Allgemeine Analytics prüfen

Die Registerkarte Allgemein in Analytics fasst aktuelle Sammlungen, Dokumentaufnahme, Transaktionen, Chatbot-Konfigurationen und Connector-Status in der Knowledgebase in Acrobat zusammen. Jedes Diagramm enthält eine kumulative Gesamtsumme für die in diesem Abschnitt angezeigten Werte.

Allgemeine Analytics öffnen

Aktuelle Sammlungen überprüfen

Die Gesamtzahl der aktuellen Sammlungen zeigt an, wie viele Sammlungen derzeit in der Organisation vorhanden sind.

Dies ist eine aktuelle Gesamtzahl und keine monatliche Aktivitätskennzahl.

Aufgenommene Dokumente überprüfen

Aufgenommene Dokumente nennt die Anzahl der Dokumente, die in jedem der sechs angezeigten Monate aufgenommen wurden.

Die kumulative Summe kombiniert die im Diagramm angezeigten monatlichen Werte.

Transaktionen überprüfen

Die Gesamtzahl der Transaktionen zeigt die monatlichen Transaktionssummen für die sechs angezeigten Monate an.

Jeder Balken unterteilt Transaktionen in diese Kategorien:

• Web-KI-Assistent
• Chatbots
• PDF Spaces
• API-Anfragen
• Websuche
• Direkt zum LLM
• MCP

Die kumulative Summe kombiniert die angezeigten Transaktionskategorien und Monate.

Chatbot-Konfigurationen überprüfen

Die Gesamtzahl der Chatbots zeigt die Anzahl der konfigurierten Chatbots für:

• Slack
• Teams

Die kumulative Summe kombiniert beide Plattformen.

Aktive Connectoren überprüfen

Gesamtzahl der aktiven Connectoren zeigt Summen für:

• SharePoint
• Google Drive

Jedes Kreisdiagramm zeigt die Gesamtzahl der Connectoren für die jeweilige Plattform und unterteilt sie in:

• Synchronisiert
• Nicht synchronisiert

Die kumulative Summe kombiniert die Connector-Anzahlen von SharePoint und Google Drive.

Connector-Details anzeigen

Wähle „Details anzeigen“ aus, um die organisationsweite Liste der Connectoren zu öffnen. Siehe [Connectoren überprüfen].

Und so funktioniert's

Die Seite kombiniert zwei Arten von Analysen:

• Aktuelle Gesamtsummen für Sammlungen, Chatbot-Konfigurationen und Connectoren.
• Monatliche Aktivität für Dokumentaufnahme und Transaktionen.

Verwende die Registerkarten Sammlungen und Benutzende, wenn du Analysen für bestimmte Sammlungen oder Benutzende benötigst. Verwende „Details anzeigen“, wenn du organisationsweite Informationen zu einzelnen Connectoren benötigst.

Best Practices

• Überprüfe regelmäßig die Anzahl nicht synchroner Connectoren und öffne die Liste der Connectoren, wenn eine Untersuchung erforderlich ist.
• Verwende die Registerkarte „Sammlungen“, um Trends auf Sammlungsebene zu untersuchen.
• Verwende die Registerkarte „Benutzer“, um Benutzeraktivitäten zu untersuchen.

Wissenswertes

• Du musst Administrator sein, um auf Org-Analysen zugreifen zu können.
• Die Dokument- und Transaktionsdiagramme zeigen sechs Monate monatlicher Werte.
• Kumulative Werte gelten nur für die in ihrem zugehörigen Bereich angezeigten Werte.
• Die Gesamtwerte für Connectoren umfassen sowohl synchrone als auch nicht synchrone Connectoren.
• Die Diagramme unterstützen keine Drill-Down-Navigation.
• „Details anzeigen“ öffnet die Registerkarte „Connectoren“ unter Assets.