Shromažďování a správa dat formulářů PDF

Hledat
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Otevřít na webu


Jste na této stránce >
Shromáždit a spravovat data  formulářů


Vytvoření formuláře


Importování nebo skenování formuláře


Distribuce formuláře


Nápověda k formulářům PDF

Tento dokument vysvětluje, jak shromažďovat a spravovat data formuláře PDF. (Další informace týkající se formulářů PDF získáte kliknutím na příslušný odkaz výše.)
 

Aplikace Acrobat při rozesílání formuláře automaticky vytvoří portfolio PDF ke sběru dat zaslaných jednotlivými uživateli. Tento soubor je standardně ukládán do stejné složky jako původní formulář a je pojmenován název souboru _odpovědi.

Sběr dat od uživatelů

  1. Po odeslání formuláře uživatelem otevřete vrácený formulář.
  2. V dialogovém okně Přidat vyplněný formulář do souboru odpovědí vyberte jednu z následujících možností:

    Přidat do existujícího souboru odpovědí

    Zpracuje data v souboru odpovědí, který byl vytvořen, když jste při rozesílání formuláře použili průvodce Rozeslat. (Pokud je to nutné, klikněte na tlačítko Procházet a vyhledejte soubor odpovědí.)

    Vytvoření nového souboru odpovědí

    Vytvoří nový soubor odpovědí s použitím vámi zadaného názvu a umístění.

  3. Soubor odpovědí se otevře po kliknutí na tlačítko OK. Všechny vrácené formuláře přidané do souboru odpovědí se zobrazují jako dílčí soubory portfolia PDF.

Přidání dat od uživatelů do již existujícího souboru odpovědí

  1. Otevřete soubor odpovědí v aplikaci Acrobat.

  2. Na sekundárním panelu nástrojů klikněte na tlačítko Přidat.

    Přidání dat od uživatelů do souboru odpovědí

  3. V dialogovém okně Přidat vrácené formuláře klikněte na možnost Přidat soubor, vyhledejte a vyberte vrácené formuláře a klikněte na tlačítko Otevřít.

  4. Pokud chcete přidat další vrácené formuláře z jiných složek, opakujte předchozí kroky. Až budete hotovi, klikněte na tlačítko OK.

Po skončení se každý přidaný formulář PDF v portfoliu PDF zobrazí jako dílčí soubor.

Export dat od uživatelů ze souboru odpovědí

Tímto postupem uložíte všechny záznamy v souboru odpovědí portfolia PDF do tabulky nebo do souboru XML.

  1. V aplikaci Acrobat otevřete soubor odpovědí a vyberte data, která chcete exportovat.

  2. V sekundárním panelu nástrojů klikněte na možnost Exportovat a poté vyberte možnost Exportovat vybrané.

    Exportovat data

  3. V dialogovém okně Vyberte složku pro uložení souboru, zadejte název, umístění a formát souboru (CSV nebo XML) pro data formuláře a poté klikněte na tlačítko Uložit.

Správa souborů s daty formulářů

Odpovědi z formuláře PDF můžete přesouvat z nebo do jiných formátů souborů, které veškerá data dokáží uchovat s mnohem menšími nároky na prostor než plnohodnotný soubor PDF.

Import dat do formuláře

V některých pracovních postupech jednotliví uživatelé zasílají vyplněné formuláře namísto úplných souborů PDF jako soubory obsahující pouze data. Tyto soubory nejsou ve formátu PDF, ale využívají jiný formát, jako například FDF nebo XML. Data zaslaná jednotlivými příjemci můžete prohlížet v kontextu souboru PDF tak, že otevřete originální soubor a provedete import údajů v datovém souboru.

  1. V aplikaci Acrobat otevřete formulář PDF, do kterého chcete importovat data.

  2. Vyberte možnost Nástroje > Připravit formulář. Na pravém panelu vyberte možnost Více > Vymazat formulář.

    Poznámka:

    Když importujete data z jiného souboru do formuláře PDF, nahradí importovaná data veškeré údaje, které se dříve vyskytovaly v jednotlivých polích formuláře. Pokud však soubor s importovanými daty obsahuje jedno nebo více prázdných polí formuláře, import původní data nevymaže.

  3. Vyberte možnost Více > Importovat data.

  4. V dialogovém okně Vyberte soubor obsahující data formuláře, v nabídce Soubory typu, vyberte formát souboru odpovídající datovému souboru, který chcete importovat. Poté tento soubor vyhledejte a vyberte a klikněte na tlačítko Otevřít.

    Poznámka:

    Některé formáty jsou dostupné pouze pro konkrétní typy formulářů PDF, v závislosti na aplikaci použité k vytvoření formuláře, jako je například aplikace Acrobat nebo Designer ES2. Data, která importujete z textového souboru (.txt) musí být ve formátu řádků s hodnotami oddělenými tabulátory tvořící sloupce.

Export dat souboru

Údaje ve vyplněném formuláři PDF můžete uložit jako datový soubor v jiném formátu souboru. Později tato data můžete znovu použít k opětovnému vyplnění jiného formuláře se stejnými poli a jejich názvy.

  1. V aplikaci Acrobat otevřete vyplněný soubor s formulářem.

  2. Na pravém panelu vyberte možnost Více > Exportovat data.

  3. V dialogovém okně Exportovat data formuláře jako vyberte formát, ve kterém chcete data formuláře uložit (FDF, XFDF, XML nebo TXT). Poté vyberte umístění, zadejte název souboru a klikněte na tlačítko Uložit.

    Poznámka:

    Některé formáty souborů jsou dostupné pouze pro konkrétní typy formulářů PDF, v závislosti na tom, jak byl formulář vytvořen.

Sloučení exportovaných souborů dat do tabulky

Pokud chcete zpracovat data z formulářů, která ještě nejsou uložena v sadě dat, použijte následující postup.

  1. Proveďte jeden z následujících úkonů:

    • V nabídce Upravit vyberte možnost Možnosti formuláře > Sloučit datové soubory do tabulky. 
    • Vyberte možnost Nástroje > Připravit formulář. Na pravém panelu vyberte možnost Více > Sloučit datové soubory do tabulky.

  2. V dialogovém okně Exportovat data z více formulářů klikněte na tlačítko Přidat soubory.

  3. V dialogovém okně Vyberte soubor obsahující data formuláře, v nabídce Soubory typu vyberte formát souboru (Datové soubory formulářů aplikace Acrobat nebo Všechny soubory). Poté vyhledejte soubory formulářů, které chcete sloučit do tabulky, vyberte je a klikněte na tlačítko Otevřít.

  4. Dle potřeby opakujte předchozí krok pro přidání souborů s daty formuláře, umístěných v jiných umístěních.

  5. Klikněte na položku Exportovat. Poté vyberte složku a název souboru s tabulkou a klikněte na tlačítko Uložit.

  6. V dialogovém okně Postup exportu klikněte na možnost Zobrazit soubor a otevřete soubor s tabulkou nebo klikněte na možnost Zavřít dialogové okno a vraťte se do aplikace Acrobat.

Poznámka:

Když jsou vrácené formuláře uloženy v souboru odpovědí, nejúčinnějším způsobem exportu údajů do tabulky je použití tlačítka Exportovat data v levém navigačním panelu pro soubor odpovědí portfolia PDF.

O nástroji Sledování formulářů

Nástroj Sledování můžete použít ke správě rozeslaných nebo přijatých formulářů. Nástroj Sledování umožňuje prohlížení a úpravu umístění souboru odpovědí, sledování, kteří příjemci odpověděli, přidávání dalších příjemců, zaslání e-mailu všem příjemcům a zobrazování odpovědí pro formulář.

  1. V aplikaci Acrobat vyberte možnost Upravit > Možnosti formuláře > Sledovat nebo Zobrazit > Sledování.

  2. V levém navigačním panelu rozbalte položku Formuláře.

  3. Vyberte formulář a proveďte jeden z následujících úkonů:

    • Chcete-li zobrazit všechny odpovědi formuláře, klikněte na možnost Zobrazit odpovědi.

    • Chcete-li upravit umístění souboru odpovědí, klikněte v části Umístění souboru odpovědí na možnost Upravit umístění souboru.

    • Chcete-li zobrazit původní formulář, klikněte na možnost Otevřít původní formulář.

    • Chcete-li odeslat formulář více příjemcům, klikněte na možnost Přidat příjemce.

Podobné

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?

Rychlé odkazy

Zobrazit všechny vaše plány Správa plánů
Zobrazit rychlé odkazy
Skrýt rychlé odkazy

Právní oznámení    |    Zásady ochrany osobních údajů online