Pokud používáte úložiště Adobe pro firmy, vaše organizace vlastní uživatelské účty i jejich přidružený obsah. Kdykoli uživatel opustí organizaci (nebo když uživatelský účet odstraníte), můžete přenést datové zdroje z uživatelových složek k jinému uživateli pomocí nástroje Admin Console.
Při odebrání uživatele se jeho složka přesune na stránku Neaktivní uživatelé v nabídce Admin Console > Úložiště. Můžete přenést datové zdroje uživatele na jiného určeného uživatele. Všechny datové zdroje jsou přidány do archivu uloženého jako komprimovaný soubor. Odkaz ke stažení souboru je odeslán určenému uživateli prostřednictvím e-mailu.
Funkce převzetí datového zdroje je určena k řešení situací, kdy uživatelé opouštějí organizaci. Převzetí datového zdroje nedoporučujeme používat k převodu datových zdrojů uživatele v případě přechodu do jiné organizace.
Poté, co správce zahájí převzetí datového zdroje, neodstraňujte tohoto správce z organizace, dokud nebude převzetí datového zdroje dokončeno. Převzetí datového zdroje je dokončeno v okamžiku, když se v nástroji Admin Console odstranění uživatelé objeví na kartě Neaktivní uživatelé, a nikoli na kartě Aktivní uživatelé.
Kdykoli se rozhodnete odebrat uživatele, který má ve svých složkách v úložišti Adobe pro firmy uloženy datové zdroje, budete vyzváni k převzetí těchto datových zdrojů.
V nástroji Admin Console vyberte uživatele, kterého chcete odebrat.
Pokud vyberete více uživatelů a někteří z nich zásahem do úložiště ovlivněni nebudou, otevře se na obrazovce samostatný seznam uživatelů, kteří budou touto akcí ovlivněni, a seznam uživatelů, kteří ovlivněni nebudou.
|
Naučte se provádět následující operace: |
V seznamu možností vyberte jednu z následujících možností a klikněte na tlačítko Další:
Jestliže odebíráte uživatele pomocí hromadných operací, postupuje se podle výchozí možnosti Přenést obsah později. Materiály odstraněných uživatelů jsou k dispozici na kartě Neaktivní uživatelé v části Úložiště > Složky jednotlivých uživatelů.
Na obrazovce s potvrzením klikněte na tlačítko Odebrat uživatele.
Pokud vyberete možnost Přenést obsah hned, uživatelé obdrží e-mail s odkazem ke stažení komprimovaných archivů. S ohledem na celkovou velikost datových zdrojů uložených v uživatelské složce může mít každý komprimovaný archiv velikost až 5 GB. V závislosti na velikosti datových zdrojů může přijetí e-mailu chvíli trvat.
Pokud vyberete možnost Přenést obsah později, můžete přejít na kartu Neaktivní uživatelé a převzít datové zdroje.
V případě, že proces převzetí datových zdrojů selže, správci obdrží e-mail. V závislosti na fázi proveďte jednu z následujících akcí:
Na kartě Úložiště klikněte na uživatele ze seznamu Neaktivní uživatelé. Otevře se podokno s podrobnostmi o složkách.
Klikněte na tlačítko ... a poté vyberte možnost Upravit přístup ke složce.
Zadejte e-mailovou adresu určeného uživatele a klikněte na tlačítko Přidat. Můžete zadat e-mailovou adresu libovolného podporovaného typu uživatele z vaší organizace.
Proces dokončíte kliknutím na tlačítko Uložit.
Určení uživatelé obdrží e-mail s odkazem pro stažení komprimovaných archivů. V závislosti na celkové velikosti datových zdrojů uložených v uživatelově složce může mít každý komprimovaný archiv velikost až 5 GB. V závislosti na velikosti datových zdrojů může přijetí e-mailu chvíli trvat.
Určení uživatelé obdrží e-mail s odkazem pro stažení komprimovaných archivů. Existují omezení typů datových zdrojů, které lze převzít. Prostudujte si část Datové zdroje, které lze převzít, abyste zjistili, které datové zdroje mohou být součástí archivu.
V závislosti na velikosti původních datových zdrojů může být vytvořeno více archivů. Každý komprimovaný archiv může mít velikost až 5 GB. E-mail bude odeslán v okamžiku, kdy budou vytvořeny všechny archivy. Proto jej uživatelé mohou obdržet se zpožděním.
Komprimovaný archiv obsahuje synchronizované datové zdroje uživatele včetně jeho souborů, knihoven a cloudových dokumentů.
Pracovní postup převzetí nepodporuje datové zdroje, jako jsou soubory Adobe Express, publikované dokumenty a dokumenty Adobe Acrobat. Tyto soubory nejsou zahrnuty do komprimovaného archivu.
Z následující tabulky zjistíte, které typy datových zdrojů jsou v archivu zahrnuty a které nikoli.
|
Co je zahrnuto v archivu |
Co není součástí archivu |
|---|---|
|
Synchronizované datové zdroje uživatele, které zahrnují i:
|
|
Chcete-li obnovit soubory, které jsou součástí archivu, extrahujte je z archivu a nahrajte je do svých složek úložiště Creative Cloud.Další informace naleznete ve Správě přenesených datových zdrojů.
Chcete-li obnovit soubory, které nejsou součástí archivu, proveďte v závislosti na typu souboru jeden z následujících kroků:
Soubory, které uživatel označil k odstranění ve svých složkách úložiště Creative Cloud, nelze za žádných okolností převzít.
Přihlaste se ke svému účtu.