Požádat ostatní o podpis dokumentu

Díky službě Adobe Acrobat Sign je odeslání dokumentu k podpisu ostatním opravdu snadné. Dokument můžete odeslat k podpisu jedné osobě nebo hned několika osobám.

Odeslání dohody jednomu podepisujícímu

Odeslání dokumentu k podpisu je základní pracovní postup ve službě Acrobat Sign. Odeslání dokumentu k podpisu pouze jednomu odesílateli je nejjednodušší.

Odeslání dokumentu k podpisu:

  1. Přejděte na kartu Domovská stránka a klikněte na tlačítko Vyžádat podpisy

    Domovská stránka – Požádat o podpisy

    Proces můžete také zahájit nejdříve výběrem šablony knihovny (či pracovního postupu) pomocí kliknutí na tlačítko Spustit z knihovny.

    Díky tomu si můžete vybrat ze tří možností:

    • Poslední – Seznam 20 naposled použitých šablon, přičemž ty nejposlednější jsou uvedené nahoře.
    • Dokument knihovnyUvádí seznam všech dostupných šablon knihovny.
    • Pracovní postupUvádí seznam všech pracovních postupů dostupných pro uživatele.

    Po výběru souboru či pracovního postupu klikněte na tlačítko Spustit. Budete přesměrování na stránku Odeslat s již připojenou šablonou (díky tomu můžete přeskočit krok 4 níže).

    Spustit z knihovny

  2. Poznámka:

    Pokud pracujete v účtu, který má zapnutou funkci Uživatelé ve více skupinách (UMG), vyberte skupinu, z níž chcete dohodu odeslat, ještě před dokončením nastavení skupiny.

    • Při nastavení hodnoty Skupina se načtou nastavení na úrovni skupiny a šablony, z nichž si můžete vybrat.
    • Při změně skupiny dojde k obnovení stránky. Veškerý zadaný obsah se v rámci obnovení smaže.

    Pokud se v horní části stránky nezobrazuje nabídka Odeslat z, znamená to, že ve vašem účtu není funkce UMG zapnutá.

    Vyberte skupinu

     

    Definujte příjemce dohody. 

    Zadejte/nadefinujte následující (zleva doprava):

  3. Přidejte obsah polí Název dohodyZpráva, které budou součástí prvního e-mailu odeslaného příjemci.

  4. Přetáhněte, přiložte nebo vyberte šablonu knihovny k odeslání.

    • Šablony jsou dostupné podle toho, z jaké skupiny je dohoda odesílána.
    • Přiložit lze více dokumentů, které budou příjemci doručeny jako jeden dokument.
    Přidat soubory

  5. Nakonfigurujte všechny vyžadované možnosti:

    • Ochrana heslem (podepsaný dokument PDF) – Toto heslo bude chránit všechny kopie dokumentu PDF dohody stažené ze služby Acrobat Sign. Heslo až do svého úspěšného zadání zabraňuje zobrazení dokumentu
    • Termín dokončení – Pomocí termínu můžete po nadefinovaném počtu dní ukončit platnost transakce
    • Nastavit připomenutí – Připomenutí lze konfigurovat pro jednu z několika iterací. Připomenutí se odešlou pouze aktuálně aktivnímu příjemci
    • Jazyk příjemce – Definuje jazyk, který se použije v e-mailu doručeném příjemci a také v pokynech na obrazovce
  6. Chcete-li přidat pole, která má příjemce vyplnit, vyberte možnost Náhled a přidání polí podpisu

    Po dokončení nastavení klikněte na možnost Další.

  7. Pole přetáhněte z karet na pravé části obrazovky do dokumentu.

    Umístit pole

    Tlačítko Zpět umožňuje přejít zpět na stránku Odeslat pro případ, že byste potřebovali změnit e-mailovou adresu příjemců nebo soubory, které jsou k dohodě připojené.

    Poznámka:

    Pokud vytváříte běžný dokument pro vlastní používání, můžete zaškrtnout možnost Uložit jako šablonu a uložit dokument s umístěnými poli.

    V budoucích transakcích můžete tento dokument jednoduše připojit z knihovny a přeskočit umístění polí!

  8. Po umístění všech polí klikněte na možnost Odeslat.

Příjemci je odeslán e-mail s odkazem na dokument, se kterým může provádět různé akce.

Po dokončení jím prováděných akcí obdržíte upozornění e-mailem.


Odeslání dohody několika příjemcům

Odeslání dohody několika příjemcům je skoro stejný proces jako odeslání jednomu příjemci.

Hlavní rozdíl spočívá v tom, že musíte:

  • Definovat jednotlivé příjemce, a to v pořadí, ve kterém budou s dohodou pracovat
  • Podle potřeby umístit pole pro jednotlivé příjemce
Poznámka:

U transakcí zahrnujících více příjemců lze konfigurovat sekvenční, paralelní nebo hybridní pracovní postup.

  1. Přejděte na kartu Domovská stránka a klikněte na tlačítko Vyžádat podpisy

  2. Pokud máte tuto možnost zapnutou, můžete výběr Odeslat z použít k určení Skupiny, ze které se má dohoda odeslat.

    Po výběru nové skupiny se stránka obnoví a vymažou se veškerá nastavení na stránce.

    Vybrat skupinu

    Poznámka:

    Pokud se nezobrazuje výběr Odeslat z, znamená to, že ve vašem účtu není funkce UMG zapnutá

  3. Definujte jednotlivé příjemce dohody. 

    Zadejte/nadefinujte následující (zleva doprava):

     

    Chcete-li přidat do seznamu příjemců sami sebe, klikněte v pravém horním rohu na odkaz Přidat mě.

    Jednu e-mailovou adresu můžete přidat i vícekrát.

    Poznámka:

    Pokud potřebujete odstranit řádek příjemce, klikněte na pravém konci řádku na ikonu X

  4. Přidejte pole Název dohodyZpráva, která budou součástí prvního e-mailu odeslaného příjemcům

  5. Přetáhněte, přiložte nebo vyberte dokument knihovny k odeslání.

    • Přiložit lze více dokumentů, které budou příjemci doručeny jako jeden dokument
  6. Nakonfigurujte všechny vyžadované možnosti:

    • Ochrana heslem (podepsaný dokument PDF) – Toto heslo bude chránit všechny kopie dokumentu PDF dohody stažené ze služby Acrobat Sign. Heslo až do svého úspěšného zadání zabraňuje zobrazení dokumentu
    • Termín dokončení – Pomocí termínu můžete po nadefinovaném počtu dní ukončit platnost transakce
    • Nastavit připomenutí – Připomenutí lze konfigurovat pro jednu z několika iterací. Připomenutí se odešlou pouze aktuálně aktivnímu příjemci
    • Jazyk příjemce – Definuje jazyk, který se použije v e-mailu doručeném příjemci a také v pokynech na obrazovce
  7. Chcete-li přidat pole, která má příjemce vyplnit, vyberte možnost Náhled a přidání polí podpisu

    Po dokončení nastavení klikněte na možnost Další.

  8. Pole přetáhněte z karet na pravé části obrazovky do dokumentu.

    Vybrat příjemce

  9. Po umístění všech polí klikněte na možnost Odeslat.

Logo Adobe

Přihlaste se ke svému účtu.