Příručka uživatele Zrušit

Správa úložiště Adobe

Úvod

Aktualizacemi úložiště Adobe Creative Cloud máte plnou kontrolu a viditelnost úložiště ve všech aplikacích služby Creative Cloud. Kvóty pro ukládání dat jsou pro koncové uživatele flexibilní až do výše úložiště zakoupeného organizací.

Po zajištění úložiště Adobe s aktualizacemi pro vaši organizaci se v konzoli Admin Console pro administrátory zobrazí karta Úložiště. Jste-li správce systému, prostřednictvím karty Úložiště můžete spravovat jednotlivé uživatelské složky a sdílené úložiště. Můžete si také zobrazit, jaké množství kvót používají jednotliví uživatelé a celkovou kvótu spotřebovanou všemi uživateli. Tato karta je také viditelná pro uživatele, kterým delegujete roli správce úložiště.

Na kartě Úložiště v nástroji Admin Console můžete přistupovat k jednotlivým složkám uživatele nebo hledat složky podle jména uživatele nebo e-mailu.


Přehled

Sdílené úložiště

Složky jednotlivých uživatelů

Hlášení úložiště

Celková kvóta úložiště a individuální kvóta

Úložiště pro knihovny Creative Cloud.

Soukromé složky jednotlivých aktivních a neaktivních uživatelů.

Údaje o využití úložiště, jako jsou kvóty a procenta využití.





Poznámka:

Momentálně probíhá migrace zákazníků na nový model společného úložiště. Po dokončení přesunutí vaší organizace se v konzoli Admin Console zobrazí záložka Úložiště.

Přehled úložiště

Stránka Přehled úložiště zobrazuje informace o využití přiděleného úložiště. Zobrazuje informace o celkové velikosti úložiště pro danou organizaci a objem využitého a volného úložiště. Stránka také poskytuje přehled o tom, kdo úložiště využívá nejvíce, včetně údajů o přiděleném a spotřebovaném množství. Můžete také zvolit zobrazení celého seznamu uživatelů spolu s kvótou úložiště využívanou každým uživatelem. Graf spotřeby úložiště zobrazuje následující informace:

  • Jednotlivé uživatelské složky: Kvóta pro všechny uživatele, bez ohledu na to, zda jsou aktivní nebo neaktivní.
  • Sdílené úložiště: kvóta využitá knihovnami Creative Cloud.
  • Ostatní: Kvóta pro protokoly úložišť a složky ZIP. Když je uživatel odebrán z organizace, je jeho obsah zabalen do složky ZIP. Složku ZIP můžete trvale odstranit společně s odstraněním uživatele z karty Neaktivní uživatelé.
Přehled úložiště

Úložiště

Všechno, co uživatelé nahrají, se uchovává v úložišti vlastněném organizací. Ve výchozím nastavení je název úložiště shodný s názvem organizace v konzoli Admin Console. Název organizace v konzoli Admin Console nelze po nastavení organizace změnit, úložiště však přejmenovat můžete.

Když koncoví uživatelé nahrají knihovny ke sdílení napříč organizacemi, budou moct podle názvu úložiště zjistit, se kterou organizací je sdílejí.

Změna názvu úložiště

  1. Přihlaste se do konzole Admin Console a přejděte na kartu Úložiště.

    Název úložiště

    Název vašeho úložiště je uveden na kartě Přehled úložiště. Ve výchozím nastavení je název úložiště shodný s názvem vaší organizace v konzoli Admin Console.

  2. Klikněte na Upravit.

  3. Na obrazovce Upravte název úložiště změňte název a klikněte na Uložit.

Zobrazit sdílené úložiště

Na stránce Sdílené úložiště můžete zobrazit, vyhledat nebo odstranit sdílené složky a prohlížet si příslušné podrobnosti. Sdílené složky se používají k uchovávání knihoven Creative Cloud, aby mohly být automaticky sdíleny se všemi uživateli v organizaci. Knihovny Creative Cloud zefektivňují práci snižováním počtu kliknutí v rámci tvůrčího procesu, což usnadňuje designérům používání správných datových zdrojů a poskytuje organizacím kontrolu nad datovými zdroji. Další informace najdete v tématu Knihovny Creative Cloud pro podniky.

Zobrazení podrobností o sdílených složkách

Jako správce si můžete zobrazit podrobnosti o sdílených složkách, včetně informací o koncových uživatelích a umístění složek v knihovně datových zdrojů.

  1. Vyberte složku, jejíž podrobnosti chcete zobrazit.

  2. Klikněte na Podrobnosti.

  3. Zkontrolujte podrobnosti o složkách v pravém podokně.

Správa jednotlivých uživatelských složek

Stránka Jednotlivé uživatelské složky obsahuje karty Aktivní uživatelé a Neaktivní uživatelé. Karta Aktivní uživatelé uvádí složky koncových uživatelů, kteří jsou aktuálně v systému. Karta Neaktivní uživatelé uvádí složky uživatelů, kteří již nejsou v systému. Podrobnosti o složkách si můžete zobrazit v obou kategoriích. Můžete také trvale odstranit složky neaktivních uživatelů.

Zobrazení podrobností o uživatelských složkách

  1. V závislosti na typu uživatele otevřete příslušnou kartu.

  2. Vyberte požadovanou složku a klikněte na Podrobnosti.

  3. Zkontrolujte podrobnosti o složkách v pravém podokně.

Odstranění složek neaktivních uživatelů

Neaktivní složku uživatele můžete trvale odstranit ze seznamu složek na kartě Neaktivní uživatelé. Než složku trvale odstraníte, můžete její obsah přenést na aktivní uživatele a ověřit, zda uživatel úspěšně obsah získal. Po trvalém odstranění nelze obsah obnovit.

  1. Vyberte některou složku v seznamu Neaktivní uživatelé.

  2. Klikněte na možnost Trvale odstranit.

  3. V seznamu možností vyberte jednu z následujících a klikněte na tlačítko Další:

    • Sdílet obsah hned: Obsah složky bude e‑mailem odeslán určenému uživateli. Pokud zvolíte tuto možnost, zadejte e-mailovou adresu určeného uživatele, který obsah obdrží.
    • Sdílet obsah později: Obsah složky zůstane na kartě Neaktivní uživatel až do jeho trvalého odstranění.
    • Trvale odstranit obsah: Složka je trvale odstraněna bez možnosti sdílení jejího obsahu.

    Další informace naleznete v tématu Převzetí datových zdrojů od uživatele.

    Přenos datových zdrojů

  4. Akci potvrdíte opětovným kliknutím na tlačítko Trvale odstranit.

Zobrazení a vytváření sestav úložiště

Sestavy úložiště obsahují data o využití úložiště, jako jsou kvóty a procenta využití, pro složky zvoleného typu.

Sestavy pro jednotlivé složky: Obsahují data o využití úložiště, jako jsou kvóty a procenta využití, pro jednotlivé složky.

Sestavy pro sdílené složky: Obsahují data o využití úložiště, jako jsou kvóty a procenta využití, pro sdílené složky.

Vytvoření sestavy úložiště:

  1. Na kartě Úložiště přejděte do nabídky Sestavy úložiště.

  2. Klikněte na volbu Vytvořit sestavu.

  3. Vyberte typ sestavy: Jednotlivé složky nebo Sdílené složky.

  4. Klikněte na volbu Vytvořit sestavu.

  5. Jakmile bude sestava připravena, obdržíte e-mail, ze kterého si můžete sestavu stáhnout.

    E-mail ke stažení sestavy úložiště

Správa správců úložiště

Karta Úložiště je k dispozici správcům systému a správcům úložiště. Aby měl uživatel ke kartě Úložiště přístup, musíte ho přidat v nástroji Admin Console a poté uživateli udělit práva Správce systému nebo Správce úložiště.

Přidání správců úložiště

  1. Přejděte na kartu Uživatelé > Správci a klikněte na tlačítko Přidat správce.

  2. Zadejte jméno, e-mailovou adresu nebo název skupiny uživatelů pro uživatele.

  3. Klikněte na tlačítko Další.

  4. Na stránce Přidat správce zapněte volbu Správce úložiště.

    V případě potřeby přejděte v seznamu rolí správce dolů.

  5. Klikněte na tlačítko Uložit.

Když přejdete zpět do sekce Úložiště > Správci, nově přidaný správce úložiště se zobrazí v seznamu.

Odstranění administrátorů úložiště

Když odeberete správce úložiště, nebude již tento uživatel mít přístup ke kartě Úložiště, pokud nemá současně oprávnění správce systému.

  1. Na stránce Správci úložiště klikněte v seznamu správců úložiště na správce, kterého chcete odebrat.

  2. V levém panelu v části Oprávnění správce klikněte na  a poté na Upravit oprávnění správce.

  3. Na stránce Upravit oprávnění správce vypněte volbu Správce úložiště.

    V případě potřeby přejděte v seznamu rolí správce dolů.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?