozšíření aplikace Reader Extensions k lokálnímu ukládání formulářů PDF (zvaných rozšířené dokumenty):

Počet zavedených rozšířených dokumentů

Zákazník aplikací Acrobat Standard nebo Acrobat Pro může odeslat rozšířený dokument k vyplnění neomezenému počtu příjemců. Například zákazník aplikace Acrobat může vyvěsit na webovou stránku šablonu prázdného formuláře, kterou mohou uživatelé vyplnit a formulář PDF si lokálně uložit. Tuto šablonu může použít neomezený počet lidí. Zákazník aplikace Acrobat může také z vyplněného formuláře získat neomezený počet odpovědí.

Počet příjemců rozšířeného dokumentu

Zákazník aplikací Acrobat Standard nebo Acrobat Pro může odeslat rozšířený dokument z vyplněného formuláře příjemců. Zákazník aplikace Acrobat může rozeslat z vyplněného formuláře kopií rozšířeného dokumentu neomezenému počtu příjemců a získat neomezený počet odpovědí z vyplněného formuláře.

Přidání JavaScriptu do formulářů

Jazyk JavaScript umožňuje vytváření interaktivních webových stránek. Společnost Adobe JavaScript zdokonalila, abyste mohli snadno začlenit interaktivní funkce i do formulářů PDF. Nejběžnější způsoby využití JavaScriptu v aplikaci Acrobat jsou formátování dat, výpočty dat, ověřování dat a přiřazování akcí. Ve Windows můžete také nakonfigurovat formuláře Adobe PDF tak, aby se připojovaly přímo do databází pomocí ODBC (Open Database Connection).

Poznámka:

Vytváříte-li dynamické formuláře, tak mějte na paměti, že aplikace Acrobat Reader nepodporuje některé vlastní JavaScripty. Formulář nemusí při zobrazení v aplikaci Acrobat Reader fungovat správně, pokud nedojde k přidání dalších práv používání do PDF.

Další zdroje

Další informace o Adobe JavaScriptu naleznete v následujících zdrojích:

Referenční materiály k programovacímu rozhraní API jazyka JavaScript™ pro Acrobat®, kterým lze do formulářů PDF přidat interaktivní funkce: www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_cz (dokument PDF, pouze anglicky)
Vývojářská sada Acrobat Software Development Kit (SDK) pro přizpůsobení aplikace Acrobat: www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_cz (pouze anglicky)
Cesty k souborům v Adobe JavaScriptu: www.acrobatusers.com/tutorials/file-paths-acrobat-javascript

Rozesílání formulářů příjemcům

Rozeslání formulářů PDF nebo webových formulářů

Po vytvoření formuláře si můžete vybrat způsob jeho rozeslání příjemcům.

V pravém spodním rohu pravého panelu klikněte na položku Rozeslat.
Může se objevit řada zpráv v závislosti na tom, jaké podmínky Acrobat ve vašem formuláři detekuje. Dle potřeby odpovězte na pokyny zobrazené na obrazovce a formulář uložte.
Vyberte metodu rozesílání a kolekce:

E-mail

Odpovědi můžete shromažďovat ve své e-mailové schránce.

Interní server

Rozesílejte a shromažďujte odpovědi v interním serveru (například služby SharePoint) nebo v síťové složce. Další informace viz Určení serveru.

Další informace viz Výběr možnosti rozeslání pro kontrolu a formuláře.
Klikněte na tlačítko Pokračovat a postupujte podle pokynů k rozeslání formuláře zobrazených na obrazovce.
Pokud chcete shromažďovat odpovědi ve své e-mailové schránce, proveďte jeden z následujících úkonů:
- Zadejte e-mailové adresy oddělené středníkem nebo kliknutím na tlačítko Komu vyberte e-mailové adresy ze svého adresáře.
- Upravte výchozí zprávu.
- Zvolte možnost Sbírat od příjemců jméno a e-mail v zájmu optimálního sledování. Příjemci budou při odesílání formuláře požádáni o zadání svého jména a e-mailové adresy. Díky tomu v nástroji Sledování uvidíte kdo a kdy odpověděl a kdo neodpověděl.
- Pokud chcete, aby odesílání odpovědí bylo anonymní, nebo pokud nestojíte o takovou úroveň sledování, odznačte tuto možnost.
Poznámka:

Pokud neznáte e-mailové adresy příjemců, zadejte vlastní e-mailovou adresu. Systém vám odešle odkaz na formulář, který můžete podle potřeby odeslat e-mailem příjemcům.

Chcete-li sledovat stav rozeslaného formuláře, klikněte v pravém spodním rohu pravého panelu na položku Sledovat. Více informací viz část O nástroji Sledování formulářů.

Rozesílání formulářů služby Acrobat Sign

Po vytvoření formuláře Acrobat Sign můžete použít službu Acrobat Sign a formulář odeslat příjemcům k vyplnění a podpisu.

V pravém spodním rohu pravého panelu klikněte na položku Odeslat k podpisu.
Klikněte na položku Připraveno k odeslání. Dokument je odeslán do služby Adobe Document Cloud.
Zadejte e-mailové adresy osob, které mají dokument podepsat. V případě potřeby přidejte zprávu.
Klikněte na Odeslat.

Obdržíte e-mail od služby Acrobat Sign se sdělením, že jsou dokumenty odeslány prvnímu uživateli k podpisu. První uživatel také obdrží e-mail s výzvou k podepsání dokumentu. Jakmile uživatel přidá svůj podpis do pole Podpis a následně klikne na tlačítko Kliknutím podepsat, je dokument odeslán dalšímu uživateli k podpisu, atd.

Každý dostane kopii podepsaného dokumentu a soubor je bezpečně uložen ve službě Adobe Document Cloud.

Postup sledování stavů formuláře Acrobat Sign naleznete v části Sledování dohod odeslaných k podpisu.

Související témata

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?