Importér XML

Klik på hyperlinkene herunder for at få detaljerede oplysninger og instruktioner.

Når du har importeret XML-data, vises det importerede indhold som elementer (grundstenen i XML) i strukturruden. Der oprettes ikke nye rammer eller sider i InDesign, når du importerer XML.

Tilføj eller flet?

Du kan importere XML ved hjælp af to forskellige metoder: tilføjelse eller fletning. Den valgte metode afhænger af dit workflow (manuelt eller automatisk), hvordan du vil håndtere eksisterende indhold i dokumentet, og om du vil bruge avancerede indstillinger til håndtering af de importerede data.

Når du tilføjer importeret indhold, bevares den eksisterende struktur og indholdet i dokumentet uændret. Det nye XML-indhold placeres nederst i strukturruden i form af elementer.

Når du fletter importeret indhold, sammenligner InDesign den indkommende XML-fil med strukturen og navnene på elementer, der allerede findes i dokumentet. Hvis elementerne passer sammen, erstatter de importerede data det eksisterende dokumentindhold og flettes i korrekt mærkede rammer (eller pladsholdere) i layoutet. Elementer, som InDesign ikke kan finde tilsvarende navne og pladser i hierarkiet til, placeres i strukturruden, så du kan indsætte dem manuelt. Flettetilstand gør ikke blot automatisk layout muligt, men giver mere avancerede importindstillinger, herunder muligheden for at filtrere indkommende tekst og klone elementer for gentagne data.

Indholdslayout

Når du har importeret XML-indhold, er dit næste skridt at indsætte det i dokumentet. Du kan indsætte indhold manuelt, automatisk eller ved hjælp af scripting. Den valgte metode afhænger af det indhold, du importerer, dokumentets layout og din workflow-proces.

Med den manuelle metode skal du trække elementer fra strukturruden til dokumentets sider eller til rammer. Denne metode kræver lidt opsætning og planlægning. Brug denne metode, hvis den type indhold, du importerer, varierer, eller hvis du skal bruge indhold fra flere kilder.

Ved hjælp af planlægning kan du automatisere processen for indsættelse af XML-data i et layout. Hvis du vil indsætte XML-indhold automatisk, skal du først forberede dokumentet ved at oprette mærkede pladsholderrammer, der kan indeholde de indkommende XML-filer. Når XML-strukturen og mærkenavnene til indkommende indhold svarer til mærkenavnene og strukturen for pladsholderrammerne, kan de importerede XML-filer automatisk indsættes i dokumentet. InDesign kan også klone elementer, der kan håndtere gentagne data, f.eks. adresselister og katalogmateriale. Brug den automatiske layoutmetode som en del af en struktureret workflow-proces for at øge hastigheden på produktionstiden og øge effektiviteten.

Om fletning

Du kan indsætte XML-data i et dokument ved hjælp af flettetilstand eller tilføjelsestilstand. Flettetilstand giver dig mulighed for at automatisere indsættelsen af indhold. Du kan også filtrere data i XML-filen, så kun bestemte dele af indholdet indsættes.

Flet indkommende XML-indhold i følgende tilfælde:

• Dokumentet indeholder pladsholderrammer, og du vil udfylde dem med importeret XML-indhold.

• Dokumentet har XML-indhold, og du vil erstatte det med importeret XML-indhold.

• Dokumentet indeholder ingen XML-struktur, og InDesign skal erstatte standardroden med den indkommende XML-fil.

Flettetilstand sammenligner indkommende XML-data med elementer, der allerede findes i dokumentet. Dokumentet gennemgås element for element og sammenligner indkommende elementer med eksisterende elementer på følgende måde:

1. InDesign begynder sammenligningen ved rodelementet

• Hvis rodelementet i den importerede XML-fil ikke stemmer overens med rodelementet i InDesign-dokumentet, og der ikke findes nogen eksisterende struktur i strukturruden, erstatter InDesign roden i InDesign-dokumentet med roden i den XML-fil, der importeres, og importerer derefter filen.

• Hvis rodelementerne ikke matcher, og strukturruden allerede indeholder nogle elementer, tilføjer InDesign filen i slutningen af den eksisterende struktur.

• Hvis rodementerne ikke matcher, flyttes flettehandlingen (og sammenligningen) fremad.

2. InDesign flytter til elementet under roden

InDesign leder efter matchende elementer i strukturruden og starter søgningen ved elementet lige under roden på det indkommende element. Et match kan kun forekomme, hvis det indkommende XML-element har det samme navn som et eksisterende element i strukturruden, og de to elementer findes på det samme niveau i hierarkiet.

• Hvis InDesign finder et matchende element i strukturruden, erstattes det med elementet fra den indkommende XML-fil.

• Hvis InDesign ikke kan finde et match, indsættes elementet fra udgangspunktet for søgningen i strukturruden. Hvis søgningen f.eks. begynder lige under roden, og der ikke findes et match, placeres det indkommende element lige under roden.

3. InDesign fortsætter med at sammenligne elementer

Den indkommende XML sammenlignes element for element med den eksisterende struktur. Udgangspunktet for søgningen i strukturruden ændres, når søgningen fortsætter, og hver enkelt søgning begynder lige under det sidste element, der er blevet indsat eller erstattet. Søgningen flyttes altid ned fra den aktuelle placering. Elementer placeres aldrig over det tidligere element, der blev indsat eller erstattet.

Importér og tilføj XML-data

Når du importerer XML-indhold, vises de nye elementer i strukturruden. Derfra kan du trække elementer og indsætte dem i dokumentet.

Manuelt XML-layout

Du kan manuelt indsætte XML-indhold i dokumentlayoutet ved at trække elementer fra strukturruden til siden eller til eksisterende rammer. Når du indsætter et element, indsættes de underordnede elementer (samt alle underordnede elementer under dem) også.

I strukturruden vises en strukturspecifik blå diamant på et elements ikon, hvis elementet er blevet indsat i dokumentet. Hvis elementet ikke er blevet indsat, vises et ikke indsat-ikon.

Knyt XML-mærker til formater

XML-mærker er blot databeskrivelser og indeholder ingen formateringsinstrukser. Du skal derfor formatere XML-indhold, når du har importeret og layoutet det. En måde, du kan gøre dette på, er at knytte XML-mærker til afsnits-, tegn-, tabel- eller celleformater. Mærket Forfatter kan f.eks. knyttes til tegnformatet Forfatter, så alt importeret og indsat XML-indhold, der mærkes med Forfatter, automatisk tildeles tegnformatet Forfatter. Tilknytning af mærker til formater gør formatering af importeret XML-indhold nemmere og mindre tidskrævende.

Du behøver ikke knytte alle mærker til et afsnits- eller tegnformat. Nogle elementer vises måske ikke i layoutet, og andre er nemmere at formatere separat. Desuden overtager underordnede elementer det afsnits- eller tegnformat, der tildeles det overordnede element. Det kan være lidt forvirrende, medmindre du sørger for at tilknytte de overordnede og underordnede elementer separat.

Om automatisk layout

Ved hjælp af InDesign kan du automatisk indsætte importeret XML-indhold i et layout. Hvis du vil gøre dette, skal du først oprette pladsholderrammer eller -tabeller og mærke dem med de samme mærkenavne som de XML-elementer, du vil indsætte i dem. Derefter skal du importere XML-indhold til pladsholderne i flettetilstand. Når mærker matcher efter navn og efter strukturhierarki, fletter InDesign XML-indholdet, så eventuelt eksisterende indhold i dokumentet erstattes.

Denne teknik er nyttig, når du vil bruge det samme layout til forskellige indholdssæt. Et ugentligt nyhedsbrev kan f.eks. have det samme layout fra uge til uge, men forskelligt indhold for hver udgivelse.

Hvis importeret XML skal flettes direkte i et layout, skal dokumentet først opfylde disse krav:

• Rammer (eller tabeller) i dokumentet skal mærkes med mærkenavne, der er identiske med elementer i den XML-fil, du vil importere.

• Dokumentstrukturen (som vist i strukturruden) skal være parallel med strukturen for den importerede XML-fil. Med andre ord skal elementerne med de identiske navne findes på de samme steder i strukturhierarkiet for begge filer. Hvis du vil opnå denne parallelle struktur, skal du muligvis flytte og ændre rækkefølgen af elementer (og de underordnede elementer) i strukturruden eller bruge indstillingen Anvend XSLT, når du importerer XML-filen.

Arbejde med gentagne data

XML gentages, hvis den samme konfiguration af elementer vises flere gange i træk, men med entydige data i den enkelte forekomst. Databaseposter er for eksempel gentagne. Adresser i en databasetabel indeholder gentagne oplysninger (navn, gade/vej, by og postnummer) for en lang række enkeltpersoner.

Når du importerer XML-indhold, kan du vælge Klon gentagne tekstelementer i dialogboksen XML-importindstillinger. Denne indstilling fortæller InDesign, at de gentagne elementer i strukturen skal klones. Kloning giver dig mulighed for at flette gentagne XML-data i et dokument, uden at der skal oprettes pladsholderelementer i strukturruden (eller pladsholdertekst i en ramme) for hver enkelt post. Hvis du f.eks. vil importere en XML-adresseliste med 25 poster, skal du oprette en tilsvarende elementstruktur for en enkelt post i strukturruden. Når du importerer hele listen, kloner InDesign den pågældende struktur for at oprette elementer for alle 25 poster.

Gentaget XML-indhold ombrydes som en enkelt tekstenhed, når det flettes i dokumentet. Hvis pladsholderrammer kædes sammen, ombrydes indholdet fra én ramme til den næste. Hvis der ikke er plads nok i pladsholderrammen eller -rammerne, til at XML-indholdet kan være der, kan du automatisk ombryde det resterende indhold ved at oprette og sammenkæde flere rammer. Du behøver ikke manuelt at trække elementer fra strukturruden til individuelle rammer.

Opret pladsholdere til automatisk layout

Opret pladsholderrammer eller -tabeller i et dokument, når InDesign automatisk skal flette importeret XML i layoutet.

Du kan også oprette pladsholdertekst for at sikre, at XML-data indsættes og formateres korrekt på siden. Pladsholdertekst kan også bruges til at medtage tabulatorer, mellemrum eller etiketter (kaldet statisk tekst) mellem XML-elementer, der vises i en ramme.

Hvis du f.eks. er ved at importere og indsætte produktinformationer, kan du adskille navnet, beskrivelsen og prisen på et produkt med en tabulator og medtage udtryk som "Produkt:" eller "Pris:" før pladsholdertekstindgange for de pågældende elementer. Når XML-data flettes til rammen, bevares statiske etiketter, mellemrum og tabulatorer mellem indholdselementerne.

Opret en pladsholderramme

Opret en pladsholdertabel

Du kan importere XML-elementer til en pladsholdertabel samt til en pladsholderramme. I en tabel repræsenteres hver enkelt celle af et element. InDesign indsætter indhold i tabellen celle for celle og element for element med det øverste venstre hjørne i tabellen først og matcher elementer med mærkede celler. Når du opretter pladsholdertabeller, skal du både mærke tabellen og hver enkelt celle i tabellen. Flettede celler opfattes som en enkelt celle.

Eftersom InDesign ikke skelner mellem rækker og kolonner ved import, skal antallet af kolonner i pladsholderen svare til antallet af kolonner i det importerede indhold. Alle cellerne i tabellen skal desuden findes i et enkelt tabelelement. Med andre ord er cellerne alle sammen sideordnede elementer under det samme overordnede element.

Opret pladsholderstruktur for gentagne data

De samme regler for fletning af XML gælder også ved fletning af gentaget XML: Strukturen for elementerne i strukturruden skal være identisk med strukturen for de importerede XML-data, og alle pladsholderrammer skal mærkes med de samme mærkenavne som de overordnede elementer i XML-filen.

Opret pladsholdertekst

Importér og flet XML

Når du har oprettet og mærket pladsholderrammer, tabeller og tekst, og kontrolleret, at dit dokument og den indkommende XML-fil indeholder de samme mærker og den samme struktur, kan du importere XML-indhold i dit layout.

Hvis du vil importere XML til pladsholdere eller vil have det til at erstatte eksisterende indhold i dit dokument, skal du bruge indstillingen Flet indhold. Ved fletning af indhold erstatter InDesign identisk mærkede og strukturerede elementer i dokumentet med de importerede XML-elementer. Du kan bruge yderligere importindstillinger for at udelukke (dvs. filtrere) importeret indhold, der ikke svarer til dokumentstrukturen, for at slette dokumentelementer, der ikke bliver modsvaret eller erstattet af den importerede XML og for at klone gentagne XML-elementer.

Hvis den importerede XML-fil indeholder elementer, der ikke findes i dokumentet, indsætter InDesign disse elementer i strukturruden uden at oprette layout til dem i dokumentet.

Tænk over følgende, hvis du vil flette XML ind i pladsholdere:

• Mærk pladsholderne med navne, der er identiske med de XML-elementer, som de skal erstattes med (eller som skal ombrydes i dem).

• I pladsholderteksten skal du sørge for, at eventuelle mellemrum, linjeskift, tabulatorer eller statisk tekst befinder sig uden for pladsholderens elementmærker, men inden for tekstenhedens overordnede element.

• Når du importerer XML-koden, skal du markere Importér ikke indholdet af de elementer, der kun indeholder mellemrum. Dette bevarer afstandstegn og statisk tekst, hvis XML-elementerne, du importerer, udelukkende består af blanktegn.

Flet XML til eksisterende indhold eller pladsholdere

InDesign fletter indhold ind i dokumentet, startende med det første matchende element i XML-filen.

XML-importindstillinger

Når man importerer XML-data ved hjælp af indstillingen Flet indhold, er der følgende valgmuligheder i dialogboksen XML-importindstillinger:

Opretter en kæde til XML-filen, så du kan opdatere de tilhørende XML-data i dit InDesign-dokument, hvis XML-filen bliver opdateret.

Anvender et stylesheet for at bestemme omdannelsen af den importerede XML. Vælg Gennemse (Windows) eller Vælg (Mac OS) for at vælge en XSLT-fil (.xsl eller .xslt) i filsystemet. Brug stylesheet fra XML, som er standardindstillingen, får InDesign til at bruge en XSLT-behandlingsinstruktion, hvis der findes en i XML-filen, til omdannelsen af XML-dataene.

Kopierer den formatering, der er tilføjet mærket pladsholdertekst, til gentaget indhold. Opret én forekomst af en formatering (f.eks. en adresse), og genbrug derefter dens layout for at oprette andre forekomster automatisk. Se Arbejde med gentagne data.

Filtrerer det importerede XML-indhold, så det kun er elementer fra den importerede XML-fil, der har matchende elementer i dokumentet, som importeres.

Importerer elementer til en tabel, hvis mærkerne matcher de mærker, der er tilføjet til pladsholdertabellen og dens celler. Du kan f.eks. anvende denne indstilling til at indsætte poster fra databaser i en tabel, når du genererer prislister eller lagerlister.

Bevarer eksisterende indhold, hvis det matchende XML-indhold kun indeholder blanktegn (såsom linjeskift eller tabulatortegn). Brug denne indstilling, hvis du har indsat tekst mellem elementerne i dine pladsholderrammer og vil bevare denne tekst. Hvis du opretter sidelayout til opskrifter, der er genereret i en database, kan du f.eks. tilføje etiketter som "Ingredienser" og "Instruktioner". Så længe det overordnede element, der indeholder hver opskrift, kun indeholder mellemrum, bevarer InDesign etiketten.

Fjerner elementer fra strukturruden og dokumentets layout, hvis de ikke matcher nogen elementer i den importerede XML-fil. Med denne indstilling kan du filtrere data fra dokumentet. Hvis du f.eks. importerer navne og adresser, kan du oprette pladsholdertekst til et element, der indeholder firmanavnet. Hvis et af navnene ikke inkluderer firmaelementet, sletter InDesign det element, der indeholder pladsholderteksten.

Importerer alle CALS-tabeller i XML-filen som InDesign-tabeller.