Přejděte na kartu Domovská stránka a klikněte na tlačítko Vyžádat podpisy
Naposledy aktualizováno
Jan 09, 2023 04:43:37 PM GMT
Díky službě Adobe Acrobat Sign je odeslání dokumentu k podpisu ostatním opravdu snadné. Dokument můžete odeslat k podpisu jedné osobě nebo hned několika osobám.
Odeslání dohody jednomu podepisujícímu
Odeslání dokumentu k podpisu je základní pracovní postup ve službě Acrobat Sign. Odeslání dokumentu k podpisu pouze jednomu odesílateli je nejjednodušší.
Odeslání dokumentu k podpisu:
-
Proces můžete také zahájit nejdříve výběrem šablony knihovny (či pracovního postupu) pomocí kliknutí na tlačítko Spustit z knihovny.
Díky tomu si můžete vybrat ze tří možností:
- Poslední – Seznam 20 naposled použitých šablon, přičemž ty nejposlednější jsou uvedené nahoře.
- Dokument knihovny – Uvádí seznam všech dostupných šablon knihovny.
- Pracovní postup – Uvádí seznam všech pracovních postupů dostupných pro uživatele.
Po výběru souboru či pracovního postupu klikněte na tlačítko Spustit. Budete přesměrování na stránku Odeslat s již připojenou šablonou (díky tomu můžete přeskočit krok 4 níže).
-
Poznámka:
Pokud pracujete v účtu, který má zapnutou funkci Uživatelé ve více skupinách (UMG), vyberte skupinu, z níž chcete dohodu odeslat, ještě před dokončením nastavení skupiny.
- Při nastavení hodnoty Skupina se načtou nastavení na úrovni skupiny a šablony, z nichž si můžete vybrat.
- Při změně skupiny dojde k obnovení stránky. Veškerý zadaný obsah se v rámci obnovení smaže.
Pokud se v horní části stránky nezobrazuje nabídka Odeslat z, znamená to, že ve vašem účtu není funkce UMG zapnutá.
Definujte příjemce dohody.
Zadejte/nadefinujte následující (zleva doprava):
- Vyberte roli příjemce (výchozí je Podepisující)
- Zadejte e-mailovou adresu příjemce
- Vyberte případný dvoufaktorový způsob ověřování
- Podle potřeby zadejte osobní zprávu
-
Přidejte obsah polí Název dohody a Zpráva, které budou součástí prvního e-mailu odeslaného příjemci.
-
Přetáhněte, přiložte nebo vyberte šablonu knihovny k odeslání.
- Šablony jsou dostupné podle toho, z jaké skupiny je dohoda odesílána.
- Přiložit lze více dokumentů, které budou příjemci doručeny jako jeden dokument.
-
Nakonfigurujte všechny vyžadované možnosti:
- Ochrana heslem (podepsaný dokument PDF) – Toto heslo bude chránit všechny kopie dokumentu PDF dohody stažené ze služby Acrobat Sign. Heslo až do svého úspěšného zadání zabraňuje zobrazení dokumentu
- Termín dokončení – Pomocí termínu můžete po nadefinovaném počtu dní ukončit platnost transakce
- Nastavit připomenutí – Připomenutí lze konfigurovat pro jednu z několika iterací. Připomenutí se odešlou pouze aktuálně aktivnímu příjemci
- Jazyk příjemce – Definuje jazyk, který se použije v e-mailu doručeném příjemci a také v pokynech na obrazovce
-
Chcete-li přidat pole, která má příjemce vyplnit, vyberte možnost Náhled a přidání polí podpisu
Po dokončení nastavení klikněte na možnost Další.
-
Pole přetáhněte z karet na pravé části obrazovky do dokumentu.
Tlačítko Zpět umožňuje přejít zpět na stránku Odeslat pro případ, že byste potřebovali změnit e-mailovou adresu příjemců nebo soubory, které jsou k dohodě připojené.
Poznámka:Pokud vytváříte běžný dokument pro vlastní používání, můžete zaškrtnout možnost Uložit jako šablonu a uložit dokument s umístěnými poli.
V budoucích transakcích můžete tento dokument jednoduše připojit z knihovny a přeskočit umístění polí!
-
Po umístění všech polí klikněte na možnost Odeslat.
Příjemci je odeslán e-mail s odkazem na dokument, se kterým může provádět různé akce.
Po dokončení jím prováděných akcí obdržíte upozornění e-mailem.
Odeslání dohody několika příjemcům
Odeslání dohody několika příjemcům je skoro stejný proces jako odeslání jednomu příjemci.
Hlavní rozdíl spočívá v tom, že musíte:
- Definovat jednotlivé příjemce, a to v pořadí, ve kterém budou s dohodou pracovat
- Podle potřeby umístit pole pro jednotlivé příjemce
Poznámka:
U transakcí zahrnujících více příjemců lze konfigurovat sekvenční, paralelní nebo hybridní pracovní postup.
-
Přejděte na kartu Domovská stránka a klikněte na tlačítko Vyžádat podpisy
-
Definujte jednotlivé příjemce dohody.
Zadejte/nadefinujte následující (zleva doprava):
- Vyberte roli příjemce (výchozí je Podepisující)
- Zadejte e-mailovou adresu příjemce
- Vyberte případný dvoufaktorový způsob ověřování
- Podle potřeby zadejte osobní zprávu
Chcete-li přidat do seznamu příjemců sami sebe, klikněte v pravém horním rohu na odkaz Přidat mě.
Jednu e-mailovou adresu můžete přidat i vícekrát.
Poznámka:Pokud potřebujete odstranit řádek příjemce, klikněte na pravém konci řádku na ikonu X
-
Přidejte pole Název dohody a Zpráva, která budou součástí prvního e-mailu odeslaného příjemcům
-
Přetáhněte, přiložte nebo vyberte dokument knihovny k odeslání.
- Přiložit lze více dokumentů, které budou příjemci doručeny jako jeden dokument
-
Nakonfigurujte všechny vyžadované možnosti:
- Ochrana heslem (podepsaný dokument PDF) – Toto heslo bude chránit všechny kopie dokumentu PDF dohody stažené ze služby Acrobat Sign. Heslo až do svého úspěšného zadání zabraňuje zobrazení dokumentu
- Termín dokončení – Pomocí termínu můžete po nadefinovaném počtu dní ukončit platnost transakce
- Nastavit připomenutí – Připomenutí lze konfigurovat pro jednu z několika iterací. Připomenutí se odešlou pouze aktuálně aktivnímu příjemci
- Jazyk příjemce – Definuje jazyk, který se použije v e-mailu doručeném příjemci a také v pokynech na obrazovce
-
Chcete-li přidat pole, která má příjemce vyplnit, vyberte možnost Náhled a přidání polí podpisu
Po dokončení nastavení klikněte na možnost Další.
-
Pole přetáhněte z karet na pravé části obrazovky do dokumentu.
- Při umísťování polí více příjemců vyberte nejprve příjemce v seznamu Příjemci a poté umístěte pole.
-
Po umístění všech polí klikněte na možnost Odeslat.
Přihlaste se ke svému účtu.