Compartir contenido durante una reunión de Adobe Connect

Los anfitriones, los presentadores y los participantes que tengan los derechos pertinentes utilizan el pod Compartir para mostrar contenido a todos los asistentes.

Cuando se comparte contenido en el pod Compartir, los asistentes ven moverse el puntero en la ventana del pod Compartir. Todas las actividades que se realizan en una ventana, aplicación o documento compartido son visibles para los asistentes. Los formatos de archivo admitidos por el pod Compartir son JPG, PNG, PPT, PPTX, PDF, MP3, MP4 y ZIP.

Contenido que puede compartir:

• Los elementos seleccionados en la pantalla del equipo, incluidas una o más ventanas, una o más aplicaciones abiertas o el escritorio entero. Consulte Compartir la pantalla.

• Un documento, como una presentación, un archivo PDF de Adobe, un archivo JPEG o cualquier otro formato de archivo. Consulte Compartir un documento o PDF.

• Una pizarra con varias herramientas de escritura y dibujo. Puede compartir una sola pizarra o una superposición de pizarra que aparezca sobre otro contenido compartido. Consulte Compartir una pizarra.

Los asistentes pueden ver todos los documentos compartidos en el pod Compartir, pero no pueden descargarlos. Para que los asistentes puedan descargar documentos, el anfitrión o el presentador deben compartirlos a través del pod Compartir archivos.

Actualmente, los asistentes que se incorporan a una reunión con el cliente HTML pueden ver la pantalla, las ventanas o las aplicaciones abiertas que usted comparte en el pod Compartir. También pueden ver pizarras compartidas y todos los archivos compatibles en el pod Compartir. Connect también admite vistas nativas de archivos PDF, PPT, MP3, MP4, Presenter, Captivate y pizarra en el cliente HTML. En vídeos MP4 y MP3, los anfitriones pueden ocultar la barra de reproducción para participantes en HTML. Debido a la política de reproducción automática incorporada a todos los navegadores, los participantes en HTML deben permitir la reproducción de archivos de audio y vídeo compartidos.

Instalar la aplicación para escritorio Adobe Connect

La aplicación Adobe Connect independiente sustituye al antiguo complemento. Es compatible con Adobe Connect 9 y versiones posteriores. Si no están instalados la aplicación o el complemento Adobe Connect pertinentes, Adobe Connect solicita su descarga e instalación. Puede instalar la aplicación Adobe Connect más reciente (y otras actualizaciones) desde la página de descargas y actualizaciones. 

Uso del pod Compartir para compartir contenido

Los controles del pod Compartir permiten a los anfitriones y a los presentadores compartir contenido de varias formas. El pod se puede maximizar para ver el contenido en un tamaño mayor.

Cuando se comparte contenido en el pod Compartir, los asistentes ven moverse el puntero en la ventana del pod Compartir. Todas las actividades que se realizan en una ventana, aplicación o documento compartido son visibles para los asistentes. Los formatos de archivo admitidos por el pod Compartir son JPG, PNG, PPT, PPTX, PDF, MP3, MP4 y ZIP.

Cambiar el contenido mostrado en el pod Compartir

En la esquina superior derecha del pod Compartir, haga clic en el menú de opciones  , seleccione Compartir y, a continuación, elija Mi pantalla, Documento o Pizarra. También puede compartir elementos compartidos recientemente.

Con la opción Mi pantalla, los anfitriones y los presentadores pueden optar por compartir su escritorio completo, las aplicaciones abiertas, o todas o algunas de las ventanas abiertas.

Con la opción Documento, los anfitriones y los presentadores pueden compartir pizarras, archivos previamente cargados, contenido de la biblioteca de contenido y contenido compartido con ellos.

Visualización en modo Pantalla completa

El pod se puede maximizar para ver el contenido en un tamaño mayor o compartir en modo a pantalla completa. Para que el pod Compartir se muestre a pantalla completa, haga clic en Pantalla completa en la esquina superior derecha del pod. Vuelva a hacer clic en el botón para volver al tamaño de imagen normal.

Ocultar barra de título del pod Compartir

Para impedir que los asistentes puedan cambiar a pantalla completa o cambiar la vista, oculte la barra de título. Para ocultar la barra de título del pod Compartir, los anfitriones y los presentadores pueden hacer clic en el menú de opciones   y seleccione Ocultar. 

Mostrar los cambios en el pod Compartir del presentador a todos los participantes

Si permite que todos los asistentes vean los cambios realizados en el pod del presentador , el presentador controlará el tamaño del pod de los asistentes. Por ejemplo, si el presentador define el pod Compartir en el modo de pantalla completa, el pod también ocupará toda la pantalla de los asistentes.

Desactivación del uso compartido con el pod Compartir abierto

Mostrar contenido compartido recientemente

Uso de un puntero en el pod Compartir

Cuando el contenido se muestra en el pod Compartir, puede utilizar un puntero para llamar la atención de los usuarios sobre determinadas áreas.

Admisión de contenido en el cliente HTML

Connect muestra solo contenido híbrido de Captivate y Presenter para usuarios de clientes HTML. Como anfitrión de la reunión, si carga nuevo contenido no híbrido de Captivate y Presenter, Connect muestra una advertencia para indicar que el contenido no se mostrará a los usuarios en HTML. Si vuelve a compartir archivos PPT que ya se habían cargado, Connect solicita que se ejecute el proceso de conversión a fin de que el contenido sea visible para los participantes en HTML y Flash. Si vuelve a compartir contenido no híbrido de Presenter y Captivate, un mensaje de advertencia indica que el contenido no estará visible para participantes en HTML.

El nuevo contenido de Presenter y Captivate se admite en las versiones de Presenter 11 y Captivate 9 en adelante. Como anfitrión, si carga versiones de contenido no admitidas, Connect muestra un mensaje de error. Si vuelve a compartir contenido en versiones no compatibles, Connect muestra un mensaje de advertencia.

Uso compartido de la pantalla

Como anfitrión o presentador de una reunión puede compartir ventanas, aplicaciones o su escritorio completo. El administrador de su cuenta puede restringir las aplicaciones y los procesos que puede compartir. Como participante en una reunión, un anfitrión debe darle permiso o ascenderle a presentador o anfitrión para que pueda compartir la pantalla. Si los usuarios utilizan dos monitores, al hacer clic en Compartir mi pantalla reciben una opción para compartir uno de estos dos monitores. Solo se puede compartir una pantalla a la vez.

Cuando comparte algo en la pantalla de su ordenador, todas las acciones que lleva a cabo en la región compartida son visibles para todos los participantes de la reunión. Los participantes pueden ver el movimiento del cursor cuando lo desplaza por la pantalla. Al iniciar la pantalla para compartir, los anfitriones y los presentadores pueden imponer sus ajustes a los participantes. El pod Compartir se puede abrir a pantalla completa para todos los asistentes para mejorar la visualización.

La región o las regiones que comparta deben estar visibles en su escritorio para que sean visibles en el pod Compartir de los otros participantes. Las ventanas superpuestas en el escritorio aparecerán como un sombreado azul con rayas en el pod Compartir. Si comparte una aplicación que muestra el cursor nativo de la aplicación, puede activar la opción Mostrar el cursor de la aplicación en la ficha Compartir pantalla del cuadro de diálogo Preferencias.

Optimización de la calidad de la pantalla compartida

Compartir la pantalla (anfitrión o presentador)

Compartir la pantalla (participante)

Opciones de uso compartido de la pantalla

Comparte el contenido de su escritorio. Si tiene más de un monitor conectado a su ordenador, aparecerá un escritorio para cada monitor. Elija el escritorio que desee compartir.

La opción Uso compartido del escritorio seguro solo aparece si el administrador de la cuenta ha restringido las aplicaciones y los procesos que puede compartir. La opción Escritorio le permite compartir contenido autorizado en su escritorio.

Comparte una aplicación autorizada y todas las ventanas relacionadas que estén abiertas y en ejecución en el ordenador. Elija las aplicaciones que desee compartir.

Comparte una o más ventanas autorizadas que estén abiertas y en ejecución en el ordenador. Elija las ventanas que quiera compartir.

Uso de la paleta MiniControl al compartir la pantalla (en aplicaciones de la vista Estándar)

Los anfitriones y los presentadores que comparten la pantalla pueden compartir, colaborar y realizar algunas acciones en la reunión directamente desde la paleta MiniControl, que solo se muestra para el usuario que comparte la pantalla. Puede utilizar un nuevo conjunto de herramientas de una paleta rediseñada para desplazarse a ambos lados de la pantalla.

Permite regresar a la sala principal sin tener que detener el uso compartido de pantalla.

Al compartir una aplicación, una ventana o el escritorio en el equipo, el anfitrión puede ver una vista previa de lo que ven los participantes en sus pods Compartir.

Controla el volumen de la reunión con el regulador. Esta opción controla el puente de telefonía, el audio VoIP y los sonidos de chat. Para silenciar, arrastre el regulador de volumen completamente hasta la izquierda.

Permite conectarse a un micrófono. Si la reunión no tiene una telefonía incorporada y no está conectada a un micrófono, se utilizará el micrófono interno del equipo de forma predeterminada. Sin embargo, si está conectado a un puente de audio, también se muestran los iconos de telefonía. Puede desactivar y activar el audio rápidamente haciendo clic en el icono.

Permite acceder a la cámara web y ver la cámara de los demás participantes. El anfitrión también tiene la posibilidad de comenzar a compartir, pausar la reunión y dejar de compartir.

Muestra la lista de asistentes. El anfitrión puede arrastrar y soltar participantes para cambiar sus funciones.

Permite al anfitrión ver el chat enviado por cualquier participante. Sin embargo, el anfitrión no puede iniciar el chat con la paleta. Si el anfitrión recibe nuevos chats, el icono de chat muestra un punto rojo. Puede hacer clic en el icono para ver todos los chats.

Permite ver y realizar acciones en relación con las notificaciones de la reunión. Si tiene nuevas notificaciones, puede, por ejemplo, iniciar o detener la grabación, permitir un nuevo usuario que esté esperando el acceso, etc. El icono de campana muestra un punto rojo. Puede hacer clic en el icono para ver todas las notificaciones.

Detiene el uso compartido de pantalla actual y permite utilizar herramientas de pizarra para realizar anotaciones en la pantalla. A continuación, el anfitrión puede reanudar o dejar de compartir la pantalla desde la propia paleta.

Administración del uso compartido de pantalla desde la bandeja del sistema

Aparece un icono de Adobe Connect en la bandeja del sistema (Windows) mientras comparte la pantalla. Haga clic en este icono para ver un menú en el que puede acceder a las opciones disponibles, como poner en pausa el uso compartido y realizar anotaciones, y elegir qué ventana desea compartir y dejar de compartir.

Compartir la pantalla en modo compacto mediante el MiniControl (en aplicación de la vista Estándar)

Los anfitriones y los presentadores que compartan la pantalla pueden compartir, colaborar y realizar algunas acciones durante la reunión directamente desde un MiniControl que se abre en modo compacto. La paleta se muestra únicamente para el usuario que comparte la pantalla.

El presentador puede realizar varias acciones desde el MiniControl y acceder a algunos pods, como el de chat y el del asistente. Si un pod no está disponible en la sala de reuniones, su icono en el MiniControl aparece desactivado. El presentador también puede ver las notificaciones de la reunión en la paleta.

Puede realizar las siguientes acciones de paleta, según los permisos de acceso:

• Cambiar a la sala de reuniones tradicional haciendo clic en Cambiar a la sala de reuniones en la esquina superior derecha del MiniControl.

• Iniciar y detener el uso compartido de la pantalla y vista previa de la pantalla que se está compartiendo.

• Poner en pausa y anotar la pantalla que se está compartiendo.

• Controlar las opciones de cámara, altavoz y micrófono en la sala de reuniones. Ver fuentes de cámara web disponibles en la sala de reuniones en el diseño Cuadrícula o Tira de diapositivas, y cambiar la fuente principal.

• Acceder y utilizar el pod de asistentes.

• Acceder y utilizar el pod de chat.

• Consultar y realizar acciones con relación a las notificaciones de la reunión.

Puede desactivar el MiniControl desde las preferencias de la reunión. En las preferencias de la reunión, elija Compartir pantalla y anule la selección de Activar el panel MiniControl para el uso compartido de pantalla. Esta opción está activada por defecto.

Compartir el control de la pantalla

Mientras comparta la pantalla, puede transferir el control del escritorio, ventana o aplicación compartidos a otro anfitrión o presentador.

Solicitar el control de una pantalla compartida

Los anfitriones y los presentadores pueden solicitar el control de la pantalla. Pueden asumir el control en cuanto reciban los permisos necesarios.

Soltar control de una pantalla compartida

Cambio de la vista de una pantalla compartida

Si otro presentador comparte su pantalla con usted, puede ajustar el tamaño de la pantalla de modo que ocupe toda el área del pod para compartir. Además, también puede aumentarla para obtener una imagen más clara.

Uso compartido de pantalla en un navegador

Hosts y presentadores que se unen desde navegadores en salas habilitadas para Experiencia de A/V envolvente pueden compartir su pantalla sin necesidad de la aplicación de escritorio de Adobe Connect. 

Compartir toda la pantalla

En el pod Compartir, haga clic en Pantalla. Verá las siguientes opciones:

El número de pantallas depende del número de monitores/dispositivos de visualización a los que esté conectado. Seleccione cualquier pantalla y haga clic en Compartir. 

Compartir una aplicación

Al hacer clic Ventana, puede ver la lista de todas las aplicaciones activas que puede compartir en el navegador.

Si está en un macOS, debe proporcionar permisos al navegador para acceder a todas las aplicaciones. Vaya a Preferencias del sistema y conceda acceso a todas las aplicaciones. Consulte la sección siguiente.

Compartir una ficha del navegador

Al hacer clic en la opción de ficha del navegador, puede ver una lista de todas las fichas del navegador que están abiertas para una pantalla en particular. Elija la pestaña que desee compartir.

Concesión de permisos a navegadores en macOS

Configuración de uso compartido de pantalla

Un administrador puede desactivar el uso compartido de pantalla desde el navegador. 

En Administrador > Cumplimiento y control > Compartir configuración, la función de uso compartido de pantalla se puede desactivar.

Cuando la opción está activada y un participante intenta compartir la pantalla en el navegador, aparece un mensaje que solicita al participante que inicie Adobe Connect y, a continuación, comparta la pantalla a través de la aplicación. 

Compartir audio del sistema

Al presentar o compartir la pantalla, puede compartir el audio del sistema en una sala de reuniones 
si se une a través del navegador (Chrome/Edge en Windows, Chrome en Mac) o la aplicación de escritorio. Al compartir desde el navegador, los usuarios de Windows pueden compartir todo el audio del sistema o desde una pestaña del navegador, mientras que los usuarios de Mac solo pueden compartir audio desde una pestaña del navegador. Para los usuarios de Mac que comparten desde la aplicación de escritorio, la opción de compartir audio del sistema solo está disponible si se han unido desde la versión 13.0 de MacOS y posterior.

Uso compartido de un documento

Un anfitrión o un presentador pueden compartir documentos que hayan sido cargados en la biblioteca de contenido o compartir documentos directamente desde su equipo. El uso compartido de documentos de la biblioteca de contenido tiene las siguientes ventajas frente a compartir la pantalla:

• Mayor fidelidad en la experiencia de visualización de los participantes.

• Menor requisito de ancho de banda para los presentadores y participantes.

• Más opciones de navegación con la barra lateral de Adobe Presenter.

• Carga previa y organización de los documentos en la sala de reuniones.

• Presentación más sencilla cuando participan varios presentadores.

Si desactiva la opción de compartir, cambia el contenido de un pod Compartir o cierra el pod Compartir, el documento sigue siendo parte de la sala de reuniones. Se puede mostrar de nuevo. Para editar un documento compartido, edite el documento original y vuelva a cargarlo en la reunión.

Adobe recomienda

Archivos PDF en la aplicación de escritorio

En la biblioteca de contenido, los archivos PDF se almacenan como archivos PDF. Cuando se comparten en la sala de reuniones, los archivos PDF se convierten en archivos SWF para habilitar las capacidades de navegación sincronizada y de pizarra.

En el pod Compartir, los anfitriones y presentadores pueden descargar archivos PDF. Los participantes pueden descargar archivos PDF si los anfitriones y presentadores hacen clic en el botón Sincronizar para desactivar la sincronización de la pantalla.

Las carteras PDF y los archivos PDF protegidos por contraseña no se pueden convertir a archivos SWF, lo cual impide que puedan compartirse en Adobe Connect. Además, algunas funciones de los archivos PDF no son compatibles cuando se comparten en Adobe Connect. En algunos casos, los objetos de un archivo PDF se retiran o solo se muestran en una vista previa de imagen sencilla.

Los siguientes objetos se retiran de Adobe Connect:

• Comentarios (sólo se muestra el icono de nota)

• Archivos adjuntos

• Marcadores

• Clips de audio (sólo se muestra el icono del botón de reproducción)

Los siguientes objetos mantienen una vista previa de imagen sencilla (una imagen que representa al objeto) en Adobe Connect:

• Formularios

• Objetos en 3D

• Objetos multimedia (archivos de audio, vídeo y SWF)

Descargar PDF

De forma predeterminada, los participantes no pueden descargar archivos PDF desde el pod Compartir archivos. Esta función solo la activa el anfitrión o los presentadores.

Imprimir archivos PDF

Como anfitrión o presentador, también puede imprimir archivos PDF que se hayan cargado en la biblioteca de contenido.

Uso compartido de documentos

Como anfitrión o presentador, puede compartir los archivos compatibles desde la biblioteca de contenido o desde su equipo. La biblioteca de contenido está disponible en Adobe Connect Central. En una reunión, puede compartir contenido GIF de la biblioteca de contenido. Sin embargo, el formato GIF no se acepta cuando se comparte contenido navegando hasta el sistema de archivos local utilizando el cuadro de selección de archivos.

Desactivación de la sincronización de visualización para documentos

De forma predeterminada, Adobe Connect sincroniza la visualización de documentos para que los asistentes vean el fotograma que ve el presentador. Los anfitriones o los presentadores pueden usar el botón Sinc. para desactivar la sincronización. Esta funcionalidad permite a los asistentes moverse a su ritmo por las presentaciones o los documentos PDF.

Uso compartido de una presentación

Los anfitriones o presentadores que comparten una presentación en el pod Compartir, tienen a su disposición controles especiales para la navegación y la visualización de la presentación. Un diseño de presentación tiene las siguientes zonas:

Presentación

Parte principal de la ventana, que muestra las diapositivas de la presentación.

Barra lateral de la presentación

Área disponible en el lado derecho de la ventana del navegador donde se muestran el nombre de la presentación, y las fichas Contorno, Notas y Buscar. Si no aparece la barra lateral, haga clic en Mostrar barra lateral en la parte inferior izquierda de la presentación.

Barra de control Presentación

Barra situada en la parte inferior de la presentación que le otorga control sobre la reproducción, el audio, los archivos adjuntos y el tamaño de la pantalla de la presentación. La barra solo es visible para los anfitriones, a menos que un anfitrión elija mostrarla a los participantes. (Para ver todas las opciones de la barra de herramientas de presentación, cargue el archivo en la biblioteca de contenido desde Adobe Presenter. Si carga el archivo PPT o PPTX de PowerPoint directamente en el pod Compartir desde el equipo, no se verán todas las opciones de la barra de herramientas de presentación. Anule la selección de Sincronizar navegación con participantes  en la esquina superior derecha de la presentación. 

Utilizar la ficha Contorno de la presentación

La mayoría de las presentaciones tienen una ficha Contorno en la barra lateral. La ficha Contorno muestra el título y la duración de cada diapositiva. Puede utilizar la ficha Contorno para mostrar información y para desplazarse a una diapositiva concreta en la presentación. La diapositiva actual se resalta con un color de resplandor, que se puede cambiar en el tema. Puede elegir mostrar el contorno resaltado para todos los asistentes o sólo para los anfitriones y presentadores.

Utilizar la ficha Miniaturas de la presentación

Las presentaciones pueden tener una ficha Miniaturas en la barra lateral. La ficha Miniaturas muestra una imagen pequeña de cada diapositiva, el título de la diapositiva y la duración de la diapositiva. La diapositiva actual se resalta con un color de resplandor, que se puede cambiar en el tema. Puede utilizar la ficha Miniaturas para ver el contenido de cada diapositiva rápidamente y para desplazarse a una diapositiva concreta de la presentación.

Visualizar las notas de las diapositivas de la presentación

Al crear una presentación en PowerPoint, puede introducir notas para cada una de las diapositivas. Si existen notas en una dispositiva, pueden mostrarse en la presentación. Las notas de diapositivas aparecen en la parte derecha de la ventana de la presentación. No puede cambiar el tamaño de la ficha Notas de la presentación.

Buscar texto en una presentación

Opciones de la barra de herramientas de presentación

Puede controlar el aspecto y la reproducción de la presentación por medio de la barra de herramientas situada en la parte inferior de la presentación. (Para ver todas las opciones de la barra de herramientas de presentación, cargue el archivo en la biblioteca de contenido desde Adobe Presenter. Si carga el archivo PPT o PPTX de PowerPoint directamente en el pod Compartir desde el equipo, no se verán todas las opciones de la barra de herramientas de presentación. Anule la selección de Sincronizar navegación con participantes  en la esquina superior derecha de la presentación.

Detiene y reanuda la reproducción de la diapositiva actual.

Se desplaza a la diapositiva anterior en la presentación.

Se desplaza a la siguiente diapositiva en la presentación.

Muestra y controla la ubicación de la reproducción dentro de la diapositiva actual. El marcador de posición se mueve con la reproducción de la diapositiva. Puede arrastrar la flecha del marcador hacia adelante o hacia atrás en la diapositiva actual para cambiar la posición de la reproducción. También puede hacer clic en una ubicación específica de la barra de progreso para mover la posición del marcador de la diapositiva y reproducir la diapositiva allí.

Indica el número de la dispositiva que se muestra en este momento y el número total de diapositivas (por ejemplo, 2/10).

Muestra el estado de la diapositiva actual, como Reproduciéndose, Detenida, Sin audio o Presentación completa.

Muestra el tiempo de la diapositiva actual y el tiempo total de la diapositiva mientras se reproduce la diapositiva (por ejemplo, 00.02/00.05).

Muestra el nivel de volumen definido de la diapositiva.

Muestra una pequeña ventana con los archivos adjuntos (por ejemplo, documentos, hojas de cálculo, imágenes, URL) que se han agregado.

Muestra u oculta la barra lateral.

Uso compartido de la pizarra

Un anfitrión, un presentador o un participante con los derechos pertinentes pueden utilizar una pizarra para crear texto de colaboración, dibujos y otras anotaciones durante una reunión.

Otorgar derechos de dibujo a los participantes

Los anfitriones y los presentadores tienen tres opciones para otorgar derecho de dibujo en la pizarra a los participantes.

• Para proporcionar derechos de dibujo a individuos, seleccione los nombres en la lista de asistentes y, en el menú emergente, seleccione Activar dibujo. Anule la selección de la opción para revocar los derechos.
  

• Para otorgar derechos de dibujo en una pizarra específica a todos los participantes, seleccione Permitir que los participantes dibujen en el menú contextual del pod. Anule la selección de la opción para revocar los derechos en la pizarra para todos los participantes.

• Puede otorgar derechos de dibujo universales a todos los participantes de todos los pods, en el cuadro de diálogo Preferencias de la reunión. Esta preferencia se recuerda para cada sesión de uso de la sala de reuniones.

Crear y visualizar una pizarra

Mediante el uso de una pizarra, los anfitriones o presentadores pueden crear texto y formas, insertar símbolos y dibujar a mano en tiempo real durante una reunión. Mediante derechos de dibujo otorgados a todos o algunos de los participantes, los anfitriones de reuniones pueden mejorar la colaboración. Los usuarios pueden aumentar y reducir el tamaño de visualización de la pizarra para una mejor experiencia.

Una pizarra puede utilizarse de dos formas diferentes en un pod para compartir:

• Una pizarra independiente permite a los presentadores crear contenido sobre un fondo blanco.

• Una pizarra superpuesta permite a los presentadores crear contenido sobre un documento ya existente en un pod para compartir, agregar anotaciones y dibujar sobre el documento. Se puede situar una pizarra sobre presentaciones, archivos JPG y documentos PDF.

  Si desactiva la opción de compartir, cambia el contenido de un pod Compartir o cierra el pod Compartir, la pizarra sigue siendo parte de la sala de reuniones. Se puede mostrar de nuevo.

Crear una pizarra independiente en un pod para compartir vacío

Agregar una pizarra de superposición en un pod para compartir

Mostrar una pizarra ya existente

Desplazamiento por varias páginas de la pizarra

Una pizarra independiente contiene varias páginas por las que se puede desplazar durante la presentación.

Herramientas de dibujo de la pizarra

Las herramientas disponibles para crear texto y dibujos en la pizarra se muestran a continuación.

Seleccione una forma o área de la pizarra. Haga clic en una forma para seleccionarla. Arrastre en la pizarra o en el contenido para crear un rectángulo de selección que seleccione todas las formas dentro del rectángulo. El rectángulo de selección tiene ocho puntos de control para cambiar el tamaño de la forma o formas seleccionadas. Arrastre un punto de control de una esquina mientras mantiene pulsada la tecla Mayús para mantener la proporción del aspecto cuando cambie el tamaño. Seleccione y arrastre una forma para moverla. Para agregar una forma a la selección, haga clic en la forma mientras pulsa Mayús.

Su anchura y alfa disminuyen con la velocidad del trazo.

Crea una línea de marcador gruesa de forma libre. Puede personalizar el color y el grosor del trazo mediante el selector de color y grosor del trazo. Su alfa disminuye con la velocidad de trazo, pero la anchura aumenta.

Su anchura y alfa siguen siendo coherentes con la anchura del trazo, salvo en una cuerva, al principio y al final. La herramienta es sensible a la velocidad del movimiento del puntero.

Crea una línea de forma libre. Puede personalizar el color y grosor del trazo mediante el selector de color y el menú desplegable de grosor del trazo. Su anchura y alfa aumentan con la velocidad del trazo. La herramienta es sensible a la velocidad del movimiento del puntero.

Crea un campo de texto multilínea flotante. Puede personalizar el color de relleno, el tipo de fuente y el tamaño de fuente mediante el selector de color, el menú desplegable de fuentes y el menú desplegable de tamaño de fuente. Arrastre para crear un área de texto donde pueda escribir.

Haga clic y mantenga la pulsación para elegir un rectángulo, elipse, línea, flecha, etc. Utilice las opciones situadas a la derecha de la herramienta para personalizar la apariencia. Arrastre para expandir la forma. Mantenga presionada la tecla Mayús mientras arrastra para crear una forma con una anchura y altura uniformes o ajustar las líneas cada 45°.

Deshace la acción anterior. Puede deshacer las siguientes acciones: dibujar una forma, mover una forma, cambiar de tamaño una forma, borrar una pizarra y cambiar las propiedades de una forma. No hay límite para el número de veces que puede llevar a cabo esta operación en el pod.

Repite la acción anterior.

Elimina los elementos seleccionados con la herramienta Selección.

Con las opciones disponibles del menú Ordenar, puede mover los objetos al frente o hacia atrás con relación a los demás objetos de la pizarra.

Impresión del contenido de una pizarra

Para guardar el contenido de la pizarra localmente, puede imprimir una pizarra o exportar el contenido a un archivo local.

• En la esquina superior derecha del pod Compartir, haga clic en el menú de opciones  y seleccione Imprimir.
  
• Haga clic en el menú de opciones  , y seleccione Exportar instantánea > Guardar como PNG para crear una instantánea local.

• Haga clic en el menú de opciones   , seleccione Exportar instantánea > Enviar instantánea y proporcione una dirección de correo electrónico para enviar una instantánea PNG por correo electrónico.

Uso compartido de archivos

Los anfitriones y los presentadores pueden cargar archivos para compartirlos con los asistentes a la reunión desde sus equipos o desde la biblioteca de contenido. A menos que un anfitrión cambie el estado de un participante, los participantes no pueden cargar archivos. Los participantes que deseen cargar archivos pueden solicitar al anfitrión que cambie su función de asistente o les otorgue derechos avanzados en el pod para compartir archivos.

Cargar un archivo

Descargar un archivo

Los asistentes a la reunión pueden descargar archivos del pod Compartir archivos.

Descargue todos los archivos.

Para descargar rápidamente varios archivos, los asistentes de la reunión pueden descargar todos los archivos al mismo tiempo desde el pod para compartir archivos, en vez de descargarlos de uno en uno.

Si utiliza el cliente HTML, seleccione Descargar todo después de hacer clic en el icono de menú. Los archivos compartidos se descargan como un archivo ZIP.

Cambiar el nombre a un archivo

Esta operación cambia sólo la etiqueta que aparece en el pod Compartir archivos, no modifica el nombre real del archivo.

Eliminar un archivo

Uso compartido de direcciones URL

Durante las reuniones, es posible que los anfitriones y los presentadores quieran que los participantes vean sitios web. El pod Vínculos Web se puede utilizar para forzar a los navegadores de los asistentes a abrir una URL determinada. (Los participantes que deseen agregar vínculos solicitan al anfitrión que cambie su función de asistente).

Adición de un vínculo Web

Mostrar un vínculo Web a todos los asistentes

Cambiar el nombre a un vínculo Web

Eliminación de vínculos Web