Creative Cloud ‑kirjastojen avulla voit tallentaa ja järjestellä suunnitteluelementtejä sekä jakaa ne luovien työryhmiesi kanssa. Creative Cloud ‑kirjastot nopeuttavat työskentelyä vähentämällä napsautusten määrää luovan prosessin aikana, mikä helpottaa suunnittelijoille oikeiden resurssien käyttöä ja organisaatioille resurssien hallintaa.
Voit käyttää yritysten Creative Cloud ‑kirjastoja vain silloin, jos organisaatiosi käyttää Adoben yritysten tallennustilaa, joka otetaan käyttöön vaiheittain ympäri maailmaa.
Projekteissa olevien kirjastojen avulla voit helposti ja nopeasti jakaa elementtikokoelmia organisaation tai yhteistyökumppaneiden kanssa. Aikaisemmin projekteissa olevat kirjastot olivat käytettävissä vain Creative Cloud for teamsissa ja Creative Cloud for enterprisessa, mutta nyt ne ovat kaikkien Creative Cloud ‑käyttäjien käytettävissä. Lue lisää Creative Cloud ‑kirjastoista.
Yritysorganisaatiot voivat antaa käyttäjien luoda ja hallita kirjastoja kahdella eri tavalla: kirjastot voidaan tallentaa käyttäjien henkilökohtaiseen tallennustilaan tai projektiin. Creative Cloud for teams- ja Creative Cloud for enterprise ‑organisaatioissa projektit kuuluvat organisaation yritystallennustilaan, Creative Cloud for individuals ‑käyttäjillä tai maksuttomilla tileillä projektit kuuluvat henkilökohtaiseen tallennustilaan. Kun kirjasto tallennetaan henkilökohtaiseen tallennustilaan, kirjaston omistaa tekijä, ja hänellä on täydet oikeudet kirjaston jakamiseen ja hallintaan. Kun käyttäjä luo kirjaston yritysten tallennustilassa olevaan kansioon, yksittäistä omistajaa ei ole, vaan organisaatio jakaa kirjaston ja voi periä projektin käyttöoikeudet. Yritysten tallennustilassa olevat kirjastot voivat auttaa varmistamaan jatkuvuuden, jos käyttäjä vaihtaa roolia, lähtee projektista tai lähtee yrityksestä.
Sinun on luotava projekti, jotta käyttäjät voivat luoda kirjastoja yritysten tallennustilaan. Järjestelmänvalvoja tai tallennusvastaava voi tehdä tämän Adobe Admin Consolessa, tai jos organisaatio sallii, käyttäjät voivat tehdä tämän Adobe Expressissä.
Kun projekti on luotu, käyttäjät voivat luoda kirjastoja ja Express-tiedostoja sekä tallentaa ne käytettävissä olevaan projektiin tai henkilökohtaiseen tallennustilaan. Käyttäjällä on oltava muokkausoikeudet projektiin, jotta hän voi tallentaa siihen uutta sisältöä.
Projektiin määritetyt käyttäjät perivät käyttöoikeudet kaikkiin kyseiseen kansioon tallennettuihin kirjastoihin, ja toimittajat voivat myös kutsua yksittäisiä henkilöitä suoraan itse kirjastoon.
Henkilökohtaisessa tallennustilassa olevan kirjaston tapaan kirjaston tekijä voi määrittää oikeudet kansion tarkastelua ja käyttöä varten.
Express-käyttäjät voivat selata projektien brändejä ja kirjastoja Projektit-välilehdessä, joka löytyy Expressin Omat sisältösi ‑kohdasta. Jos haluat käyttää kirjastoa muissa Creative Cloud ‑sovelluksissa, sinun on lisättävä ne kirjastoihisi.
Hallitse kirjastojasi Expressissä, Creative Cloud -tietokonesovelluksessa, Adobe-sovellusten Kirjastot-paneelissa tai Creative Cloud ‑verkkopalvelussa. Projekteissa olevat kirjastot tunnistaa niiden vieressä olevasta projektien kuvakkeesta .
Jos järjestelmänvalvojasi ovat sallineet sen, käyttäjät voivat luoda uusia projekteja Expressissä. Projekti on jaettu tallennuspaikka brändeille, kirjastoille ja Express-tiedostoille, ja projektiin on määritetty käyttäjiä. Projektiin lisätyt käyttäjät perivät automaattisesti käyttöoikeudet siinä oleviin brändeihin ja kirjastoihin. Projektien käyttäminen sujuvoittaa niissä olevien sisältöjen jakamista.
Käyttäjät voidaan määrittää yhteen tai useampaan projektiin, joten voit määrittää rakenteen joustavasti. Suosittelemme, että harkitset kansioiden rajoittamista työryhmiin, jotka tarvitsevat oikeudet jaettujen suunnitteluresurssien käyttöön. Aloita tarkastelemalla organisaatiotasi ja sitä, miten eri ihmisryhmät työskentelevät yhdessä. Luo sitten näiden tarpeiden mukaisia projekteja. Esimerkiksi:
Määritä yrityksen tyylioppaan kaltaisissa tilanteissa projekti, jossa on rajoitettu määrä toimittajia. Kutsu katsojia projektiin suoraan tai määritä projektin käyttöoikeudeksi Kaikki <organisaatiosi> jäsenet voivat tarkastella. Luo projektiin kirjasto, johon voit tallentaa yrityksen värit, kirjasintyylit, logot ja muut brändiresurssit, ja määritä kirjastoon vain tarkasteluoikeudet, jotta voit huolehtia hallinnasta, varmistaa brändin yhtenäisyyden ja taata, että suunnittelijoilla on käytettävissään aina viimeisimmät resurssit. Lue lisää.
Luo projekteja, jotka on yhdistetty eri osastoihin tai työryhmiin. Tämä antaa asianmukaisille yhteistyökumppaneille mahdollisuuden kirjastokokoelman vaivattomaan käyttöön. Kutsu projektin jäseniä toimittajiksi, ja avustajat voivat ladata elementtejä, värejä, tekstityylejä, Adobe Stock -valokuvia, siveltimiä, videoita ja muita osasto- tai projektikohtaisia resursseja. Nämä kohteet ja päivitykset synkronoidaan automaattisesti kaikkien käyttäjien kesken.
Organisaatiollasi voi olla jo ennestään Kaikki-projekti, ja koko yrityksesi on määritetty projektitasolla. Jos sinulla on kirjastoja, jotka pitäisi jakaa kaikkien käyttäjien kesken, esimerkiksi yrityksen tyyliopas, tämä voi olla sopiva projekti, vaikka sinun on ehkä muutettava käyttäjien tarkastelu- ja kommentointioikeuksia. Yrityksesi koosta riippuen suosittelemme, että mietit näin laajan kirjastojen hajauttamisen tarvetta ja harkitset laajuudeltaan suppeampien projektien luomista ja kirjastojen siirtämistä Kaikki-projektista näihin käyttöoikeudeltaan rajoitetumpiin projekteihin.
Creative Cloud ‑käyttäjät voivat joustavasti siirtää kirjastoja henkilökohtaisesta tallennustilasta projektiin. Näin he voivat nopeasti jakaa kirjaston sitä mahdollisesti tarvitsevan käyttäjäryhmän kanssa ja samalla hyödyntää jaetun omistajuuden etuja.
Avaa Kirjastot-paneeli Creative Cloud ‑tietokonesovelluksessa.
Valitse kirjaston Lisää vaihtoehtoja ‑kuvake ja valitse sitten Siirrä.
Valitse tallennussijainti ja määritä käyttöoikeustaso.
Valitse Tallenna.
Kirjastoilla on kaksi käyttöoikeusasetusta – ”Tarkastele ja käytä” sekä ”Muokkaa”. Jotta luovien alojen ammattilaiset voivat käyttää kirjaston sisältöä (esimerkiksi vetää ja pudottaa kuvia sekä käyttää värejä, kirjasimia ja merkkityylejä), niillä on oltava vähintään tarkasteluoikeudet. Tämä käyttöoikeus on hieman laajempi kuin perinteinen tarkasteluoikeus, sillä käyttäjät voivat käyttää myös kirjastoa.
Käyttäjät, joilla on muokkausoikeudet, voivat käyttää edistyksellistä kirjastojen hallintaa: muokata kirjaston sisältöä (poistaa, nimetä uudelleen, lisätä), luoda ja muokata kirjastossa olevia ryhmiä, jakaa kirjaston muiden käyttäjien kanssa ja jopa poistaa koko kirjaston.
Yrityksen tyylioppaan tapauksessa bränditiimisi jotkin jäsenet on määritettävä toimittajiksi, ja kaikille muille kirjaston avustajille voidaan myöntää vain tarkasteluoikeudet.
Yritysten tallennustilan hyödyntämiseksi mahdollisimman tehokkaasti järjestelmänvalvojat voivat projektitasolla olevien asetusten avulla myöntää käyttöoikeudet kaikkiin kyseisessä projektissa oleviin kirjastoihin. Jos sinulla on esimerkiksi kasvumarkkinointiin liittyvä kirjasto, järjestelmänvalvojat voivat luoda osastoa varten projektin ja määrittää käyttäjät projektitasolla. Tällöin jokaisen kyseiseen kansioon luodun uuden kirjaston tapauksessa käyttöoikeudet myönnetään automaattisesti kaikille kansioon jo määritetyille käyttäjille.
Kun luot projektiin kirjaston, se on automaattisesti kansiotasolla määritettyjen avustajien käytettävissä. Voit rajoittaa projektin avustajien käyttöoikeuksia vielä lisää jättämällä Rajoita muokkausta ‑valitsimen päälle. Jos poistat tämän asetuksen käytöstä, projektin toimittajat voivat muokata kirjastoa, kun taas projektin kommentoijat voivat edelleen tarkastella ja käyttää sisältöä.
Projektin käyttäjien perimisen lisäksi voit aina kutsua jokaiseen kirjastoon myös muita käyttäjiä tai käyttäjäryhmiä. Kirjastossa olevien avustajien määrälle ei ole asetettu rajoituksia.
Yksittäiset henkilöt: yksittäisiä käyttäjiä, jotka voivat olla käyttäjiä organisaation sisältä tai sen ulkopuolelta (resurssien jakokäytännön mukaan).
Ryhmät: Azure Active Directoryn kanssa synkronoidut ryhmät ovat organisaation Azure Active Directory ‑järjestelmänvalvojan luomia ryhmiä, jotka on synkronoitu Admin Consolen kautta organisaation osoitekirjaan.
Ota selvää, miten voit lisätä toimittajia ja katsojia yhteistyötä varten.
Laajemmat käyttöoikeusasetukset
Projektit ovat nyt kaikkien Creative Cloud ‑käyttäjien käytettävissä. Yritysten tallennustilassa olevien projektien edut ovat kuitenkin vain Adoben yritysten tallennustilaa käyttävien Creative Cloud for teams- ja Creative Cloud for enterprise ‑käyttäjien käytettävissä.
Loppukäyttäjät eivät tällä hetkellä voi luoda ja hallita kansioita. Heidän on käännyttävä tallennusvastaavien tai järjestelmänvalvojien puoleen.
Ota selvää, miten voit ottaa yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
Luotavissa olevien kirjastojen määrää ei ole rajoitettu. Ainoa rajoitus on käytettävissäsi olevan Creative Cloud ‑tallennustilan määrä.
Kaikkien yksittäisten resurssien enimmäistiedostokoko on 1 Gt. Kirjastoresurssit on synkronoitava pilveen, ja suurten tiedostojen lähettäminen vie aikaa. Muista, että muut luovien alojen osaajat saattavat käyttää samaa kirjastoa. Värimallien, tekstin sekä kappale- ja merkkityylien kaltaiset elementit ovat tiedostokooltaan pieniä, kun taas monitasoisten ja terävien Photoshop-sisältöjen kaltaiset resurssit vievät runsaasti tilaa.
Kirjastossa voi olla avustajia kuinka paljon tahansa.
Kutsu ihmisiä ‑toimintoa käytettäessä monta ihmistä voi tehdä yhteistyötä turvallisesti ja ainoastaan kutsuttujen ihmisten kanssa. Hanki linkki ‑toiminto luo taas julkisen linkin, jota napsauttamalla kuka tahansa voi ladata kopion kirjastoresursseistasi. Kopio on itsenäinen, eikä sitä ole linkitetty alkuperäiseen kirjastoon.
Henkilökohtaiset kirjastot lasketaan mukaan käyttäjän kiintiöön vuodesta 2021 alkaen. Yritysten tallennustilassa olevat kirjastot lasketaan mukaan työryhmän kiintiöön. Ne eivät vie käyttäjän tallennustilan kiintiötä. Jos kirjasto jaetaan kymmenen käyttäjän kanssa, kiintiö lasketaan mukaan vain työryhmän kiintiöön, mutta ei yksittäisten käyttäjien kiintiöön.
Adobe Bridge on tietokonesovellus, joka helpottaa ja nopeuttaa paikalliselle kiintolevylle tai tiedostopalvelimelle eri grafiikkatiedostomuodoissa tallennettujen lukuisien tiedostojen etsimistä ja tarkastelemista. Jotkin ihmiset rakentavat kiintolevylle kansioista muodostuvia ”resurssikirjastoja” ja käyttävät Adobe Bridgeä, kun he haluavat liikkua näissä kansioissa ja käsitellä resursseja nopeasti. Tämä työnkulku vastaa jossain määrin Creative Cloud ‑kirjastojen työnkulkua, mutta Creative Cloud ‑kirjastojen resurssit tallennetaan pilveen, ne ilmestyvät tietokonesovelluksissa paneeliin ja ne on integroitu tiiviimmin Creative Cloud ‑sovellusten toimintoihin. Adobe Bridgestä poiketen Creative Cloud ‑kirjastot toimivat myös tiiviimmin Creative Cloud ‑mobiilisovellusten ja tiettyjen kolmannen osapuolen sovellusten kanssa.
Creative Cloudin Microsoft Word- ja PowerPoint‑lisäosan avulla voit käyttää kirjastojasi Wordissa ja PowerPointissa. Sisällytä suunnitteluresurssisi esityksiin, raportteihin, esitteisiin ja muihin materiaaleihin. Lisätietoja on artikkelissa Adobe Creative Cloud -lisäosa Wordille ja PowerPointille.
Luo zapeiksi kutsuttuja automaattisia työnkulkuja yhdistämällä Creative Cloud ‑kirjastosi Google Sheetsiin, Slackiin tai johonkin muuhun yli 1 500:sta Zapierista saatavana olevasta sovelluksesta. Lisätietoja on artikkelissa Zapierin Creative Cloud ‑kirjastot.
Adobe Creative Cloud for Gmailin avulla voit jakaa Creative Cloud Filesiin, kirjastoihin ja mobiililuomuksiin tallennettuihin sisältöihin viittaavia linkkejä suoraan Gmail-viesteissä.
Creative Cloud ‑kirjastot eivät korvaa DAM (Digital Asset Management) ‑järjestelmää. DAM-järjestelmä on tarkoitettu ensisijaisesti hyväksyttyjen kuvaresurssien ylläpitoon. Creative Cloud ‑kirjastot sopivat parhaiten suunnitteluelementteihin, jotka nopeuttavat sovelluksen sisäisiä tehtäviä, kuten värien, kappaletyylien, sivuelementtien ja resurssien luomista ja soveltamista. Creative Cloud ‑kirjastot synkronoidaan jokaisen käyttäjän työpöydälle. DAM toimii puolestaan ainoastaan palvelimella tai pilvessä.
