Viswanath S
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Also Applies to Adobe Connect 10, Adobe Connect 9
Cómo cargar, descargar, gestionar y compartir contenido de la biblioteca de contenido en Adobe Connect. Conozca las prácticas recomendadas para cargar diapositivas de presentaciones en Adobe Connect.
Tipos de archivos admitidos en la biblioteca de contenido
La biblioteca de contenido de Adobe Connect admite la carga y la descarga de los tipos de archivo siguientes:
Un documento PDF individual
Un único archivo PPT o PPTX
Un documento SWF individual
Un documento HTML individual
Un documento SWF de Adobe Captivate individual
Contenido de Adobe Captivate publicado mediante la aplicación Adobe Captivate
Contenido de Adobe Presenter publicado mediante el complemento Presenter
Contenido de Presenter en un archivo ZIP
Un archivo ZIP con varios archivos SWF y otros archivos (imágenes, archivos XML, etc.) y un archivo denominado index.swf, que se cargará primero
Un archivo ZIP con varios archivos HTM o HTML y otros archivos (imágenes, SWF, etc.), más un archivo denominado index.htm o index.html
Un archivo Zip que contiene un único archivo PDF
Un archivo FLV
Una única imagen (JPEG, GIF o PNG)
Un único archivo de audio (MP3) (codificador: Nellymoser, Speex y AAC descodificador: Nellymoser, Speex, AAC y G711)
Un único archivo de vídeo (MP4 o F4V) (codificador: Sorenson, H264 descodificador: Sorenson, VP6)
Grabación MP4 de reuniones, aulas virtuales y seminarios que se pueden reproducir en los dispositivos móviles compatibles.
Nota:
También puede publicar contenido SCORM de terceros en la Biblioteca de contenido. El nombre del archivo de inicio SCORM o las referencias no deben contener el carácter "+" ni empezar por un número.
Admisión de contenido en el cliente HTML
En la biblioteca de contenido de Connect Central (Contenido > Mi contenido), puede comprobar si su contenido es compatible con cliente HTML en la columna Compatible con HTML. El valor Sí de la columna indica que el contenido también es visible en el cliente HTML. El valor Haga clic para encontrar indica que la compatibilidad del contenido no se identifica de manera automática o inmediata. Debe hacer clic en Haga clic para encontrar a fin de evaluar la compatibilidad.
Si carga contenido nuevo de Presenter o Captivate Flash, el cliente HTML de Connecte muestra un mensaje de advertencia que indica que el contenido no estará visible para participantes de HTML. En este caso, cargue contenido combinado (SWF y HTML); para ello, seleccione Ambos como formato de publicación en Captivate.
El nuevo contenido de Presenter y Captivate se admite en las versiones de Presenter 11 y Captivate 9 en adelante. En el caso de versiones no admitidas, se muestra un mensaje de error.
En el caso de contenido ya existente de Presenter y Captivate, Connect muestra un mensaje de advertencia que indica que el contenido ya no es compatible y que debe actualizarse con Presenter 11/Captivate 9 o una versión superior.
Cargar contenido
Únicamente los miembros del grupo integrado Autores con permisos de publicación para una carpeta concreta de la biblioteca de contenido pueden cargar archivos en dicha carpeta.
Puede cargar nuevas versiones de contenido que ya existe en la biblioteca de contenido.
Nota:
Si está instalado Adobe Presenter o Adobe Captivate, también puede usar la opción de publicación de esas aplicaciones para cargar contenido en la biblioteca de contenido. También puede cargar contenido de una sala de reuniones.
Adobe recomienda
Cargar la salida HTML5 de Adobe Captivate a Adobe Connect
Cargar archivos en la biblioteca de contenido
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En Adobe Connect Central, realice una de las acciones siguientes:
En la ficha Inicio, seleccione Contenido en la barra Crear nuevo.
En la ficha Contenido, haga clic en el botón Nuevo contenido.
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En Seleccionar archivo de contenido, haga clic en Examinar para buscar el archivo, haga clic en el nombre y, a continuación, haga clic en Abrir.
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Escriba un nombre para el nuevo archivo de contenido (obligatorio) y un resumen (opcional) en los cuadro de texto Introducir información del contenido.
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(Opcional) Escriba una dirección URL personalizada (si no asigna una dirección URL personalizada, el sistema lo hará automáticamente).
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(Opcional) En Resumen, escriba la información sobre el nuevo contenido.
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Haga clic en Guardar.
El archivo se carga en el servidor y se muestra en la carpeta de contenido.
Nota:Si trata de cargar un archivo de un tipo no admitido, se vuelve a abrir la página de introducción de contenido con el mensaje “Formato de archivo seleccionado no válido”.
Adobe recomienda
Añadir elementos a la biblioteca de contenido de Adobe Connect
Cargar una versión nueva de un archivo en la biblioteca de contenido
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En la ficha Inicio, haga clic en Contenido.
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En la lista de contenido, haga clic en el archivo de contenido que desee actualizar.
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Haga clic en Cargar contenido.
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Haga clic en Examinar para buscar un archivo con el formato especificado en el mensaje, haga clic en el nombre del archivo y, a continuación, en Abrir.
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Haga clic en Guardar.
La nueva versión del contenido se carga en la biblioteca de contenido. Para comprobar que el proceso se ha realizado correctamente, busque el archivo en la lista de contenido y fíjese en la fecha de modificación. También puede ir a la página de información del contenido, hacer clic en la dirección URL y ver la nueva versión del contenido.
Cargar contenido AICC
Para que Adobe Connect realice un seguimiento de las puntuaciones en los cuestionarios y los datos, el contenido debe ser compatible con AICC. Para cargar contenido AICC en la biblioteca de contenido, almacene los archivos en un archivo ZIP y cárguelo desde Adobe Connect Central. No se puede cargar el contenido de una sala de reuniones.
Cuando cree contenido AICC tenga en cuenta las siguientes pautas:
El paquete de contenido debe ser un archivo index.htm o index.html en el que el servidor confíe para iniciar el contenido.
El contenido debe indicar "Incomplete" (sin terminar) en todas las comunicaciones hasta que el usuario haya terminado de interactuar con él.
El contenido debe tener la capacidad de notificar "complete" (terminado) o "passed" (superado), para indicar que el usuario ha acabado de interactuar con el contenido.
Descargar archivos de la biblioteca de contenido
Los usuarios que tengan permiso pueden descargar archivos de la biblioteca de contenido en sus equipos. Si el contenido consta de más de un archivo, se comprime en un archivo ZIP.
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Haga clic en la ficha Contenido.
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Desplácese al archivo de contenido que desea descargar.
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Haga clic en el nombre del archivo de contenido.
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Haga clic en el vínculo Descargar contenido de la barra de navegación.
El vínculo Descargar contenido se encuentra en la página de información del elemento Nota:Según la licencia y los permisos de que disponga, puede que no estén visibles todas las fichas en la fila superior de Adobe Connect Central.
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En Descargar archivo de salida, haga clic en el nombre del archivo de contenido.
Los usuarios con permisos de gestión pueden descargar una presentación para implementarla en Internet o distribuirla en un CD. Puede descargar los archivos PPT de origen o de salida de la presentación. Para implementar una presentación, descargue los archivos de salida y extráigalos.
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Guarde el archivo en el disco.
Descargar archivos de origen de presentación de la biblioteca Contenido
La descarga de archivos de origen puede resultar útil si ya no se dispone de los archivos PPT y PPC de origen para una presentación de Adobe Presenter. Es esencial que no sobrescriba la extensión de archivo PPT con la extensión PPC, ya que el archivo podría quedar inservible.
Nota: Los únicos archivos que se pueden descargar son los que se han cargado. Por ejemplo, Adobe Presenter y Adobe Captivate ofrecen al usuario la posibilidad de cargar o no cargar los archivos de origen. Si no se selecciona la opción de cargar los archivos de origen, esos archivos no se podrán descargar posteriormente.
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Haga clic en la ficha Contenido.
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Desplácese hasta la presentación y haga clic en el nombre.
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Haga clic en el vínculo Descargar contenido de la barra de navegación.
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En Descargar archivo(s) de origen, haga clic en un archivo.
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Guarde el archivo en el disco.
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(Opcional) En Descargar archivo(s) de salida, haga clic en el archivo zip y guárdelo en el disco.
Creación de direcciones URL personalizadas
Al agregar contenido o una reunión, curso, programa, seminario o evento nuevos, puede crear una dirección URL personalizada para el contenido. Esta dirección URL es única en toda la cuenta de Adobe Connect e identifica el contenido.
A. Parte de la dirección URL que no se puede modificar, definida por el administrador B. Parte de la dirección URL que se puede modificar
Se puede utilizar una dirección URL personalizada para cada fragmento de contenido. Por ejemplo, si asigna la dirección URL personalizada /sunombre a un fragmento de contenido, no la puede asignar a otro fragmento, ni a una reunión. Ningún otro usuario que comparta su cuenta puede asignarla a nada más. Si elimina el contenido que utiliza la dirección URL personalizada, ésta puede volver a utilizarse.
Si hay otro usuario que utiliza la dirección URL en un momento dado, recibirá un mensaje de error al escribirla. Si lo desea, puede preguntar a su administrador quién está utilizando la dirección URL.
Reglas de las direcciones URL personalizadas:
Una dirección URL personalizada no se puede editar una vez que se crea.
No se pueden usar dígitos (0 a 9) al principio de las direcciones URL personalizadas.
Tras el primer carácter, los demás caracteres pueden ser alfanuméricos, subrayado o un guion.
La URL puede tener como máximo 60 caracteres, incluidas las dos barras diagonales (/) antes y después de la URL.
Si se escriben letras mayúsculas, se convierten automáticamente en minúsculas para respetar las convenciones de las direcciones URL.
No use ninguna de las siguientes palabras clave reservadas en las direcciones URL personalizadas:
account |
content |
idle |
report |
acrobat |
course |
information |
sco |
adobe |
cs |
input |
search |
admin |
cs2 |
livecycle |
seminar |
administration |
curriculum |
macromedia |
send |
api |
data |
meeting |
service |
app |
default |
metadata |
servlet |
archive |
download |
monitor |
soap |
breeze |
evento |
open |
source |
builder |
fcs |
ouput |
src |
close |
flash |
photoshop |
stream |
com |
gateway |
presenter |
systems |
common |
go |
producer |
training |
connect |
home |
public |
user |
console |
hosted |
publish |
xml |
defaultEventTemplate |
defaultMeetingTemplate |
defaultTrainingTemplate |
collaboration |
|
|
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Visualización de contenido
Puede abrir contenido para visualizarlo desde la biblioteca de contenido. Si tiene la URL para visualizar el contenido, también puede desplazarse hasta dicho contenido directamente desde cualquier ventana de explorador.
Visualización del contenido en la biblioteca de contenido
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Haga clic en la ficha Contenido disponible en la parte superior de la ventana de Adobe Connect Central.
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Explore la biblioteca Contenido y haga clic en un nombre de archivo para ver la página Datos sobre el contenido asociada.
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Haga clic en el vínculo URL para realizar visualizaciones.
Se abre otra ventana de explorador, que muestra el archivo o presentación seleccionado.
Visualización del contenido en un explorador Web
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Abra una ventana de explorador.
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Escriba la dirección URL para visualizar el contenido en el cuadro de texto de direcciones URL del explorador o haga clic en un vínculo que haya recibido por correo electrónico.
Envío de una dirección URL de contenido por correo electrónico
Cada archivo de contenido de la biblioteca de contenido tiene una dirección URL exclusiva que permite a los usuarios ver el contenido del archivo. Esta dirección URL se puede enviar a otros usuarios por correo electrónico desde Adobe Connect Central.
Adobe Connect crea una versión exclusiva de la dirección URL para cada destinatario del mensaje de correo electrónico. Adobe Connect Central ofrece las ventajas siguientes con respecto a la función de pegar la dirección URL en un mensaje de correo electrónico:
Adobe Connect se puede configurar para que se envíe una confirmación de lectura cuando un destinatario del mensaje haga clic en el vínculo web. Puede hacer un seguimiento de los usuarios que han visto el contenido, puesto que se ha creado una dirección URL exclusiva para cada destinatario.
Los destinatarios pueden ver el contenido sin necesidad de iniciar una sesión en Adobe Connect, aunque los permisos del archivo de contenido de la biblioteca de contenido no permitan la visualización pública.
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Haga clic en la ficha Contenido disponible en la parte superior de la ventana de Adobe Connect Central.
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Desplácese hasta el archivo de contenido y haga clic en el nombre.
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Haga clic en Vínculo de correo electrónico de la barra de navegación.
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Escriba las direcciones de correo electrónico de todos los destinatarios en el cuadro de texto Para de la página Vínculo de correo electrónico.
Si es necesario, separe las direcciones de correo electrónico con comas, para crear una dirección URL exclusiva para cada usuario.
-
Escriba la información que desee en los cuadros de texto Asunto y Cuerpo del mensaje.Nota:
No elimine la información escrita entre llaves (“{tracking-url}”) en el cuerpo del mensaje. Este marcador de posición se sustituye por la dirección URL de contenido en el mensaje de correo electrónico.
-
Active Generar una confirmación de lectura cuando se haya visualizado el contenido si desea recibir una notificación por correo electrónico cuando un destinatario visualice el archivo de contenido; en caso contrario, desactive la casilla de verificación.
-
Haga clic en Enviar.
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