Automatiseeri klassiruumi seadistamist ja isikupärastamist loendi sünkroonimisega

Viimati uuendatud 18. aug 2025

Kehtib ettevõtteplaanile.

Uuendatud loendi sünkroonimine on uus võimalus, mis on loodud spetsiaalselt K12 piirkondadele Ameerika Ühendriikides.See töötab koos teie olemasolevate kasutajate ettevalmistamise meetoditega (näiteks Google Sync, Azure Sync, User Sync Tool või käsitsi CSV üleslaadimine), et parandada kasutajagruppide ja litsentside haldamist.See lähenemisviis võimaldab teil säilitada praegused identiteedi pakkuja protsessid, täiendades neid samal ajal metaandmete ja kasutajate rühmitamise võimalustega, lihtsustades haldusülesandeid ja pakkudes isikupärasemaid õppimiskogemusi.

Loendi sünkroonimise peamised eelised

Kasutage olemasolevat kasutajate sünkroniseerimist: Jätkake oma olemasoleva Google või Azure Sync kasutamist konto haldamiseks, tagades, et kasutajamuudatused teie piirkonnas kajastuvad otse Adobe Admin Console'is.
Sujuv gruppide haldamine: Määrake hõlpsalt ligipääs Adobe litsentsidele jagamisseadete ja rollide alusel, lihtsustades selle kohandamist, milliseid funktsioone või tooteid iga grupp saab kasutada.
Paindlikud funktsiooni juhtelemendid: Hallake otse selliseid seadeid nagu generatiivne TI valikud, avaldamise load ja Adobe Express Classrooms loomine iga grupi jaoks, vältides ühtset lähenemist kõigile.
Automaatne klassiruumi seadistamine: Õpetajad saavad aega säästvaid eeliseid Adobe Express Classrooms'idega, mis luuakse automaatselt nimistute andmete alusel.
Isikupärastatud kogemused: Sünkroniseerige klassitaseme ja õppeaine metaandmed, et pakkuda õpilastele ja õpetajatele suunatumaid Adobe Expressi kogemusi.

Loendi sünkroonimise lahendus 2025. aastal võrreldes eelmise lahendusega

Peamised terminid

User Sync: Teenus kasutajate haldamise automatiseerimiseks teie Admin Console'i kataloogi jaoks.Näited: Azure AD Sync, Google Federation Sync ja User Sync Tool.

loendi sünkroonimine: Teenus, mis võimaldab akadeemiliste nimistute jagamist teie Admin Console'i jaoks.

Kasutajagrupp: Kasutajate kogum, kellele on antud ühine õiguste komplekt.

Sünkroniseeritud grupp: Kasutajagrupp, mida hallatakse väliselt User Sync või loendi sünkroonimise kaudu.

	loendi sünkroonimine 2025. aastal	Vana loendi sünkroonimise lahendus
Paindlikkus	Piirkonnad kasutavad oma esmast identiteedipakkuja sünkroniseerimist User Sync jaoks.Lisaks kasutage loendi sünkroonimist, et võimaldada metaandmete jagamist Adobe'iga.	Ringkonnad peavad eemaldama kõik olemasolevad kasutajate sünkroonimise meetodid (näiteks Google ja Microsoft AD), et seadistada loendi sünkroonimine.
Kontode sünkroonimine	Loendi sünkroonimine ei sünkrooni kontosid. Kontode sünkroonimine toimub kasutajate sünkroonimise kaudu Google'ist, Microsoftist, kasutajate sünkroonimise tööriistast ja CSV-üleslaadimistest.	Loendi sünkroonimine kasutab teie ringkonna portaali teavet kontode haldamiseks Adobe Admin Console'is.
Litsentside haldamine	Kasutajad lisatakse sünkroonitud gruppidesse teie valitud grupeerimisreegli alusel. Teie kontrollite loendi sünkroonimise gruppidele määratud tooteprofiile.	Kõik teie nimekirja kasutajad paigutatakse ühte tooteprofiiili, mida haldab Adobe'i nimekirjateenuse.
Kasutajate haldamine	Võite paigutada kõik loendi sünkroonimise kasutajad ühte kasutajagruppi.Samuti saate määrata grupi rolli järgi, kus näete õpetajate, õpilaste ja „muude" gruppe. Te ei pea õpetaja või õpilase rollita kasutajaid käsitsi haldama.	Kõik teie nimekirja kasutajad paigutatakse ühte tooteprofiiili ja administraatorid peavad käsitsi hallatud gruppe looma, et navigeerida puuduvate kasutajate või litsentsiülesannete vahel.
Tooteprofiil	Võite oma nimekirjast sünkroonitud gruppidele määrata tooteprofiili erinevate lubatud funktsioonidega.	Teil ei ole paindlikkust funktsioonide juhtimiseks loendi sünkroonimisest pärit erinevate kasutajagruppide jaoks.

Kuidas loendi sünkroonimine toimib

Loendi sünkroonimine kasutab teie Clever või ClassLinki portaali andmeid rollipõhiste kasutajagruppide loomiseks ja haldamiseks Adobes.Allpool on ülevaade andmevoogudest ja sünkroonitavatest andmetest:

Ühenduse algatamine

Lisage Adobe'i nimekirjarakendus (Adobe Express või Creative Cloud) oma Clever või ClassLinki portaali, määrates nimekirja andmed, mida soovite jagada.
Viige loendi sünkroonimise konfiguratsioon Adobe Admin Console'is lõpule.
Adobe'i loendi sünkroonimine teostab ühepoolse andmetõmbamise Clever või ClassLinki portaalist.

Andmetüübid ja nende kasutamine

Eesnimi, perekonnanimi, e-post: Kasutatakse olemasolevate kasutajakontode sobitamiseks Adobe Admin Console'is.Pärast sobitamist lisatakse kasutaja automaatselt hariduslikku (edu) loendi sünkroonimise gruppi.
Klassi tase: Kogutakse ja salvestatakse turvaliselt, võimaldades rolli- või klassipõhise rakendusesisese sisu isikupärastamist.
Tunnid: Ka kasutaja kuuluvate tundide üksikasjad salvestatakse turvaliselt, võimaldades Adobe Expressi klassiruumide automaatset loomist ja rakendusesisest isikupärastamist.

Salvestamine ja privaatsus

Kõik klassi tasemed ja tunniteemad salvestatakse Adobe'i hallatavasse andmebaasi rangete turvalisus- ja privaatsuskontrollidega.
Neid andmepunkte kasutatakse ainult hariduslikel eesmärkidel (näiteks Classroom'ide loomine ja rakendusesisese sisu soovitamine), mitte turundus- või profiliseerimiseesmärkidel.
Administraatorina saate igal ajal taotleda kasutaja haridusliku metaandmete kustutamist, esitades piletit Adobe Admin Console'is
Kõik salvestatud hariduslikud andmed kustutatakse automaatselt jäädavalt, kui kasutaja- või sünkroonimisaktiivsust pole kahe aasta jooksul.

Loendi sünkroonimise seadistamise voog

Allolev vooskeem kirjeldab loendi sünkroonimise otsast-otsani seadistamist, tõstes esile peamised kontrollpunktid, millega puutute kokku – Adobe Expressi pakkumise nõudmisest kuni esimese planeeritud sünkroonimise käivitamiseni.Kasutage seda kiire teejuhina, et näha, kuidas iga otsus sobib suurde töövoogu.Pöörduge tagasi selle diagrammi juurde, kui vajate kõrgetasemelist meeldetuletust sellest, kus olete protsessis, kui viite lõpule loendi sünkroonimise konfiguratsiooni.

Vooskeem, mis kirjeldab loendi sünkroonimise otsast-otsani seadistamist

Nõuded ja eeltingimused

Enne loendi sünkroonimise konfigureerimist oma K12 organisatsioonis veenduge, et järgmised nõuded ja eeltingimused on täidetud:

Adobe Admin Console'i juurdepääs

Teil peab olema piirkonnale seadistatud Adobe Admin Console. Teie Admin Console'is peavad olema saadaval kas tasuta K12 Adobe Expressi pakkumine või ostetud Adobe Creative Cloud litsentsid.

ClassLinki või Cleveri administraatori õigused

Oma ClassLinki või Cleveri haldusportaalis vajate vastavaid õigusi Adobe loendi sünkroonimise rakenduse (Adobe Express või Adobe Creative Cloud) taotlemiseks.See tagab, et Adobe integratsioonid saavad korralikult autoriseerida teie piirkonna loendiandmetele juurdepääsuks.

Taotlege Adobe rakendusi ClassLinkis või Cleveris

Oma ClassLinki või Cleveri administreerimisportaalis peate taotlema juurdepääsu Adobe Expressile ja Creative Cloudile (soovi korral), et hakata jagama loendiandmeid Adobe'iga.Adobe Expressile juurdepääsu taotlemine on Creative Cloudi loendi jagamise eeltingimus.Pärast juurdepääsu heakskiitmist veenduge, et viite lõpule oma jagamislubade seaded.

Födereeritud kataloog kinnitatud domeeniga

Teil peaks juba olema Adobe Admin Console'is konfigureeritud födereeritud kataloog väidetud domeenidega. See on vajalik turvalise autentimise tagamiseks ja selleks, et kasutajad tuvastatakse õige domeeni all.

Valmistumine loendi sünkroonimise seadistamiseks Adobe Admin Console'is

Enne Adobe Admin Console'is uue loendi sünkroonimise teenuse konfigureerimist on oluline tagada, et teie olemasolev seadistus on valmis. Järgige alltoodud samme, et luua sujuva integratsiooni jaoks sobiv alus:

Eemaldage kõik olemasolevad Edu loendi sünkroonimised

Kui teil on juba loendi sünkroonimise konfiguratsioon, eemaldage olemasolev loendi sünkroonimine jaotises Seaded > Identiteedi seaded > Kataloogid > Valige kataloog > Sünkroonimine.Sünkroonimise eemaldamine ei eemalda kasutajaid, nad jäävad Adobe Admin Console'i oma praeguse toote juurdepääsuga.

Identity settings ekraan esile tõstetud kataloogiga

Kataloogi detailide ekraan esile tõstetud Sync vahekaardiga

Lisage või seadistage uuesti oma esmane kasutaja sünkroonimine

Jaotises Settings > Federated Directory > Sync lisage uuesti oma esmane Identity Provider (IdP) konfiguratsioon, näiteks Google Sync või Microsoft Sync. See tagab, et kõik teie asutuse kataloogist tulevad värskendused (näiteks uued õpilased ja personali muudatused) kajastuvad täpselt Adobe Admin Console'is. Lugege, kuidas valida oma kasutajate haldamise strateegiat või identiteedi sünkroonimise konfiguratsiooni lisateabe saamiseks.

Konfigureerige eraldi kataloogid iga sünkroonimise allikaga

Kui teie ringkonnal on mitu kataloogi erinevate Identity Provideritega – näiteks Google õpetajate jaoks ja Microsoft õpilaste jaoks –, viige kõik oma kataloogid individuaalselt lõpule kasutajate sünkroonimisega oma Adobe Admin Console'is.

ClassLink või Clever SSO on täielikult konfigureeritud

Viige lõpule ühekordse sisselogimise (SSO) seadistus ClassLinki või Cleveriga – kaasa arvatud kõik nõutavad identity-provideri föderatsioonid –, enne kui alustate loendi sünkroonimise konfiguratsiooniga. Lugege rohkem selle kohta, kuidas konfigureerida SSO piirkonna portaali jaoks.

Kinnitage domeeni omandus

Veenduge, et kõik asjakohased domeenid on registreeritud iga kataloogi all.Õigesti väidetud domeenid aitavad tagada, et loendi sünkroonimine sobitab kasutajaid edu loendi sünkroonimise gruppidega Adobe Admin Console'is

Lunasta Adobe Expressi pakkumine

Nõudke tasuta K12 Adobe Express oma Adobe Admin Console'is enne Cleveri või ClassLinki loendi ühendamist; pakkumise olemasolu tagab, et tooteprofiilid on ülesannete jaoks valmis kohe, kui loendi sünkroonimine käivitub

Tooteprofiilide seadistamine

Tooteprofiil on Adobe Admin Console'i põhiline ehitusplokk, mis ühendab teie kasutajad ostetud tootes sisalduvate Adobe rakendustega ja teenustega.Tooteprofiilide konfigureerimisega saate määrata täpse rakenduste ja teenuste komplekti, mida kasutajad vajavad, tagades, et neil on õiged õigused.

Tooteprofiil põhineb teie organisatsiooni saadaolevatel toodetel (näiteks Adobe Express või Creative Cloud).Lugege Admin Console'is toodete kohta.
Saate luua toote kohta mitu tooteprofiili erinevate kasutajate alamhulkade jaoks (näiteks õpetajad, õpilased ja personal, kes vajavad konkreetseid rakendusi nagu Express või Creative Cloud või funktsioone nagu Gen TI).
Tooteprofiilile lisatud kasutajad saavad automaatselt juurdepääsu kõikidele tootesse kuuluvatele rakendustele ja teenustele.

Tooteprofiili loomine

Avage oma toode

Adobe Admin Console'is minge Tooted ja valige saadaolev toode, millele soovite profiili luua.

Looge uus profiil

Vahekaardil Tooteprofiilid valige Uus profiil.Seejärel sisestage profiili jaoks Nimi, Kuvatav nimi ja lühike Kirjeldus.

Konfigureerige kasutajateatised

Otsustage, kas Teavitada kasutajaid e-posti teel, kui nad lisatakse tooteprofiilile või eemaldatakse sellest.

Kui teavitused on sisse lülitatud:
- Kõik kasutajad saavad e-kirja, kui nad lisatakse tooteprofiilile või eemaldatakse sellest.
Kui teavitused on välja lülitatud (soovitatav):
- Olemasolevad kasutajad ei saa e-kirja, kui nad lisatakse tooteprofiilile või eemaldatakse sellest.
- Uued kasutajad ilma varasemate õigusteta saavad siiski tervituskirja, isegi kui teavitused on välja lülitatud.

Uue tooteprofiili viisard koos esiletõstetud kasutajate teavitamise lülitiga

Teenuste sisse- või väljalülitamine

Järgmisel ekraanil valige, millised teenused toote sees, nagu Adobe Fonts, Firefly K12 generatiivse TI Juhtimine ja avaldamine, on selle tooteprofiili liikmetele kättesaadavad.

Keelake Adobe Firefly, et eemaldada juurdepääs generatiivse TI funktsioonidele.
Lülitage Fonts välja, kui te ei soovi, et kasutajad pääseksid Adobe Fonts'ile ligi.

Salvesta profiil

Klõpsake Salvesta, et lõpetada uue tooteprofiili loomine. Hiljem saate need tooteprofiilid määrata loendi sünkroonimise gruppidele loendi sünkroonimise konfiguratsiooni dialoogiaknas. Saate neid profiile igal ajal kohandada jaotises Tooted iga konkreetse toote kohta.

Täitke kõik soovitud profiilid

Looge kõik vajalikud tooteprofiilid enne loendi sünkroonimise käivitamist – see tagab, et igal kasutajal on kohe õigused sobivate rakenduste ja funktsioonide kasutamiseks. Soovitame tungivalt eraldi profiile õpetajatele ja õpilastele, et saaksite juurdepääsu kohandada.

Näiteks:

Õpetajad: „Adobe Express – Õpetajad" (Firefly SEES, avalda veebis SEES, Adobe Fonts SEES)

Õpilased: „Adobe Express – Õpilased" (Firefly VÄLJAS, avalda veebis VÄLJAS, Adobe Fonts SEES)

Erinevate profiilidega saate igal ajal õigusi kohandada, mõjutamata teist gruppi.

Pärast nende sammude lõpetamist peaks teil olema edukalt seadistatud tooteprofiilid, et hallata oma organisatsiooni kasutajate õigusi. Vaadake lisateavet tooteprofiilide haldamise kohta.

Uue loendi sünkroonimise teenuse seadistamine

Pärast esmase kasutaja sünkroonimise meetodi konfigureerimist ja tooteprofiilide seadistamist olete valmis integreerimaks loendi sünkroonimist. See protsess võimaldab teie piirkonna loendetel (Cleverist või ClassLinkist) automaatselt peegelduda Adobe Admin Console'is.

Juurdepääs loendi sünkroonimise seadetele

Adobe Admin Console'is navigeerige Seaded > Identiteedi seaded > Loendi sünkroonimine. Klõpsake Seadista loend, et alustada konfigureerimisprotsessi.

Identiteedi seadete ekraan nupuga loendi seadistamiseks

Valige oma portaal

Valige, kas soovite sünkroonida andmeid Cleverist või ClassLinkist, sõltuvalt sellest, millist platvormi teie piirkond kasutab.

Autentige Cleveri või ClassLinkiga

Logige sisse sobivate volitustega, et anda Adobe'ile luba teie piirkonna loendiandmetele juurdepääsuks. Teid suunatakse ühenduse autoriseerimisele, et Adobe saaks turvaliselt loenditeabe hankida.Enne alustamist veenduge, et Clever või ClassLink SSO on lubatud.

Määrake sünkroonimise sagedus

Otsustage, kui sageli soovite loendi sünkroonimist käivitada (näiteks käsitsi, iga päev ja iga nädal).Adobe eesmärk on lõpetada sünkroonimisprotsess 24 tunni jooksul. Tavaliselt töötab see 30–300 minutit, olenevalt piirkonna suurusest ja serveri järjekorrast.

Käsitsi sünkroonimine - Käivitage loendi sünkroonimine kohe.See on ühekordne toiming.Admin peab loendi sünkroonimise järjekorda panema iga kord, kui soovitakse süsteemi värskendust.
Ajastatud sünkroonimine - Määrake takt, millal Adobe tõmbab loendi teavet teie valitud portaalist. See võib olla iga päev või iga nädal.

Enamiku piirkondade jaoks on igapäevane sünkroonimine kõige turvalisem vaikeseade – uued registreerimised ja rolli muudatused ilmuvad järgmisel hommikul ilma päevaste katkestusteta.Kui teie loend on pärast esimesi nädalaid suhteliselt staatiline, siis iganädalane sünkroonimine on piisav ja vähendab mittevajalikku liiklust. Saate alati kasutada Manual Sync (Queue Now) kiireloomuliste muudatuste jaoks, nagu semestri keskel toimuvad üleviimised.

Loendi sünkroonimise grupi seadistamise ekraan, kus saab valida sünkroonimissageduse

Valige, kuidas sünkroonitud gruppe luua

Valige grupeerimisstrateegia rollide alusel või kõigi kasutajate ühte gruppi koondamise alusel.

Grupeeri kõik ühte

Iga Cleverist või ClassLinkist imporditud kasutaja paigutatakse ühte „Kõik kasutajad" gruppi – õpetajad, õpilased ja personal.
Valige see variant, kui kavatsete kõigile määrata sama tooteprofiili ja funktsioonide komplekti (näiteks identne Adobe Expressi juurdepääs kogu piirkonnas).

Grupeeri rolli järgi

Kasutajad jagatakse automaatselt kolme gruppi:
- Õpetaja – loendi kirjed rolliga õpetaja
- Õpilane – loendi kirjed rolliga õpilane
- Muud – kõik ülejäänud rollid (personal, admin jne.)
Valige see variant, kui erinevad rollid vajavad erinevat funktsioonide juurdepääsu. Näiteks võite lubada avaldamise ja jagamise õpetajatele, piirata neid funktsioone õpilastele ja anda „Muudele" kõik funktsioonid.

Nõuanne

Rühmitusstrateegiat saate hiljem muuta loendi sünkroonimine seadetes; uued rühmad luuakse automaatselt teie uuendatud valiku alusel.

Valige loendi rakenduse allikas

Märkige, milliseid konkreetseid loendit Clever'ist või ClassLink'ist kasutate nende rühmade täitmiseks.

Rühmade eelvaade ja tooteprofiilide määramine

Vaadake üle loodavate rühmade eelvaade.Soovi korral määrake nendele rühmadele tooteprofiilid, nii et kasutajad saavad sünkroonimise lõpetamise järel kohe vastavad õigused.

Loendi sünkroonimine rühma eelvaate ekraan loodava rühma ülevaatamiseks

Viimistlege ja hallake oma loendi sünkroonimist

Viige seadistusprotsess lõpule.Võite igal ajal naasta Roster Sync seadetesse, et värskendada konfiguratsioone või vaadata sünkroonitud rühmi.Süsteem töötab automaatselt teie valitud sageduse alusel. Admin Console'i loendi sünkroonimine jaotises saate jälgida viimase sünkroonimise kuupäeva, järgmise sünkroonimise ajakava ja üldist olekut.

Identiteedi seadete leht, kus on valitud loendi sünkroonimine vahekaart, mis kuvab loendi sünkroonimine seadeid

Alustage sünkroonimist, valides Järjekorda kohe

Valige Järjekorda kohe, et käivitada loendi sünkroonimine käsitsi.Töö lisatakse kohe järjekorda – kontrollige sünkroonimise olekut edenemise jälgimiseks ja kinnitage lõpetamine uuendatud ajatempli järgi.

Eemaldage vanad Roster Sync v2 tooteprofiilid

Enne uue loendi sünkroonimise lubamist kustutage kõik pärandtooteprofiilid pealkirjaga Adobe Express Roster Sync [System] ja Creative Cloud All Apps Edu Roster Sync [System], et vältida konflikte.Tooteprofiilide loendi vaatamiseks minge Adobe Admin Console'is vahekaardile Tooted ja valige Adobe Express for K12.Nende pärandtooteprofiilide eemaldamine ei kustuta kasutajakontosid; see lihtsalt takistab kasutajatel saada topelt tooteõigusi.

Ajastatud sünkroonimise peatamine ja taaskäivitamine

Lõpeta sünkroonimine

Valige Peata sünkroonimine, et peatada järgmine ajastatud sünkroonimine.

Kõik juba käimasolev sünkroonimine jätkub kuni lõpetamiseni ja aktiivseid töid ei saa tühistada.Sünkroonimise peatamine ei kustuta loendi sünkroonimise rühmi ega muuda teie praegust konfiguratsiooni – see lihtsalt takistab tulevase ajastatud töö käivitumist.

Taaskäivitage sünkroonimine

Kui olete valmis jätkama, valige Taaskäivita sünkroonimine.

Tavaline ajakava on taas lubatud ja teenus tõmbab järgmisel intervallis jälle loendi andmeid Clever'ist või ClassLink'ist ning värskendab teie loendi sünkroonimise gruppe.

Loendi sünkroonimise leht, kus kuvatakse valik sünkroonimise peatamiseks

Loendi sünkroonimise eemaldamine

Kui peate eemaldama varem konfigureeritud loendi sünkroonimise (v3) Adobe Admin Console'ist, järgige allolevaid samme.Pidage meeles, et pärast eemaldamist muutuvad kõik sünkroonitud grupid redigeeritavaks, kuid neid ei värskendata enam automaatselt teie ringkonna loendi andmetest.

Adobe Admin Console'is liikuge jaotisse Sätted > Identiteedi sätted > Loendi sünkroonimine.

Valige Remove (eemalda).

Kinnitage, et soovite loendi sünkroonimise eemaldada.

Gruppide käitumine pärast eemaldamist

Grupid muutuvad redigeeritavaks: Kui sünkroonimine on eemaldatud, avatakse kõik varem sünkroonitud grupid administraatori käsitsi redigeerimiseks.
Gruppide nime muutused: Eemaldamise hetkel värskendatakse nende sünkroonitud gruppide nimed lõpuosaga „Desünkroonitud" ja UTC ajatempel.
- Express või Creative Cloud - Õpilased [Loendi sünkroonimine] muutub Express või Creative Cloud - Õpilased [Loendi sünkroonimine - Desünkroonitud AAAA-KK-PP_TT:MM].
Enam sünkroonimise ühtlustamist: Kuna grupid on nüüd redigeeritavad, ei ühtlusta loendi sünkroonimise teenus enam nende gruppide muudatusi pärast sünkroonimise eemaldamist.
Loendi sünkroonimise taastamine: Kui otsustate hiljem seadistada uue loendi sünkroonimise, luuakse uued sünkroonitud grupid.Desünkroonitud grupid jäävad teie Admin Console'i, välja arvatud juhul, kui otsustate need käsitsi kustutada või ümber kasutada.

Loendi sünkroonimise eemaldamine on kasulik, kui peate tegema täieliku ümberseadistuse või kui teie asutus ei vaja enam automatiseeritud kasutajagruppide loomist Cleveri või ClassLinki andmetest.Siiski olge kindel, et planeerite vastavalt, kui tuginete automaatsetele värskendustele.

Sünkroonimise haldamine ja tõrkeotsing

Sünkroonimise oleku kontrollimine

Adobe Admin Console: Minge jaotisse Identiteet > Identiteedi sätted > Loendi sünkroonimine, et kontrollida, kas viimane loendi sünkroonimine õnnestus, ja näha, millal on järgmine sünkroonimine kavandatud.

E-posti teatised: edukas e-kiri kinnitab, et sünkroonimine on sujuvalt läinud ja loendi teave on ajakohane. Ebaõnnestumine e-kiri näitab viga koos üksikasjade kohta, kuidas probleem lahendada.

Sünkroonimise vigade või konfliktide käsitlemine

Kui tekib sünkroonimise probleem – näiteks lubade vale konfiguratsioon või andmete hankimise võimetus – saavad administraatorid e-kirja, mis sisaldab vea üksikasju.Juhiseid leiate järgmisest tabelist:

Vea tüüp	Kirjeldus	Lahendus
Õigused pole seadistatud	Õigused on loendi serveris valesti konfigureeritud.Adobe pole volitatud või ei saa hankida kasutajaandmeid ClassLinkist/Cleverist. ClassLink või Clever tagastab mitte-500 vea.	Parandage load loendi serveris.
Loendi integratsioon puudub (Creative Cloud'i jaoks)	ClassLink'i või Clever'i integratsioon puudub Adobe Creative Cloud'i jaoks. Süsteemiadministraatorid on eemaldanud integratsiooni pärast sünkroonimise seadistamist.	Seadistage oma loendi allikas Clever'is või Classlink'is sünkroonimiseks.
Loendi integratsioon puudub (Adobe Express'i jaoks)	ClassLinki või Cleveri integratsioon puudub Adobe Expressi jaoks.Süsteemiadministraatorid on eemaldanud integratsiooni pärast sünkroonimise seadistamist.	Seadistage oma loendi allikas Clever'is või Classlink'is sünkroonimiseks.
Piirkonna portaali serveri viga	Clever või Classlink piirkonna portaal pole saadaval.Kontrollige portaali olekut nende veebisaidil.	Proovige mõne aja pärast uuesti, kuna Clever või ClassLink on maas. Süsteemiadministraatorid saavad oleku vaadata siin: https://status.clever.com/ https://status.classlink.com/
Taastatav süsteemiviga	Edu Roster sattus vea peale, see peaks lahenduma uuesti proovides.	Käivitage Adobe Admin Console'is loendi sünkroonimine käsitsi.
Kasutaja puudub Adobe Admin Console'is	Kasutajad on nähtavad Clever või Classlink loendis, kuid Adobe Admin Console'is kontot ei ole.	Veenduge, et kasutajatele on Adobe Admin Console'is kontod loodud. Need kasutajad paigutatakse loendi sünkroonimise käigus sünkroonitud gruppi järgmise sünkroonimise ajal.

Enamasti lahendab probleemi õiguste kohandamine või valede seadistuste parandamine oma ClassLink/Clever portaalis. Seejärel saate sünkroonimist uuesti käivitada, et kinnitada, et parandatud seadistused võimaldavad andmetel Adobe Admin Console'i korralikult voolata.

Express'i automaatselt loodud Classroom

Kui teie piirkonna jaoks on loendi sünkroonimine lubatud, loob Adobe Express õpetajatele automaatselt Classrooms'e, tuginedes Clever või ClassLink loendi andmetele. See funktsioon muudab klassiruumi seadistamise sujuvamaks ja vähendab õpetajate käsitsi tehtavat tööd, võimaldades neil keskenduda õpetamisele administratiivsete ülesannete asemel.

Automaatne Classrooms'i loomine

Õpetajad näevad oma klasse ja nendega seotud õpilaste loendeid Adobe Expressis ilma neid käsitsi loomata või importimata.

Loendihaldus

Kuna Classrooms on loendiga sünkroonitud, ei saa õpetajad nende automaatselt loodud klasside jaoks õpilasi otse lisada või eemaldada. Kui õpetaja märkab vastuolu, saab ta käivitada loendi värskendamise (näiteks pärast seda, kui piirkond värskendab õpilaste nimekirja Clever või ClassLink keskkonnas ja järgmine Adobe loendi sünkroonimine on lõpule viidud).

Classrooms'i lahutamine

Kui teie piirkond eemaldab loendi sünkroonimise, muutuvad olemasolevad automaatselt loodud Classrooms'id lahutatud. Need Classrooms'id jäävad Adobe Express'is puutumatuteks, kuid neid ei sünkroonita enam piirkonna loendi andmetega. Pärast lahutamist saavad õpetajad edaspidi õpilaste nimekirja käsitsi muuta.

Lugege lisaks Express Classrooms'i kohta

Korduma kippuvad küsimused

Loendi sünkroonimise värskendusi saab ajastada vastavalt teie piirkonna vajadustele, tavaliselt iga päev või iganädalaselt.Pärast käivitamist võib sünkroonimine võtta 30 kuni 300 minutit, olenevalt piirkonna suurusest ja serveri koormusest. Kinnituse saamiseks saate Admin Console'is vaadata teavet Viimane sünkroonimine ja Järgmine sünkroonimine.

Kasutajate sünkroonimisel kasutab loendi sünkroonimine Clever või ClassLink andmeid (õpetaja ja õpilase roll), et neid Adobe keskkonnas vastavalt grupeerida ja tuvastada kasutajate rolle Adobe ökosüsteemis. Administraatorid saavad enne loendi sünkroonimise seadistamise lõpetamist eelvaadata ja kohandada, kuidas neid gruppe koostatakse.

Kasutajate rollipõhisel grupeerimisel tuvastatakse ainult õpetaja ja õpilase rollid.Kõik teised rollid paigutatakse automaatselt gruppi „Teised". Selle grupeerimisvaliku puhul ei määrata töötajate ega administraatorite rolle.

Adobe säilitab haridusega seotud metaandmeid (näiteks klassi tase ja klassiühendused) turvaliselt ega kasuta neid turunduses või profileerimisel. Piirkonna administraatorid võivad igal ajal taotleda nende andmete eemaldamist ja need kustutatakse automaatselt pärast kaheaastast passiivsust.

Roster Sync andmeid kasutatakse järgmiselt:

Kasutajate automaatne paigutamine rollipõhistesse gruppidesse (näiteks õpetaja, õpilane).
Adobe Expressis automaatselt genereeritud õppeklasside loomine.
Isikupärasema õppimiskogemuse pakkumine (näiteks klassispetsiifilised seaded).

Loendi sünkroonimise käivitamisel hangib Adobe:

Kasutaja identifitseerimine: Eesnimi, perekonnanimi ja e-posti aadress (kasutatakse olemasolevate kasutajakontode sobitamiseks).
Rolli ja klassi teave: Klassitaseme ja klassis registreerimise andmed, mis säilitatakse turvaliselt automatiseeritud gruppide loomise ja klassi seadistamise hõlbustamiseks.

Õpetajad näevad oma nimekirjaga sünkroniseeritud klasse otse Expressis ilma õpilasi käsitsi importimata.Nad saavad loendeid värskendada, kui uued õpilased liituvad või praegused õpilased lahkuvad. Kui Roster Sync eemaldatakse, siis need õppeklassid „lahti ühendatakse" (jäävad Expressi, kuid enam ei värskendata automaatselt), võimaldades õpetajatel neid vajaduse korral käsitsi redigeerida. Lugege rohkem Adobe Express Classroom kohta.

See viga näitab tavaliselt sobimatus Admin Console'i toote konfiguratsiooni ja Roster Sync vastendamise vahel. Kontrollige, et:

Olete seadistanud õiged tooteprofiilid jaotises Tooted.
Toote õigused (näiteks Adobe Express ja Creative Cloud) on aktiivsed.

Ei. Olemasoleva loendi sünkroonimise eemaldamine ei eemalda kasutajaid ega tühista kohe nende juurdepääsu.Teie kasutajaõigused säilivad ja saate neid uuesti määrata vastavalt vajadusele, kui uus loendi sünkroonimine on konfigureeritud.Võib tekkida vahe, kui teie äsja valitud User Sync pole veel sünkroonimist lõpetanud. Sel juhul lisab loendi sünkroonimine need uued kasutajad järgmise loendi sünkroonimise käigus sünkroonitud gruppi.

Süsteem üritab sobitada kasutaja e-posti Adobe Admin Console'is. Kui kasutaja pole teie esmases identiteedi sünkroonimises (näiteks Google või Microsoft), siis seda kasutajat ei saa sobitada, et paigutada roster sünkroonitud kasutajagruppi, isegi kui nad ilmuvad roster andmetesse. Täieliku juurdepääsu tagamiseks veenduge, et kõik kasutajad on olemas nii teie identiteedi sünkroonimise kui ka loendi sünkroonimise süsteemides.

Eduka sobitamise jaoks peavad e-posti aadressid teie esmases kasutaja sünkroonimises (Google, Microsoft või muud kataloogid) vastama Cleveri või ClassLinki pakutavatega.Need e-posti domeenid peavad samuti olema üks teie Adobe Admin Console kataloogide kinnitatud domeenidest.

Parima kasutajahalduse lähenemisviisi valimine sõltub sellest, kuidas teie asutus käsitleb autentimist ja kataloogiteenuseid:

Google Federation: Kui teie ringkond kasutab Google Workspace'i oma esmase autentimismeetodina, siis Google Sync on sageli lihtsaim ja tõhusaim valik.
Microsoft AD: Kui teie ringkond kasutab Microsoft Azure AD, soovitatakse Microsoft Sync konto ettevalmistamise ja värskenduste automatiseerimiseks.
User Sync Tool: Käsurea utiliitidega kogenud personaliga ja Active Directory või muudele LDAP-süsteemidele toetuvate ringkondade jaoks pakub User Sync Tool suuremat kohandamist ja kontrolli.
CSV Upload: Kui ülalnimetatud kasutaja sünkroonimise võimalused pole teostatavad või teil on minimaalsed IT-ressursid, kaaluge käsitsi CSV-üleslaadimisi oma kasutajaandmete otseseks haldamiseks Admin Console'is.
Just-in-time Provisioning (JIT): Alternatiivina saavad IT-administraatorid lubada JIT konto loomist õpetajatele ja õpilastele, kes pääsevad ligi Adobe Expressile heakskiidetud ringkonna portaalide ja õppehaldussüsteemide kaudu.

Märkus

Kui kasutajaid luuakse CSV-üleslaadimise kaudu või kontosid JIT protsessi kaudu, lisatakse need kasutajad järgmise sünkroonimise ajal loendi sünkroonitud gruppidesse.Kui kasutajat pole üleslaetud CSV-s või pole ta Adobe'sse sisse loginud JIT protsessi käivitamiseks, siis seda kasutajat loendi sünkroonimisse ei kaasata.

Kui liigute üle uuele Roster Sync (v3) lahendusele, kaaluge järgmisi samme sujuva juurutamise tagamiseks:

Kinnitage litsentsi õigused: kontrollige, et teie Adobe Admin Console'is on kas tasuta K12 Adobe Expressi pakkumine või ostetud Adobe Creative Cloud litsentsid.

Eemaldage pärandloendi sünkroonimine: kui kasutate praegu vanemat loendi sünkroonimist Directory > Sync all, eemaldage see enne uue konfiguratsiooni jätkamist.

Kinnitage identiteedipakkuja seadistus: veenduge, et teie esmane kasutaja sünkroonimise meetod (näiteks Google, Microsoft või User Sync Tool) on õigesti konfigureeritud ja ajakohane.

Kinnitage kõik vajalikud domeenid: veenduge, et kõik teie ringkonnaga seotud domeenid on Adobe Admin Console'is kinnitatud ja kontrollitud.

Kontrollige Cleveri või ClassLinki õigusi: kinnitage, et teie ringkond on andnud Adobe'ile vajalikud õigused loendi andmete lugemiseks.

Määrake tooteprofiilid: looge või vaadake üle oma tooteprofiilid (näiteks Adobe Express ja Creative Cloud), et need oleksid valmis automaatseks määramiseks, kui nimekirja andmed sünkroonitakse.

Konfigureerige loendi sünkroonimise sätted: navigeerige Settings (Sätted) > Identity Settings (Identiteedi sätted) > Roster Sync (Loendi sünkroonimine).Valige Set Up Roster, et alustada konfigureerimisprotsessi.

Planeerige grupeeramisstrateegia: otsustage, kas grupeerite kasutajaid rolli järgi või kõik kasutajad ühte gruppi.

Jälgige esialgset sünkroonimist: kontrollige Admin Console'i sünkroonimise olekut ja jälgige e-posti teatisi, et kinnitada, et kõik on edukalt lõpule viidud, ning lahendage võimalikud vead.

Adobe käsitleb rolli teavet, mis on saadud kas Roster Synci või Admin Console'i rollide konfiguratsiooni ekraani kaudu, samal viisil.Mõlemat peetakse kasutajate rolli andmete määravaks allikaks ja neid kasutatakse juurdepääsuõiguste, vastavusnõuete ja muude rollikohtaste reeglite kehtestamiseks Express ja Creative Cloud toodetes.Lisateavet kasutajatele juurdepääsurollide määramise kohta.

Adobe pakub nüüd võimalust konfigureerida rollipõhiseid juurdepääsuõigusi konkreetsetele toote funktsioonidele (nagu kommenteerimine Adobe loovates tööriistades) Admin Console'i rollide konfiguratsiooni ekraani kaudu.Need õigused kehtivad õpetajate ja õpilaste rollidele, olenemata sellest, kas nende rolliandmed saadi loendi sünkroonimise kaudu või otsese määramise kaudu rollide konfiguratsiooni ekraanil. Lisateave kasutajatele juurdepääsurollide määramise kohta.

Kui loendi jagamine on Cleveri või ClassLinki kaudu peatatud, ei käivitu enam Adobe loendi sünkroonimine ja sünkroonimistegevused nurjuvad.Andmeid ei uuendata alates viimasest edukast sünkroonimisest.

Kui piirkond soovib säilitada õpilaste litsentsid semestrite vahelise ülemineku ajal, on soovitatav peatada loendi sünkroonimine v3.See takistab sünkroonitud rühmade uuendamist ülemineku ajal.Kui administraator on lõpetanud kõik vajalikud uuendused ja taaslubanud loendi jagamise Adobe'iga, võib ta jätkata Roster Sync v3 kasutamist uusimate rühmaandmete sünkroonimiseks.

Kui teil on endiselt küsimusi või probleeme, mida see KKK ei käsitle, võtke ühendust Adobe klienditugiga või konsulteerige Admin Console'i üksikasjaliku dokumentatsiooniga.

Õppige

Õppige sammsammuliste videoõpetuste ja praktiliste juhiste abil otse rakenduses.

Kogukond

Liituge aruteludega, leidke vastuseid, õppige ekspertidelt ja jagage oma teadmisi.

Adobe Home

Pääsete juurde oma lemmik Creative Cloudi rakendustele, teenustele, failihaldusele ja muule.