Puede utilizar el comando Importar artículo del panel Folio Builder para importar artículos a una publicación.

Cuadro de diálogo Importar artículo
El cuadro de diálogo Importar artículo ofrece varias opciones de importación de artículos.

Existen dos métodos principales de importación de artículos:

Importación de artículos desde una carpeta: Cuando se utiliza este método, debe especificar “Importar un único artículo” o “Importar varios artículos”, y señalar la carpeta que contenga los archivos que desea importar. Con este método, debe organizar las carpetas y los archivos correctamente. Cuando selecciona Importar varios artículos, la especificación de un archivo sidecar.xml que incluya metadatos del artículo es opcional.

Importación de artículos especificados en sidecar.xml: Cuando se utiliza este método, se crea un archivo sidecar.xml que incluye rutas de acceso específicas a los archivos. Esta opción es especialmente útil para importar documentos de InDesign con maquetaciones alternativas o importar artículos desde distintas ubicaciones. Tenga en cuenta que no puede utilizar el archivo sidecar.xml “clásico” para importar documentos mediante este método. Debe utilizar el formato de sidecar.xml basado en rutas introducido en v31. Para obtener más información, consulte Importación de artículos utilizando archivos sidecar.xml basados en rutas de acceso.

Convenciones de carpeta y nombre de archivo para importar artículos

Estas convenciones hacen referencia a las opciones “Importar un único artículo” e “Importar varios artículos”, pero no a la opción “Importar con el archivo sidecar.xml”.

  • Para importar varios artículos simultáneamente, cree una carpeta de publicación que incluya varias carpetas de artículos. Al seleccionar Importar varios artículos, vaya a la carpeta de publicación que contiene subcarpetas de artículos.
  • Las carpetas de artículos para las publicaciones con orientación dual deben contener dos documentos de InDesign. Cree un documento con un sufijo _h (como, por ejemplo, “artículo1_h.indd”) y uno con un sufijo _v (como, por ejemplo, “artículo1_v.indd”).
  • Los archivos HTML de origen de las publicaciones con orientación dual pueden incluir un archivo HTML (como, por ejemplo, index.html) o dos archivos HTML (como, por ejemplo, index_v.html e index_h.html). Utilice dos archivos si desea usar contenido HTML distinto para las orientaciones horizontal y vertical.
  • Si las carpetas de artículos de las publicaciones con una sola orientación contienen dos archivos de InDesign con los sufijos _h y _v, solo se utilizará la maquetación adecuada.
  • Para los artículos HTML de las publicaciones con una sola orientación, especifique un sufijo (como, por ejemplo, index_v.html o index_h.html) en el archivo HTML.
  • Cada carpeta de artículos puede contener un archivo PNG para las miniaturas de la tabla de contenido (TDC). Si falta este archivo, la imagen TDC se genera automáticamente. Para obtener los mejores resultados, mantenga los recursos de imagen en una subcarpeta de vínculos en lugar de en la carpeta de artículos, de forma que una imagen PNG no se utilice por error para la TDC.

Creación de una estructura de carpetas para importar varios artículos

Al configurar la estructura de carpetas, se pueden utilizar diversos métodos para organizar los archivos de artículos. Los archivos con los que establece un vínculo en InDesign no tienen que estar en la carpeta de artículos, pueden estar en cualquier carpeta a la que InDesign tenga acceso.

Utilice nombres sencillos para archivos y carpetas. No utilice caracteres especiales. Tenga en cuenta que el nombre de la carpeta de artículos se convierte en el nombre del artículo al que se hace referencia en los comandos navto.

Muestra de estructura de archivos
Muestra de estructura de archivos

A. Carpeta de publicación B. Carpetas de artículos 

Si se importan varios artículos en una publicación de una sola orientación, asegúrese de que cada carpeta de artículos solo contiene un documento. Los archivos de InDesign seguirán necesitando una extensión _h o _v en publicaciones de una sola orientación. No es posible combinar artículos de una sola orientación y de dos orientaciones en una publicación.

Publicación únicamente con artículos verticales
Publicación únicamente con artículos verticales

Creación de un archivo sidecar de metadatos para importar artículos

El archivo sidecar.xml de metadatos es un método opcional para ordenar artículos y aplicar metadatos al importar los archivos. Utilice un editor de texto o XML para crear un archivo sidecar.xml con metadatos para cada artículo. Guarde el archivo sidecar.xml en la carpeta raíz de la publicación.

Tenga en cuenta que, en este momento, no todas las propiedades del artículo están disponibles en el formato sidecar.xml.

Nota:

Existen dos formatos de sidecar.xml distintos. El archivo sidecar.xml “clásico” se utiliza para importar varios artículos de una carpeta de publicación. El archivo sidecar.xml basado rutas de acceso se utiliza para importar documentos de InDesign con maquetaciones alternativas (Consulte Importación de artículos utilizando archivos sidecar.xml basados en rutas de acceso). Estos dos formatos de sidecar.xml no son intercambiables.

Change the Order of Articles with sidecar.xml Generator (Cambio del orden de los artículos con el generador de sidecar.xml)

Puede copiar y pegar el siguiente texto en un editor de texto y editarlo:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>

<sidecar>

<entry>

<folderName>Article One</folderName>

<articleTitle>title</articleTitle>

<byline>byline</byline>

<kicker>kicker</kicker>

<description>description</description>

<tags>tag1, tag2</tags>

<isAd>false</isAd>

<hideFromTOC>true</hideFromTOC>

<smoothScrolling>never</smoothScrolling>

<isFlattenedStack>false</isFlattenedStack>

<isTrustedContent>true</isTrustedContent>

<articleAccess>free</articleAccess>

<section>section name</section>

</entry>

<entry>

<folderName>Article Two</folderName>

<articleTitle>article 2</articleTitle>

<byline>byline</byline>

<kicker>kicker</kicker>

<description>description</description>

<tags>tag1, tag2</tags>

<isAd>false</isAd>

<hideFromTOC>true</hideFromTOC>

<smoothScrolling>never</smoothScrolling>

<isFlattenedStack>false</isFlattenedStack>

<isTrustedContent>true</isTrustedContent>

<articleAccess>metered</articleAccess>

<section>section name</section>

</entry>

</sidecar>

Los valores válidos de <isAd>, <isFlattenedStack> y <isTrustedContent> son “true” y “false”. El valor de <isFlattenedStack> determina si Solo barrido horizontal está activado y el valor <isTrustedContent> determina si se ha seleccionado la opción “Permitir acceso a información de asignación de derechos” para un artículo HTML.

Los valores <smoothScrolling> válidos incluyen “always”, “portrait”, “landscape” y “never”. El valor predeterminado es “never”, lo que significa que el desplazamiento se ajusta a las páginas.

Entre los valores <articleAccess> válidos se incluyen “free”, “metered” y “protected”.

Puede usar tanto <byline> como <author> para los metadatos de firma.

En las entradas <section>, especifique una cadena de caracteres, por ejemplo “Estilo de vida”. Los valores del apartado solo son válidos para publicaciones de v23 y posterior.

El orden de los apartados <entry> determina el orden de los artículos en el proyecto al crearlo o actualizarlo. Si el nombre de carpeta de un artículo no aparece en el sidecar, se desplaza a una posición por debajo de los que aparecen enumerados. El orden de los elementos dentro de cada <entry> es irrelevante.

Uso de sidecar.xml para importar varios artículos

  1. Utilice un editor de texto o XML para crear un archivo sidecar.xml con metadatos para cada artículo.

  2. Guarde el archivo sidecar.xml en la carpeta raíz de la publicación.

  3. En el panel Folio Builder, seleccione la publicación y elija Importar artículo en el menú del panel. En el cuadro de diálogo Importar artículo, seleccione Importar varios artículos, indique la carpeta que contiene el archivo sidecar.xml y haga clic en OK.

Uso de sidecar.xml para actualizar propiedades del artículo

Si desea utilizar el archivo sidecar.xml para actualizar los metadatos del artículo o cambiar el orden de los artículos, importe dicho archivo con el panel Folio Builder.

Este método solo funciona con las publicaciones cargadas en el servidor, no con las publicaciones locales.

  1. Cree o edite el archivo sidecar.xml correspondiente a la publicación. Consulte Creación de un archivo sidecar de metadatos para importar artículos.

    Nota:

    Actualmente, se produce un error que impide que se edite el archivo sidecar.xml correctamente. Una solución temporal consiste en añadir el elemento <metadataUpdateOnly/> después de <sidecar> para evitar recibir un mensaje de error.

    Parámetro de actualización de metadatos únicamente
  2. Copie o mueva el archivo sidecar.xml a su propia carpeta.

  3. En el panel Folio Builder, abra la publicación que desee editar y elija Importar artículo en el menú del panel.

  4. Seleccione Importar varios artículos, especifique la carpeta en la que se encuentre el archivo sidecar.xml y haga clic en OK.

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