Kirjaudu Admin Consoleen ja valitse Tallennustila.
Päivitetty viimeksi
2. heinäkuuta 2024
Ota selvää, kuinka järjestelmänvalvojat ja tallennusvastaavat voivat hallinnoida projekteja tehokkaan yhteistyön varmistamiseksi sisäisten ja ulkoisten kumppaneiden kanssa.
Valitse Adobe Admin Consolessa Tallennustila > Projektit. Luo yrityksesi tallennustilaan projekteja auttaaksesi käyttäjiä resurssien järjestämissä ja jakamisessa.
Projektin luominen
Projektit toimivat säilytyspaikkoina, kun käyttäjät luovat ja tallentavat resursseja. Voit luoda sisäkkäisiä kansioita auttaaksesi käyttäjiä järjestämään resurssinsa, kuten tiedostot, kirjastot, brändit, kansiot ja dokumentit.
-
-
Valitse Luo projekti.
-
Anna projektille nimi. Tämä auttaa käyttäjiä, joilla on oikeudet projektiin, selvittämään nopeasti, mihin projektiin he haluavat tallentaa resurssinsa.
-
Anna projektiin kutsuttavan käyttäjän nimi tai sähköpostiosoite. Organisaatiosi vastaavat käyttäjät tulevat näkyviin ehdotuksina. Valitse luettelosta haluamasi käyttäjä.
Voit kutsua myös Admin Console ‑organisaatioon kuulumattomia käyttäjiä, jos jakorajoituskäytäntö sallii tämän.
-
Valitse kutsuttujen käyttäjien käyttöoikeudet ja lisää heille viesti. Lue lisää siitä, mikä kullakin käyttöoikeustasolla on sallittua.
-
Valitse Kutsu. Kutsutut saavat sähköposti-ilmoituksen, jossa on linkki. Sitä napsauttamalla he voivat avata projektin, johon heidät on kutsuttu.
Tällä hetkellä käyttäjät voivat käyttää aktiivisia projekteja Adobe Expressillä. Vaikka käyttäjät eivät voi tarkastella passiivisia projekteja, järjestelmänvalvojat voivat palauttaa tai pysyvästi poistaa ne Admin Consolesta.
Kutsutut käyttäjät voivat käsitellä projektia ja hallinnoida ihmisiä. Kutsuessaan muita he voivat kuitenkin kutsua vain sellaisia käyttäjiä, jotka ovat heidän omalla käyttöoikeustasollaan tai jollakin alemmalla käyttöoikeustasolla.
- Kommentointioikeuden ansiosta käyttäjät voivat tarkastella ja kommentoida resursseja ja lisätä muita käyttäjiä, jotka voivat kommentoida, mutta eivät voi muokata.
- Muokkausoikeuden ansiosta käyttäjät voivat hallinnoida ihmisiä, luoda ja muokata sisältöä, kommentoida resursseja ja luoda lisää projekteja Adobe Expressillä. He voivat myös lisätä käyttäjiä, joilla on kommentointi- tai muokkausoikeudet.
Järjestelmänvalvojana ja tallennusvastaavana voit hallinnoida kaikkia organisaatiosi käyttäjien luomia projekteja Admin Consolen kautta. Järjestelmänvalvojat voivat myös valvoa, kuinka resurssit jaetaan organisaation ulkopuolelle.
-
Kirjaudu Admin Consoleen ja valitse Tallennustila > Projektit.
-
Valitse projektin Lisää vaihtoehtoja ‑kuvake ja valitse Näytä projekti.
-
Valitse Kutsu.
-
Kutsu lisää käyttäjiä tai muokkaa käyttöoikeuksia Jaa projekti ‑valintaikkunassa:
Tehtävä
Tiedot Kutsu käyttäjiä - Anna käyttäjien nimi tai sähköpostiosoite.
- Valitse heidän käyttöoikeutensa.
- Valitse Kutsu projektiin.
Käyttöoikeuksien myöntäminen kaikille organisaation käyttäjille - Muuta kaikkien organisaation jäsenten käyttöoikeuksia.
- Kopioi linkki projektiin ja jaa se käyttäjien kanssa.
Olemassa olevien käyttäjien käyttöoikeuksien muokkaaminen Voit muuttaa haluamasi käyttäjän käyttöoikeuksia tai poistaa ne käyttäjän vieressä olevassa avattavassa valikossa. Vähintään yhdellä käyttäjällä on oltava muokkausoikeudet. Valitse Kaikki organisaation jäsenet voivat kommentoida ‑vaihtoehto, jos haluat sallia tarkastelun ja kommentoinnin kaikille jäsenille. Valitse Kaikki organisaation jäsenet voivat kommentoida ‑vaihtoehto, jos haluat sallia tarkastelun ja kommentoinnin kaikille jäsenille.
Käyttäjien poistaminen projektista
Kun poistat käyttäjän projektista, hän ei enää voi käyttää tiedostoja, jotka hän on tallentanut projektiin tai jotka hän on jakanut muiden kanssa. Jos poistat käyttäjän vahingossa, voit kutsua hänet uudelleen palauttaaksesi hänen oikeutensa tallennettuihin ja jaettuihin tiedostoihin.
-
Kirjaudu Admin Consoleen ja valitse Tallennustila > Projektit.
-
Valitse projektin Lisää vaihtoehtoja ‑kuvake ja valitse Näytä projekti.
-
Valitse asianmukaisten käyttäjien vieressä olevat valintaruudut.
-
Valitse Poista käyttäjiä ja sitten Vahvista.
Kun käyttäjä poistetaan tai hän lähtee organisaatiosta, kaikki hänen luomansa projektit ovat edelleen järjestelmänvalvojan ja muiden projektin käyttäjien käytettävissä.
Projektin nimeäminen uudelleen
-
Kirjaudu Admin Consoleen ja valitse Tallennustila > Projektit.
-
Valitse projektin Lisää vaihtoehtoja ‑kuvake ja valitse Muokkaa projektia.
-
Päivitä projektin nimi ja valitse Päivitä.
Kun poistat projektin, käyttäjät eivät enää voi käyttää tallennettuja ja jaettuja tiedostojaan. Voit kuitenkin palauttaa sekä projektin että käyttäjän käyttöoikeudet milloin tahansa.
-
Kirjaudu Admin Consoleen ja valitse Tallennustila > Projektit.
-
Valitse projektin Lisää vaihtoehtoja ‑kuvake ja valitse Poista projekti.
-
Valitse Vahvista. Voit halutessasi palauttaa poistetun projektin.
Jos haluat poistaa projektin pysyvästi, siirry Poistetut projektit -välilehteen. Valitse projektin Lisää vaihtoehtoja ‑kuvake ja valitse Poista projekti lopullisesti.
Varoitus:Jos poistat projektin lopullisesti, toimintoa ei voi kumota.
-
Kirjaudu Admin Consoleen ja valitse Tallennustila > Projektit.
-
Valitse Poistetut projektit.
-
Valitse projektin Lisää vaihtoehtoja ‑kuvake ja valitse Palauta projekti.
