V Admin Console přejděte na Úložiště > Složky jednotlivých uživatelů.
Naposledy aktualizováno
24. 9. 2026
Zjistěte, jak mohou správci systému a správci úložiště monitorovat využití, spravovat obsah uživatelů a udržovat soulad pomocí karty Úložiště v Adobe Admin Console.
Pomocí Admin Console můžete zobrazit využití úložiště, generovat sestavy úložiště, spravovat složky uživatelů a podle potřeby získat zpět nebo smazat obsah.
Stránka Přehled úložiště zobrazuje:
- Celkový prostor úložiště přidělený organizaci
- Spotřebované množství a dostupný zůstatek
- Největší spotřebitele úložiště s přidělenou kvótou a procentem využití
- Úplný seznam uživatelů s údaji o individuálním využití
Graf spotřeby úložiště rozděluje využití do tří kategorií:
- Jednotlivé uživatelské složky: kvóta pro všechny uživatele, aktivní i neaktivní.
- Sdílené úložiště: kvóta využitá knihovnami Creative Cloud.
- Ostatní: kvóta používaná přehledy úložiště.
Úložiště
Veškerý obsah nahraný uživateli je uložen v úložišti vlastněném organizací. Ve výchozím nastavení je název úložiště shodný s názvem organizace v konzoli Admin Console. Když uživatelé sdílejí knihovny mezi organizacemi, název úložiště jim pomáhá identifikovat, se kterou organizací sdílejí.
Pro lepší srozumitelnost názvu úložiště aktualizujte název vaší organizace.
Zobrazení, vyhledávání, odstranění a zobrazení podrobností sdílených složek. Sdílené složky se používají k uchovávání knihoven Creative Cloud, aby mohly být automaticky sdíleny se všemi uživateli v organizaci. Knihovny Creative Cloud urychlují práci snižováním počtu kliknutí v tvůrčím procesu, čímž designérům usnadňují používání správných prostředků a organizacím umožňují kontrolovat jejich používání. Získejte další informace o knihovnách Creative Cloud pro firmy.
Zobrazení podrobností o sdílených složkách
Jako správce si můžete zobrazit podrobnosti o sdílených složkách, včetně informací o koncových uživatelích a umístění složek v knihovně datových zdrojů.
Vyberte ikonu Zobrazit podrobnosti
Stránka Jednotlivé uživatelské složky obsahuje karty Aktivní uživatelé a Neaktivní uživatelé. Karta Aktivní uživatelé uvádí složky koncových uživatelů, kteří jsou aktuálně v systému. Karta Neaktivní uživatelé uvádí složky uživatelů, kteří již nejsou v systému.
Podrobnosti o složce si můžete zobrazit v obou kategoriích. Můžete také trvale odstranit složky neaktivních uživatelů.
Zobrazení podrobností o uživatelských složkách
V Admin Console přejděte na Úložiště > Složky jednotlivých uživatelů.
Vyberte kartu Aktivní uživatelé nebo Neaktivní uživatelé.
Vyberte ikonu Zobrazit podrobnosti
Převod nebo odstranění složek neaktivních uživatelů
Složku neaktivního uživatele můžete převést na jiného uživatele nebo ji natrvalo odstranit. Po odstranění nelze obsah obnovit.
Přejděte do Úložiště > Složky jednotlivých uživatelů > Neaktivní uživatelé.
Chcete-li vyhledat konkrétního uživatele, zadejte do vyhledávacího pole jeho e-mailovou adresu, uživatelské jméno, jméno nebo příjmení.
Poznámka
Vyhledávání nemusí vrátit žádné výsledky, pokud byly informace o uživateli ze systému odstraněny, uživatel nebyl nikdy součástí vaší organizace, byl uživatel v adresáři, byl z adresáře odebrán nebo mu byl odebrán přístup, nebo nemá žádné neaktivní úložiště.
Vyberte složku a poté zvolte jednu z následujících akcí:
- Převést obsah složky na jiného uživatele. Vyhledejte a vyberte příjemce a poté potvrďte. Prostředky se přesunou přímo, stahování není vyžadováno.
- Trvale odstranit složku. Tuto akci nelze vrátit zpět.
Úplný postup převodu a požadavky na způsobilost najdete v tématuPřevod prostředků od uživatele.
Nakonfigurujte, jak dlouho vaše organizace uchovává obsah, který je neaktivní nebo patří neaktivním uživatelům. To pomáhá snižovat náklady na úložiště, plnit požadavky na dodržování předpisů a uchovávání a eliminovat provozní zátěž ručního čištění obsahu.Po ukončení doby uchovávání systém trvale smaže obsah.
Neaktivní uživatelé
Definujte, jak dlouho je obsah od neaktivních uživatelů uchováván před trvalým smazáním.
Neaktivní obsah
Definujte, jak dlouho je neupravený obsah uchováván před trvalým smazáním. Obsah se počítá jako upravený, když:
- Koncový uživatel jej upraví nebo vytvoří novou verzi
- Je obnoven z Deleted před trvalým odstraněním
- Soubor je vytvořen ve složce, přidán do ní, zkopírován do ní nebo přesunut do ní či z ní
Přejmenování, zobrazení, sdílení, komentování, převod, přesun nebo kopírování obsahu se nepočítá jako úprava.
Nastavit dobu uchovávání
- Pro neaktivní uživatele přejděte do nabídky Storage > Individual user folders a vyberte Retention policy setting.
- Pro neaktivní obsah přejděte do nabídky Storage > Overview a vyberte Inactive content policy.
Vyberte dobu uchovávání. Zvolte předvolbu, nastavte vlastní trvání mezi 30 dny a 10 lety nebo vyberte Retain permanently pro uchovávání složek až do ručního smazání.
Vyberte možnost Uložit.
Na obrazovce potvrzení zkontrolujte změny a vyberte Potvrdit.
Všechny změny zásad uchovávání jsou zaznamenány v protokolech auditu.Všichni systémoví administrátoři a administrátoři úložiště obdrží e-mailové oznámení, když je zásada nastavena, změněna nebo vypnuta.
Pokud nastavíte zásady uchovávání jak pro obsah, tak pro uživatele, má přednost kratší ze dvou zbývajících dob uchovávání.
Co se stane při aktualizaci doby uchovávání?
Systém přepočítá data smazání pro všechny složky neaktivních uživatelů od data odebrání každého uživatele a pro neaktivní obsah od data posledních úprav obsahu. Pokud složka nebo obsah už prošly novým datem smazání, budou smazány po 30 dnech.
Vytvořit sestavy úložiště
Zprávy o úložišti obsahují data o využití úložiště, jako jsou kvóty a procenta využití, pro složky zvoleného typu.
Zprávy pro jednotlivé složky: Obsahují data o využití úložiště, jako jsou kvóty a procenta využití, pro jednotlivé složky.
Sestavy pro sdílené složky: Obsahují data o využití úložiště, jako jsou kvóty a procenta využití, pro sdílené složky.
Vytvoření sestavy úložiště:
Jakmile bude sestava připravena, obdržíte e-mail, ze kterého si můžete sestavu stáhnout.
Role správce úložiště vám umožňuje delegovat správu úložiště bez udělení úplného přístupu správce systému.
Přidání správců úložiště
V konzoli Admin Console vyberte možnost Uživatelé > Správci a poté vyberte Přidat správce.
Zadejte jméno uživatele, e-mailovou adresu nebo název skupiny uživatelů.
Vyberte možnost Další.
Na stránce Přidat správce zapněte volbu Správce úložiště.
V případě potřeby přejděte v seznamu rolí správce dolů.
Nově přidaný správce úložiště se zobrazí v seznamu.
Odstranění administrátorů úložiště
Když odeberete správce úložiště, nebude již tento uživatel mít přístup ke kartě Úložiště, pokud nemá současně oprávnění správce systému.
Na stránce Správci úložiště vyberte správce úložiště, kterého chcete ze seznamu odebrat.
V části Oprávnění správce vyberte ikonu Další možnosti a poté vyberte možnost Upravit oprávnění správce.
Uživatel už nemůže přistupovat ke kartě Úložiště, pokud nemá také oprávnění správce systému. Další informace o rolích správců.
