Tilføje tekst

Du kan tilføje tekst ved at skrive, indsætte eller importere tekst fra en anden fil. Generelt kan du benytte standard tekstbehandlingsteknikker til at arbejde med tekst i InCopy. Vælg tekstværktøjet i værktøjspanelet, og brug derefter de teknikker, der beskrives nedenfor. Disse metoder fungerer på samme måde i spalte-, tekstenheds- og layoutvisning, uanset om indholdet er lænket til Adobe InDesign®.

Klik med indsættelsespunktet hvor du ønsker at tilføje tekst, og begynd at skrive.

Træk, dobbeltklik, eller klik tre gange for at markere enkelte tegn, ord, linjer eller afsnit (afhængigt af hvad du har angivet under Indstillinger). Eller klik et sted i indholdet, og vælg Rediger > Marker alle.

Kopier eller klip tekst, klik på den ønskede placering, og vælg Rediger > Sæt ind. Hvis du ønsker at fjerne formateringen af den indsatte tekst, skal du vælge Rediger > Indsæt uden formatering. Hvis du ønsker at tilføje eller fjerne mellemrum efter behov, skal du markere Juster afstanden automatisk når der klippes og indsættes ord under Tekst i dialogboksen Indstillinger.

Du kan også bruge Rediger > Indsæt uden gitterformatering for at indsætte tekst i et rammenet, så den indsatte tekst bevarer den kopierede teksts indstillinger for skrifttype, skrifttypestørrelse og tegnafstand.

Marker den tekst, du ønsker at slette, og vælg Rediger > Fjern.

Du kan også importere tekst direkte fra et andet tekstdokument.

Importere filer

Du kan importere tekst fra andre InCopy-tekstenheder, Microsoft® Word, Microsoft Excel og alle programmer, der kan eksportere tekst i RTF-format (Rich Text Format) eller rent tekstformat. Alle filformater, der kan importeres, står i dialogboksen Indsæt i InCopy (i Windows® i menuen Filtype og i Mac OS i panelet til højre).

Dokumentformatering og formater

Du kan importere filer med eller uden formatering. Hvis du importerer filer med formatering, importerer InCopy de fleste tegn- og afsnitsformateringsattributter fra tekstfiler, men ignorerer de fleste oplysninger om sidelayout, som f.eks. sideskift, margener og spalteindstillinger (som kan indstilles i InDesign). InCopy importerer generelt alle formateringsoplysninger, der er angivet i tekstbehandlingsprogrammet, undtagen oplysninger om tekstbehandlingsfunktioner, der ikke findes i InCopy.

Hvis InCopy har et importfilter til et program, kan du beslutte, hvilke formater der skal importeres, og hvilken formatering der skal benyttes, hvis der er en navnekonflikt.

Arkivere filer til import

Hvis dit tekstbehandlingsprogram kan gemme filer i mere end et filformat, kan du prøve at benytte det format, der er i stand til at bevare mest formatering — enten programmets oprindelige filformat eller et udvekslingsformat som f.eks. Rich Text Format (RTF).

Du kan importere filer, der er oprettet i nyere versioner af Microsoft Word. Hvis du indsætter en fil fra et andet tekstbehandlingsprogram eller fra Word 95 for Windows eller tidligere, f.eks. Word 6, skal du åbne filen i det oprindelige program og gemme den i et kompatibelt Word-format eller i RTF-format, der bevarer det meste af formateringen.

Indsætte (importere) tekst

Ved store mængder tekst er kommandoen Indsæt den nyttigste måde at importere indholdet på. InCopy understøtter en række forskellige tekstbehandlings-, regnearks- og tekstfilformater. Graden, hvormed den originale formatering bibeholdes, afhænger af importfilteret for filtypen og af de indstillinger, du vælger, når du indsætter filen. Du kan også åbne Word-, tekst- og RTF-filer direkte i InCopy.

Importindstillinger

Når du importerer Word-, Excel- og mærkede tekstfiler, kan du bestemme, hvordan disse filer skal importeres.

Importindstillinger for Microsoft Word- og RTF

Hvis du vælger Vis importindstillinger, når du indsætter en Word-fil eller en RTF-fil, kan du vælge mellem følgende indstillinger:

Importerer indholdsfortegnelsen som en del af teksten i tekstenheden. Disse indgange importeres som ren tekst.

Importerer indekset som en del af teksten i tekstenheden. Disse indgange importeres som ren tekst.

Importerer Word-fodnoter. Fodnoter og referencer bevares, men sidenummereringen ændres med udgangspunkt i indstillingerne for fodnoter i dokumentet. Hvis fodnoterne fra Word ikke importeres korrekt, kan du prøve at gemme Word-dokumentet i RTF-format og derefter importere RTF-filen.

Importerer slutnoter som en del af teksten sidst i tekstenheden.

Sikrer, at importeret tekst indeholder venstre og højre anførselstegn (“ ”) og apostroffer (’) i stedet for lige anførselstegn (" ") og apostroffer (').

Fjerner formatering, f.eks. skrifttype, tekstfarve og tekstformat, fra den importerede tekst, herunder tekst i tabeller. Afsnitsformater og indlejret grafik importeres ikke, når denne indstilling er valgt.

Når du vælger at fjerne formater og formatering fra tekst og tabeller, kan du bevare den tegnformatering, f.eks. fed skrift og kursiv, der er anvendt på dele af et afsnit, ved at markere Bevar lokale tilsidesættelser. Fjern markeringen af denne indstilling, hvis du vil fjerne al formatering.

Når du vælger at fjerne formater og formatering fra tekst og tabeller, kan du vælge at konvertere tabeller til grundlæggende, uformaterede tabeller eller uformateret tabulatorsepareret tekst.

Hvis du vil importere uformateret tekst og uformaterede tabeller, skal du importere teksten uden formatering og derefter indsætte tabeller fra Word i InCopy.

Bevarer Word-dokumentets formatering i InDesign- eller InCopy-dokumentet. Du kan angive, hvordan formater og formatering skal bevares, ved hjælp af indstillingerne under afsnittet Formatering.

Bestemmer, hvordan sideskift fra Word-filen formateres i InDesign eller InCopy. Vælg Bevar sideskift for at bruge samme sideskift som i Word, eller vælg Konverter til spalteskift eller Ingen skift.

Bevarer indlejret grafik fra Word-dokumentet i InCopy.

Importerer alle formater fra Word-dokumentet, også selvom formaterne ikke anvendes på tekst.

Importerer punkttegn og nummerering som faktiske tegn, så afsnittets udseende bevares. Tallene i nummereringen opdateres dog ikke automatisk, når listeelementerne ændres.

Hvis du vælger denne indstilling, vises markeringer fra Registrer ændringer i Word-dokumentet i InCopy-dokumentet. I InDesign kan du se registrerede ændringer i Teksteditor.

Importerer formater fra Word-dokumentet i InDesign- eller InCopy-dokumentet. Hvis der vises en gul advarselstrekant ved siden af Konflikter i formatnavne, har ét eller flere afsnits- eller tegntyper i Word-dokumentet samme navn som et format i InCopy.

Du kan angive, hvordan disse konflikter i formatnavne skal løses, ved at vælge en indstilling i menuerne Konflikt i afsnitstyper og Konflikt i tegntype. Hvis du vælger Brug InCopy-formatdefinition, formateres den importerede tekst på baggrund af InCopy-formatet. Hvis du vælger Omdefiner InCopy-format, formateres den importerede tekst på baggrund af Word-formatet, og eksisterende InCopy-tekst, som er formateret med Word-formatet, ændres. Hvis du vælger Omdøb automatisk, omdøbes de importerede Word-formater. Hvis formatet Underoverskrift f.eks. findes i InCopy og Word, omdøbes det importerede Word-format til Underoverskrift_wrd_1, hvis Omdøb automatisk er valgt.

Giver dig mulighed for at markere, hvilket InCopy-format der skal anvendes til hvert Word-format i det importerede dokument, ved hjælp af dialogboksen Tilknytning af format.

Gemmer de nuværende indstillinger for import af Word til senere brug. Angiv indstillingerne for import, klik på Arkiver forudindstilling, indtast navnet på formatet, og klik på OK. Næste gang du importerer et Word-format, kan du vælge det format, som du har oprettet i menuen Format. Klik på Anvend som standard, hvis det markerede format skal anvendes som standard for import af Word-dokumenter fremover.

Importindstillinger for tekstfiler

Hvis du vælger Vis importindstillinger, når du indsætter en tekstfil, kan du vælge følgende indstillinger:

Angiver det computertegnsæt, f.eks. ANSI, Unicode UTF8 eller Windows CE, der er brugt til at oprette tekstfilen. Standardindstillingen er det tegnsæt, der svarer til standardsproget og platformen i InDesign eller InCopy.

Angiver det computertegnsæt, f.eks. ANSI, Unicode UTF8, Shift JIS eller Chinese Big 5, der er brugt til at oprette tekstfilen. Standardindstillingen er det tegnsæt, der svarer til standardsproget og platformen i InDesign eller InCopy.

Angiver, om filen er oprettet i Windows eller Mac OS.

Angiver den ordbog, der skal bruges af den importerede tekst.

Angiver, hvordan eksterne afsnitsskift importeres. Vælg Fjern ved slutningen af hver linje eller Fjern mellem afsnit.

Erstatter det angivne antal mellemrum med en tabulering.

Sikrer, at importeret tekst indeholder venstre og højre anførselstegn (“ ”) og apostroffer (’) i stedet for lige anførselstegn (" ") og apostroffer (').

Importindstillinger for Microsoft Excel

Når du importerer en Excel-fil, kan du vælge mellem følgende indstillinger:

Angiver det regneark, du vil importere.

Angiver, om arkiverede brugerdefinerede eller personlige visninger skal importeres eller ignoreres.

Angiver celleudsnittet med et kolon (:) (f.eks. A1:G15). Hvis der er navngivne udsnit i regnearket, vises disse navne i menuen Celleudsnit.

Omfatter celler, der er formateret som skjulte celler i Excel-regnearket.

Angiver, hvordan regnearksoplysningerne vises i dokumentet.

InCopy forsøger at bevarer den samme formatering, som der bruges i Excel, selvom det muligvis ikke er muligt at bevare tekstformateringen i de enkelte celler. Hvis der er tale om et lænket regneark og ikke et indlejret regneark, tilsidesættes enhver formatering, der er foretaget i tabellen i InCopy, når kæden opdateres.

Tabellen importeres uden formatering fra regnearket. Når denne indstilling er valgt, er det muligt at anvende et tabelformat på den importerede tabel. Hvis du formaterer tekst ved hjælp af afsnits- og tegnformater, bevares formateringen, selvom du opdaterer lænken til regnearket.

Tabellen importeres som tabulatorsepareret tekst, der kan konverteres til en tabel i InDesign eller InCopy.

InDesign bevarer den samme formatering som den, der er brugt i Excel i forbindelse med den første import. Hvis regnearket er lænket frem for integreret, tilsidesættes de formateringsændringer, der er foretaget i regnearket, i den lænkede tabel, når du opdaterer lænken. Denne indstilling er ikke tilgængelig i InCopy.

Anvender det tabelformat, der angives, på det importerede dokument. Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis Uformateret tabel er valgt.

Angiver cellejusteringen for det importerede dokument.

Bevarer indlejret grafik fra Excel-dokumentet i InCopy.

Angiver antallet af decimalpladser i tal i regnearket.

Sikrer, at importeret tekst indeholder venstre og højre anførselstegn (“ ”) og apostroffer (’) i stedet for lige anførselstegn (" ") og apostroffer (').

Importindstillinger for mærket tekst

Du kan importere (eller eksportere) en tekstfil, der kan udnytte formateringsfunktioner i InCopy, ved at bruge mærket tekstformat. Mærkede tekstfiler er tekstfiler med oplysninger, der beskriver den formatering, som InCopy skal anvende. Korrekt mærket tekst kan beskrive næsten alt, hvad der kan vises i en InCopy-tekstenhed, herunder alle afsnitsattributter, tegnattributter og specialtegn.

Du kan finde oplysninger om angivelse af mærker ved at se i PDF-filen med mærket tekst på www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_dk (PDF).

Følgende indstillinger er tilgængelige, når du importerer en mærket tekstfil og vælger Vis importindstillinger i dialogboksen Indsæt.

Sikrer, at importeret tekst indeholder venstre og højre anførselstegn (“ ”) og apostroffer (’) i stedet for lige anførselstegn (" ") og apostroffer (').

Fjerner formatering, f.eks. skrifttype, tekstfarve og tekstformat, fra den importerede tekst.

Angiver, hvilket tegn- eller afsnitsformat der skal anvendes, når der er en konflikt mellem formatet i den mærkede tekstfil og formatet i InDesign-dokumentet. Vælg Publikationsdefinition for at anvende den definition, der allerede findes for formatet i InDesign-dokumentet. Vælg Definition for mærket fil for at bruge formatet, som det er defineret i den mærkede tekst.

Viser en liste over mærker, der ikke kan genkendes. Hvis der vises en liste, kan du vælge at annullere eller fortsætte importen. Hvis du fortsætter, ser filen måske ikke ud som forventet.

Importere Buzzword-dokumenter

Buzzword er en webbaseret teksteditor, som kan bruges til at oprette og gemme tekstfiler på en webserver. I InCopy CS5 kan du importere og eksportere tekst fra Buzzword-dokumenter.

Når du importerer et Buzzword-dokument, oprettes et URL-baseret hyperlink til Buzzword-dokumentet på serveren. Når Buzzword-dokumentet opdateres uden for InCopy, kan du bruge panelet Lænker til at opdatere den importerede version i InCopy. Det fjerner dog eventuelle ændringer af Buzzword-teksten, som du har foretaget i InCopy.

Skrive asiatisk tekst ved hjælp af metoden til input på linjen

Du kan tilføje 2‑byte- og 4‑byte-tegn ved hjælp af en eventuel systeminputmetode. Denne metode er især nyttig ved indtastning af asiatiske tegn.

Du kan bruge et særligt inputprogram til at angive asiatisk tekst direkte i tekstrammer.