Příručka uživatele

Správa úložiště Adobe

  1. Příručka pro správu podnikových a týmových produktů Adobe
  2. Plánování nasazení
    1. Základní koncepty
      1. Licencování
      2. Identita
      3. Správa uživatelů
      4. Nasazení aplikace
      5. Admin Console – přehled
      6. Role správce
    2. Průvodci nasazením
      1. Průvodce nasazením na jméno
      2. Průvodce nasazením SDL
      3. Nasazení aplikace Adobe Acrobat 
    3. Nasazení produktů Creative Cloud pro vzdělávací instituce
      1. Úvodní stránka nasazení
      2. K-12 Průvodce zaškolením
      3. Jednoduché nastavení
      4. Synchronizace uživatelů
      5. Synchronizace seznamu K-12 (USA)
      6. Klíčové licenční koncepty
      7. Možnosti nasazení
      8. Rychlé tipy
      9. Schvalování aplikací Adobe v konzoli Google Admin Console
      10. Povolení aplikace Adobe Express v nástroji Google Classroom
      11. Integrace pomocí Canvas LMS
      12. Integrace pomocí Blackboard Learn
      13. Konfigurace jednotného přihlašování pro školní portály a systémy pro vedení výuky
      14. Přidání uživatelů prostřednictvím synchronizace seznamu
      15. Nejčastější dotazy ke službě Kivuto
      16. Pokyny pro způsobilost základních a středních škol
  3. Nastavit vaši organizaci
    1. Typy identit | Přehled
    2. Nastavení identity | Přehled
    3. Nastavení organizace pomocí Enterprise ID
    4. Nastavení federace Azure AD a synchronizace
      1. Nastavte jednotné přihlašování SSO pomocí účtu Microsoft prostřednictvím Azure OIDC
      2. Přidání Azure Sync do adresáře
      3. Synchronizace rolí pro oblast vzdělávání
      4. Nejčastější dotazy – Konektor Azure
    5. Nastavte Google Federation a synchronizujte
      1. Nastavení jednotného přihlašování SSO pomocí Google Federation
      2. Přidat Google Sync do vašeho adresáře
      3. Nejčastější dotazy – Google Federation
    6. Nastavení organizace prostřednictvím Microsoft ADFS
    7. Nastavení organizace pro školní portály a systémy pro vedení výuky
    8. Nastavení organizace s jinými poskytovateli identity
      1. Vytvoření adresáře
      2. Ověření vlastnictví domény
      3. Přidání domén do adresářů
    9. Běžné dotazy a řešení potíží s jednotným přihlašováním
      1. Časté dotazy k jednotnému přihlašování
      2. Řešení problémů s jednotným přihlašováním
      3. Časté dotazy ke vzdělávání
    10. Nastavení platformy Frame.io pro podniky
      1. Adobe Admin Console pro podnikové uživatele platformy Frame.io
      2. Správa rolí účtu Frame.io
      3. Automatizujte své nastavení pomocí Frame.io na podporu serveru
  4. Správa a nastavení organizace
    1. Správa stávajících domén a adresářů
    2. Povolení automatického vytváření účtu
    3. Vynucení domény pro omezené ověřování
    4. Nastavení organizace prostřednictvím důvěryhodnosti adresáře
    5. Přechod na nového poskytovatele autentizace 
    6. Nastavení datových zdrojů
    7. Nastavení ověřování
    8. Řízení přístupu na základě IP adres
    9. Ochrana osobních údajů a bezpečnostní kontakty
    10. Nastavení konzole
    11. Správa šifrování  
  5. Správa uživatelů
    1. Přehled
    2. Správa rolí správce
    3. Správa rolí uživatele
    4. Vytvoření vlastních uživatelských rolí
    5. Správa rolí účtu Frame.io
    6. Strategie správy uživatelů
      1. Správa uživatelů jednotlivě   
      2. Správa více uživatelů (hromadné nahrávání CSV)
      3. Nástroj pro synchronizaci uživatelů (UST)
      4. Synchronizace Microsoft Azure
      5. Synchronizace Google Federation
    7. Přiřazení licencí uživateli v týmu
    8. Spravujte svůj tým v aplikaci Creative Cloud
    9. Přidání uživatelů s odpovídajícími e-mailovými doménami
    10. Změna typu identity uživatele
    11. Správa skupin uživatelů
    12. Správa uživatelů v adresáři
    13. Správa seznamu výjimek pro vynucení domény
    14. Správa vývojářů
    15. Přesun stávajících uživatelů do konzole Admin Console
    16. Migrace správy uživatelů do admin console
    17. Migrace správy uživatelů Frame.io do admin console
  6. Správa produktů a oprávnění
    1. Správa produktů a jejich profilů
      1. Spravovat produkty
      2. Zakoupení produktů a licencí
      3. Správa profilů produktů pro podnikové uživatele
      4. Správa pravidel automatického přiřazování
      5. Nejčastější dotazy k Adobe Express Photos pro správce
      6. Zmocnění uživatelů trénovat vlastní modely Firefly
      7. Povolte sdílené kredity pro vaši organizaci
      8. Zkontrolovat žádosti o produkt
      9. Správa zásad samoobsluhy
      10. Správa integrací do aplikací
      11. Správa oprávnění k produktům v konzoli Admin Console  
      12. Jedna aplikace | Creative Cloud pro podniky
    2. Správa licencí pro sdílená zařízení
      1. Co je nového
      2. Průvodce nasazením
      3. Vytváření balíčků
      4. Obnova licencí
      5. Správa profilů
      6. Licensing Toolkit
      7. Časté dotazy k licencím pro sdílená zařízení
  7. Začínáme s konzolí Global Admin Console
    1. Přechod na globální správu
    2. Výběr organizace
    3. Správa organizační hierarchie
    4. Správa profilů produktu
    5. Správa správců
    6. Správa skupin uživatelů
    7. Vytvořit zprávy o přiřazení licence
    8. Aktualizace zásad organizace
    9. Správa šablon zásad
    10. Přidělení produktů podřízeným organizacím
    11. Provedení nevyřízených úloh
    12. Stažení protokolů auditu a zpráv exportu
    13. Export nebo import organizační struktury
  8. Správa úložiště a položek
    1. Úložiště
      1. Správa podnikového úložiště
      2. Adobe Creative Cloud: aktualizace úložiště
      3. Správa úložiště Adobe
    2. Správa projektů
    3. Migrace datových zdrojů
      1. Automatická migrace datových zdrojů
      2. Časté dotazy k automatické migraci datových zdrojů  
      3. Správa přenesených datových zdrojů
    4. Převzetí datových zdrojů od uživatele
    5. Přenesení studentských datových zdrojů | Pouze EDU
      1. Příručka pro správu přenosu souborů studentů
      2. Časté dotazy k přenosu studentských souborů
  9. Správa služeb
    1. Povolit/zakázat služby
    2. Volitelné služby
    3. Povolte sdílené kredity pro vaši organizaci
    4. Adobe Stock
      1. Balíčky kreditů Adobe Stock pro týmy
      2. Adobe Stock pro podniky
      3. Používání služby Adobe Stock pro podniky
      4. Schválení licence služby Adobe Stock
    5. Vlastní písma
    6. Adobe Asset Link
      1. Přehled
      2. Vytvoření skupiny uživatelů
      3. Nastavení služby Adobe Experience Manager Assets
      4. Konfigurace a instalace nástroje Adobe Asset Link
      5. Správa datových zdrojů
      6. Adobe Asset Link pro XD
    7. Adobe Acrobat Sign
      1. Nastavení služby Adobe Acrobat Sign pro podnik nebo týmy
      2. Adobe Acrobat Sign – správce funkcí pro týmy
      3. Správa služby Adobe Acrobat Sign v konzoli Admin Console
  10. Nasazení aplikací a aktualizací
    1. Přehled
      1. Nasazení a dodávání aplikací a aktualizací
      2. Plánování nasazení
      3. Příprava k nasazení
    2. Vytváření balíčků
      1. Vytváření balíčků aplikací pomocí konzole Admin Console
      2. Vytváření balíčků k licencování na jméno
      3. Správa předem vygenerovaných balíčků
        1. Správa šablon Adobe
        2. Správa balíčků s jednou aplikací
      4. Správa balíčků
      5. Správa licencí pro zařízení
      6. Licence pro sériové číslo
    3. Přizpůsobení balíčků
      1. Přizpůsobení aplikace Creative Cloud pro stolní počítače
      2. Přidání doplňků do balíčku
    4. Nasazování balíčků 
      1. Nasazování balíčků
      2. Nasazování balíčků Adobe pomocí služby Microsoft Intune
      3. Nasazování balíčků Adobe pomocí nástroje SCCM
      4. Nasazování balíčků produktů Adobe pomocí nástroje ARD
      5. Instalace produktů do složky Výjimky
      6. Odinstalování produktů Creative Cloud
      7. Použití podnikové edice sady nástrojů Adobe Provisioning Toolkit
    5. Správa aktualizací
      1. Řízení změn pro zákazníky společnosti Adobe využívající produkty pro podniky a týmy
      2. Nasazení aktualizací
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Přehled nástroje AUSST
      2. Nastavení interního aktualizačního serveru
      3. Údržba interního aktualizačního serveru
      4. Časté případy použití nástroje AUSST   
      5. Řešení problémů s interním aktualizačním serverem
    7. Nástroj Remote Update Manager (RUM)
      1. Poznámky k verzi
      2. Použití nástroje Adobe Remote Update Manager
    8. Řešení problémů
      1. Odstraňování chyb při instalaci a odinstalování aplikací Creative Cloud
      2. Odeslání dotazu do klientských počítačů pro kontrolu nasazení balíčku
  11. Správa účtu Teams
    1. Správa smluv a dohod vaší organizace
    2. Bezplatné členství pro členy týmu
    3. Aktualizace platebních údajů
    4. Správa faktur
    5. Změna vlastníka smlouvy
    6. Změna plánu
    7. Změna distributora
    8. Zrušení plánu
    9. Soulad s požadavky na nákup
  12. Prodlužování
    1. Členství týmů: prodloužení
    2. Podnik v rámci VIP: prodloužení a soulad
  13. Správa smluv
    1. Automatizované fáze vypršení platnosti smluv ETLA
    2. Přepínání typů smluv v rámci existující konzole Adobe Admin Console
    3. Spravujte podnikové zkušební verze a speciální nabídky
    4. Bezplatné členství pro členy týmu
    5. Creative Cloud pro podniky – bezplatné členství
    6. Plány služeb Frame.io a Creative Cloud pro týmy a podniky
    7. Program Value Incentive Plan (VIP) v Číně
    8. Nápověda k programu VIP Select
  14. Zprávy a protokoly
    1. Protokol auditu
    2. Zprávy o přiřazení
    3. Protokoly obsahu
  15. Zažádat o asistenci
    1. Kontaktování péče o zákazníky Adobe
    2. Možnosti podpory pro týmové účty
    3. Možnosti podpory pro podnikové účty
    4. Možnosti podpory pro Experience Cloud

Platí pro podniky a týmy.

Zjistěte, jak správci systému a správci úložiště mohou monitorovat využití, spravovat obsah uživatelů a udržovat soulad s předpisy pomocí karty Úložiště v Adobe Admin Console.

Přejděte na kartu Úložiště v aplikaci Adobe Admin Console a začněte spravovat úložiště své organizace.

Správa úložiště Adobe pomáhá správcům podniků a týmů sledovat využití, řídit růst úložiště a zachovat soulad s předpisy u všech uživatelů aplikace Creative Cloud. Pomocí aplikace Adobe Admin Console můžete zobrazit využití úložiště, generovat přehledy úložiště, spravovat složky uživatelů a podniknout kroky k získání nebo odstranění obsahu podle potřeby.

Přehled úložiště

Stránka s přehledem úložiště zobrazuje:

  • Celkové úložiště přidělené organizaci
  • Spotřebované množství a dostupný zůstatek
  • Největší spotřebitelé úložiště s přidělenou kvótou a procenty využití
  • Úplný seznam uživatelů s jednotlivými čísly využití

Graf spotřeby úložiště rozděluje využití do tří kategorií:

  • Jednotlivé uživatelské složky: kvóta pro všechny uživatele, aktivní i neaktivní.
  • Sdílené úložiště: kvóta využitá knihovnami Creative Cloud.
  • Ostatní: kvóta pro protokoly úložišť a složky ZIP. Když je uživatel odstraněn, jejich obsah se přidá do složky ZIP, dokud jej trvale nesmažete z karty Neaktivní uživatelé.

Úložiště

Veškerý obsah, který uživatelé nahrají, se ukládá v úložišti vlastněném organizací. Ve výchozím nastavení je název úložiště shodný s názvem organizace v konzoli Admin Console. Když uživatelé sdílejí knihovny mezi organizacemi, název úložiště jim pomáhá identifikovat, se kterou organizací sdílejí.

Pro lepší srozumitelnost názvu úložiště aktualizujte název vaší organizace.

Zobrazit sdílené úložiště

Zobrazení, vyhledávání, odstranění a zobrazení podrobností sdílených složek. Sdílené složky se používají k uchovávání knihoven Creative Cloud, aby mohly být automaticky sdíleny se všemi uživateli v organizaci. Knihovny Creative Cloud zefektivňují práci snižováním počtu kliknutí v rámci tvůrčího procesu, což usnadňuje designérům používání správných datových zdrojů a poskytuje organizacím kontrolu nad datovými zdroji. Získejte další informace o knihovnách Creative Cloud pro firmy.

Zobrazení podrobností o sdílených složkách

Jako správce si můžete zobrazit podrobnosti o sdílených složkách, včetně informací o koncových uživatelích a umístění složek v knihovně datových zdrojů.

  1. V Admin Console přejděte na Úložiště > Jednotlivé složky uživatelů.

  2. Vyberte ikonu Zobrazit podrobnosti pro zobrazení podrobností složky.

Správa jednotlivých uživatelských složek

Stránka Jednotlivé uživatelské složky obsahuje karty Aktivní uživatelé a Neaktivní uživatelé. Karta Aktivní uživatelé uvádí složky koncových uživatelů, kteří jsou aktuálně v systému. Karta Neaktivní uživatelé uvádí složky uživatelů, kteří již nejsou v systému.

Podrobnosti o složce si můžete zobrazit v obou kategoriích. Můžete také trvale odstranit složky neaktivních uživatelů.

Zobrazení podrobností o uživatelských složkách

  1. V Admin Console přejděte na Úložiště > Jednotlivé složky uživatelů.

  2. Vyberte kartu Aktivní uživatelé nebo Neaktivní uživatelé.

  3. Vyberte ikonu Zobrazit podrobnosti pro zobrazení podrobností složky.

Odstranění složek neaktivních uživatelů

Neaktivní složku uživatele můžete trvale odstranit na kartě Neaktivní uživatelé. Než složku trvale odstraníte, můžete její obsah přenést na aktivního uživatele a ověřit, zda uživatel úspěšně obsah získal. Po trvalém odstranění nelze obsah obnovit.

  1. Přejděte do Úložiště > Složky jednotlivých uživatelů > Neaktivní uživatelé.

  2. Chcete-li vyhledat konkrétního uživatele, zadejte do vyhledávacího pole jeho e-mailovou adresu, uživatelské jméno, jméno nebo příjmení.

    Poznámka

    Vyhledávání nemusí vrátit žádné výsledky, pokud byly informace o uživateli ze systému odstraněny, uživatel nebyl nikdy součástí vaší organizace, byl uživatel v adresáři, byl z adresáře odebrán nebo mu byl odebrán přístup, nebo nemá žádné neaktivní úložiště.

  3. Vyberte složku ze seznamu Neaktivní uživatelé.

  4. Vyberte Trvale odstranit.

  5. Vyberte jednu z následujících možností, poté vyberte Další:

    • Sdílet obsah nyní: Obsah je zabalen jako soubor ZIP (nebo více souborů ZIP, pokud je větší než 5 GB) a odkaz na stažení je odeslán e-mailem uživateli, kterého zadáte.
    • Sdílet obsah později: Obsah zůstává v kartě Neaktivní uživatelé, dokud jej ručně nesmažete.
    • Trvale smazat obsah: Obsah je okamžitě a trvale smazán bez možnosti obnovení.
    Obrázek zobrazuje obrazovku „Odebrat uživatele“ s možnostmi pro odebrání uživatele. Ukazuje „Jane Doe“ jako uživatele, který má být odebrán, a nabízí možnosti „Přenést obsah nyní“, „Přenést obsah později“ nebo „Trvale odstranit obsah“.

  6. Akci potvrdíte opětovným kliknutím na tlačítko Trvale odstranit.

Nastavit zásady uchovávání obsahu pro neaktivní uživatele

Můžete určit, jak dlouho bude obsah neaktivních uživatelů uchováván, než bude trvale odstraněn. Po skončení doby uchovávání systém automaticky odstraní obsah, aby tak umožnil zachovat soulad s předpisy a uvolnil úložiště.

  1. Na stránce Složky jednotlivých uživatelů vyberte Nastavení zásad uchovávání.

  2. Vyberte, jak dlouho mají být uchovávány složky neaktivního uživatele.
    Zvolte Uchovat trvale pro zachování složek, dokud je neodstraníte ručně, nebo nastavte vlastní dobu trvání mezi 30 dny a 10 lety.

  3. Vyberte možnost Uložit.

  4. Na obrazovce potvrzení zkontrolujte změny a vyberte Potvrdit.

Všechny změny zásad uchovávání jsou zaznamenány v protokolech auditu. Všichni správci systému a správci úložiště obdrží e-mailové oznámení při provedení změny.

Co se stane při aktualizaci doby uchovávání?

Systém přepočítá datum odstranění pro všechny složky neaktivních uživatelů podle data, kdy byl uživatel odebrán. Pokud složka již překročila datum svého odstranění, bude odstraněna po 30denní ochranné lhůtě.

Vytvořit sestavy úložiště

Zprávy o úložišti obsahují data o využití úložiště, jako jsou kvóty a procenta využití, pro složky zvoleného typu.

Zprávy pro jednotlivé složky: Obsahují data o využití úložiště, jako jsou kvóty a procenta využití, pro jednotlivé složky.

Sestavy pro sdílené složky: Obsahují data o využití úložiště, jako jsou kvóty a procenta využití, pro sdílené složky.

Vytvoření sestavy úložiště:

  1. Na kartě Úložiště přejděte do nabídky Sestavy úložiště.

  2. Vyberte možnost Vytvořit přehled.

  3. Vyberte typ sestavy: Jednotlivé složky nebo Sdílené složky.

  4. Vyberte možnost Vytvořit přehled.

Jakmile bude sestava připravena, obdržíte e-mail, ze kterého si můžete sestavu stáhnout.

Správa správců úložiště

Role správce úložiště vám umožňuje delegovat správu úložiště, aniž byste udělili úplný přístup správce systému.

Přidání správců úložiště

  1. V konzoli Admin Console vyberte možnost Uživatelé > Správci a poté vyberte Přidat správce.

  2. Zadejte jméno, e-mailovou adresu nebo název uživatelské skupiny pro daného uživatele.

  3. Vyberte možnost Další.

  4. Na stránce Přidat správce zapněte volbu Správce úložiště.

    V případě potřeby přejděte v seznamu rolí správce dolů.

  5. Vyberte možnost Uložit.

Když přejdete zpět do sekce Úložiště > Správci, nově přidaný správce úložiště se zobrazí v seznamu.

Odstranění administrátorů úložiště

Když odeberete správce úložiště, nebude již tento uživatel mít přístup ke kartě Úložiště, pokud nemá současně oprávnění správce systému.

  1. Na stránce Správci úložiště vyberte správce úložiště, kterého chcete ze seznamu odebrat.

  2. V části Oprávnění správce vyberte ikonu Další možnosti a poté vyberte možnost Upravit oprávnění správce.

  3. Na stránce Upravit oprávnění správce vypněte volbu Správce úložiště.

    V případě potřeby přejděte v seznamu rolí správce dolů.

Uživatel již nemůže přistupovat ke kartě Úložiště, pokud také nemá oprávnění správce systému. Další informace o rolích správců.

Připojte se ke komunitě

Zeptejte se komunity

Využívejte naši komunitu podnikových a týmových uživatelů ke kladení otázek, spolupráci s ostatními správci a udržování přehledu o nových funkcích.

Adobe, Inc.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?