Naposledy aktualizováno
12. 8. 2024
Přehled
Na stránce Odeslat můžete nastavit a odeslat nové dohody ad hoc. Lze nastavit pět částí funkcí:
- Položka Odeslat ze skupiny (pouze u účtů se zapnutou funkcí UMG) – Výběr skupiny určuje, jaké možnosti nastavení a šablony jsou dostupné při vytváření dohody. Tuto položku nastavte první, protože změnou skupiny dojde k obnovení stránky a odstranění veškerého zadaného nastavení.
- Příjemci – Příjemci jsou osoby, které mají pracovat s vaší dohodou. Existuje několik typů „Příjemců“. O dostupných možnostech rozhoduje správce vašeho účtu.
- Zpráva – Zde se definuje název dohody a zprávy, kterou chcete doručit příjemcům.
- Možnosti – Tyto možnosti napomáhají řízení dohody.
- Ochrana heslem – Podepsané dokumenty můžete zabezpečit zadáním hesla, které se použije u závěrečného dokumentu PDF a zabrání neoprávněnému zobrazování.
- Termín dokončení – Pokud je nutné dohodu podepsat do určitého data, můžete pomocí této možnosti dohodu po uplynutí zadaného počtu dní automaticky zrušit.
- Odeslat připomenutí – Můžete nastavit připomenutí, která se v pravidelném cyklu odesílají aktuálním aktivním příjemcům.
- Jazyk příjemce – Zvolený jazyk se používá v e-mailové komunikaci s příjemcem a na stránce e-podpisů.
- Soubory – Zde vybíráte samotné dokumenty, které chcete odeslat k podpisu.
Po přihlášení vyberte na domovské obrazovce možnost Odeslat nebo Vyžádat elektronické podpisy.
Odesílání dohod
Odesílání dokumentů a sběr podpisů a schválení – právě o tom je služba Acrobat Sign! Každý zákazník má jiné požadavky, pokud jde o to, kdo by měl pracovat s dokumentem a v jakém pořadí. Z toho důvodu je v rozhraní stránky Odeslat k dispozici řada funkcí pracovních postupů, s nimiž byste se měli seznámit.
