Det grundlæggende om Workspace | Acrobat 2017, Acrobat Classic (2015)

Adobe Acrobat-brugergrænsefladen har tre visninger – Hjem, Værktøjer og Dokument.

Derudover kan dokumentvisningen have en af to grænseflader – en grænseflade med enkelt dokument (vis ét dokument ad gangen) eller en grænseflade med flere dokumenter (faneopdelt grænseflade til visning af flere PDF-filer).

Dette er indgangen eller landingssiden, når du ikke har en PDF-fil åben i Acrobat.

Det er her, at du finder de værktøjer, som er tilgængelige i Acrobat. Alle værktøjer i Acrobat vises på denne oversigt.

Dette er standardvisningen, når et dokument åbnes i Acrobat. Når du åbner flere dokumenter, åbnes der for hvert dokument en fane i det samme programvindue.

Hjem-visning

Dette er indgangen eller landingssiden, når du ikke har en PDF-fil åben i Acrobat. Når du starter Acrobat eller Reader, får du en velkomstbesked med knappen Få mere at vide, der åbner et hurtigt introduktionsdokument.

I startvisningen kan du se fillister og lagerpladskonti.

• Fillister: Viser visningerne Seneste og Sendte filer. Alle dine senest åbnede filer vises i filvisningen Seneste, og alle filer, du har sendt med Adobe Send & Track og Adobe Send for Signature, vises i filvisningen Sendte.
• Lagerplads: Indstillingen angiver forskellige steder, hvorfra du kan åbne og arbejde med filer i selve Acrobat eller Reader – Denne computer, Document Cloud og Tilføj konto (en SharePoint- eller Dropbox-konto).

Visningen Seneste filer

I visningen Seneste filer kan du se dine senest brugte filer. For en valgt fil vises en rude med detaljerede oplysninger til højre med en miniature af filen og en liste over ofte anvendte værktøjer.

For lokale filer kan du klikke på placeringen i  detaljepanelet for at åbne mappen i Stifinder. Du kan dog ikke åbne placeringen, hvis den er Adobe Document Cloud eller Dropbox.

Muligheden Fjern fra  seneste  i detaljeruden gør det muligt selektivt at fjerne filer fra listen Seneste filer.

Visningen Sendte filer

I visningen Sendte filer kan du spore og administrere dine sendte filer online. De tilgængelige indstillinger vises, når du vælger en fil i højre rude. Du kan også administrere dine filer, der er sendt til underskrivelse, via linket Administrer dokument, der er sendt til  underskrivelse  nederst i den højre rude.

Konto til onlinelager

Lagerplads viser online- og offlinesteder, hvor du kan få adgang til dine filer. Ud over din lokale computer kan du få adgang til filer:

• Der er lagret sikkert i Adobe Document Cloud via linket Document Cloud i venstre rude.
• Fra dine onlinekonti som f.eks. Dropbox og Microsoft SharePoint. Du kan tilføje SharePoint- eller Dropbox-konti ved hjælp af linket Tilføj konto i venstre rude. Få flere oplysninger under Arbejde med onlinekonti.
  

Værktøjscenter

Her finder du værktøjer i Acrobat/Reader. Alle værktøjer er vist efter kategori. Når du vælger et værktøj, vises de/den værktøjsspecifikke kommandoer eller værktøjslinje i dokumentvisningen, hvis en fil er åben.

Du kan også åbne visse værktøjer uden overhovedet at åbne et dokument. Hvis værktøjet kræver, at et dokument er åbent, bliver du bedt om at vælge et dokument, når du vælger et værktøj.

Tilføjelse eller fjernelse af værktøjsgenveje i højre rude

Hvis du vil tilføje en værktøjsgenvej i højre rude, skal du klikke på knappen Tilføj under værktøjsnavnet. 

Alternativt kan du tilføje værktøjet ved at trække det til den højre rude.

Hvis du vil fjerne en værktøjsgenvej fra højre rude, skal du klikke på knappen Pil ned ved siden af Åbn under værktøjsnavnet og derefter vælge Fjern genvej.

Alternativt kan du fjerne genvejen ved at klikke på krydsknappen til genvejen i højre rude.

Dokument-visning

Som standard ser du en faneinddelt grænseflade, når du vil vise flere PDF-filer. Når du åbner flere PDF-filer, åbnes der for hver PDF-fil en fane i det samme programvindue. Du kan skifte mellem fanerne i toppen – fanenavnet viser navnet på den fil, der er åbnet på fanen. En forrige-knap og en næste-knap vises i højre side, så det er muligt at navigere gennem dokumentfanerne, når der er mange dokumenter, og de ikke passer ind i dokumentvisningen.

Menulinjen og værktøjslinjen kan ses øverst i arbejdsområdet. Arbejdsområdet for det enkeltstående program indeholder en dokumentrude i midten, en navigationsrude i venstre side og værktøjs- eller opgaveruden i højre side. I dokumentruden vises PDF-filer. I navigationsruden i venstre side kan du gennemse PDF-dokumentet og anvende andre indstillinger på PDF-filer. Værktøjslinjer i nærheden af vinduets top angiver andre kontrolelementer, som du kan bruge til at arbejde med PDF-filer.

Menuer og genvejsmenuer

Normalt er det en god idé at lade Acrobat-menuer være synlige, så de er tilgængelige, når du arbejder. Det er muligt at skjule dem ved hjælp af kommandoen Vis > Vis/skjul > Menulinje. Du kan kun få dem vist og bruge dem igen ved at trykke på F9 (Windows) eller Skift + Kommando + M (Mac OS).

Til forskel fra menuerne øverst på skærmen indeholder de kontekstafhængige menuer kommandoer, der er relevante for det aktive værktøj eller den aktive markering. Du kan bruge genvejsmenuer som en hurtig genvej til de mest almindelige kommandoer. Hvis du f.eks. højreklikker på værktøjslinjeområdet, vises de samme kommandoer i genvejsmenuen som i menuen Vis > Vis/skjul > Elementer på værktøjslinjen.

Værktøjslinjer

I starten vil du muligvis ikke se de forskellige værktøjer på værktøjslinjen. Du kan føje værktøjer til værktøjslinjen for nem adgang.

Hvis du vil tilføje værktøjer på værktøjslinjen, skal du højreklikke på et tomt område på værktøjslinjen og vælge de værktøjer, du ønsker vist på værktøjslinjen.

Hurtige værktøjer

Du kan føje værktøjer, du ofte bruger, fra Værktøjer til værktøjslinjen Hurtige værktøjer.

Almindelige værktøjer

Du kan tilføje værktøjer til værktøjslinjen Almindelige værktøjer.

Skjule og vise værktøjslinjer

Når dit arbejde ikke omfatter brug af værktøjerne på en værktøjslinje, kan du lukke værktøjslinjen for at rydde op i arbejdsområdet. Hvis flere PDF-filer er åbne, kan du tilpasse værktøjslinjerne for hver PDF-fil uafhængigt De forskellige tilpassede tilstande eksisterer fortsat, når du skifter mellem PDF-filerne.

• Hvis du vil skjule alle værktøjslinjer, skal du vælge Vis > Vis/skjul > Elementer på værktøjslinjen > Skjul værktøjslinjer.
• Hvis du vil bruge værktøjslinjernes standardkonfiguration, skal du vælge Vis > Vis/skjul > Elementer på værktøjslinjen > Nulstil værktøjslinjer.

Vælg et værktøj

Som standard er markeringsværktøjet aktivt, når Acrobat åbner, fordi det er det mest alsidige værktøj.

Opret brugerdefinerede værktøjer

Du kan opbygge din egen brugerdefinerede samling af Acrobat-funktioner og derefter gemme og dele den med andre. På den måde har du hurtig adgang til de værktøjer og kommandoer, du bruger mest.  

Rediger, slet, omdøb eller del et brugerdefineret værktøj

Du kan redigere, omdøbe, kopiere, slette, omarrangere eller dele værktøjssæt. Du kan angive, hvilken rækkefølge værktøjssættet vises i, i menuen Tilpas ved at bevæge dem op eller ned på listen. Du kan dele værktøjssæt med din arbejdsgruppe ved at bruge indstillingerne Importér og Eksporter.

• Vælg Værktøjer > [navn på brugerdefineret værktøj] > klik på knappen Pil ned, og vælg derefter den relevante indstilling.

Navigationsrude

Navigationsruden er et område i arbejdsrummet, som kan vise forskellige navigationspaneler. Forskellige funktionsværktøjer kan vises i navigationsruden. Panelet Sideminiaturebilleder indeholder f.eks. miniaturebilleder af hver side. Hvis du klikker på et miniaturebillede, åbnes den side i dokumentet.

Når du åbner en PDF-fil, lukkes navigationsruden som standard. Knapperne i venstre side af arbejdsområdet giver nem adgang til forskellige paneler, f.eks. knappen Sideminiaturebilleder og panelknappen Bogmærker . Når Acrobat er åben, men tom (ingen PDF-fil er åben), er navigationsruden ikke tilgængelig.

Visning eller skjulning af navigationsruden

Ændring af visningsområdet til navigationspaneler

Alle navigationspaneler, f.eks. Bogmærker, vises i en kolonne i venstre side af arbejdsområdet.

• Hvis du vil ændre navigationsrudens bredde, skal du trække i dens højre ramme.

• Hvis du vil have vist et andet panel, skal du vælge knappen for dette panel i venstre side af navigationsruden.

Indstillinger i et navigationspanel

Alle navigationspaneler har en pop op-menu i øverste venstre hjørne. De tilgængelige kommandoer i disse menuer varierer.

Visse paneler indeholder også andre knapper, som påvirker elementerne i panelet. Disse knapper varierer ligeledes fra panel til panel, og visse paneler har ingen.

Angivelse af indstillinger

Mange programindstillinger angives i dialogboksen Indstillinger, herunder for visninger, værktøjer, konvertering, signaturer og ydeevne. Indstillingerne gælder, indtil du ændrer dem igen.

Genopret (gendan) indstillinger

Genoprettelse af mappen med Acrobat-indstillinger (Windows)

Genopret mappen med Acrobat-indstillinger for at afhjælpe problemer, som skyldes beskadigede indstillinger. De fleste problemer med indstillinger skyldes disse filbaserede indstillinger, selvom de fleste Acrobat-indstillinger er gemt i registreringsdatabasen.

Hvis problemet opstår igen, efter at du har genoprettet mappen med Acrobat-indstillinger, er problemet ikke relateret til mappen med indstillinger. Du kan gendanne brugerdefinerede indstillinger ved at trække den mappe, du flyttede i trin 2, tilbage til sin oprindelige placering. Klik derefter på Ja til alle for at overskrive den nye mappe med indstillinger.

Genopret filerne med Acrobat-indstillinger (Mac OS)

Genopret filerne med Acrobat-indstillinger for at afhjælpe problemer, der skyldes en beskadiget fil med indstillinger.

Hvis problemet opstår igen, efter at du har genoprettet filerne med Acrobat-indstillinger, er problemet ikke relateret til filer med indstillinger. Du kan gendanne brugerdefinerede indstillinger ved at trække de filer, du flyttede i trin 2, tilbage til deres oprindelige placering. Klik derefter på OK til advarslen "Et nyere element kaldet '[filnavn]' findes allerede på dette sted. Vil du erstatte det med det ældre, du er i gang med at flytte?"

Vælg Rediger > Indstillinger (Windows) eller Acrobat/Adobe Acrobat Reader > Indstillinger (Mac OS).

Prøv disse online PDF-værktøjer: konvertér Word til PDF, konvertér Excel til PDF, konvertér PowerPoint til PDF, konvertér JPG til PDF