Käyttöopas Peruuta

Adoben tallennustilan hallinta

Esittely

Adobe Creative Cloud ‑tallennustilan päivitykset mahdollistavat täyden hallinnan ja näkyvyyden kaikissa Creative Cloud -sovelluksissa. Tallennuskiintiöt ovat loppukäyttäjille joustavia aina organisaation ostaman tallennustilan määrään asti.

Kun Adoben tallennustila on päivityksineen valmisteltu organisaatiosi käyttöön, hallinnoijien Admin Consoleen ilmestyy Tallennustila-välilehti. Jos olet järjestelmänvalvoja, voit hallita yksittäisiä käyttäjäkansioita ja jaettua tallennustilaa Tallennustila-välilehdessä. Voit tarkastella myös yksittäisten käyttäjien käyttämää kiintiötä ja kaikkien käyttäjien käyttämää kokonaiskiintiötä. Tämä välilehti näkyy myös niillä käyttäjillä, joille delegoit tallennusvastaavan roolin.

Admin Consolen Tallennustila-välilehdessä voit käyttää yksittäisiä käyttäjäkansioita tai hakea kansioita käyttäjänimen tai sähköpostiosoitteen mukaan.


Yleiskatsaus

Jaettu tallennustila

Yksittäiset käyttäjäkansiot

Tallennustilaraportit

Tallennustilan kokonaiskiintiö ja henkilökohtainen kiintiö

Creative Cloud ‑kirjastojen tallennustila

Yksittäisten käyttäjien yksityiset kansiot aktiivisia ja passiivisia käyttäjiä varten

Tallennustilan käyttötiedot, kuten kiintiöt ja käyttöprosentit.





Huomautus:

Olemme siirtämässä asiakkaita uuteen yhdistettyyn tallennustilamalliin. Kun organisaatiosi on siirretty, näet Admin Consolessa Tallennustila-välilehden.

Tallennustilan yleiskatsaus

Tallennustilan yleiskatsaus ‑sivu antaa täydellisen yleiskuvan kiintiön käytöstä. Se sisältää tietoja organisaation käyttöön varatusta kokonaistallennustilasta, käytetyn tallennustilan määrästä ja käytettävissä olevasta saldosta. Sivulla on tietoja myös kiintiön suurimmista käyttäjistä, varattu kiintiö ja käytetty prosenttimäärä mukaan lukien. Voit halutessasi tarkastella myös käyttäjien koko luetteloa yhdessä kunkin käyttäjän käyttämän tallennuskiintiön kanssa. Tallennustilan käytön kaavio sisältää seuraavat tiedot:

  • Yksittäisten käyttäjien kansiot: kaikkien käyttäjien käyttämä kiintiö, siihen katsomatta, ovatko käyttäjät aktiivisia vai passiivisia.
  • Jaettu tallennustila: Creative Cloud ‑kirjastojen käyttämä kiintiö.
  • Muut: tallennustilaraporttien ja ZIP-kansioiden viemä kiintiö. Kun käyttäjä poistetaan organisaatiosta, käyttäjän sisältö lisätään ZIP-kansioon. Voit poistaa käyttäjän ZIP-kansion, kun poistat käyttäjän pysyvästi Passiiviset käyttäjät ‑välilehdestä.
Tallennustilan yleiskatsaus

Tallennussäilö

Kaikki käyttäjien lähettämät sisällöt tallennetaan organisaation omistamaan tallennussäilöön. Oletusarvoisesti annamme tälle säilölle saman nimen kuin organisaatiolle Admin Consolessa. Admin Consolessa olevaa organisaation nimeä ei voi muuttaa organisaation määrityksen jälkeen, mutta voit nimetä tallennussäilön uudelleen.

Kun loppukäyttäjät lähettävät kirjastoja jaettaviksi organisaatioiden kesken, he pystyvät tallennussäilön nimen perusteella päättelemään, minkä organisaation kanssa kirjastot jaetaan.

Tallennussäilön nimen muuttaminen

  1. Kirjaudu Admin Consoleen ja siirry Tallennustila-välilehteen.

    Tallennussäilön nimi

    Tallennussäilön nimi näkyy Tallennustilan yleiskatsaus ‑välilehdessä. Tallennussäilön nimi on oletusarvoisesti Admin Consolen organisaation nimi.

  2. Valitse Muokkaa.

  3. Päivitä nimi Muokkaa tallennussäilön nimeä ‑näytössä ja valitse Tallenna.

Jaetun tallennustilan tarkasteleminen

Jaettu tallennustila ‑sivulla voit tarkastella, hakea ja poistaa jaettujen kansioiden tietoja. Jaettuja kansioita käytetään Creative Cloud ‑kirjastojen tallentamiseen, jotta ne jaetaan automaattisesti organisaation kaikkien käyttäjien kanssa. Creative Cloud ‑kirjastot nopeuttavat työskentelyä vähentämällä napsautusten määrää luovan prosessin aikana, mikä helpottaa suunnittelijoille oikeiden resurssien käyttöä ja organisaatioille resurssien hallintaa. Lisätietoja on artikkelissa Creative Cloud ‑kirjastot yrityksille.

Jaettujen kansioiden tietojen tarkasteleminen

Järjestelmänvalvojana voit tarkastella jaettujen kansioiden tietoja, muun muassa resurssikirjaston loppukäyttäjien tietoja ja kansiopolkuja.

  1. Valitse kansio, jonka tietoja haluat tarkastella.

  2. Valitse Tiedot.

  3. Tarkista oikeassa ruudussa olevat kansion tiedot.

Yksittäisten käyttäjäkansioiden hallinta

Yksittäiset käyttäjäkansiot ‑sivu sisältää Aktiiviset käyttäjät- ja Passiiviset käyttäjät ‑välilehdet. Aktiiviset käyttäjät ‑välilehdessä on lueteltu tällä hetkellä järjestelmässä olevien loppukäyttäjien kansiot. Passiiviset käyttäjät ‑välilehdessä on lueteltu sellaisten käyttäjien kansiot, jotka eivät enää ole järjestelmässä. Voit tarkastella kumpaankin luokkaan kuuluvien kansioiden tietoja. Voit myös poistaa passiivisten käyttäjien kansiot lopullisesti.

Käyttäjäkansioiden tietojen tarkasteleminen

  1. Avaa käyttäjän tyyppiä vastaava välilehti.

  2. Valitse haluamasi kansio ja sitten Tiedot.

  3. Tarkista oikeassa ruudussa olevat kansion tiedot.

Passiivisten käyttäjien kansioiden poistaminen

Voit poistaa passiivisen käyttäjän kansion lopullisesti Passiiviset käyttäjät ‑välilehden kansioiden luettelosta. Ennen kansion pysyvää poistamista voit siirtää sisällöt aktiiviselle käyttäjälle ja varmistaa, että käyttäjä on lunastanut sisällön. Pysyvästi poistettua sisältöä ei voi palauttaa.

  1. Valitse kansio Passiiviset käyttäjät -luettelosta.

  2. Valitse Poista pysyvästi.

  3. Valitse luettelosta jokin seuraavista vaihtoehdoista ja valitse sitten Seuraava:

    • Jaa sisältö nyt: Kansion sisältö lähetetään sähköpostitse nimetylle käyttäjälle. Jos valitset tämän vaihtoehdon, määritä sisällön vastaanottajan sähköpostiosoite.
    • Jaa sisältö myöhemmin: Kansion sisältö pysyy Passiiviset käyttäjät ‑välilehdessä, kunnes se poistetaan pysyvästi.
    • Poista sisältö pysyvästi: Kansio poistetaan pysyvästi ilman mahdollisuutta sisällön jakamiseen.

    Lisätietoja on kohdassa Resurssien palauttaminen käyttäjältä.

    Siirrä resurssit

  4. Vahvista toiminto valitsemalla Poista pysyvästi uudelleen.

Tallennustilaraporttien tarkasteleminen ja luominen

Tallennustilaraportit sisältävät tallennustilan käyttötiedot, kuten kiintiöt ja käyttöprosentit, valitun tyyppisten kansioiden osalta.

Yksittäisten kansioiden raportitSisältävät tallennustilan käyttötiedot, kuten kiintiöt ja käyttöprosentit, yksittäisten kansioiden osalta.

Jaettujen kansioiden raportitSisältävät tallennustilan käyttötiedot, kuten kiintiöt ja käyttöprosentit, jaettujen kansioiden osalta.

Voit luoda tallennustilaraportin seuraavasti:

  1. Siirry Tallennustila-välilehdessä Tallennustilaraportit-kohtaan.

  2. Valitse Luo raportti.

  3. Valitse raportin tyyppi, Yksittäiset kansiot tai Jaetut kansiot.

  4. Valitse Luo raportti.

  5. Kun raportti on valmis, saat sähköpostiviestin, josta voit ladata raportin.

    Tallennustilaraportin lataussähköpostiviesti

Tallennusvastaavien hallinta

Tallennustila-välilehti on järjestelmänvalvojien ja tallennusvastaavien käytettävissä. Jos haluat myöntää oikeudet tämän Tallennustila-välilehden käyttöön, sinun on lisättävä käyttäjä Admin Consoleen ja sitten myönnettävä käyttäjälle järjestelmänvalvojan tai tallennusvastaavan käyttöoikeudet. 

Tallennusvastaavien lisääminen

  1. Valitse Käyttäjät > Hallinnoijat ja sitten Lisää hallinnoija.

  2. Kirjoita käyttäjän nimi, sähköpostiosoite tai käyttäjäryhmän nimi.

  3. Valitse Seuraava.

  4. Ota Lisää hallinnoija ‑sivulla Tallennusvastaava-asetus käyttöön.

    Vieritä hallintaroolien luetteloa tarvittaessa alaspäin.

  5. Valitse Tallenna.

Jos palaat kohtaan Tallennustila > Hallinnoijat, juuri lisätty tallennusvastaava ilmestyy luetteloon.

Tallennusvastaavien poistaminen

Kun poistat tallennusvastaavan, kyseinen käyttäjä ei enää pysty käyttämään Tallennustila-välilehteä, paitsi jos hänellä on myös järjestelmänvalvojan oikeudet.

  1. Napsauta Tallennusvastaavat-sivulla olevassa tallennusvastaavien luettelossa hallinnoijaa, jonka haluat poistaa.

  2. Valitse vasemman ruudun Järjestelmänvalvojan oikeudet ‑osiosta  ja sitten Muokkaa järjestelmänvalvojan oikeuksia.

  3. Poista Muokkaa järjestelmänvalvojan oikeuksia ‑sivulla Tallennusvastaava-asetus käytöstä.

    Vieritä hallintaroolien luetteloa tarvittaessa alaspäin.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?