Hinzufügen einzelner Benutzer zu Gruppen

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Zuletzt aktualisiert am 17. März 2022

Benutzer zu Gruppe hinzufügen

Acrobat Sign-Konten für mehrere Benutzer bieten die Option, Gruppen zu bilden. Mit dieser Option kann der Administrator des Kontos (oder der Gruppe) bestimmte Einstellungen oder Zeitzonen für jede Gruppe festlegen. Die Einstellungen betreffen Benutzer in diesen Gruppen und sorgen für ein einzigartiges Erlebnis für verschiedene Abteilungen oder Teams.

Das Hinzufügen von Benutzern zu Gruppen ist ein einfacher Prozess. Außerdem können Sie die Gruppen Ihren Anforderungen entsprechend verschieben.

Melden Sie sich als Konto- oder Gruppenadministrator an und gehen Sie zur Seite Verwalten. Klicken Sie auf Gruppen und dann auf den Namen der Gruppe, der Sie einen Benutzer hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf Gruppeneinstellungen.
Klicken Sie auf Benutzer in Gruppe.
- Um einen neuen Benutzer zu erstellen, klicken Sie auf das Pluszeichen in der rechten oberen Ecke.
  
  Geben Sie die E-Mail-Adresse und den Namen des Benutzers ein, den Sie erstellen möchten,
  
  Klicken Sie auf Speichern.
- Um einen vorhandenen Benutzer zuzuweisen, klicken Sie auf das Personensymbol in der oberen rechten Ecke.
Wenn Sie vorhandene Benutzer zuweisen, wird das Fenster aktualisiert, damit die Benutzer mit dem Status Aktiv, die sich derzeit nicht in der Gruppe befinden, im Konto angezeigt werden.
- Klicken Sie auf einen Benutzer. Oben in der Liste wird der Link Auswählen angezeigt.
- Klicken Sie auf Auswählen oder doppelklicken Sie auf den Benutzer, um ihn in die Gruppe zu verschieben.
Hinweis:

Wenn der Benutzer, den Sie zuweisen möchten, nicht in der Liste aufgeführt ist, klicken Sie auf das Menü Optionen in der oberen rechten Ecke (die drei horizontalen Linien). Wählen Sie dann Alle Benutzer anzeigen aus.
Nachdem Sie alle Benutzer ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisen.

Sie gelangen zurück zur Seite „Gruppe“, auf der nun alle ausgewählten Benutzer in der Gruppe vorhanden sind.

Hinzufügen von Benutzern über das Benutzerprofil (wenn Benutzer in mehreren Gruppen aktiviert ist)

Administratoren auf Gruppenebene können über das Benutzerprofil die Mitgliedschaft eines Benutzers zu von ihnen verwalteten Gruppen zulassen oder verweigern. (Administratoren auf Kontoebene sind berechtigt, jedes Mitglied zu jeder Gruppe hinzuzufügen.)

Der Benutzer muss dem Gruppenadministrator zugänglich sein (durch Erstellung oder Admin-Berechtigung), damit der Benutzer in der Liste mit Benutzern angezeigt wird.

Gruppenmitgliedschaft hinzufügen:

Navigieren Sie zur Seite [Gruppe] > Benutzer in Gruppe.
Doppelklicken Sie auf den Benutzer, um das Benutzerprofil zu öffnen.
Klicken Sie auf das Pluszeichen rechts neben der Kopfzeile „Gruppenmitgliedschaft“.
- Das Dialogfeld „Gruppenmitgliedschaft hinzufügen“ wird geöffnet.
Wählen Sie die Gruppe aus, der Sie den Benutzer hinzufügen möchten.
- Nur die Gruppen, bei denen der Administrator ein Administrator ist, sind auswählbar.
Klicken Sie auf Hinzufügen
Wiederholen Sie den Vorgang für alle hinzuzufügenden Gruppen.
Klicken Sie auf Speichern, wenn der Vorgang beendet ist.

Benutzer, die einer Gruppe neu zugeordnet wurden, übernehmen zwei Berechtigungswerte:

Gruppenadministrator: Hat die Benutzer-ID Administratorrechte auf Gruppenebene?
- Der Standardwert ist false.

Kann senden: Hat die Benutzer-ID die Berechtigung, auf Vorlagen/Workflows zuzugreifen und Vereinbarungen unter dem Eigenschaftsprofil der Gruppe zu senden?
- Der Standardwert ist true.

Aktivieren oder deaktivieren Sie die Werte pro Gruppe nach Bedarf.

Klicken Sie auf Speichern, wenn der Vorgang beendet ist.

Hinweis:

Administratoren auf Gruppenebene sind nicht berechtigt, die primäre Gruppe für eine Benutzer-ID zu bearbeiten, es sei denn, sie verfügen über Administratorrechte in beiden Gruppen, also sowohl in der ursprünglichen primären Gruppe als auch in der neuen Gruppe.

Gruppenmitgliedschaft löschen

So entfernen Sie die Gruppenmitgliedschaft für einen Benutzer:

Navigieren Sie zur Seite [Gruppe] > Benutzer in Gruppe.
Doppelklicken Sie auf den Benutzer, um das Benutzerprofil zu öffnen.
Klicken Sie einmal auf die Gruppe, die Sie entfernen möchten, um die Aktion Gruppenmitgliedschaft löschen anzuzeigen.
Klicken Sie auf den Link Entfernen.
Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle weiteren Mitgliedschaften, die entfernt werden sollen.
Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis:

Wenn einem Benutzer die Gruppenmitgliedschaft für alle Gruppen entzogen wurde:

Die Benutzer-ID wird der Gruppe Standard hinzugefügt.
Als primäre Gruppe für den Benutzer wird Standard festgelegt.

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