Käyttöopas Peruuta

Adoben tallennustilan hallinta

Hae
Enterprise

Enterprise

Admin Console
  1. Adobe Enterprise ja Teams: järjestelmänvalvojan opas
  2. Käyttöönoton suunnittelu
    1. Peruskonseptit
      1. Lisensointi
      2. Tunnistetiedot
      3. Käyttäjien hallinta
      4. Sovellusten käyttöönotto
      5. Admin Consolen yleiskatsaus
      6. Hallintaroolit
    2. Käyttöönotto-oppaat
      1. Nimettyjen käyttäjien käyttöönotto-opas
      2. SDL:n käyttöönotto-opas
      3. Adobe Acrobatin käyttöönotto 
    3. Creative Cloud for educationin käyttöönotto
      1. Käyttöönoton aloitussivu
      2. Ohjattu K-12-perehdytystoiminto
      3. Yksinkertainen käyttöönotto
      4. Käyttäjien synkronointi
      5. Roster Sync K-12 (Yhdysvallat)
      6. Tärkeimmät lisensointikäsitteet
      7. Käyttöönottovaihtoehdot
      8. Pikavihjeet
      9. Adoben sovellusten hyväksyminen Googlen hallintakonsolissa
      10. Adobe Expressin ottaminen käyttöön Google Classroomissa
      11. Integrointi Canvas LMS:ään
      12. Integrointi Blackboard Learniin
      13. SSO:n määrittäminen koulupiirien portaaleille ja oppimisen hallintajärjestelmille
      14. Käyttäjien lisääminen Roster Syncin avulla
      15. Kivuton usein kysytyt kysymykset
      16. Ensimmäisen ja toisen asteen koulujen kelpoisuusvaatimukset
  3. Organisaation määritys
    1. Tunnistetietotyypit | Yleiskatsaus
    2. Tunnistetietojen määritys | Yleiskatsaus
    3. Organisaation määritys Enterprise ID:llä
    4. Azure AD ‑liitoksen ja synkronoinnin määritys
      1. SSO:n käyttöönotto Microsoftilla Azure OIDC:n kautta
      2. Azure Syncin lisääminen hakemistoon
      3. Roolien synkronointi opetusalalla
      4. Azure Connectorin usein kysytyt kysymykset
    5. Google-liitoksen määritys ja synkronointi
      1. SSO:n käyttöönotto Google-liitoksen kanssa
      2. Google Syncin lisääminen hakemistoon
      3. Google-liitoksen usein kysytyt kysymykset
    6. Microsoft ADFS:n käyttöönotto organisaatiossa
    7. Organisaation määrittäminen koulupiirien portaaleille ja oppimisen hallintajärjestelmille
    8. Organisaation määrittäminen muilla tunnistetietojen toimittajilla
      1. Hakemiston luominen
      2. Toimialueen omistajuuden tarkistus
      3. Toimialueiden lisääminen hakemistoihin
    9. Kertakirjautumisen usein kysytyt kysymykset ja vianmääritys
      1. SSO:n usein kysytyt kysymykset
      2. SSO:n vianmääritys
      3. Koulutusalan usein kysytyt kysymykset
    10. Frame.io:n yritysversion käyttöönotto
      1. Adobe Admin Console Frame.io-yrityskäyttäjille
      2. Hallitse Frame.io-tilin rooleja
      3. Kokoonpanon automatisointi Frame.io:n palvelimien välisen tuen avulla
  4. Organisaation määrityksen hallinta
    1. Olemassa olevien toimialueiden ja hakemistojen hallinta
    2. Automaattisen tilien luonnin ottaminen käyttöön
    3. Toimialueiden valvonta rajoitettua todennusta varten
    4. Organisaation määrittäminen luottamuksella hakemistoon
    5. Siirtyminen uudelle tunnistetietojen toimittajalle 
    6. Resurssiasetukset
    7. Todennusasetukset
    8. IP-pohjainen käyttöoikeuksien hallinta
    9. Yksityisyydestä ja suojauksesta vastaavat yhteyshenkilöt
    10. Konsolin asetukset
    11. Salauksen hallinta  
  5. Käyttäjien hallinta
    1. Yleiskatsaus
    2. Hallintaroolien hallinta
    3. Käyttäjäroolien hallinta
    4. Hallitse Frame.io-tilin rooleja
    5. Käyttäjien hallintastrategiat
      1. Käyttäjien hallinta yksitellen   
      2. Useiden käyttäjien hallinta (CSV-joukkolataus)
      3. Käyttäjien synkronointityökalu (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google-liitoksen synkronointi
    6. Käyttöoikeuksien määrittäminen Teams-käyttäjälle
    7. Työryhmän hallinta Creative Cloud ‑tietokonesovelluksessa
    8. Samaa sähköpostitoimialuetta käyttävien käyttäjien lisääminen
    9. Käyttäjän tunnistetietotyypin vaihtaminen
    10. Käyttäjäryhmien hallinta
    11. Hakemiston käyttäjien hallinta
    12. Hallitse poikkeusluetteloa toimialueen valvontaa varten
    13. Kehittäjien hallinta
    14. Nykyisten käyttäjien siirto Admin Consoleen
    15. Käyttäjähallinnan siirto Admin Consoleen
    16. Frame.io-käyttäjähallinnan siirto Admin Consoleen
  6. Tuotteiden ja käyttöoikeuksien hallinta
    1. Tuotteiden ja tuoteprofiilien hallinta
      1. Tuotteiden hallinta
      2. Tuotteiden ja käyttöoikeuksien ostaminen
      3. Yrityskäyttäjien tuoteprofiilien hallinta
      4. Automaattisten määrityssääntöjen hallinta
      5. Oikeuksien myöntäminen käyttäjille mukautettujen Firefly-mallien kouluttamiseen
      6. Tuotepyyntöjen tarkistaminen
      7. Itsepalvelukäytäntöjen hallinta
      8. Sovellusintegraatioiden hallinta
      9. Tuotteiden käyttöoikeuksien hallinta Admin Consolessa  
      10. Tuoteprofiilin palveluiden ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä
      11. Yksi sovellus | Creative Cloud for enterprise
      12. Valinnaiset palvelut
    2. Jaettujen laitelisenssien hallinta
      1. Uudet ominaisuudet
      2. Käyttöönotto-opas
      3. Pakettien luonti
      4. Palauta käyttöoikeuksia
      5. Profiilien hallinta
      6. Licensing Toolkit
      7. Jaettujen laitteiden lisensointiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
  7. Global Admin Consolen käytön aloittaminen
    1. Yleisen hallinnan käyttöönotto
    2. Organisaation valinta
    3. Organisaation hierarkian hallinta
    4. Tuoteprofiilien hallinta
    5. Järjestelmänvalvojien hallinta
    6. Käyttäjäryhmien hallinta
    7. Luo käyttöoikeusmääritysraportteja
    8. Organisaatiokäytäntöjen päivittäminen
    9. Käytäntömallien hallinnointi
    10. Tuotteiden varaaminen aliorganisaatioiden käyttöön
    11. Odottavien töiden suorittaminen
    12. Lataa valvontalokit ja vientiraportit
    13. Organisaatiorakenteen vieminen tai tuominen
  8. Tallennustilan ja resurssien hallinta
    1. Tallennustila
      1. Yrityksen tallennustilan hallinta
      2. Adobe Creative Cloud: tallennustilan päivitys
      3. Adoben tallennustilan hallinta
    2. Projektien hallinta
    3. Resurssien siirtäminen
      1. Automaattinen resurssien siirto
      2. Automaattisen resurssien siirron usein kysytyt kysymykset  
      3. Siirrettyjen resurssien hallinta
    4. Resurssien palauttaminen käyttäjältä
    5. Opiskelijoiden resurssien siirto | vain opetusala
      1. Student File Transferin järjestelmänvalvojan opas
      2. Student File Transferin usein kysytyt kysymykset
  9. Palvelujen hallinta
    1. Adobe Stock
      1. Adobe Stock ‑krediittipaketit työryhmille
      2. Adobe Stock for enterprise
      3. Adobe Stock for enterprisen käyttö
      4. Adobe Stock ‑käyttöoikeuksien hyväksyntä
    2. Mukautetut kirjasimet
    3. Adobe Asset Link
      1. Yleiskatsaus
      2. Käyttäjäryhmän luonti
      3. Adobe Experience Manager Assetsin määritys
      4. Adobe Asset Linkin määrittäminen ja asentaminen
      5. Resurssien hallinta
      6. Adobe Asset Linkin XD-versio
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Adobe Acrobat Sign for enterprisen tai teamsin käyttöönotto
      2. Adobe Acrobat Sign – työryhmätoiminnon hallinnoija
      3. Adobe Acrobat Signin hallinta Admin Consolessa
  10. Sovellusten ja päivitysten käyttöönotto
    1. Yleiskatsaus
      1. Sovellusten ja päivitysten käyttöönotto ja toimitus
      2. Suunnittele käyttöönotto
      3. Valmistaudu käyttöönottoon
    2. Pakettien luonti
      1. Sovellusten pakkaus Admin Consolella
      2. Nimettyjen lisenssipakettien luonti
      3. Valmiiksi luotujen pakettien hallinta
        1. Adoben mallien hallinta
        2. Yhden sovelluksen pakettien hallinta
      4. Pakettien hallinta
      5. Laitelisenssien hallinta
      6. Sarjanumerolisensointi
    3. Pakettien mukauttaminen
      1. Creative Cloud ‑tietokonesovelluksen mukauttaminen
      2. Laajennusten lisääminen pakettiin
    4. Pakettien käyttöönotto 
      1. Pakettien käyttöönotto
      2. Adoben pakettien käyttöönotto Microsoft Intunen avulla
      3. Adoben pakettien käyttöönotto SCCM:llä
      4. Pakettien käyttöönotto ARD:llä
      5. Tuotteiden asennus Poikkeukset-kansioon
      6. Creative Cloud -sovellusten asennuksen poistaminen
      7. Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Editionin käyttäminen
    5. Päivitysten hallinta
      1. Adoben yritys- ja työryhmäasiakkaiden muutoksenhallinta
      2. Päivityksien käyttöönotto
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. AUSST:n yleiskatsaus
      2. Sisäisen päivityspalvelimen ottaminen käyttöön
      3. Sisäisen päivityspalvelimen ylläpito
      4. AUSST:n yleiset käyttötapaukset   
      5. Sisäisen päivityspalvelimen vianmääritys
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Julkaisutiedot
      2. Adobe Remote Update Managerin käyttö
    8. Vianmääritys
      1. Creative Cloud ‑sovellusten asennus- ja asennuksen poistovirheiden vianmääritys
      2. Kyselyn tekeminen asiakaslaitteisiin sen tarkistamiseksi, onko paketti otettu käyttöön
  11. Teams-tilin hallinta
    1. Organisaation sopimusten hallinnointi
    2. Maksuton jäsenyys työryhmien jäsenille
    3. Maksutietojen päivittäminen
    4. Laskujen hallinta
    5. Sopimuksen omistajan vaihtaminen
    6. Muuta sopimustasi
    7. Jälleenmyyjän vaihtaminen
    8. Sopimuksen peruuttaminen
    9. Ostopyyntöjen vaatimustenmukaisuus
  12. Uusinnat
    1. Teams-jäsenyys: uusinnat
    2. Enterprise in VIP: uusinnat ja vaatimustenmukaisuus
  13. Sopimusten hallinta
    1. ETLA-sopimusten automaattiset vanhentumisen vaiheet
    2. Sopimustyyppien vaihtaminen olemassa olevassa Adobe Admin Consolessa
    3. Enterprise-kokeiluversioiden ja erikoistarjousten hallinta
    4. Maksuton jäsenyys työryhmien jäsenille
    5. Creative Cloud for enterprise – maksuton jäsenyys
    6. Frame.io sekä Creative Cloud for teams- ja Creative Cloud for enterprise ‑sopimukset
    7. Value Incentive Plan (VIP) ‑ohjelma Kiinassa
    8. VIP Selectin ohje
  14. Raportit ja lokit
    1. Valvontaloki
    2. Määritysraportit
    3. Sisältölokit
  15. Hanki ohjeita
    1. Ota yhteyttä Adoben asiakaspalveluun
    2. Työryhmätilien tukivaihtoehdot
    3. Yritystilien tukivaihtoehdot
    4. Experience Cloudin tukivaihtoehdot

Koskee yrityksiä ja työryhmiä.

Opi, miten järjestelmänvalvojat ja tallennustilan valvojat voivat hallita Adobe Creative Cloud -tallennustilaa, seurata käyttöä, generoida raportteja ja soveltaa säilytysvalvontaa passiivisten käyttäjien sisältöön.

Huomautus:

Olemme siirtämässä asiakkaita uuteen yhdistettyyn tallennustilamalliin. Kun organisaatiosi on siirretty, näet Admin Consolessa Tallennustila-välilehden.

Siirry Adobe Admin Consolen Tallennustila-välilehdelle ja aloita organisaatiosi tallennustilan hallinta.

Siirry Admin Consoleen

Adoben tallennustilan hallinta auttaa yritysten ja tiimien järjestelmänvalvojia seuraamaan käyttöä, hallitsemaan tallennustilan kasvua ja ylläpitämään vaatimustenmukaisuutta Creative Cloudin käyttäjien kesken. Adobe Admin Consolen avulla voit tarkastella tallennustilan käyttöä, generoida tallennusraportteja, hallita käyttäjien kansioita ja ryhtyä toimiin sisällön palauttamiseksi tai poistamiseksi tarpeen mukaan.

Tallennustilan yleiskatsaus

Tallennustilan yleiskatsaus ‑sivu antaa täydellisen yleiskuvan kiintiön käytöstä. Se sisältää tietoja organisaation käyttöön varatusta kokonaistallennustilasta, käytetyn tallennustilan määrästä ja käytettävissä olevasta saldosta. Sivulla on tietoja myös kiintiön suurimmista käyttäjistä, varattu kiintiö ja käytetty kiintiön prosenttimäärä mukaan lukien. Voit halutessasi tarkastella myös käyttäjien koko luetteloa yhdessä kunkin käyttäjän käyttämän tallennuskiintiön kanssa. Tallennustilan käytön kaavio sisältää seuraavat tiedot:

  • Yksittäisten käyttäjien kansiot: kaikkien käyttäjien käyttämä kiintiö, siihen katsomatta, ovatko käyttäjät aktiivisia vai passiivisia.
  • Jaettu tallennustila: Creative Cloud ‑kirjastojen käyttämä kiintiö.
  • Muut: tallennustilaraporttien ja ZIP-kansioiden viemä kiintiö. Kun käyttäjä poistetaan organisaatiosta, käyttäjän sisältö lisätään ZIP-kansioon. Voit poistaa käyttäjän ZIP-kansion, kun poistat käyttäjän pysyvästi Passiiviset käyttäjät ‑välilehdestä.

Tallennussäilö

Kaikki käyttäjien lähettämät sisällöt tallennetaan organisaation omistamaan tallennussäilöön. Oletusarvoisesti tämä säilö käyttää samaa nimeä kuin organisaatiosi Admin Consolessa. Kun käyttäjät jakavat kirjastoja organisaatioiden välillä, säilön nimi auttaa heitä tunnistamaan, minkä organisaation kanssa he jakavat.

Tee säilösi nimestä selkeämpi päivittämällä organisaatiosi nimi.

Jaetun tallennustilan tarkasteleminen

Tarkastele, hae, poista ja näytä jaettujen kansioiden tiedot. Jaettuja kansioita käytetään Creative Cloud ‑kirjastojen tallentamiseen, jotta ne jaetaan automaattisesti organisaation kaikkien käyttäjien kanssa. Creative Cloud ‑kirjastot nopeuttavat työskentelyä vähentämällä napsautusten määrää luovan prosessin aikana, mikä helpottaa suunnittelijoille oikeiden resurssien käyttöä ja organisaatioille resurssien hallintaa. Lue lisää Creative Cloudin yritystallennustilasta.

Jaettujen kansioiden tietojen tarkasteleminen

Järjestelmänvalvojana voit tarkastella jaettujen kansioiden tietoja, muun muassa resurssikirjaston loppukäyttäjien tietoja ja kansiopolkuja.

  1. Valitse kansio, jonka tietoja haluat tarkastella.

  2. valitse Tiedot ja tarkastele kansion tietoja.

Yksittäisten käyttäjäkansioiden hallinta

Yksittäiset käyttäjäkansiot ‑sivu sisältää Aktiiviset käyttäjät- ja Passiiviset käyttäjät ‑välilehdet. Aktiiviset käyttäjät ‑välilehdessä on lueteltu tällä hetkellä järjestelmässä olevien loppukäyttäjien kansiot. Passiiviset käyttäjät ‑välilehdessä on lueteltu sellaisten käyttäjien kansiot, jotka eivät enää ole järjestelmässä. Voit tarkastella kumpaankin luokkaan kuuluvien kansioiden tietoja. Voit myös poistaa passiivisten käyttäjien kansiot lopullisesti.

Käyttäjäkansioiden tietojen tarkasteleminen

  1. Avaa käyttäjän tyyppiä vastaava välilehti.

  2. Valitse haluamasi kansio.

  3. Valitse Tiedot tarkistaaksesi oikeassa paneelissa olevat kansion tiedot.

Passiivisten käyttäjien kansioiden poistaminen

Voit poistaa passiivisen käyttäjän kansion lopullisesti Passiiviset käyttäjät ‑välilehden kansioiden luettelosta. Ennen kansion pysyvää poistamista voit siirtää sisällöt aktiiviselle käyttäjälle ja varmistaa, että käyttäjä on lunastanut sisällön. Pysyvästi poistettua sisältöä ei voi palauttaa.

  1. Valitse kansio Passiiviset käyttäjät -luettelosta.

  2. Valitse Poista pysyvästi.

  3. Valitse luettelosta jokin seuraavista vaihtoehdoista ja valitse sitten Seuraava:

    • Jaa sisältö nyt: Kansion sisältö lähetetään sähköpostitse nimetylle käyttäjälle. Jos valitset tämän vaihtoehdon, määritä sisällön vastaanottajan sähköpostiosoite.
    • Jaa sisältö myöhemmin: Kansion sisältö pysyy Passiiviset käyttäjät ‑välilehdessä, kunnes se poistetaan pysyvästi.
    • Poista sisältö pysyvästi: Kansio poistetaan pysyvästi ilman mahdollisuutta sisällön jakamiseen.

    Lisätietoja on kohdassa Resurssien palauttaminen käyttäjältä.

    Kuva näyttää “Poista käyttäjä” -näytön, jossa on vaihtoehdot käyttäjän poistamiseen. Siinä näkyy poistettavana käyttäjänä “Jane Doe” ja vaihtoehdot “Siirrä sisältö nyt”, “Siirrä sisältö myöhemmin” tai “Poista sisältö pysyvästi”.

  4. Vahvista toiminto valitsemalla Poista pysyvästi uudelleen.

Aseta sisällön säilytyskäytäntö passiivisille käyttäjille

Voit määrittää, kauanko passiivisten käyttäjien sisältö säilytetään ennen sen pysyvää poistamista. Säilytysajan päätyttyä järjestelmä poistaa sisällön automaattisesti vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseksi ja tallennustilan vapauttamiseksi.

  1. Valitse Yksittäisten käyttäjien kansiot -sivulta Säilytyskäytännön asetus.

  2. Valitse, kauanko passiivisten käyttäjien kansiota säilytetään.
    Valitse Säilytä pysyvästi, jos haluat säilyttää kansiot niiden manuaaliseen poistoon asti, tai aseta mukautettu kesto 30 päivän ja 10 vuoden välille.

  3. Valitse Tallenna.

  4. Tarkista muutokset vahvistusnäytössä ja valitse Vahvista.

Kaikki säilytyskäytännön muutokset tallennetaan valvontalokeihin. Kaikki järjestelmänvalvojat ja tallennusvalvojat saavat sähköposti-ilmoituksen, kun muutos tehdään.

Mitä tapahtuu, kun päivität säilytysajan?

  • Järjestelmä päivittää poistopäivämäärän kaikille passiivisten käyttäjien kansioille käyttäjän poistamispäivämäärästä alkaen.
  • Jos kansio on jo ohittanut poistopäivämääränsä päivitetyn säilytysajan perusteella, se poistetaan 30 päivän puskuriajan jälkeen.

    • Tallennustilaraporttien tarkasteleminen ja luominen

    Tallennustilaraportit sisältävät tallennustilan käyttötiedot, kuten kiintiöt ja käyttöprosentit, valitun tyyppisten kansioiden osalta.

    Yksittäisten kansioiden raportit: Sisältävät tallennustilan käyttötiedot, kuten kiintiöt ja käyttöprosentit, yksittäisten kansioiden osalta.

    Jaettujen kansioiden raportit: Sisältävät tallennustilan käyttötiedot, kuten kiintiöt ja käyttöprosentit, jaettujen kansioiden osalta.

    Voit luoda tallennustilaraportin seuraavasti:

    1. Siirry Tallennustila-välilehdessä Tallennustilaraportit-kohtaan.

    2. Valitse Luo raportti.

    3. Valitse raportin tyyppi, Yksittäiset kansiot tai Jaetut kansiot.

    4. Valitse Luo raportti.

    Kun raportti on valmis, saat sähköpostiviestin, josta voit ladata raportin.

    Tallennusvastaavien hallinta

    Tallennustila-välilehti on järjestelmänvalvojien ja tallennusvastaavien käytettävissä. Jos haluat myöntää oikeudet tämän Tallennustila-välilehden käyttöön, sinun on lisättävä käyttäjä Admin Consoleen ja sitten myönnettävä käyttäjälle järjestelmänvalvojan tai tallennusvastaavan käyttöoikeudet. 

    Tallennusvastaavien lisääminen

    1. Valitse Käyttäjät > Hallinnoijat ja sitten Lisää hallinnoija.

    2. Kirjoita käyttäjän nimi, sähköpostiosoite tai käyttäjäryhmän nimi.

    3. Valitse Seuraava.

    4. Ota Lisää hallinnoija ‑sivulla Tallennusvastaava-asetus käyttöön.

      Vieritä hallintaroolien luetteloa tarvittaessa alaspäin.

    5. Valitse Tallenna.

    Jos palaat kohtaan Tallennustila > Hallinnoijat, juuri lisätty tallennusvastaava ilmestyy luetteloon.

    Tallennusvastaavien poistaminen

    Kun poistat tallennusvastaavan, kyseinen käyttäjä ei enää pysty käyttämään Tallennustila-välilehteä, paitsi jos hänellä on myös järjestelmänvalvojan oikeudet.

    1. Valitse Tallennusvastaavat-sivulla olevasta luettelosta poistettava tallennusvastaava.

    2. Valitse Järjestelmänvalvojan oikeudet -kohdasta Lisää vaihtoehtoja -kuvake ja sitten Muokkaa järjestelmänvalvojan oikeuksia.

    3. Poista Muokkaa järjestelmänvalvojan oikeuksia ‑sivulta Tallennusvastaava-asetus käytöstä.

      Vieritä tarvittaessa hallintaroolien luetteloa alaspäin.

    Liity yhteisöön

    Kysy yhteisöltä

    Yritys- ja työryhmäyhteisössämme voit esittää kysymyksiä, tehdä yhteistyötä muiden järjestelmänvalvojien kanssa ja pysyä ajan tasalla uusista ominaisuuksista.

    Adobe, Inc.

    Pyydä apua nopeammin ja helpommin

    Oletko uusi käyttäjä?

    Pikalinkit

    Näytä kaikki sopimuksesi Sopimusten hallinta
    Näytä pikalinkit
    Piilota pikalinkit

    Lakisääteiset ilmoitukset    |    Online-tietosuojakäytäntö