Jako správce účtu nebo skupiny se přihlaste a přejděte na stránku Účet. Klikněte na možnost Skupiny a pak na položku Název skupiny, do které chcete uživatele přidat.
Naposledy aktualizováno
17. 3. 2022
Přidání uživatelů do skupiny
Účty služby Acrobat Sign s více uživateli umožňují mít skupiny. Správce účtu (nebo skupiny) tak může pro každou skupinu nastavit určitá nastavení nebo časová pásma. Nastavení platí pro uživatele v těchto skupinách, takže vzniknou jedinečné podmínky pro různá oddělení nebo týmy.
Přidání uživatelů do skupin je snadné a umožňuje přesouvat je podle vašich požadavků.
-
-
Klikněte na možnost Skupinová nastavení.
-
Klikněte na možnost Uživatelé ve skupině.
- K vytvoření nového uživatele klikněte na ikonu plus v pravém horním rohu.
- Zadejte e-mailovou adresu a jméno uživatele, kterého chcete vytvořit.
- Klikněte na možnost Uložit.
- K přidání existujícího uživatele klikněte na ikonu lidí v pravém horním rohu.
- K vytvoření nového uživatele klikněte na ikonu plus v pravém horním rohu.
-
Při přiřazování existujících uživatelů se okno obnoví tak, aby zobrazovalo Aktivní uživatele v účtu, kteří aktuálně nejsou ve skupině.
- Jednou klikněte na uživatele a v horní části seznamu se zobrazí odkaz Vybrat.
- Klikněte na Možnost Vybrat nebo dvakrát klikněte na uživatele, čímž jej nominujete pro přesun do skupiny.
Poznámka:Pokud se uživatel, kterého chcete přidat, nenachází v seznamu, klikněte na nabídku Možnosti v pravém horním rohu (tři vodorovné čárky nad sebou). Poté vyberte položku Zobrazit všechny uživatele.
-
Po vybrání všech uživatelů klikněte na tlačítko Přiřadit.
Vrátili jste se na stránku skupiny, přičemž všichni vybraní uživatelé se nyní nachází ve skupině
Přidávání uživatelů prostřednictvím uživatelského profilu (když je povolena možnost Uživatelé ve více skupinách)
Správci na úrovni skupiny mají v profilu uživatele možnost povolit nebo zakázat členství ve skupině, kterou spravují. (Správci na úrovni účtu mají oprávnění přidat jakéhokoli člena do jakékoli skupiny.)
- Uživatel se musí zobrazovat v seznamu uživatelů správce skupiny (buďto proto, že jej vytvořil, nebo proto, že je jeho správcem)
Jak přidat členství ve skupině:
- Přejděte na stránku [Skupina] > Uživatelé ve skupině
- Dvojitým kliknutím na uživatele otevřete uživatelský profil
- Klikněte na ikonu se znaménkem plus, která se nachází vpravo vedle nadpisu Členství ve skupině
- Otevře se dialogové okno Přidat členství ve skupině
- Vyberte, ke které skupině chcete uživatele přiřadit
- Lze vybrat pouze ty skupiny, v nichž uživatel zastává roli správce
- Klikněte na tlačítko Přidat
- Postup opakujte u všech skupin, k nímž chcete uživatele přiřadit
- Po dokončení klikněte na možnost Uložit.
Uživatelé nově přiřazení ke skupině dostanou přiděleny dvě hodnoty oprávnění:
- Správce skupiny – Má toto ID uživatele oprávnění správce na úrovni skupiny?
- Ve výchozím nastavení má hodnotu False
- Může odesílat – Má toto ID uživatele mít přístup k šablonám, pracovním postupům a také oprávnění odesílat dohody v rámci vlastností profilu skupiny?
- Ve výchozím nastavení má hodnotu True
Podle potřeby zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí hodnot u každé skupiny
- Po dokončení klikněte na možnost Uložit
Poznámka:
Správci na úrovni skupiny nemají oprávnění upravovat primární skupinu ID uživatele, pokud nezastávají roli správce v původní primární skupině i nové skupině.
Jak odstranit členství ve skupině
Odebrání člena ze skupiny:
- Přejděte na stránku [Skupina] > Uživatelé ve skupině
- Dvojitým kliknutím na uživatele otevřete uživatelský profil
- Kliknutím na skupinu, kterou chcete upravit, se zobrazí úkon Odstranit členství ve skupině
- Klikněte na odkaz Odebrat
- Opakujte postup u všech dalších členství, která chcete odebrat
- Klikněte na tlačítko Uložit
Poznámka:
Pokud uživatel přijde o členství ve všech skupinách:
- ID uživatele je uloženo ve výchozí skupině
- Jako primární skupina uživatele je nastavena výchozí skupina
