Platí pro: Správci
Naposledy aktualizováno
1. 12. 2021
Z pozice správce můžete uživatelům ve vaší organizaci zajistit možnost dalšího pokusu o migraci jejich datových zdrojů do firemního profilu v případech, kdy se někteří uživatelé dříve rozhodli ponechat datové zdroje v osobním profilu.
Poznámka:
V případě uživatelů s více firemními plány budou datové zdroje ponechány v jejich osobním profilu, protože společnost Adobe nedokáže určit, které datové zdroje patří do jakého firemního profilu. Uživatelé budou muset na příslušný firemní profil přesunout své datové zdroje ručně.
Přehled
Pokud mají uživatelé ke stejné e-mailové adrese přidružen osobní plán společně s firemním plánem, společnost Adobe pro každý plán vytvoří samostatný profil a každému profilu přidělí vyhrazené úložiště. Jakmile bude nový profil připraven, společnost Adobe uživatelům při přihlášení zobrazí seznam profilů příslušící jejich účtu. Uživatelé mohou obsah přesunout ze svého úložiště Adobe Cloud na jeden z těchto profilů.
Pokud uživatelé v tomto okamžiku omylem zvolí osobní profil, mohou použít jeden z následujících postupů a obsah do firemního profilu přesunout později:
- Ruční přesunutí obsahu.
- Nechte kontaktovat sebe nebo jiného správce s žádostí o opětovné zahájení migrace datových zdrojů.
Po opětovném zahájení migrace datových zdrojů mohou uživatelé automaticky přesunout obsah na firemní profil.
|
|
Pokud z pozice správce chcete znovu spustit automatickou migraci datových zdrojů, musíte nejprve odebrat uživatele z konzole Admin Console a znovu je přidat.
Poznámka:
Uživatelům se během tohoto procesu pravděpodobně zašle několik e-mailů s upozorněním.
Odebrání uživatelů z konzole Admin Console
Při odebrání uživatelů postupujte takto:
-
V nástroji Admin Console přejděte na položku Uživatelé > Uživatelé adresáře.
-
Ze seznamu adresářů vyberte adresář Business ID.
-
Z nově otevřeného seznamu uživatelů vyberte uživatele kliknutím na zaškrtávací políčka nalevo od jejich jména.
Upozornění:Odebráním uživatele odstraníte všechny datové zdroje z jeho firemního profilu. Proto před zahájením nezapomeňte převzít všechny datové zdroje nebo požádejte uživatele, aby si je zálohoval offline.
-
Klikněte na tlačítko Odebrat uživatele > Odebrat uživatele.
-
Pokud se v profilu uživatele nachází nějaký obsah, otevře se obrazovka Nutná akce před odebráním uživatelů. V seznamu možností vyberte jednu z následujících možností a klikněte na tlačítko Další:
- Přenést obsah hned: obsah složky bude prostřednictvím e-mailu odeslán určenému uživateli. Pokud zvolíte tuto možnost, zadejte e-mailovou adresu určeného uživatele, který obsah obdrží. Můžete zadat e-mailovou adresu libovolného podporovaného typu uživatele z vaší organizace.
- Přenést obsah později: obsah složky zůstane na kartě Neaktivní uživatel, dokud nebude trvale odstraněn.
- Trvale odstranit obsah: složka je trvale odstraněna bez možnosti obsah později obnovit.
Další informace o převzetí datových zdrojů.
Poznámka:Jestliže odebíráte uživatele pomocí hromadných operací, postupuje se podle výchozí možnosti Přenést obsah později. Materiály odstraněných uživatelů jsou k dispozici na kartě Neaktivní uživatelé v části Úložiště > Složky jednotlivých uživatelů.
-
Na obrazovce s potvrzením klikněte na tlačítko Odebrat uživatele.
Přidání uživatelů zpět do konzole Admin Console
Při přidání uživatelů postupujte takto:
-
Kliknutím na tlačítko Přidat uživatele uživatele přidejte zpět.
Pokud budete chtít uživatele přidat hromadně, přečtěte si téma Přidání více uživatelů.
|
Vztahuje se na: Uživatelé |
Pokud jste byli vaším správce odebráni a přizváni zpět do organizace, znovu se zahájí proces migrace datových zdrojů. Nezapomeňte uložit svoji práci, odhlásit se a ukončit všechny aplikace Adobe. Obdržíte také několik e-mailů informujících o odebrání z konzole Adobe Admin Console organizace a následném přidání zpět.
Vyhledejte e-mail s předmětem Začínáme a postupujte následovně:
-
Váš účet se během několika minut doplní o obsah příslušící do vašeho firemního profilu. Po přenesení obsahu obdržíte e‑mail s oznámením. Přihlaste se pomocí svého firemního profilu a začněte pracovat na svém obsahu.
Další informace o správě profilů.
