Podepisující notář obdrží e-mail s požadavkem na kontrolu obsahu dohody a vyplnění veškerých polí, která pro něj jsou ve formuláři umístěna. Pokud je nastaven další způsob ověření, příjemce musí před kontrolou dokumentu vyhovět požadavkům na ověření.
Naposledy aktualizováno
10. 8. 2023
Přehled – Integrace služby Notarize
Služba Adobe Acrobat Sign začala spolupracovat se společností Notarize, Inc., která poskytuje služby notářského ověření online.
Službu online notářského ověření společnosti Notarize Inc. integrovanou ve službě Acrobat Sign lze využívat pouze v USA v rámci firemních a podnikových plánů služby.
Určení požadavků na notářské ověření účastníka při vytváření nové dohody
Když je u účtu služby Acrobat Sign povolena funkce notářského ověření, odesílatel může zvolit možnost Vyžaduje notářské ověření výběrem tří teček napravo od záznamu příjemce.
Možnost notářského ověření je k dispozici pouze u příjemců s rolí Podepisující.
Poznámka:
Stále je k dispozici možnost zahrnout také jiné způsoby ověření pro prověření uživatelů přistupujících k dohodě ještě před zahájením relace online notářského ověření.
Jakmile odesílatel vybere tlačítko Další, bude na stránce Podrobnosti notářského ověření požádán o další informace:
Specifikujte notářské služby
Dostupné možnosti služby notářského ověření pro odesílatele závisí na tom, jaké transakce služby Notarize správce odesílateli povolil v konfiguraci Nastavení odeslání. Možnosti notářských služeb jsou určeny zakoupenými oprávněními pro nabídky služby Notarize nabídek získanými přímo od společnosti Notarize Inc.
- Využít služby Notář na vyžádání od společnosti Notarize, Inc. – K dispozici pro odesílatele s přístupem ke službě Notář na vyžádání.
Pokud odesílatel využívá službu Notář na vyžádání, může určit, že platbu za transakci musí provést podepisující. Pokud je tato možnost vybrána, podepisující bude společností Notarize vyzván k úhradě předtím, než mu bude zpřístupněn kompletní dokument. Kvóta pro transakce Notář na vyžádání v účtu odesílatele nebude snížena, pokud úhradu společnosti Notarize, Inc. za danou transakci provede podepisující.
- Použít notáře poskytnutého mou společností – K dispozici pro odesílatele s přístupemke službě interního notáře společnosti Notarize Inc.
Do požadavků o notářské ověření lze volitelně zahrnout e-mailovou adresu interního notáře.
Potvrďte výběr souborů k notářskému ověření
Umožňuje odesílateli označit všechny dokumenty nebo jejich část jako soubory vyžadující notářské ověření.
Další možnosti notářského ověření
Umožňuje odesílatelům volitelně určit plán schůzky a přidávat další pokyny pro notáře.
Stav dohod lze ve službě Acrobat Sign sledovat na stránce Správa. Jakmile podepisující vyžadující notářské ověření dokončí krok kontroly před notářským ověřením a dohoda se odešle k notářskému ověření, stav dohody se změní na „Odesláno k notářskému ověření“.
Prostředí příjemce
-
Poznámka:
Pole pro podpis jsou při této první kontrole dokumentu potlačena.
Do všech ostatních typů polí může příjemce zadat obsah.
Po vyplnění všech požadovaných polí je příjemce vyzván, aby pokračoval zahájením procesu vzdáleného online notářského ověření u společnosti Notarize, Inc.
Poznámka:Kroky 2–12 probíhají na platformě Notarize. Níže uvedené informace poskytla společnost Notarize Inc. Další podrobnosti nebo odpovědi na dotazy ohledně používání služeb společnosti Notarize získáte v dokumentaci společnosti Notarize Inc.
-
Příjemce od společnosti Notarize, Inc. okamžitě obdrží druhý e-mail s výzvou k zahájení notářského ověření.
Poznámka:V případě transakcí služby Notarize s více příjemci obdržíte od společnosti Notarize, Inc. e-mail poté, co všichni příjemci dokončí hodnocení dohody.
Tento odkaz otevře relaci v systému Notarize.
-
Příjemce je vyzván, aby zodpovězením pěti otázek za méně než dvě minuty ověřil svou totožnost.
- Pokud příjemce neodpoví správně nebo mu odpověď zabere déle než dvě minuty, proces ověřování selže.
- Příjemce získá ještě jednu možnost odpovědět na jiných pět otázek. Pokud selže i při druhém pokusu, relace se nezdaří a příjemce může pokus opakovat za 24 hodin.
-
Poté, co příjemce úspěšně odpoví na pět ověřovacích otázek, je požádán o předložení platného úředního dokladu totožnosti s fotografií.
Příjemce může pořídit obrázek mobilním zařízením nebo použít webový prohlížeč a webkameru:
Poté, co si příjemce zvolí způsob ověření, je požádán o zadání typu dokladu, který použije.
Příjemce je následně vyzván k pořízení snímků svého dokladu:
-
Poté je příjemce živě spojen s notářem. Může trvat minutu až dvě, než je navázáno spojení s notářem a notář schůzku přijme.
Jakmile notář schůzku přijme, zobrazí se dohoda s viditelnými poli pro podpis. Dokument zůstane uzamčený, dokud notář není připraven stát se svědkem podpisu.
Notář i příjemce vidí dokument i sami sebe navzájem a během schůzky mohou verbálně komunikovat.
Notář ověří dokument a odešle dokument příjemci k podpisu.
-
Po dokončení transakce obdržíte oznámení ze služby Acrobat Sign.
Uživatelé s účtem služby Acrobat Sign si mohou stáhnout vyplněné dokumenty a protokol auditu na stránce Správa služby Acrobat Sign
Poznámka:Jednotlivé notářsky ověřené dokumenty lze stáhnout v části s přílohami sloučeného souboru PDF.
Využívání transakcí ve službě Notarize
Poznámka:
Tato část platí pouze pro zákazníky, kteří si prostřednictvím společnosti Adobe zakoupili kvótu na transakce ve službě Notarize.
Jak zjistit, kolik zbývá transakcí:
Pokud chcete zjistit, kolik v účtu zbývá dostupných transakcí ve službě Notarize nebo předplatného:
Přejděte do části Nastavení účtu > Nastavení odeslání > Povolit následující notářské transakce
Klikněte na odkaz Sledování využití:
K „transakci služby Notarize“ dojde vždy, když prostřednictvím služby Notarize proběhne schůzka s notářem, při které notář dokončí ověření podpisu alespoň jedné osoby.
Transakce služby Notarize se může účastnit jedna až osm podepisujících osob.
Zpráva o auditu
Úspěšné notářské ověření se zaznamená do zprávy o auditu ve službě Acrobat Sign, konkrétně do samostatné části obsahující události během notářského ověření, které byly nahlášeny společností Notarize, Inc.
Přiložená zpráva zahrnuje pouze zúčastněné strany (označené jménem a e-mailovou adresou) spolu se stavem události („úspěšná/neúspěšná“), který byl ohlášen společností Notarize Inc. Tento dodatek je součástí zprávy o auditu a ze systému se odstraní při jakékoli jiné akci, která odstraní zprávu o auditu (GDPR, uchování).
Protokoly auditu služby Notarize jsou připojeny také k jednotlivým notářsky ověřeným dokumentům.
Konfigurace
Dostupnost:
Integrace služby Notarize je k dispozici pro podnikové licenční plány.
Rozsah konfigurace:
Tuto funkci je nutno povolit na úrovni účtu.
K ovládacím prvkům povolení lze přejít přes nabídku Nastavení účtu > Nastavení notářského ověření.
Po povolení integrace jsou k dispozici další ovládací prvky, které lze definovat na úrovni účtu nebo skupiny.
Tyto ovládací prvky upravují služby společnosti Notarize Inc, které jsou pro účet k dispozici.
Přejděte do části Nastavení účtu > Nastavení odeslání > Povolit následující notářské transakce
Možnosti ovládání jsou následující:
- Služba Notář na vyžádání od společnosti Notarize – Umožňuje zpracování žádostí o notářské ověření agenty služby Notarize.
- Interní notář s vícefaktorovým ověřením podepisujícího – Umožňuje zpracování žádostí o notářské ověření interním notářem. Tato metoda vyžaduje, aby podepisující prošel vícefaktorovým ověřením (kroky 6–9 v prostředí pro příjemce).
- Interní notář – Notář osobu osobně zná – Umožňuje zpracování žádostí o notářské ověření interním notářem bez nutnosti vícefaktorového ověření.
Poznámka:
Pokud na stránce Nastavení odeslání nevidíte transakce služby Notarize, zkontrolujte, zda jsou povolena nastavení na úrovni účtu.
Integrace služby Acrobat Sign s podporou transakcí služby Notarize
- Integrace Microsoft
- Word
- PowerPoint
- Týmy
- SharePoint
- Acrobat Desktop
Omezení / Nekompatibilní funkce
- Lokalizace – Pouze americká angličtina
- Funkce integrace služby Notarize není k dispozici pro vlastní pracovní postupy, vlastní podpisy a webové formuláře.
- Digitální podpisy nejsou podporovány u transakcí zahrnujících notářské ověření.
- Omezená viditelnost dokumentu není kompatibilní s notářským ověřením a bude ignorována, pokud je povolena.
- U notářsky ověřených dohod není k dispozici možnost uchování dokumentů zvlášť.
- Platební pole nelze použít pro účastníky vyžadující notářské ověření.
- U dvou podepisujících osob nelze použít stejnou e-mailovou adresu (případy manželů v dohodách), jedná-li se o dohodu včetně notářského ověření.
- V rámci jedné transakce ve službě Acrobat Sign lze zahájit notářské ověření více podepisujících osob, ale všechny podepisující osoby se v rámci platformy Notarize musí současně připojit k jedné relaci.
Časté dotazy:
Možnost Uchovat dokumenty zvlášť není momentálně podporována u dohod, které zahrnují notářské ověření. Jednotlivé notářsky ověřené dokumenty však lze stáhnout v části s přílohami sloučeného souboru PDF.
Transakce na stránce Nastavení odeslání se zobrazují v závislosti na oprávnění organizace k jednotlivým typům transakcí pro službu Notarize.
Kontaktujte podporu společnosti Notarize Inc.
Poznámka:
Pokud dojde k aktualizaci spravovaných předplatných služby Notarize (například jsou přidány nové typy transakcí), může být nutné znovu aktivovat integraci prostřednictvím nastavení na úrovni účtu, aby se nové typy spravovaných transakcí ve službě Notarize zobrazily v nabídce Nastavení odeslání. Pro opětovnou aktivaci integrace nejprve zakažte integraci a poté ji znovu povolte zadáním klíče API služby Notarize.
Ne, svědky nelze určit.
