Käyttöopas Peruuta

Adoben tallennustilan hallinta

Hae
Enterprise

Enterprise

Admin Console
  1. Adobe Enterprise ja Teams: järjestelmänvalvojan opas
  2. Käyttöönoton suunnittelu
    1. Peruskonseptit
      1. Lisensointi
      2. Tunnistetiedot
      3. Käyttäjien hallinta
      4. Sovellusten käyttöönotto
      5. Admin Consolen yleiskatsaus
      6. Hallintaroolit
    2. Käyttöönotto-oppaat
      1. Nimettyjen käyttäjien käyttöönotto-opas
      2. SDL:n käyttöönotto-opas
      3. Adobe Acrobatin käyttöönotto 
    3. Creative Cloud for educationin käyttöönotto
      1. Käyttöönoton aloitussivu
      2. Ohjattu K-12-perehdytystoiminto
      3. Yksinkertainen käyttöönotto
      4. Käyttäjien synkronointi
      5. Roster Sync K-12 (Yhdysvallat)
      6. Tärkeimmät lisensointikäsitteet
      7. Käyttöönottovaihtoehdot
      8. Pikavihjeet
      9. Adoben sovellusten hyväksyminen Googlen hallintakonsolissa
      10. Adobe Expressin ottaminen käyttöön Google Classroomissa
      11. Integrointi Canvas LMS:ään
      12. Integrointi Blackboard Learniin
      13. SSO:n määrittäminen koulupiirien portaaleille ja oppimisen hallintajärjestelmille
      14. Käyttäjien lisääminen Roster Syncin avulla
      15. Kivuton usein kysytyt kysymykset
      16. Ensimmäisen ja toisen asteen koulujen kelpoisuusvaatimukset
  3. Organisaation määritys
    1. Tunnistetietotyypit | Yleiskatsaus
    2. Tunnistetietojen määritys | Yleiskatsaus
    3. Organisaation määritys Enterprise ID:llä
    4. Azure AD ‑liitoksen ja synkronoinnin määritys
      1. SSO:n käyttöönotto Microsoftilla Azure OIDC:n kautta
      2. Azure Syncin lisääminen hakemistoon
      3. Roolien synkronointi opetusalalla
      4. Azure Connectorin usein kysytyt kysymykset
    5. Google-liitoksen määritys ja synkronointi
      1. SSO:n käyttöönotto Google-liitoksen kanssa
      2. Google Syncin lisääminen hakemistoon
      3. Google-liitoksen usein kysytyt kysymykset
    6. Microsoft ADFS:n käyttöönotto organisaatiossa
    7. Organisaation määrittäminen koulupiirien portaaleille ja oppimisen hallintajärjestelmille
    8. Organisaation määrittäminen muilla tunnistetietojen toimittajilla
      1. Hakemiston luominen
      2. Toimialueen omistajuuden tarkistus
      3. Toimialueiden lisääminen hakemistoihin
    9. Kertakirjautumisen usein kysytyt kysymykset ja vianmääritys
      1. SSO:n usein kysytyt kysymykset
      2. SSO:n vianmääritys
      3. Koulutusalan usein kysytyt kysymykset
  4. Organisaation määrityksen hallinta
    1. Olemassa olevien toimialueiden ja hakemistojen hallinta
    2. Automaattisen tilien luonnin ottaminen käyttöön
    3. Organisaation määrittäminen luottamuksella hakemistoon
    4. Siirtyminen uudelle tunnistetietojen toimittajalle 
    5. Resurssiasetukset
    6. Todennusasetukset
    7. Yksityisyydestä ja suojauksesta vastaavat yhteyshenkilöt
    8. Konsolin asetukset
    9. Salauksen hallinta  
  5. Käyttäjien hallinta
    1. Yleiskatsaus
    2. Hallintaroolit
    3. Käyttäjien hallintastrategiat
      1. Käyttäjien hallinta yksitellen   
      2. Useiden käyttäjien hallinta (CSV-joukkolataus)
      3. Käyttäjien synkronointityökalu (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google-liitoksen synkronointi
    4. Käyttöoikeuksien määrittäminen Teams-käyttäjälle
    5. Sovelluksen sisäinen käyttäjien hallinta työryhmille
      1. Työryhmän hallinta Adobe Expressissä
      2. Työryhmän hallinta Adobe Acrobatissa
    6. Samaa sähköpostitoimialuetta käyttävien käyttäjien lisääminen
    7. Käyttäjän tunnistetietotyypin vaihtaminen
    8. Käyttäjäryhmien hallinta
    9. Hakemiston käyttäjien hallinta
    10. Kehittäjien hallinta
    11. Nykyisten käyttäjien siirto Adobe Admin Consoleen
    12. Käyttäjähallinnan siirto Adobe Admin Consoleen
  6. Tuotteiden ja käyttöoikeuksien hallinta
    1. Tuotteiden ja tuoteprofiilien hallinta
      1. Tuotteiden hallinta
      2. Tuotteiden ja käyttöoikeuksien ostaminen
      3. Yrityskäyttäjien tuoteprofiilien hallinta
      4. Automaattisten määrityssääntöjen hallinta
      5. Oikeuksien myöntäminen käyttäjille mukautettujen Firefly-mallien kouluttamiseen
      6. Tuotepyyntöjen tarkistaminen
      7. Itsepalvelukäytäntöjen hallinta
      8. Sovellusintegraatioiden hallinta
      9. Tuotteiden käyttöoikeuksien hallinta Admin Consolessa  
      10. Tuoteprofiilin palveluiden ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä
      11. Yksi sovellus | Creative Cloud for enterprise
      12. Valinnaiset palvelut
    2. Jaettujen laitelisenssien hallinta
      1. Uudet ominaisuudet
      2. Käyttöönotto-opas
      3. Pakettien luonti
      4. Palauta käyttöoikeuksia
      5. Profiilien hallinta
      6. Licensing Toolkit
      7. Jaettujen laitteiden lisensointiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
  7. Global Admin Consolen käytön aloittaminen
    1. Yleisen hallinnan käyttöönotto
    2. Organisaation valinta
    3. Organisaation hierarkian hallinta
    4. Tuoteprofiilien hallinta
    5. Järjestelmänvalvojien hallinta
    6. Käyttäjäryhmien hallinta
    7. Organisaatiokäytäntöjen päivittäminen
    8. Käytäntömallien hallinnointi
    9. Tuotteiden varaaminen aliorganisaatioiden käyttöön
    10. Odottavien töiden suorittaminen
    11. Perehtyminen tietoihin
    12. Organisaatiorakenteen vieminen tai tuominen
  8. Tallennustilan ja resurssien hallinta
    1. Tallennustila
      1. Yrityksen tallennustilan hallinta
      2. Adobe Creative Cloud: tallennustilan päivitys
      3. Adoben tallennustilan hallinta
    2. Resurssien siirtäminen
      1. Automaattinen resurssien siirto
      2. Automaattisen resurssien siirron usein kysytyt kysymykset  
      3. Siirrettyjen resurssien hallinta
    3. Resurssien palauttaminen käyttäjältä
    4. Opiskelijoiden resurssien siirto | vain opetusala
      1. Automaattinen opiskelijoiden resurssien siirto
      2. Omien resurssien siirto
  9. Palvelujen hallinta
    1. Adobe Stock
      1. Adobe Stock ‑krediittipaketit työryhmille
      2. Adobe Stock for enterprise
      3. Adobe Stock for enterprisen käyttö
      4. Adobe Stock ‑käyttöoikeuksien hyväksyntä
    2. Mukautetut kirjasimet
    3. Adobe Asset Link
      1. Yleiskatsaus
      2. Käyttäjäryhmän luonti
      3. Adobe Experience Manager Assetsin määritys
      4. Adobe Asset Linkin määrittäminen ja asentaminen
      5. Resurssien hallinta
      6. Adobe Asset Linkin XD-versio
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Adobe Acrobat Sign for enterprisen tai teamsin käyttöönotto
      2. Adobe Acrobat Sign – työryhmätoiminnon hallinnoija
      3. Adobe Acrobat Signin hallinta Admin Consolessa
    5. Creative Cloud for enterprise – maksuton jäsenyys
      1. Yleiskatsaus
  10. Sovellusten ja päivitysten käyttöönotto
    1. Yleiskatsaus
      1. Sovellusten ja päivitysten käyttöönotto ja toimitus
      2. Suunnittele käyttöönotto
      3. Valmistaudu käyttöönottoon
    2. Pakettien luonti
      1. Sovellusten pakkaus Admin Consolella
      2. Nimettyjen lisenssipakettien luonti
      3. Valmiiksi luotujen pakettien hallinta
        1. Adoben mallien hallinta
        2. Yhden sovelluksen pakettien hallinta
      4. Pakettien hallinta
      5. Laitelisenssien hallinta
      6. Sarjanumerolisensointi
    3. Pakettien mukauttaminen
      1. Creative Cloud ‑tietokonesovelluksen mukauttaminen
      2. Laajennusten lisääminen pakettiin
    4. Pakettien käyttöönotto 
      1. Pakettien käyttöönotto
      2. Adoben pakettien käyttöönotto Microsoft Intunen avulla
      3. Adoben pakettien käyttöönotto SCCM:llä
      4. Pakettien käyttöönotto ARD:llä
      5. Tuotteiden asennus Poikkeukset-kansioon
      6. Creative Cloud -sovellusten asennuksen poistaminen
      7. Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Editionin käyttäminen
    5. Päivitysten hallinta
      1. Adoben yritys- ja työryhmäasiakkaiden muutoksenhallinta
      2. Päivityksien käyttöönotto
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. AUSST:n yleiskatsaus
      2. Sisäisen päivityspalvelimen ottaminen käyttöön
      3. Sisäisen päivityspalvelimen ylläpito
      4. AUSST:n yleiset käyttötapaukset   
      5. Sisäisen päivityspalvelimen vianmääritys
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Julkaisutiedot
      2. Adobe Remote Update Managerin käyttö
    8. Vianmääritys
      1. Creative Cloud ‑sovellusten asennus- ja asennuksen poistovirheiden vianmääritys
      2. Kyselyn tekeminen asiakaslaitteisiin sen tarkistamiseksi, onko paketti otettu käyttöön
  11. Teams-tilin hallinta
    1. Yleiskatsaus
    2. Maksutietojen päivittäminen
    3. Laskujen hallinta
    4. Sopimuksen omistajan vaihtaminen
    5. Muuta sopimustasi
    6. Jälleenmyyjän vaihtaminen
    7. Sopimuksen peruuttaminen
    8. Ostopyyntöjen vaatimustenmukaisuus
  12. Uusinnat
    1. Teams-jäsenyys: uusinnat
    2. Enterprise in VIP: uusinnat ja vaatimustenmukaisuus
  13. Sopimusten hallinta
    1. ETLA-sopimusten automaattiset vanhentumisen vaiheet
    2. Sopimustyyppien vaihtaminen olemassa olevassa Adobe Admin Consolessa
    3. Value Incentive Plan (VIP) ‑ohjelma Kiinassa
    4. VIP Selectin ohje
  14. Raportit ja lokit
    1. Valvontaloki
    2. Määritysraportit
    3. Sisältölokit
  15. Hanki ohjeita
    1. Ota yhteyttä Adoben asiakaspalveluun
    2. Työryhmätilien tukivaihtoehdot
    3. Yritystilien tukivaihtoehdot
    4. Experience Cloudin tukivaihtoehdot

Esittely

Adobe Creative Cloud ‑tallennustilan päivitykset mahdollistavat täyden hallinnan ja näkyvyyden kaikissa Creative Cloud -sovelluksissa. Tallennuskiintiöt ovat loppukäyttäjille joustavia aina organisaation ostaman tallennustilan määrään asti.

Kun Adoben tallennustila on päivityksineen valmisteltu organisaatiosi käyttöön, hallinnoijien Admin Consoleen ilmestyy Tallennustila-välilehti. Jos olet järjestelmänvalvoja, voit hallita yksittäisiä käyttäjäkansioita ja jaettua tallennustilaa Tallennustila-välilehdessä. Voit tarkastella myös yksittäisten käyttäjien käyttämää kiintiötä ja kaikkien käyttäjien käyttämää kokonaiskiintiötä. Tämä välilehti näkyy myös niillä käyttäjillä, joille delegoit tallennusvastaavan roolin.

Admin Consolen Tallennustila-välilehdessä voit käyttää yksittäisiä käyttäjäkansioita tai hakea kansioita käyttäjänimen tai sähköpostiosoitteen mukaan.

Kirjautuminen Admin Consoleen

Yleiskatsaus

Jaettu tallennustila

Yksittäiset käyttäjäkansiot

Tallennustilaraportit

Tallennustilan kokonaiskiintiö ja henkilökohtainen kiintiö

Creative Cloud ‑kirjastojen tallennustila

Yksittäisten käyttäjien yksityiset kansiot aktiivisia ja passiivisia käyttäjiä varten

Tallennustilan käyttötiedot, kuten kiintiöt ja käyttöprosentit.
Lue lisää
Lue lisää
Lue lisää
Lue lisää
Huomautus:

Olemme siirtämässä asiakkaita uuteen yhdistettyyn tallennustilamalliin. Kun organisaatiosi on siirretty, näet Admin Consolessa Tallennustila-välilehden.

Tallennustilan yleiskatsaus

Tallennustilan yleiskatsaus ‑sivu antaa täydellisen yleiskuvan kiintiön käytöstä. Se sisältää tietoja organisaation käyttöön varatusta kokonaistallennustilasta, käytetyn tallennustilan määrästä ja käytettävissä olevasta saldosta. Sivulla on tietoja myös kiintiön suurimmista käyttäjistä, varattu kiintiö ja käytetty prosenttimäärä mukaan lukien. Voit halutessasi tarkastella myös käyttäjien koko luetteloa yhdessä kunkin käyttäjän käyttämän tallennuskiintiön kanssa. Tallennustilan käytön kaavio sisältää seuraavat tiedot:

  • Yksittäisten käyttäjien kansiot: kaikkien käyttäjien käyttämä kiintiö, siihen katsomatta, ovatko käyttäjät aktiivisia vai passiivisia.
  • Jaettu tallennustila: Creative Cloud ‑kirjastojen käyttämä kiintiö.
  • Muut: tallennustilaraporttien ja ZIP-kansioiden viemä kiintiö. Kun käyttäjä poistetaan organisaatiosta, käyttäjän sisältö lisätään ZIP-kansioon. Voit poistaa käyttäjän ZIP-kansion, kun poistat käyttäjän pysyvästi Passiiviset käyttäjät ‑välilehdestä.
Tallennustilan yleiskatsaus

Tallennussäilö

Kaikki käyttäjien lähettämät sisällöt tallennetaan organisaation omistamaan tallennussäilöön. Oletusarvoisesti annamme tälle säilölle saman nimen kuin organisaatiolle Admin Consolessa. Admin Consolessa olevaa organisaation nimeä ei voi muuttaa organisaation määrityksen jälkeen, mutta voit nimetä tallennussäilön uudelleen.

Kun loppukäyttäjät lähettävät kirjastoja jaettaviksi organisaatioiden kesken, he pystyvät tallennussäilön nimen perusteella päättelemään, minkä organisaation kanssa kirjastot jaetaan.

Tallennussäilön nimen muuttaminen

  1. Kirjaudu Admin Consoleen ja siirry Tallennustila-välilehteen.

    Tallennussäilön nimi

    Tallennussäilön nimi näkyy Tallennustilan yleiskatsaus ‑välilehdessä. Tallennussäilön nimi on oletusarvoisesti Admin Consolen organisaation nimi.

  2. Valitse Muokkaa.

  3. Päivitä nimi Muokkaa tallennussäilön nimeä ‑näytössä ja valitse Tallenna.

Jaetun tallennustilan tarkasteleminen

Jaettu tallennustila ‑sivulla voit tarkastella, hakea ja poistaa jaettujen kansioiden tietoja. Jaettuja kansioita käytetään Creative Cloud ‑kirjastojen tallentamiseen, jotta ne jaetaan automaattisesti organisaation kaikkien käyttäjien kanssa. Creative Cloud ‑kirjastot nopeuttavat työskentelyä vähentämällä napsautusten määrää luovan prosessin aikana, mikä helpottaa suunnittelijoille oikeiden resurssien käyttöä ja organisaatioille resurssien hallintaa. Lisätietoja on artikkelissa Creative Cloud ‑kirjastot yrityksille.

Jaettujen kansioiden tietojen tarkasteleminen

Järjestelmänvalvojana voit tarkastella jaettujen kansioiden tietoja, muun muassa resurssikirjaston loppukäyttäjien tietoja ja kansiopolkuja.

  1. Valitse kansio, jonka tietoja haluat tarkastella.

  2. Valitse Tiedot.

  3. Tarkista oikeassa ruudussa olevat kansion tiedot.

Yksittäisten käyttäjäkansioiden hallinta

Yksittäiset käyttäjäkansiot ‑sivu sisältää Aktiiviset käyttäjät- ja Passiiviset käyttäjät ‑välilehdet. Aktiiviset käyttäjät ‑välilehdessä on lueteltu tällä hetkellä järjestelmässä olevien loppukäyttäjien kansiot. Passiiviset käyttäjät ‑välilehdessä on lueteltu sellaisten käyttäjien kansiot, jotka eivät enää ole järjestelmässä. Voit tarkastella kumpaankin luokkaan kuuluvien kansioiden tietoja. Voit myös poistaa passiivisten käyttäjien kansiot lopullisesti.

Käyttäjäkansioiden tietojen tarkasteleminen

  1. Avaa käyttäjän tyyppiä vastaava välilehti.

  2. Valitse haluamasi kansio ja sitten Tiedot.

  3. Tarkista oikeassa ruudussa olevat kansion tiedot.

Passiivisten käyttäjien kansioiden poistaminen

Voit poistaa passiivisen käyttäjän kansion lopullisesti Passiiviset käyttäjät ‑välilehden kansioiden luettelosta. Ennen kansion pysyvää poistamista voit siirtää sisällöt aktiiviselle käyttäjälle ja varmistaa, että käyttäjä on lunastanut sisällön. Pysyvästi poistettua sisältöä ei voi palauttaa.

  1. Valitse kansio Passiiviset käyttäjät -luettelosta.

  2. Valitse Poista pysyvästi.

  3. Valitse luettelosta jokin seuraavista vaihtoehdoista ja valitse sitten Seuraava:

    • Jaa sisältö nyt: Kansion sisältö lähetetään sähköpostitse nimetylle käyttäjälle. Jos valitset tämän vaihtoehdon, määritä sisällön vastaanottajan sähköpostiosoite.
    • Jaa sisältö myöhemmin: Kansion sisältö pysyy Passiiviset käyttäjät ‑välilehdessä, kunnes se poistetaan pysyvästi.
    • Poista sisältö pysyvästi: Kansio poistetaan pysyvästi ilman mahdollisuutta sisällön jakamiseen.

    Lisätietoja on kohdassa Resurssien palauttaminen käyttäjältä.

    Siirrä resurssit

  4. Vahvista toiminto valitsemalla Poista pysyvästi uudelleen.

Tallennustilaraporttien tarkasteleminen ja luominen

Tallennustilaraportit sisältävät tallennustilan käyttötiedot, kuten kiintiöt ja käyttöprosentit, valitun tyyppisten kansioiden osalta.

Yksittäisten kansioiden raportit: Sisältävät tallennustilan käyttötiedot, kuten kiintiöt ja käyttöprosentit, yksittäisten kansioiden osalta.

Jaettujen kansioiden raportit: Sisältävät tallennustilan käyttötiedot, kuten kiintiöt ja käyttöprosentit, jaettujen kansioiden osalta.

Voit luoda tallennustilaraportin seuraavasti:

  1. Siirry Tallennustila-välilehdessä Tallennustilaraportit-kohtaan.

  2. Valitse Luo raportti.

  3. Valitse raportin tyyppi, Yksittäiset kansiot tai Jaetut kansiot.

  4. Valitse Luo raportti.

  5. Kun raportti on valmis, saat sähköpostiviestin, josta voit ladata raportin.

    Tallennustilaraportin lataussähköpostiviesti

Tallennusvastaavien hallinta

Tallennustila-välilehti on järjestelmänvalvojien ja tallennusvastaavien käytettävissä. Jos haluat myöntää oikeudet tämän Tallennustila-välilehden käyttöön, sinun on lisättävä käyttäjä Admin Consoleen ja sitten myönnettävä käyttäjälle järjestelmänvalvojan tai tallennusvastaavan käyttöoikeudet. 

Tallennusvastaavien lisääminen

  1. Valitse Käyttäjät > Hallinnoijat ja sitten Lisää hallinnoija.

  2. Kirjoita käyttäjän nimi, sähköpostiosoite tai käyttäjäryhmän nimi.

  3. Valitse Seuraava.

  4. Ota Lisää hallinnoija ‑sivulla Tallennusvastaava-asetus käyttöön.

    Vieritä hallintaroolien luetteloa tarvittaessa alaspäin.

  5. Valitse Tallenna.

Jos palaat kohtaan Tallennustila > Hallinnoijat, juuri lisätty tallennusvastaava ilmestyy luetteloon.

Tallennusvastaavien poistaminen

Kun poistat tallennusvastaavan, kyseinen käyttäjä ei enää pysty käyttämään Tallennustila-välilehteä, paitsi jos hänellä on myös järjestelmänvalvojan oikeudet.

  1. Napsauta Tallennusvastaavat-sivulla olevassa tallennusvastaavien luettelossa hallinnoijaa, jonka haluat poistaa.

  2. Valitse vasemman ruudun Järjestelmänvalvojan oikeudet ‑osiosta  ja sitten Muokkaa järjestelmänvalvojan oikeuksia.

  3. Poista Muokkaa järjestelmänvalvojan oikeuksia ‑sivulla Tallennusvastaava-asetus käytöstä.

    Vieritä hallintaroolien luetteloa tarvittaessa alaspäin.

Lisää tämänkaltaisia:

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Pikalinkit

Näytä kaikki sopimuksesi Sopimusten hallinta
Näytä pikalinkit
Piilota pikalinkit

Lakisääteiset ilmoitukset    |    Online-tietosuojakäytäntö