Podepisující notář obdrží e-mail s požadavkem na kontrolu obsahu dohody a vyplnění veškerých polí, která pro něj jsou ve formuláři umístěna.Pokud je nakonfigurována metoda ověření, příjemce musí před zobrazením dokumentu splnit tento požadavek na ověření.
Naposledy aktualizováno
2. 10. 2025
Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
- Stručný návod pro správce
- Stručný návod pro uživatele
- Pro vývojáře
- Knihovna výukových videí
- Časté dotazy
Správa
- Přehled konzole Admin Console
- Správa uživatelů
- Přidat, upravit a zkontrolovat aktivní uživatele
- Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
- Zkontrolovat uživatele, kteří nedokončili ověření
- Kontrola uživatelů s chybami zřizování
- Změna jména/e-mailové adresy
- Úprava členství uživatele ve skupině
- Úprava členství uživatele ve skupině prostřednictvím rozhraní skupiny
- Povýšení uživatele do role správce
- Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
- Přepnutí identity uživatele
- Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
- Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
- Profily produktů
- Prostředí pro přihlášení
- Nastavení účtu/skupiny
- Přehled nastavení
- Globální nastavení
- Úroveň a ID účtu
- Nové prostředí příjemce
- Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
- Hromadné odeslání
- Webové formuláře
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Pracovní postupy služby Power Automate
- Dokumenty knihovny
- Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
- Omezená viditelnost dokumentu
- Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF
- Přidání odkazu do e-mailu
- Přidání obrázku do e-mailu
- Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
- Připojení sestav auditů k dokumentům
- Sloučení více dokumentů do jednoho
- Stažení jednotlivých dokumentů
- Nahrání podepsaného dokumentu
- Delegování pro uživatele v mém účtu
- Povolení delegování externích příjemců
- Oprávnění k podpisu
- Oprávnění k odeslání
- Oprávnění přidávat elektronické pečeti
- Nastavení časového pásma
- Nastavení výchozího formátu data
- Uživatelé ve více skupinách (UMG)
- Oprávnění správce skupiny
- Nahrazení příjemce
- Sestava auditu
- Zápatí transakce
- Zprávy v produktu a nápověda
- Přístupné soubory PDF
- Nový způsob podepisování
- Zákazník ve zdravotnictví
- Nastavení účtu / nastavení značky
- Preference podpisu
- Dobře formátované podpisy
- Povolení příjemcům podepisovat podle
- Podepisující mohou změnit své jméno
- Povolení příjemcům použít jejich uložený podpis
- Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
- Procházení příjemců mezi poli formuláře
- Restart pracovního postupu dohody
- Odmítnutí podepsat
- Povolení pracovních postupů s razítkem
- Vyžádání od podepisujících uvedení pozice nebo společnosti
- Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
- Zobrazení zpráv při e-podepisování
- Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
- Vyžádání IP adresy od podepisujících
- Vyloučení názvu společnosti a pozice na razítkách účastníků
- Využití adaptivního přizpůsobení velikosti podpisu
- Digitální podpisy
- Přehled
- Stažení a podepsání v aplikaci Acrobat /content/help/cz/sign/config/admin-managed-sharing.
- Podepisování cloudovými podpisy
- Zahrnutí metadat pro poskytovatele identity
- Omezení cloudoví poskytovatelé podpisů
- Elektronické pečeti
- Digitální identita
- Nastavení sestav
- Nové prostředí pro sestavy
- Nastavení klasické sestavy
- Nastavení zabezpečení
- Nastavení jednotného přihlašování
- Nastavení Zapamatovat si mne
- Zásady hesla pro přihlášení
- Síla hesla pro přihlášení
- Doba trvání webové relace
- Typ šifrování PDF
- API
- Přístup k informacím o uživateli a skupině
- Povolení rozsahů IP
- Sdílení účtů
- Oprávnění ke sdílení účtů
- Ovládací prvky sdílení dohod
- Ověření identity podepisujícího
- Heslo pro podepisování dohody
- Síla hesla dokumentu
- Blokování podepisujících podle geografického umístění
- Telefonické ověření
- Ověření na základě znalostí (KBA)
- Povolení vyjmutí stránek
- Vypršení platnosti odkazu na dokument
- Nahrání klientského certifikátu pro webhooky/zpětná volání
- Časové razítko
- Nastavení odeslání
- Po přihlášení zobrazit stránku Odeslat
- Rozhraní tvorby dohody
- Vyžádání jména příjemce při odesílání
- Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
- Povolené role příjemce
- Povolení elektronických osvědčujících
- Skupiny příjemců
- Kopie
- Povinná pole
- Připojování dokumentů
- Slučování polí
- Změny dohod
- Název dohody
- Jazyky
- Soukromé zprávy
- Povolené typy podpisů
- Připomenutí
- Ochrana podepsaného dokumentu heslem
- Odeslání oznámení o dohodě
- Možnosti identifikace podepisujícího
- Ochrana obsahu
- Povolení notářských transakcí
- Ukončení platnosti dokumentu
- Zobrazení náhledu, umístění podpisů a přidání polí
- Pořadí podepisování
- Liquid Mode
- Ovládací prvky vlastního pracovního postupu
- Možnosti nahrání na stránce elektronického podpisu
- Přesměrování adresy URL potvrzení po podepsání
- Omezení přístupu ke sdíleným dohodám
- Po přihlášení zobrazit stránku Odeslat
- Šablony zpráv
- Nastavení pro biofarmacii
- Integrace pracovních postupů
- Nastavení služby Notarize
- Integrace plateb
- Zprávy podepisujícího
- Nastavení protokolu SAML
- Konfigurace SAML
- Instalace služby Microsoft Active Directory Federation Service
- Instalace aplikace Okta
- Instalace aplikace OneLogin
- Instalace služby Oracle Identity Federation
- Konfigurace SAML
- Správa dat
- Nastavení časového razítka
- Externí archiv
- Jazyky účtů
- Nastavení e-mailů
- Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
- Konfigurace možností pro příjemce
- Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Hromadné stahování dohod
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
- Systémové požadavky a omezení
Odesílání, podepisování a správa dohod
- Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
- Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Opětovné zahájení vyplňování dohody
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
- Stránka Odeslat (Vytvořit)
- Přehled značek a funkcí
- Výběr skupiny
- Přidávání souborů a šablon
- Název dohody
- Globální zpráva
- Termín dokončení
- Připomenutí
- Ochrana PDF heslem
- Typ podpisu
- Jazykové prostředí pro příjemce
- Pořadí/průběh podpisu příjemce
- Role příjemců
- Ověření příjemce
- Soukromá zpráva pro příjemce
- Přístup příjemce k dohodě
- Strany uvedené v kopii
- Kontrola totožnosti
- Odeslání dohody pouze sami sobě
- Odeslání dohody ostatním
- Vlastnoruční podpisy
- Pořadí podepisování příjemců
- Hromadné odeslání
- Stránka Odeslat (Vytvořit)
- Vytváření polí v dokumentech
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Vytváření formulářů pomocí textových značek
- Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
- Pole
- Typy polí
- Běžné typy polí
- Pole Elektronický podpis
- Pole Iniciály
- Pole Jméno příjemce
- Pole E-mail příjemce
- Pole Datum podepsání
- Textové pole
- Pole Datum
- Číselné pole
- Zaškrtávací políčko
- Skupina zaškrtávacích políček
- Přepínací tlačítko
- Rozevírací nabídka
- Překrytí odkazu
- Platební pole
- Přílohy
- Razítko spoluúčasti
- Číslo transakce
- Obrázek
- Společnost
- Název
- Razítko
- Vzhled obsahu pole
- Ověření pole
- Hodnoty maskovaných polí
- Nastavení podmínek zobrazení/skrytí
- Počítaná pole
- Typy polí
- Časté dotazy k vytváření
- Podepisování dohod
- Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
- Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
- Přehled
- Udělení přístupu uživatelům k vytváření sestav
- Grafy sestav
- Exporty dat
- Přejmenování sestavy/exportu
- Duplikování sestavy/exportu
- Plánování sestavy/exportu
- Odstranění sestavy/exportu
- Kontrola použití transakce
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
- Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony (Šablony knihovny)
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
- Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
- Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do knihovny služby SharePoint
- Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby OneDrive for Business
- Uložení vyplněných dokumentů do služby Google Drive
- Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby Box
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Odesílání vlastních e-mailových upozornění s obsahem dohody a podepsanou dohodou
- Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign v kanálu služby Teams
- Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Slack
- Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Webex
- Vygenerování dohody
- Vygenerování dokumentu z formuláře služby Power App a šablony aplikace Word, odeslání k podpisu
- Vygenerování dohody ze šablony aplikace Word ve službě OneDrive a získání podpisu
- Vygenerování dohody pro vybraný řádek aplikace Excel, odeslání ke kontrole a podpisu
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Přehled integrací služby Acrobat Sign
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
- Prostředí Sandbox
Podpora a řešení problémů
Přidejte notářské ověření do svého pracovního postupu elektronického podepisování, abyste zvýšili důvěru, splnili požadavky na dodržování předpisů a uzavřeli obchody s vysokou hodnotou – aniž byste opustili platformu.
Použití notářské služby v aplikaci Acrobat Sign přidává důvěryhodnou vrstvu ověření totožnosti a právní jistoty pro smlouvy, které vyžadují notářsky ověřené podpisy.Mnoho odvětví – jako jsou nemovitosti, finance a právní služby – se spoléhá na notářské ověření pro ověření transakcí, potvrzení totožnosti podepisujícího a odrazení od podvodů.Díky integraci notářského ověření přímo do aplikace Acrobat Sign mohou uživatelé splnit tyto požadavky, aniž by opustili platformu.
Díky možnostem vzdáleného online notářského ověření (RON) umožňuje aplikace Acrobat Sign podepisujícím bezpečně a pohodlně dokončit notářsky ověřené smlouvy odkudkoli.To zkracuje dobu vyřízení, podporuje dodržování státních a odvětvových předpisů a zvyšuje důvěru v digitálně podepsané dokumenty.
Pro organizace notářské ověření v aplikaci Acrobat Sign zjednodušuje složité pracovní postupy tím, že kombinuje podepisování, ověření totožnosti a notářské ověření v jediném kontrolovatelném procesu.
Aplikace Adobe Acrobat Sign navázala partnerství se společností Proof (dříve Notarize) pro poskytování online notářských služeb.
Konfigurace
Dostupnost:
- Acrobat Standard a Acrobat Pro: Nekonfiguruje se
- Acrobat Sign Solutions: Podporováno
- Acrobat Sign pro státní správu: Není podporováno
Rozsah konfigurace:
Administrátoři mohou povolit tuto funkci na úrovni účtu.Po povolení lze jednotlivé služby nakonfigurovat na úrovni účtu a skupiny.
Povolte notářské služby přechodem do konfiguračního menu administrátora na Nastavení účtu > Nastavení notářského ověření
Po povolení integrace jsou k dispozici další ovládací prvky, které lze definovat na úrovni účtu nebo skupiny.
Tyto ovládací prvky řídí služby dostupné pro účet Acrobat Sign prostřednictvím notářské služby Proof .
Přejděte do části Nastavení účtu > Nastavení odeslání > Povolit následující notářské transakce
Možnosti ovládání jsou následující:
- Notářská služba na vyžádání – Umožňuje zpracování žádostí o notářské ověření agenty služby Proof .
- Interní notář s vícefaktorovým ověřením podepisujícího – Umožňuje internímu notáři zpracovat žádosti o notářské ověření.Tato metoda vyžaduje, aby podepisující prošel vícefaktorovým ověřením (kroky 6–9 v prostředí pro příjemce).
Poznámka:
Pokud na stránce Nastavení odeslání nevidíte transakce služby Notarize, zkontrolujte, zda jsou povolena nastavení na úrovni účtu.
Určení požadavků na notářské ověření účastníka při vytváření nové dohody
Když je služba notářského ověření povolena pro účet Acrobat Sign, odesílatel může vybrat Vyžaduje notářské ověření kliknutím na tři tečky na pravé straně záznamu příjemce.
Poznámka:
Možnost notářského ověření je k dispozici pouze:
- Při použití klasického prostředí pro vytváření.
- Pro příjemce s rolí Podepisující .
Jakmile odesílatel vybere Další, na stránce Podrobnosti notářského ověření jsou vyžádány další informace:
Specifikujte notářské služby
Možnosti notářské služby dostupné odesílatelům jsou založeny na možnostech povolených na stránce Nastavení odesílání.Pokud možnost není povolena, pak bude při vytváření smlouvy odesílatelem chybět.Možnosti notářské služby jsou určeny zakoupenými oprávněními získanými přímo od společnosti Proof.
- Použijte službu notáře na vyžádání Notary od společnosti Notarize, Inc. – K dispozici pro odesílatele s přístupem ke službě notáře na vyžádání.
Pokud odesílatel využívá službu Notář na vyžádání, může určit, že platbu za transakci musí provést podepisující. Pokud je tato možnost vybrána, podepisující bude společností Notarize vyzván k úhradě předtím, než mu bude zpřístupněn kompletní dokument.Kvóta transakcí pro službu Notary na vyžádání spojená s účtem odesílatele se neodečítá, když podepisující zaplatí za transakci společnosti Proof .
- Použít notáře poskytnutého mou organizací – K dispozici pro odesílatele s přístupem ke službě interního notáře společnosti Proof .
Do požadavků o notářské ověření lze volitelně zahrnout e-mailovou adresu interního notáře.
Potvrďte výběr souborů k notářskému ověření
Umožňuje odesílateli označit všechny dokumenty nebo jejich část jako soubory vyžadující notářské ověření.
Další nastavení notářského ověření
Umožňuje odesílatelům volitelně určit plán schůzky a přidávat další pokyny pro notáře.
Stav dohod lze ve službě Acrobat Sign sledovat na stránce Správa. Jakmile podepisující vyžadující notářské ověření dokončí krok kontroly před notářským ověřením a dohoda se odešle k notářskému ověření, stav dohody se změní na „Odesláno k notářskému ověření“.
Prostředí příjemce
-
Poznámka:
Pole pro podpis jsou při této první kontrole dokumentu potlačena.
Do všech ostatních typů polí může příjemce zadat obsah.
Jakmile jsou vyplněna všechna povinná pole, je příjemce vyzván, aby pokračoval v zahájení procesu vzdáleného online ověření se společností Proof.
Poznámka:Kroky 2–12 probíhají na platformě Proof .Níže uvedené podrobnosti poskytuje společnost Proof.
-
Druhý e-mail je příjemci doručen okamžitě od společnosti Proof s informací, že by měl zahájit relaci s notářem.
Poznámka:U notářsky ověřených transakcí s více příjemci obdrží příjemci e-mail od společnosti Proof poté, co všichni příjemci dokončí kontrolu smlouvy.
Tento odkaz otevře relaci se systémem Proof .
-
Příjemce je vyzván, aby zodpovězením pěti otázek za méně než dvě minuty ověřil svou totožnost.
- Pokud příjemce neodpoví správně nebo mu odpověď zabere déle než dvě minuty, proces ověřování selže.
- Příjemce má ještě jednu možnost odpovědět na pět dalších otázek. Pokud selže i při druhém pokusu, relace se nezdaří a příjemce může pokus opakovat za 24 hodin.
-
Poté, co příjemce úspěšně odpoví na pět ověřovacích otázek, je požádán o předložení platného úředního dokladu totožnosti s fotografií.
Příjemce může pořídit obrázek mobilním zařízením nebo použít webový prohlížeč a webkameru:
Poté, co si příjemce zvolí způsob ověření, je požádán o zadání typu dokladu, který použije.
Příjemce je následně vyzván k pořízení snímků svého dokladu:
-
Poté je příjemce živě spojen s notářem. Může trvat minutu až dvě, než je navázáno spojení s notářem a notář schůzku přijme.
Jakmile notář schůzku přijme, zobrazí se dohoda s viditelnými poli pro podpis. Dokument zůstane uzamčený, dokud notář není připraven stát se svědkem podpisu.
Notář i příjemce vidí dokument i sami sebe navzájem a během schůzky mohou verbálně komunikovat.
Notář ověří dokument a odešle dokument příjemci k podpisu.
Využití notářských transakcí
Poznámka:
Tato část se týká pouze zákazníků, kteří si zakoupili kvótu transakcí Proof.
Jak zjistit, kolik zbývá transakcí:
Chcete-li sledovat objem notářských transakcí dostupných pro účet:
Přejděte do části Nastavení účtu > Nastavení odesílání > Povolit následující notářské transakce
Vyberte odkaz Sledovat využití:
„Notářsky ověřená transakce" nastane pokaždé, když je služba notářského ověření použita ke vstupu do schůzky s notářem, při které je notář schopen dokončit notářské ověření pro alespoň jednoho signatáře.
Transakce zahrnující notáře mohou mít jednoho až osm signatářů.
Zpráva o auditu
Úspěšná událost notářského ověření je zaznamenána v auditní zprávě aplikace Acrobat Sign v samostatné části , která zahrnuje události během notářského ověření, jak je hlásí notářská služba.
Připojená zpráva obsahuje pouze zúčastněné strany (identifikované jménem a e-mailovou adresou) spolu se stavem „úspěšné/neúspěšné" události, jak je hlášeno notářskou službou. Tento dodatek je součástí auditní zprávy a je ze systému vymazán spolu s jakoukoli jinou akcí, která vymaže auditní zprávu (GDPR, uchovávání).
Auditní stopu Proof lze také nalézt připojenou k jednotlivým notářsky ověřeným dokumentům.
Integrace aplikace Acrobat Sign podporující notářsky ověřené transakce
- Integrace Microsoft
- Word
- PowerPoint
- Týmy
- SharePoint
- Acrobat Desktop
Omezení / Nekompatibilní funkce
- Lokalizace – Pouze americká angličtina
- Integrace je k dispozici pouze prostřednictvím klasického prostředí Compose.
- Integrace Proof není k dispozici pro vlastní pracovní postupy, vlastnoruční podpis a webové formuláře.
- Digitální podpisy nejsou podporovány u transakcí zahrnujících notářské ověření.
- Omezená viditelnost dokumentu není kompatibilní s notářským ověřením a bude ignorována, pokud je povolena.
- Možnost ponechat dokumenty oddělené není k dispozici pro smlouvy, které jsou notářsky ověřené.
- Platební pole nelze použít pro účastníky vyžadující notářské ověření.
- U dvou podepisujících osob nelze použít stejnou e-mailovou adresu (případy manželů v dohodách), jedná-li se o dohodu včetně notářského ověření.
- Z jedné transakce aplikace Acrobat Sign lze iniciovat více podepisujících vyžadujících notářské ověření, ale všichni podepisující se musí připojit k souběžné notářské relaci na platformě Proof .
Časté dotazy:
Možnost Uchovat dokumenty zvlášť není momentálně podporována u dohod, které zahrnují notářské ověření. Jednotlivé notářsky ověřené dokumenty však lze stáhnout v části s přílohami sloučeného souboru PDF.
Transakce na stránce Nastavení odeslání se zobrazují na základě typů oprávnění organizace.
Poznámka:
Pokud dojde k aktualizacím spravovaných předplatných Proof (například přidání nových typů transakcí), možná budete muset znovu aktivovat integraci prostřednictvím nastavení na úrovni účtu, aby se nové typy transakcí zobrazily na stránce Nastavení odeslání.Chcete-li integraci znovu aktivovat, zakažte ji a poté ji znovu povolte zadáním klíče API.
Ne, svědky nelze určit.
