Vyplňování formulářů PDF

Hledat

Naposledy aktualizováno 19. 12. 2023 | Platí také pro Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017

Tento dokument vysvětluje, jak vyplnit formuláře PDF pomocí aplikace Acrobat nebo Reader pro stolní počítače.

Lze formulář vyplnit?

Ne všechny formuláře lze vyplnit. Autoři formulářů někdy formuláře nepřevádějí na interaktivní vyplnitelné formuláře. Nebo úmyslně vytvoří formulář, který můžete vyplnit pouze rukou nebo pomocí nástroje Fill & Sign. Těmto neinteraktivním formulářům se říká sloučené formuláře.

Interaktivní formuláře v aplikaci Acrobat Reader — Interaktivní vyplnitelné formuláře v aplikaci Acrobat Reader: Zvýraznění, kde máte začít psát

Plochý formulář v aplikaci Acrobat Reader — Neinteraktivní plochý formulář v aplikaci Acrobat Reader: Pomocí nástroje Fill & Sign můžete přidávat text a další symboly kamkoli do formuláře

Vyplňování interaktivních formulářů

Interaktivní formulář obsahuje pole, která můžete vybrat nebo vyplnit.

Interaktivní formulář v aplikaci Acrobat — Interaktivní vyplnitelný formulář

A. Nachový pruh zpráv označuje přítomnost vyplnitelných polí. B. Po kliknutí zobrazí, kde se vyplnitelná pole nacházejí.

V případě potřeby můžete kliknout na dokument pravým tlačítkem a v nabídce vybrat buď nástroj ručička nebo nástroj pro výběr.

Ukazatel se při přesunutí přes pole změní na jinou ikonu. Například nástroj Ručička se změní na I , když můžete do pole formuláře zadat text. Některá textová pole jsou dynamická, to znamená, že automaticky mění velikost, aby se přizpůsobila množství zadávaných dat, a mohou se rozšířit přes hranice stránky.
(Volitelné) Aby bylo možné pole formuláře snadno identifikovat, klikněte v pruhu zpráv dokumentu na tlačítko Zvýraznit stávající pole . Ve všech polích formuláře se objeví barevné pozadí (ve výchozím nastavení světle modré) a všechna vyžadovaná pole formuláře mají rámeček v jiné barvě (ve výchozím nastavení červené).
Kliknutím vyberte Možnosti, například přepínací tlačítka. Kliknutím dovnitř pole můžete začít psát.

Stisknutím klávesy Tab se posunete dopředu a kláves Shift+Tab se posunete dozadu.
Po dokončení klikněte na tlačítko Odeslat a dojde buď k odeslání dat na server nebo k vytvoření e-mailu pro odeslání dat. Tlačítko Odeslat se může zobrazit buď v nachovém pruhu zpráv v horní části formuláře nebo v obsahu formuláře.

Tipy pro řešení problémů týkajících se vyplňování formulářů viz kapitola Řešení potíží s formuláři.

Vyplňování plochých formulářů pomocí nástroje Fill & Sign

Sloučený formulář neobsahuje interaktivní pole. Pomocí nástroje Fill & Sign můžete ale přidávat text a další symboly kamkoli do formuláře. Pokyny naleznete v části Vyplnění formuláře PDF.

Vyplňování sloučených formulářů v prohlížeči

Formuláře PDF se běžně zobrazují v prohlížeči, například po kliknutí na odkaz na webové stránce. Pokud formulář neobsahuje interaktivní pole, můžete jej vyplnit pomocí nástroje Fill &°Sign. Uložte formulář do svého počítače a poté jej otevřete přímo v aplikaci Acrobat nebo Acrobat Reader. Pokyny naleznete v části Vyplnění formuláře PDF.

Uložení formuláře do počítače — Uložte formulář, otevřete jej v aplikaci Acrobat nebo Acrobat Reader a poté vyberte možnost Nástroje > Fill & Sign.

Možnosti pro práci ve formulářích

Klávesa	Výsledek
Tabulátor nebo Shift + Tabulátor	Přijme napsaný text a přesune se na další pole
Šipka nahoru/doleva	Vybere předchozí přepínací tlačítko ve skupině
Šipka dolů/vpravo	Vybere další přepínací tlačítko
Esc	Odmítne a zruší výběr pole formuláře.
Esc (stiskněte dvakrát)	Ukončí režim celé obrazovky
Enter nebo Return (textové pole o jednom řádku)	Přijme napsaný text a zruší výběr pole
Enter nebo Return (textové pole o více řádcích)	Vytvoří konec odstavce v daném poli formuláře
Enter nebo Return (zaškrtávací pole)	Zapne nebo vypne zaškrtávací pole
Enter (klávesnice)	Přijme napsaný text a zruší výběr aktuálního pole formuláře
(Windows) Ctrl + tabulátor	Vloží do textového pole tabulátor
(Mac) Alt + tabulátor	Vloží do textového pole tabulátor

Automatické vyplňování formulářů (pouze interaktivní formuláře)

Funkce Automatické doplňování ukládá všechny položky, které napíšete do pole interaktivního formuláře. Funkce automatického doplňování poté navrhuje nebo dokonce automaticky zadá odpovědi odpovídající psanému textu do dalších polí formuláře. Návrhy se objeví v rozbalovací nabídce, ze které můžete vybrat odpovídající položku. Ve výchozím nastavení je funkce Automatické doplňování vypnutá, takže pokud ji chcete používat, musíte ji zapnout v předvolbách Formuláře.

Chcete-li odstranit položku z paměti automatického doplňování, například položku s překlepem, který jste později našli a opravili, můžete v předvolbách upravit jejich seznam.

Poznámka:

Předvolby formulářů se vztahují ke způsobu, jakým aplikace pracuje s otevřenými formuláři, když je používáte. Tyto předvolby se neukládají do vlastních formulářů PDF.

Zapnutí funkce automatického doplňování

Vyberte Úpravy > Předvolby (Windows) nebo Acrobat/Acrobat Reader > Předvolby (Mac OS).
Na levé straně vyberte Formuláře.
V části Automatické doplňování zvolte z nabídky možnost Základní nebo Rozšířené.
Vyberte Pamatovat číselná data, pokud chcete, aby se do paměti automatického doplňování ukládala i čísla, která zapíšete do formulářů.

Poznámka:

Když vyberete možnost v nabídce Automatické doplňování, v textové oblasti pod ní se objeví popis vlivu této možnosti na chování funkce Automatické doplňování.

Odstranění položky z paměti automatického doplňování

Otevřete dialogové okno Předvolby.
Na levé straně vyberte Formuláře.
V části Automatické doplňování klikněte na možnost Upravit seznam položek.
V dialogovém okně Seznam položek automatického doplňování proveďte jeden z následujících úkonů, a pak v potvrzovacím dialogovém okně klikněte na Ano:
- Chcete-li odstranit všechny položky, klikněte na Odstranit vše.
- Chcete-li odstranit některé položky, vyberte je a klikněte na Odstranit. (Klikněte s klávesou Shift, chcete-li vybrat více sousedících položek, nebo klikněte s klávesou Ctrl, chcete-li vybrat více nesousedících položek.)

Změna sloučených formulářů na vyplnitelné (Acrobat Pro)

Sloučený formulář můžete změnit na vyplnitelný buď pomocí nástroje Připravit formulář nebo zapnutím nástrojů Fill & Sign. Uživatelé aplikace Acrobat nebo Acrobat Reader mohou vyplnit ploché formuláře pomocí nástroje Fill & Sign.

Interaktivní formulář

Chcete-li vytvořit interaktivní formulář, použijte nástroj Připravit formuláře. Viz Vytvoření formuláře ze stávajícího dokumentu.

Sloučený formulář

Chcete-li zapnout nástroje Fill & Sign, vyberte možnost Soubor > Uložit jako jiný > PDF s rozšířením pro Reader > Zapnout více nástrojů (zahrnuje vyplnění a uložení formuláře).

Nástroje se zapnou pouze pro aktuální formulář. Při vytváření jiného formuláře musíte tento postup zopakovat, aby mohli uživatelé aplikace Acrobat Reader tyto nástroje používat.

Uložení formulářů

Chcete-li uložit vyplněný formulář, vyberte možnost Soubor > Uložit jako, a soubor přejmenujte.
Chcete-li odstranit rozšířené funkce pro Reader, vyberte možnost Soubor > Uložit kopii.
Chcete-li uživatelům aplikace Reader povolit ukládání napsaných dat, zvolte možnost Soubor > Uložit jako jiný > PDF s rozšířením pro Reader > Zapnout více nástrojů (zahrnuje vyplnění a uložení formuláře).

Tisk formulářů

Klikněte na tlačítko Tisknout nebo zvolte možnost nabídky Soubor > Tisknout.
Zvolte tiskárnu z nabídky nahoře v dialogovém okně Tisknout.
V nabídce Poznámky a formuláře v pravém horním rohu dialogového okna Tisknout vyberte jednu z následujících možností a klikněte na tlačítko OK:
- (Interaktivní nebo sloučený formulář) Chcete-li vytisknout formulář a napsané položky, vyberte možnost Dokument. Tato možnost vytiskne text, který jste napsali pomocí nástroje Přidat text.
- (Interaktivní nebo sloučený formulář) Chcete-li vytisknout formulář, napsané položky a všechny poznámky na formuláři, vyberte možnost Dokument a označení. Tato možnost vytiskne text, který jste napsali pomocí nástroje Přidat text.
- (Pouze interaktivní formulář) Chcete-li vytisknout pouze napsaný text a nikoli samotný formulář, vyberte možnost Pouze pole formuláře.

Vymazání neuložených položek formuláře

Vyberte možnost Nástroje > Připravit formuláře. Na pravém panelu klikněte na položku Více a poté vyberte možnost Vymazat formulář.

Podobné

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?