Zuletzt aktualisiert am
30. Juni 2025
Zweck dieses Leitfadens: IT-Administratoren bei der effektiven Bereitstellung von Adobe-Produkten in Bildungseinrichtungen zu unterstützen, um Compliance und eine optimale Softwarenutzung sicherzustellen.
Leitfaden für die Bereitstellung von Adobe-Produkten in Bildungseinrichtungen
Dieser Leitfaden behandelt die Bereitstellung von Lizenzen für den gesamten Bildungsbereich, von Grund- und weiterführenden Schulen bis zu Fachhochschulen, Berufsakademien und Universitäten.
Typische Szenarien für das Setup von Adobe-Produkten in Bildungseinrichtungen
Voraussetzungen für das Setup von Adobe-Produkten in Bildungseinrichtungen
- Adobe Admin Console Access: Es ist administrativer Zugriff auf die Adobe Admin Console für die betreffende Bildungseinrichtung erforderlich. Um als K-12-Administrator Zugriff auf eine Konsole für Adobe Express zu erhalten, besuche K-12 Onboarding-Assistent (K-12).
https://adminconsole.adobe.com - Gültige Lizenzen: Beantrage die erforderlichen Adobe-Produktlizenzen für die Bereitstellung. Adobe Express für Grund- und weiterführende Schulen ist kostenlos und nicht begrenzt.
- Systemanforderungen: Stelle sicher, dass die Computer die Mindestanforderungen der Adobe-Software erfüllen.
Anforderungshandbuch - Netzwerkvorbereitung: Dein Netzwerk sollte für Downloads und Aktivierungen von Adobe-Software vorbereitet sein.
Netzwerk-Endpunkte
Hinweis:
Adobe Express ist eine Applikation innerhalb der Adobe Creative Cloud-Applikationsfamilie.
- Adobe Trust Center
- Adobe VIP-Nutzungsbedingungen
- Adobe-Datenschutzrichtlinie für Schülerinnen, Schüler, Studierende und Azubis
- Anhang „Adobe-Datenverarbeitung“
- Adobe COPPA-Nutzungsbedingungen (für Grund- und weiterführende Schulen)
- Adobe-Unterauftragsverarbeiter
- Adobe-Bericht zur Barrierefreiheitskonformität (nach Applikation)
- Adobe-Betriebssicherheit
- Adobe Creative Cloud (einschließlich Adobe Express für Unternehmen) – Sicherheitsüberblick
Für die Bereitstellung in Bildungseinrichtungen empfehlen wir, Adobe-Konten durch Anmeldungen mit Federated IDs anzulegen. Diese können bei der ersten Anmeldung oder durch Synchronisation von Benutzerdaten erstellt werden.
Eine dem Adobe-Konto zugewiesene Lizenz
Die Lizenzzuweisung erfolgt wahlweise an einen Benutzer oder eine synchronisierte Gruppe. Lizenzen können auch mithilfe von Produktautomatisierungsregeln bei der ersten Anmeldung oder über eine eindeutige URL zugewiesen werden.
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Anlegen eines Adobe-Kontos |
Zuweisen von Adobe-Lizenzen |
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Automatische Kontoerstellung bei Authentifizierung. |
Automatisierung des Produktzugriffs Adobe Admin Console > Produkte > Automatisierung des Produktzugriffs > Regeln für die Zuweisung On-demand-Lizenzzuweisung Wenn Benutzer eine Applikation aufrufen, für die sie keine Lizenz besitzen, wird ihnen durch die On-demand-Lizenzzuweisung automatisch eine Lizenz zugewiesen. Lizenzanforderung via URL Für den Zugriff auf die Lizenz ist der Aufruf einer generierten URL erforderlich. Anfordern von Zugriff Wenn Benutzer ohne Lizenz eine Applikation aufrufen, für die keine Produktautomatisierungsregeln gelten, können sie eine Lizenz anfordern. Daraufhin wird der Administrator benachrichtigt. |
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Automatische Synchronisation |
Durch Synchronisation erstellte Konten Benutzer werden durch eine mit Microsoft Azure oder Google Workspace konfigurierte Synchronisation erstellt und verwaltet.
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Lizenz nach Gruppe zuweisen Mit per Synchronisation erstellten Gruppen lassen sich dann verschiedene Produktprofile zuordnen.
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Synchronisation von Klassenlisten (Grund- und weiterführende Schulen in den USA) |
Durch Synchronisation von Klassenlisten erstellte Konten |
Durch Synchronisation von Klassenlisten zugewiesene Lizenzen
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Setup für Verbundverzeichnisse
Primäre Authentifizierung und Benutzersynchronisation sind separate Prozesse. Sofern die Benutzerdaten auf beiden Plattformen identisch sind, kann Google die primäre Authentifizierung übernehmen und Microsoft Azure die Synchronisationsquelle sein. Für jedes Verbundverzeichnis ist die Konfiguration eines Anbieters für die primäre Authentifizierung erforderlich.
Wenn die Just-in-time-Kontoerstellung und die Regeln für die automatische Lizenzzuweisung genutzt werden, ist Benutzersynchronisation eine optionale Einstellung.
Sekundäre Anmeldeanbieter ermöglichen eine alternative Anmeldemethode. Sie erfordern denselben Benutzernamen/dieselbe E-Mail-Adresse wie die primäre Authentifizierung.
Domains: Einem Verbundverzeichnis muss mindestens ein Domain-Name zugewiesen sein.
Primäre Authentifizierung
Die primäre Authentifizierung ist eine erforderliche Einstellung beim Erstellen eines föderierten Verzeichnisses
Synchronisation der Benutzenden
Sobald ein föderiertes Verzeichnis erstellt ist, kann eine Synchronisierung konfiguriert und Lizenzen an synchronisierte Gruppen zugewiesen werden.
Sekundäre Anmeldemethoden
Ergänzend zur primären Authentifizierung.
Anforderungen
- Konfiguriertes Verbundverzeichnis: Admin Console > Einstellungen
- Adobe Express für Grund- und weiterführende Schulen akzeptiert: Admin Console > Produkte
Überblick
Durch dieses Vorgehen wird Folgendes ermöglicht
Automatische Kontenerstellung: Wenn sich ein Benutzer bei Adobe Express anmeldet, wird automatisch ein Adobe-Verbundkonto erstellt.
Regel für die automatische Lizenzzuweisung: Dadurch wird in der Admin Console eine Regel erstellt, über die jeder Benutzer nach der Anmeldung Zugriff auf Adobe Express für Grund- und weiterführende Schulen erhält.
Follow-up-Aktion
Sobald diese Einstellung aktiviert ist, ist es Benutzern möglich, sich über die Schnellanmelde-URL bei Adobe Express anzumelden.
https://express.adobe.com/a/domain.org
Ersetze domain.org durch eine Domain, die in der Admin Console in deinem Verbundverzeichnis angegeben ist.
Google Workspace – nur für Administratoren
Füge unter Google Admin-Konsole > Apps und Erweiterungen https://admin.google.com/ac/chrome/apps/user die folgende URL hinzu:
https://new.express.adobe.com/chrome-tab/a/domain.org
Ersetze domain.org durch eine Domain, die in der Admin Console in deinem Verbundverzeichnis angegeben ist.
Integrationen für Adobe Express in Bildungseinrichtungen
Adobe Express für Google Präsentationen
Adobe Express für Google Slides erfordert die Installation der App im Google Workspace Marketplace.
IT-Administratoren können dies mithilfe der Adobe Express for Google Slides-Marketplace-App für alle Benutzer in ihrer Organisation installieren.
Canvas
Durch die Canvas LTI-Integration wird Adobe Express zu einem externen Tool in deinen Canvas-Kursen.
Setup-Leitfaden für Canvas und Adobe Express
Google Classroom-Add-on
Anmerkung
Voraussetzung für die Nutzung des Add-ons in Google Classroom ist Google Workspace for Education Plus oder das Teaching and Learning Upgrade.
Erstelle Adobe Express-Projektarbeitsaufträge direkt aus Google Classroom.
Detailliertes Handbuch für Google Classroom Add-on.
IT-Administratoren können dies über die im Google Workspace Marketplace verfügbare App Adobe Express for Google Classroom für alle Benutzer in ihrer Organisation installieren.
ADOBE EXPRESS-ADD-ONS
OneDrive
Füge Assets aus OneDrive direkt in dein Adobe Express-Projekt ein. Sende deine Kreativ-Assets anschließend zurück an OneDrive.
https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=w1n2h1lgm
Google Drive-Add-on für Adobe Express
https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=wkn4094g6
Füge Assets aus deinem Google Drive™ direkt in dein Adobe Express-Projekt ein und sende deine Kreativ-Assets dann zurück an Google Drive.
Um das Google Drive Add-on zu aktivieren, muss der IT-Administrator diese Drittanbieter-App in der Google Admin Console > Sicherheit > Zugriff und Datenkontrollen > API-Kontrollen > Drittanbieter-App-Zugriff verwalten
https://admin.google.com/ac/owl/list?tab=configuredApps
Neue App konfigurieren
Suche nach dieser Client-ID
1056440231511-4mem28tukgol2bg0sgkda2d9duiu2rtm.apps.googleusercontent.com
App-Name: Google Drive-Add-on for Adobe Express
Aktiviere Für die gesamte Organisation
Lege den Status fest als Vertrauenswürdig
Integrationen ohne zusätzliche Konfiguration
Teilen in Google Classroom
Nach Auswahl von „Teilen“ im Adobe Express-Editor wird u. a. eine Option zum Teilen in Google Classroom angezeigt.
Teilen in Microsoft Teams für Bildungseinrichtungen
Nach Auswahl von „Teilen“ im Adobe Express-Editor wird u. a. eine Option zum Teilen in Microsoft Teams angezeigt.
Microsoft OneNote
In Adobe Express erstellte öffentliche Links können direkt in OneNote eingefügt werden. Der Inhalt wird dann eingeblendet und zeigt das Design oder Video.
Wakelet
In Adobe Express erstellte öffentliche Links können direkt in Wakelet eingefügt werden. So wird die Inhaltsvorschau in deiner Wakelet-Sammlung verfügbar.
Magic School (für Grund- und weiterführende Schulen)
Benutzer von Magic School können Adobe Express innerhalb von Magic School öffnen und sich über ihr Bezirkskonto für Grund- und weiterführende Schulen anmelden.
Typische Szenarien für das Setup von Adobe-Produkten in Bildungseinrichtungen
- Onboarding-Assistent für Grund- und weiterführende Schulen
- Anmeldung mit Federated ID und Just-in-time-Lizenzzuweisung
- Anmeldung mit Federated ID und Benutzersynchronisierung
- Anmeldung mit Federated ID und Synchronisation von Klassenlisten (für Grund- und weiterführende Schulen)
