Kehtib ettevõtteplaanile.
Süsteemiadministraatorid saavad lisada kasutajaid ja anda neile juurdepääsu tasuta Adobe Express for K12 või Adobe Creative Cloud for K-12 nimeline kasutajalitsents, kasutades loendit sünkroonimiseks Cleveri või Classlinki kaudu.
Täiustatud loendi sünkroonimislahendus USA K-12 piirkondadele läks käiku mais 2025. Kui teie piirkond kasutab praegu vana loendi sünkroonimist jaotises Kataloog > Sünkroonimine, peate uuele lahendusele ülemineku tegema kooliaaasta alguses 2025. Kui teie piirkond soovib lisada loendi sünkroonimist, saate otse kasutada meie uut lahendust. Täiendavate üksikasjade ja juhiste saamiseks vaadake uut loendi sünkroonimist.
Teie piirkonna portaali kasutamine annab lisaeelise Cleveri või Classlinki kasutamisel teisese autentimise IDP-na, et võimaldada sisselogimist Adobe Expressisse otse portaalist.
Autentimine ja kasutajate sünkroonimine on eraldi protsessid ning olemasolevad SAML-ühendused Microsoft Azure'i või Google Workspace'iga hariduse jaoks jätkavad tööd isegi siis, kui valite kasutajate sünkroonimise Cleveri/Classlinki loendi kaudu. Samamoodi, kui sünkroonite kasutajaid Azure'ist või Google'ist, saate taotleda Adobe Express ainult SSO rakendust ja Cleveri või Classlinki, et võimaldada sisselogimist portaalist. Märkus: teil saab olla ainult üks automaatse sünkroonimise seadistus iga kasutajate kataloogi kohta (nagu Azure'i sünkroonimine, Google'i sünkroonimine, Cleveri/Classlinki sünkroonimine, kasutajate sünkroonimise tööriist), kuid saate alati lubada mitu IDP pakkujat SSO jaoks Adobe Expressisse.
Tavaline stsenaarium on määrata Adobe Express kõigile piirkonna kasutajatele, kuna see on tasuta ja piiramatu. Piirkonnad loovad seejärel Cleveris või Classlinkis reegli konkreetsete õppurite ja õpetajate jagamiseks nende kursuse liikmesuse põhjal Creative Cloud K-12 litsentsi jaoks.
Kui Cleveri või Classlingi registerkoostamine on konfigureeritud, muutub loendi sünkroonimine teie tõe allikaks. Registrisüsteemis mitteeksisteerivate kasutajate toetamiseks saate lisada käsitsi gruppe, mida nimekirja sünkroniseerimine eirab (vt allpool).
Loendi sünkroonimise kasutamiseks Cleveri või Classlinki kaudu peab kool või piirkond olema lõpetanud järgmised sammud
Omada juurdepääsu Adobe Admin Console'ile koos kas tasuta K-12 Adobe Express pakkumise või ostetud Adobe Creative Cloud litsentsiidega.
Taotlege Adobe Express ja/või Adobe Creative Cloud rakendusi oma Classlink või Clever haldusportaalis.
Taotletud Adobe Express või Adobe Creative Cloud loendi sünkroonimise rakendused piirkonna portaalis (Clever või Classlink).
Classlinki piirkondade puhul kiidetakse loendi sünkroonimise taotlused taotlemise ajal automaatselt heaks.Cleveri piirkondade puhul vaatab Adobe meeskonnaliige taotluse läbi 72 tunni jooksul ja vastab kas Cleveri portaali kaudu või e-kirjaga.
On kaks eraldi rakendust, mida tuleb taotleda mõlema sünkroonimiseks: (1) Adobe Express ja (2) Creative Cloud.Jagamisreeglite seadistamisel veenduge, et sünkroonimise ulatusse on iga rakenduse jaoks kaasatud vähemalt üks kasutaja.
Kui Creative Cloud sünkroonimiseks valitakse rohkem kasutajaid kui litsentse saadaval on, siis sünkroonimine ei lõpule jõua.Vähendage sünkroonimise ulatuses olevate kasutajate arvu, et mitte ületada litsentsiarvu.See litsentsiarv sisaldab kasutajaid, kellele on käsitsi määratud litsentsid käsitsigrupeerimise protsessi kaudu.
(Valikuline) Halda käsitsi kasutajaid, kes ei ole teie Classlinki/Cleveri loendis
Kasutajate jaoks, kes vajavad juurdepääsu Adobe Express või Creative Cloud teenustele, kuid kes ei ole loendi rakenduses saadaval, saate luua Adobe Admin Console'is konkreetsed käsitsi hallatavad kasutajagrupid ning hallata nende litsentside pakkumist, määrates neile tooteprofiilid.Kõik kasutajad, kes ei ole käsitsi hallatavates kasutajagruppides või Cleveri/Classlinki nimekirjas, eemaldatakse igal loendi sünkroonimise käivitamisel.
Looge rakenduses Adobe Admin Console järgmised kasutajagrupid.
Kasutajagrupi nimi peab täpselt vastama (tõstutundlik) allpool esitatud nimedele.
Kui grupid on loodud, saate grupiliikmetele litsentse määrata, klõpsates grupi nimel ja valides Määratud tooteprofiilid > Määra tooteprofiil.
Seejärel saab kasutajaid konsooli lisada ja teisaldada neid sellesse gruppi, et loendi sünkroonimine neid eirab.
Kui olete täitnud kõik eeltingimused, järgige neid samme:
Konsoolide puhul, millel on olemasolev sünkroonimine
Lülitage sünkroonimine välja Azure'i portaalis või Google Workspace admini keskkonnas.
Adobe Admin Console'is minge jaotisse Sätted > Födereeritud kataloog > Sünkroonimine, redigeerige sünkroonimist ja valige Eemalda sünkroonimine.
See eemaldab sünkroonimise, kuid ei kustuta ühtegi kasutajat, rühma ega toote litsentsi määramist.
Keelake rakendusserveri ajastatud ülesanne, mis on ühendatud teie kohaliku kasutajate kataloogiga.
Seadistage oma jagamisreeglid Creative Cloud'i ja/või Adobe Expressi jaoks ning täitke Cleveri kontrollnimekiri.
Kõigi Adobe litsentsi vajavate kasutajate puhul peate Cleverist/Classlinkist jagama eesnime, perekonnanime, e-posti ja rolli andmeid.
Adobe Admin Console'is minge jaotisse Sätted > Födereeritud kataloog > Sünkroonimine.
Klõpsake nuppu Lisa sünkroonimine.
Valige Education Portal.
Valige oma eelistatud portaal.
Seejärel palutakse teil oma valitud portaali sisse logida ja teile kuvatakse märkeruudud Adobe Expressi ja Creative Cloud'i jaoks. Võite valida ühe või mõlemad.
Määrake sünkroonimissagedus. Võite sünkroonida iga päev, kord nädalas, kord kuus või käsitsi igal ajal, kui soovite.
Lõpetage sünkroonimise seadistamine. Saate kontrollida sünkroonimise olekut menüüs Sünkroonimine. Kõik süsteemi administraatorid saavad e-posti teavituse, kui sünkroonimine on lõppenud.
Kõik administraatorid saavad iganädalase e-posti kokkuvõtte oma loendi sünkroonimise olekust (kui palju kasutajaid lisati, kustutati). Administraatorid saavad ka kohe pärast öist sünkroonimist e-kirju, kui sünkroonimisel tekib vigu.
Võite muuta automaatse sünkroonimise sagedust, peatada sünkroonimise või algatada ühekordse sünkroonimise igal ajal, külastades Admin Console'i ja minnes jaotisse Sätted > Födereeritud kataloog > Sünkroonimine. Sünkroonimissätete muutmiseks klõpsake vastava sünkroonimispaani kolme punkti ikoonil ja valige Sünkroonimissätted. Sünkroonimissageduse muutmiseks järgige abimehe juhiseid.
Adobe Admin Console'i toote lehel saate valida toote pakkumise, Adobe Expressi või Creative Cloud'i, ja näha nende toodetega seotud tooteprofiile.
Loendi sünkroonimise seadistamise lõpetamisel luuakse uued tooteprofiilid.
See vaade näitab ka, kui paljudel kasutajatel on loendi sünkroonimise kaudu litsents, ja profiili redigeerides saate uutele kasutajatele toote teavitused keelata.
Profiilide nime muutmine või kustutamine mõjutab lõppkasutajaid.
Loendi sünkroonimise eemaldamiseks tehke järgmist.
Adobe Admin Console'is liikuge jaotisse Seaded > Födereeritud kataloog > Sünkroonimine.
Klõpsake kolme punkti ikoonil Järjekorda kohe kõrval, ja valige Sünkroonimise seaded ning valige Sünkroonimise eemaldamine.
Kinnitage, et soovite sünkroonimise eemaldada.
See ei kustuta ühtegi kasutajat ega toote ülesandeid.
Täpne rolliteave
Soovitame, et võimalusel laadiks administraator loendi teabe Adobe Expressi, et säästa õpetajatele aega ja toetada kasutaja rolli teabe täpsust. Adobe Express kasutab õpetaja ja õpilase rolli teavet teie loendist, et tagada kasutajate tootes kogemused vastavalt nende rollile, et õpilane näeks õpilase funktsioone ja õpetaja näeks õpetaja funktsioone. Ebaõige kasutaja rolli teabe parandamise protsess Adobe Expressis on hallatav protsess, kuid seda saab täielikult vältida, kui rolli määramine toimub administraatori tasandil.
Express Classroomi automaatne loomine
Pärast seda, kui õpetaja IT administraator on seadistanud loendi sünkroonimise Adobe Expressi ja Clever/Classlinki vahel, kuvatakse õpetajale järgmine kord, kui ta vaatab Expressis Classrooms vahekaarti, nende loendisse kantud tunnid. Kui õpetaja loendisse kantud tunnid on Expressis saadaval, saavad nad luua Express projekti ülesandeid koos oma õpilastega.
Piirkonna tasandi loend on alati tõe allikas ja seda kontrollib kooli administraator (sünkroonitakse käsitsi, igapäevaselt või iganädalaselt). Õpetaja saab klõpsata „Värskenda loendi" igas Express klassiroomis, et saada uusimaid loendi andmeid. Õpetajad ei saa aga oma loendisse kantud tundidesse kasutajaid käsitsi lisada.
Kui õpetaja kustutab loendisse kantud tunni Expressist, ei sünkrooni ega loo Adobe sellist tunti uuesti järgmine kord, kui õpetaja sisse logib.
Miks minu sünkroonimine ei tööta?
Administraatorid peaksid saama veaaruande, mis näitab, miks nende sünkroonimine ebaõnnestus. Vaadake allpool olevaid veaolekuid, et saada teavet erinevate veakoodide kohta.
Kas saan valida kellaaja, millal Adobe'i loendi igapäevane sünkroonimine toimub?
Praegusel hetkel ei saa me kontrollida sünkroonimise toimumise aega, kui olete seadistanud igapäevast sünkroonimist, kuigi saate sünkroonimise järjekorda seada igal ajal Admin Console'ist.
Miks ei pääse mõned kasutajad enam Adobe toodetele ligi?
Kasutajad peavad litsentsi saamiseks kas (a) olema loendi sünkroonimise andmetes või (b) olema konkreetsetes „Käsitsi hallatavate kasutajate" rühmades. Kõik kasutajad, kes ei ole üheski neist andmekogumites, kustutatakse automaatselt ette valmistamisest. Kui kasutaja on ühes neist andmekogumites ja ei pääse tootele ligi, keelake ja taastage loendi sünkroonimine vahemälu tühjendamiseks.
Kuidas kasutatakse Adobega jagatud loendi teavet?
Adobe kasutab jagatud loendist eesnime, perekonnanime ja e-posti Adobe kontode loomiseks. Lisaks kasutab Adobe klassi taseme loendit, et võimaldada Express Classrooms'i automaatset loomist nõudmisel. Alates 2025. aastast kasutab Adobe õppeaineid ja klassitasemeid toote edasiseks kohandamiseks, näiteks mallide soovituste pakkumiseks.
Kui tihti sünkroonitakse?
Administraator saab seadistamise ajal valida sünkroonimissageduse (käsitsi, igapäevane ja iganädalane) ning muuta seda pärast seadistamist. Sõltuvalt kooliaasta ajast ja sellest, kui sageli kooli loend muutub, saab administraator valida sünkroonimiseks sobiva sageduse.
|
Teatise tüüp |
Kirjeldus |
Lahendus |
|
Sünkroonimise ebaõnnestumise e-kiri |
Õigused on loendi serveris valesti konfigureeritud. Adobe'l puudub luba või ei saa kasutajaandmeid ClassLink/Clever'ist tõmmata. |
Parandage õigused loendi serveris. |
|
Teatise tüüp |
Kirjeldus |
Lahendus |
|
Sünkroonimise ebaõnnestumise e-kiri |
Teil pole piisavalt litsentse määramiseks. |
Lisage rohkem litsentse või värskendage nimekirja. |
|
Teatise tüüp |
Kirjeldus |
Lahendus |
|
Sünkroonimise ebaõnnestumise e-kiri |
ClassLink või Clever integratsioon puudub Adobe Creative Cloud jaoks. Süsteemiadministraatorid on eemaldanud integratsiooni pärast sünkroonimise seadistamist. |
Seadistage oma nimekirja allikas sünkroonimiseks. |
|
Teatise tüüp |
Kirjeldus |
Lahendus |
|
Sünkroonimise nurjumise e-kiri |
ClassLink või Clever integratsioon puudub Adobe Express jaoks. Süsteemiadministraatorid on eemaldanud integratsiooni pärast sünkroonimise seadistamist. |
Seadistage oma nimekirja allikas sünkroonimiseks. |
|
Teavituse tüüp |
Kirjeldus |
Lahendus |
|
Sünkroniseerimise tõrke e-kiri |
Clever või Classlinki piirkonna portaal pole saadaval. Kontrollige portaali olekut nende veebisaidil. |
Proovige mõne aja pärast uuesti, kuna Clever või ClassLink on maas. |
|
Teavituse tüüp |
Kirjeldus |
Lahendus |
|
Sünkroniseerimise tõrke e-kiri |
Sobimatu sünkroniseerimiskaardi konfiguratsioon Adobe Admin Console'is. Võimalikud põhjused:
|
Kui sünkroniseerimiskaardil kuvatakse kehtetu olek, kustutage kaart ja lisage see tagasi. |
|
Teavituse tüüp |
Kirjeldus |
Lahendus |
|
Sünkroniseerimise tõrke e-kiri |
Edu Roster kohtus tõrkega, see peaks uuesti proovimisel lahenema. |
Käivitage sünkroniseerimine uuesti. |
|
Teatise tüüp |
Kirjeldus |
Lahendus |
|
Sünkroonimise nurjumise e-kiri |
Tootel on Adobes konfigureeritud mitu aktiivset pakkumist.Nimekirjasüsteem ei ole võimeline otsustama, millist pakkumist tuleks aktiveerida. |
Võtke ühendust oma Adobe esindajaga või liikuge lehele Adobe Admin Console > Tugi ja võtke ühendust |
|
Teatise tüüp |
Kirjeldus |
Lahendus |
|
Sünkroonimise lõpetamise e-kiri |
Nimekirja viga – andmed puuduvad. Üks järgmistest väljadest ei tule nimekirjas Clever/Classlink'ist üle: Eesnimi, Perekonnanimi, E-post, Roll. |
Veenduge, et nimekirja andmed sisaldavad kõiki välju. |
|
Teatise tüüp |
Kirjeldus |
Lahendus |
|
Sünkroonimise lõpetamise e-kiri |
UMAPI viga, kuna see kasutaja keelati varasema Adobe'iga sünkroonimise seadistuse käigus. |
Võtke ühendust oma Adobe esindajaga või avage Adobe Admin Console > Tugi ja pöörduge Adobe klienditeeninduse poole. |
See säte asub jaotises Adobe Admin Console > Sätted > Kataloogisätted
Kui te ei saa loendi sünkroonimist Adobe Admin Console'iga teha, sunnib eeskirjade valik õpetajaid läbima Sheer ID kohese kinnitamise. See kinnitamisprotsess kasutab õpetaja nime ja kooli tema staatuse kontrollimiseks. Õpetajatel ei ole vaja ühtegi dokumenti üles laadida.
https://www.sheerid.com/privacy_overview/
Eneseidentifitseerunud õpetajad (tootesisese küsitluse või modaalakna kaudu), kes ei ole oma klasside juurde ühtegi õpilast lisanud ja üritavad seda teha, näevad:
Viipu oma haridustöötaja staatuse kinnitamiseks.
Ei saa õpilasi oma klassidesse kutsuda, kuni nende õpetaja staatus on kinnitatud.
Eneseidentifitseerunud õpetajad (toote-sisese küsitluse või modaalakna kaudu), kes on juba oma klasside juurde õpilasi lisanud, blokeeritakse täielikult edasiste toimingute tegemisest Classrooms'is, kuni nad kinnitavad oma haridustöötaja staatuse.
Adobe Expressis Classrooms'i vaatamiseks peab teie rolli säte olema kas 'Haridustöötaja' või 'Miski ülaltoodust'. Oma rolli muutmiseks:
Valige Expressis oma profiil ülemises paremas nurgas rippmenüü avamiseks.
Kerige alla ja valige Seaded.
Kerige alla jaotiseni Rolli seaded ja valige saadaolevatest valikutest oma roll: „Olen õpetaja", „Olen õpilane", „Ükski ülalnimetatud".
