某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。
Odeslání dokumentu k podpisu je základní pracovní postup ve službě Adobe Sign. Odeslání dokumentu k podpisu pouze jednomu odesílateli je nejjednodušší.
Odeslání dokumentu k podpisu:
-
Proces můžete také zahájit nejdříve výběrem šablony knihovny (či pracovního postupu) pomocí kliknutí na tlačítko Spustit z knihovny.
Díky tomu si můžete vybrat ze tří možností:
- Poslední – Seznam 20 naposled použitých šablon, přičemž ty nejposlednější jsou uvedené nahoře.
- Dokument knihovny – Uvádí seznam všech dostupných šablon knihovny.
- Pracovní postup – Uvádí seznam všech pracovních postupů dostupných pro uživatele.
Po výběru souboru či pracovního postupu klikněte na tlačítko Spustit. Budete přesměrování na stránku Odeslat s již připojenou šablonou (díky tomu můžete přeskočit krok 4 níže).
-
Definujte příjemce dohody.
Zadejte/nadefinujte následující (zleva doprava):
- Vyberte roli příjemce (výchozí je Podepisující)
- Zadejte e-mailovou adresu příjemce
- Vyberte případný dvoufaktorový způsob ověřování
- Podle potřeby zadejte osobní zprávu
-
Nakonfigurujte všechny vyžadované možnosti:
- Ochrana heslem (podepsaný dokument PDF) – Toto heslo bude chránit všechny kopie dokumentu PDF dohody stažené ze služby Adobe Sign. Heslo až do svého úspěšného zadání zabraňuje zobrazení dokumentu
- Termín dokončení – Pomocí termínu můžete po nadefinovaném počtu dní ukončit platnost transakce
- Nastavit připomenutí – Připomenutí lze konfigurovat pro jednu z několika iterací. Připomenutí se odešlou pouze aktuálně aktivnímu příjemci
- Jazyk příjemce – Definuje jazyk, který se použije v e-mailu doručeném příjemci a také v pokynech na obrazovce
-
Poznámka:
Pokud vytváříte běžný dokument pro vlastní používání, můžete zaškrtnout možnost Uložit do knihovny dokumentů a uložit dokument s umístěnými poli.
V budoucích transakcích můžete tento dokument jednoduše připojit z knihovny a přeskočit umístění polí!
Příjemci je odeslán e-mail s odkazem na dokument, se kterým může provádět různé akce.
Po dokončení jím prováděných akcí obdržíte upozornění e-mailem.
Odeslání dohody několika příjemcům je skoro stejný proces jako odeslání jednomu příjemci.
Hlavní rozdíl spočívá v tom, že musíte:
- Definovat jednotlivé příjemce, a to v pořadí, ve kterém budou s dohodou pracovat
- Podle potřeby umístit pole pro jednotlivé příjemce
Poznámka:
U transakcí zahrnujících více příjemců lze konfigurovat sekvenční, paralelní nebo hybridní pracovní postup.
-
Definujte jednotlivé příjemce dohody.
Zadejte/nadefinujte následující (zleva doprava):
- Vyberte roli příjemce (výchozí je Podepisující)
- Zadejte e-mailovou adresu příjemce
- Vyberte případný dvoufaktorový způsob ověřování
- Podle potřeby zadejte osobní zprávu
Chcete-li přidat do seznamu příjemců sami sebe, klikněte v pravém horním rohu na odkaz Přidat mě.
Jednu e-mailovou adresu můžete přidat i vícekrát.
Poznámka:
Pokud potřebujete odstranit řádek příjemce, klikněte na pravém konci řádku na ikonu X
-
Nakonfigurujte všechny vyžadované možnosti:
- Ochrana heslem (podepsaný dokument PDF) – Toto heslo bude chránit všechny kopie dokumentu PDF dohody stažené ze služby Adobe Sign. Heslo až do svého úspěšného zadání zabraňuje zobrazení dokumentu
- Termín dokončení – Pomocí termínu můžete po nadefinovaném počtu dní ukončit platnost transakce
- Nastavit připomenutí – Připomenutí lze konfigurovat pro jednu z několika iterací. Připomenutí se odešlou pouze aktuálně aktivnímu příjemci
- Jazyk příjemce – Definuje jazyk, který se použije v e-mailu doručeném příjemci a také v pokynech na obrazovce
-
Pole přetáhněte z karet na pravé části obrazovky do dokumentu.
- Při umísťování polí více příjemců vyberte nejprve příjemce v seznamu Příjemci a poté umístěte pole.
