Afsnits- og tegntyper

Et tegntype er en samling tegntyperingsattributter, der kan anvendes på tekst i ét samlet trin. Et afsnitstype indeholder både tegn- og afsnitstypeattributter og kan anvendes på ét eller flere afsnit. Afsnitstyper og tegntyper er placeret i separate paneler. Afsnitstyper og tegntyper kaldes også for tekstformater.

Når du ændrer et format, opdateres al den tekst, hvor formatet er anvendt, med det nye format.

Du kan oprette, redigere og slette formater i enkeltstående Adobe InCopy-dokumenter eller i InCopy-indhold, der er lænket til et Adobe InDesign CS4-dokument. Når indhold opdateres i InDesign, tilføjes nye formater til InDesign-dokumentet, men alle ændringer, der er foretaget i InCopy, vil blive tilsidesat af InDesign-formatet. Med hensyn til lænket indhold er det som regel bedst at håndtere dine formater i InDesign.

Du kan se et videoselvstudium om oprettelse af en afsnitstype på www.adobe.com/go/lrvid4277_id_dk. Du kan se et videoselvstudium om brug af tekstformater på www.adobe.com/go/vid0076_dk.

Thomas Silkjaer viser eksempler på formater i Gratis InDesign-formatskabelon.

Formatet [Grundlæggende afsnit]

Et nyt dokument indeholder som standard formatet [Grundlæggende afsnit], som anvendes på den tekst, der indtastes. Det er muligt at redigere dette format, men det er ikke muligt at omdøbe eller slette det. Du har kun adgang til at omdøbe og slette de formater, du selv har oprettet. Du kan også markere et andet standardformat, som skal anvendes på teksten.

Tegntypeattributter

I modsætning til afsnitstyper indeholder tegntyper ikke alle formateringsattributter i den markerede tekst. Når du opretter en tegntype, opretter InDesign kun de attributter, der adskiller sig fra formateringen i den markerede tekstdel i formatet. Det betyder, at du har adgang til at oprette en tegntype, som kun ændrer visse attributter, f.eks. skriftfamilie og -størrelse, mens alle andre tegnattributter udelades, når tegntypen anvendes på en tekst. Du kan udvide formatet med andre attributter ved at tilføje attributterne, når du redigerer formatet.

Næste format

Du kan anvende formater automatisk, når du indtaster tekst. Hvis designet på dokumentet f.eks. kræver, at formatet "brødtekst" anvendes efter et overskriftsformat, der hedder "overskrift 1," kan du angive indstillingen Næste format for "overskrift 1" til "brødtekst". Når du har indtastet et afsnit med formatet "overskrift 1", startes et nyt afsnit med formatet "brødtekst", når du trykker på Enter eller Retur.

Hvis du bruger genvejsmenuen til at anvende et format på to eller flere afsnit, kan du risikere, at det overordnede format anvendes på første afsnit, og at Næste format anvendes på øvrige afsnit. (Se Anvende formater).

Du får adgang til at bruge funktionen Næste format ved at vælge et format i menuen Næste format, når du opretter eller redigerer et format.

Jeff Witchel viser et videoselvstudium om brugen af funktionen Næste format på Brug af funktionen Næste format.

Med panelet Tegntyper kan du oprette, navngive og anvende tegntyper på tekst i et afsnit. Med panelet Afsnitstyper kan du oprette, navngive og anvende afsnitstyper på hele afsnit. Formater arkiveres sammen med et dokument og vises i panelet, hver gang det pågældende dokument åbnes.

Når du markerer tekst eller placerer indsættelsespunktet i en tekst, fremhæves eventuelle formater, der er anvendt på den pågældende tekst, i et af formatpanelerne, medmindre formatet tilhører en minimeret formatgruppe. Hvis du markerer et tekstudsnit, der indeholder flere formater, fremhæves der ingen formater i formatpanelet. Hvis du markerer et tekstudsnit, hvor der er anvendt flere formater, vises "(Blandet)" i panelet Formater.

Hvis de formater, du vil bruge, allerede findes i et andet dokument, der er oprettet i InCopy, InDesign eller et tekstbehandlingsprogram, kan du importere formaterne og bruge dem i det aktuelle dokument. Hvis du arbejder på en enkeltstående tekstenhed, kan du også definere tegn- og afsnitstyper i InCopy.

Formater, du opretter, vises kun i det aktuelle dokument. Hvis der ikke er noget dokument åbent, vises de formater, der oprettes, i alle nye dokumenter.

Mange dokumentdesign har formathierarkier med visse fælles attributter. Overskrifter og underoverskrifter bruger f.eks. ofte den samme skrift. Du kan nemt oprette lænker mellem formater, der ligner hinanden, ved at oprette et basisformat eller overordnet format. Når det overordnede format redigeres, ændres de underordnede formater også. Det er derefter muligt at redigere de underordnede formater, så de adskiller sig fra det overordnede format.

Du kan importere afsnits- og tegntyper fra andre InDesign-dokumenter (alle versioner) til det aktive dokument. Under importen kan du angive, hvilke formater der skal indlæses, og hvad der skal ske, hvis et indlæst format har samme navn som et format i det aktuelle dokument. Det er også muligt at importere formater fra et InCopy-dokument.

Du kan importere afsnits- og tegntyper fra et InDesign- eller et InCopy-dokument til et enkeltstående InCopy-dokument eller til InCopy-indhold, der er lænket til InDesign. Du kan angive, hvilke formater der skal indlæses, og hvad der skal ske, hvis et indlæst format har samme navn som et format i det aktuelle dokument.

Med Eksporter mærker kan du definere, hvordan tekst med InDesign-formater skal markeres i HTML, EPUB eller i det mærkede PDF-output.

Du kan også angive CSS-klassenavne, der skal føjes til det eksporterede indhold. I EPUB/HTML-eksport kan CSS-klasser bruges til at skelne mellem små variationer i formateringen. Det er ikke nødvendigt at angive et klassenavn – InDesign opretter automatisk et navn baseret på formatnavnet.

Du kan ikke få vist en skærmversion af Eksporter mærker i InDesign-layoutet, da funktionen kun påvirker den eksporterede EPUB-, HTML- eller PDF-fil.

Med Rediger alle eksportmærker kan du let se og redigere tilknytningerne i en enkelt dialogboks.

Du kan se og ændre alle eksportmærker samlet i et enkelt vindue.

Når du importerer et Microsoft Word-dokument i InDesign eller InCopy, kan du knytte hver typografi, der bruges i Word-dokumentet, til et tilsvarende format i InDesign eller InCopy. På den måde kan du angive, hvilke formater der skal bruges til formatering af den importerede tekst. Der vises et diskikon  ud for hver enkelt importeret Word-typografi, indtil typografien redigeres i InDesign eller InCopy.

Som standard vil anvendelse af en afsnitstype ikke fjerne eksisterende tegntypering eller tegntyper, der er anvendt på en del af et afsnit, selvom du har mulighed for at fjerne eksisterende formatering, når du anvender et format. Der vises et plus (+) ved det aktuelle afsnitstype i formatpanelet, hvis den markerede tekst indeholder et tegn- eller afsnitstype samt ekstra formatering, der ikke indgår i det anvendte format. Denne type yderligere formatering kaldes en tilsidesættelse eller lokal formatering.

Tegntyper fjerner eller nulstiller tegnattributter for eksisterende tekst, hvis attributterne defineres af formatet.

Indstillingen Næste format angiver, hvilket format der automatisk skal anvendes, når du trykker på Enter eller Retur efter at have anvendt et bestemt format. Du har også mulighed for at anvende flere forskellige formater på flere afsnit i en enkelt handling.

Lad os f.eks. forestille os, at du har tre formater til formatering af en avisspalte: Titel, Forfatter og Tekst. Titel anvender Forfatter til Næste format, Forfatter anvender Tekst til Næste format og Tekst anvender [Samme format] til Næste format. Hvis du markerer en hel artikel, herunder titel, forfatter og artiklens afsnit, og derefter anvender titelformatet ved hjælp af kommandoen "Næste format" i genvejsmenuen, vil det første afsnit i artiklen blive formateret med titelformatet, det andet afsnit med forfatterformatet, mens alle øvrige afsnit vil blive formateret med tekstformatet.

Hvis teksten indeholder tilsidesættelser af formatering eller tegntyper, kan du også slette tilsidesættelser, tegntyper eller begge dele i genvejsmenuen.

En af fordelene ved at anvende formater er, at du, når du ændrer indstillingerne for et format, samtidig ændrer al den tekst, der er formateret med det pågældende format, så teksten afspejler de nye indstillinger for formatet.

Når du har anvendt et format, kan du tilsidesætte alle dets indstillinger. Du kan beholde de ændringer, du har foretaget, ved at omdefinere formatet, så det afspejler formateringen af den ændrede tekst.

Når du sletter et format, kan du vælge et andet format, der skal erstatte det slettede format, og du kan vælge, om formateringen skal bevares. Når du sletter en formatgruppe, slettes alle formater i gruppen. Du bliver for hvert enkelt format bedt om at erstatte det med et andet format.

Når du anvender en afsnitstype, påvirkes tegntyper og anden tidligere formatering ikke af afsnitstypen. Når du har anvendt et format, kan du tilsidesætte eventuelle indstillinger ved at anvende formatering, der ikke indgår i formatet. Når formatering, som ikke indgår i et format, anvendes på tekst med det pågældende format, kaldes det en tilsidesættelse eller lokal formatering. Når du markerer tekst med en tilsidesættelse, vises et plus (+) ud for formatnavnet. I tegntyper vises en tilsidesættelse kun, hvis den tilføjede attribut er en del af formatet. Hvis en tegntype f.eks. kun ændrer tekstfarven, vises anvendelse af en anden skriftstørrelse på teksten ikke som en tilsidesættelse.

Du kan slette alle tilsidesættelser af tegntyper og formatering, når du anvender et format. Du kan også slette tilsidesættelser fra et afsnit, der er anvendt et format på.

• Du kan anvende en afsnitstype og bevare tegntyper, men slette tilsidesættelser, ved at holde Alt (Windows) eller Alternativ (Mac OS) nede, mens du klikker på formatnavnet i panelet Afsnitstyper.
• Du kan anvende en afsnitstype og slette både tegntyper og tilsidesættelser ved at holde Alt+Shift (Windows) eller Alternativ+Shift (Mac OS) nede, mens du klikker på formatnavnet i panelet Afsnitstyper.

Gør følgende for at identificere alle de afsnits- og tegntypetilsidesættelser, der er anvendt i dokumentet:

Tilsidesæt format – fremhævning fremhæver alle afsnits- og tegntypetilsidesættelserne i dokumentet.

Når du bryder kæden mellem tekst og format, bevarer teksten sin aktuelle formatering. Fremtidige ændringer i det pågældende format afspejles imidlertid ikke i den tekst, der ikke længere er knyttet til formatet.

Hvis der ikke er markeret tekst, når du vælger Bryd kæde til format, vil al ny tekst, du indtaster, anvende samme formatering som det markerede format, men der knyttes ikke noget format til den pågældende tekst.

Når du opretter et format, som føjer punkttegn eller nummerering til afsnit, går punkttegnene eller nummereringen tabt, hvis teksten kopieres eller eksporteres til et andet program. Det er muligt at omgå problemet ved at konvertere punkttegns- og nummereringsformater til tekst.

Hvis du konverterer punkttegn og nummerering til tekst i et format, som et andet format er baseret på (et overordnet format), konverteres punktegn og nummerering i det underordnede format også til tekst.

Når du har konverteret nummerering til tekst, er du muligvis nødt til at opdatere numrene manuelt, hvis du redigerer i teksten.

Du kan søge efter forekomster af et bestemt format og erstatte det med et andet ved hjælp af dialogboksen Find/Erstat.