Ratkaisu
Ota selvää, miten voit ratkaista virheet, jotka ilmenevät, kun tulostat tai viet tiedoston PDF-muotoon InDesignista.
Alustava vianmääritys
Kokeile ratkaisuja alla olevassa järjestyksessä ongelman luonteen selvittämiseksi. On mahdollista, että ongelmasi on ratkaistu tässä prosessissa, eikä sinun tarvitse suorittaa edistyksellistä vianmääritystä.
|
Selitys |
---|---|
Käynnistä tietokone uudelleen |
Virhe ei toistu: sen saattoivat aiheuttaa tilapäinen tiedonsiirto-ongelma, alhaiset järjestelmäresurssit tai ympäristötekijät, kuten myrsky. Virhe toistuu tulostettaessa tai vietäessä uudelleenkäynnistyksen jälkeen: toimi järjestelmätason ongelmien välilehdessä esitettyjen ratkaisujen mukaan. |
Käynnistä tulostin uudelleen |
Virhe ei toistu: ongelman saattoi aiheuttaa tulostimen muistissa ilmennyt ongelma. |
Luo uusi malliasiakirja |
Jos pystyt tulostamaan tai viemään uuden asiakirjan, mutta alkuperäistä asiakirjaa et, toimi asiakirjatason ongelmien välilehdessä esitettyjen ratkaisujen mukaan. |
Tulosta tai vie asiakirja toisella sovelluksella |
Jos pystyt tulostamaan toisesta ohjelmasta (esim. WordPad, TextEdit) tai viemään/tallentamaan PDF-muodossa toisesta ohjelmasta (esim. Illustrator, Photoshop), mutta kohtaat virheitä, toimi sovellustason ongelmien välilehdessä esitettyjen ratkaisujen mukaan. |
Tulosta toisella tulostimella |
Jos käytettävissä on toinen tulostin, kokeile tulostaa asiakirja sillä. Jos tämä toimii, varmista, että alkuperäisen tulostimen virta on kytketty ja että tulostimesta on muodostettu yhteys verkkoon. Irrota tulostimen johdot ja kytke ne uudelleen. Etsi tämän jälkeen mekaanista vikaa tai johtovauriota suorittamalla tulostimen vianmääritys. Jos ongelma jatkuu, toimi järjestelmätason ongelmien välilehdessä esitettyjen ratkaisujen mukaan. |
Käytä toista PDF-tiedoston luontitapaa |
Jos ongelma ilmenee,
|
Valitse ongelmasi seuraavista välilehdistä ja toimi esitettyjen ratkaisujen mukaan.
Jos virhe ilmenee uuden asiakirjan tulostuksen tai viennin yhteydessä, syynä saattavat olla alkuperäisen asiakirjan väärät tulostus- tai vientiasetukset, asiakirjassa käytetyn kohteen tai kirjasimen vahingoittuminen tai asiakirjan rakenteen vahingoittuminen. Yritä suorittaa yksi tai useampi seuraavista tehtävistä.
Asetusten sijainti voi vaihdella käyttämäsi tulostimen mukaan ja poiketa siitä, mitä seuraavissa ohjeissa on esitetty. Perehdy tulostimen käyttöoppaaseen.
Asiakirja on todennäköisesti vahingoittunut, kun se on muunnettu virheellisesti InDesign- tai QuarkXpress-asiakirjojen aikaisemmista versioista.
Ehdotus: Vienti InDesign Markup Language (IDML) ‑muodossa voi poistaa ongelmalliset tiedot.
Ratkaisu 2: (Vain PostScript-tulostimet) Ota PostScript-virheenkäsittely käyttöön.
Windows |
macOS |
|
Jos ongelma johtuu PostScript-virheestä, PostScript-virheenkäsittelytoiminto tulostaa virhesivun. Katso PostScript-virheiden vianmääritys. |
Ratkaisu 3: Ohita asiakirjassa olevat kuvat.
Kun tulostat |
Kun viet PDF-muotoon |
|
Jos asiakirjan tulostus tai vienti onnistuu, jokin sivun grafiikkaelementeistä saattaa olla vahingoittunut. Jatka toimimalla seuraavien ohjeiden mukaan:
Jos tulostaminen onnistuu ilman grafiikkaa, ongelman syynä saattaa myös olla riittämätön tulostimen muisti. Ongelma voi ilmetä korvattuina kirjasimina, puuttuvina grafiikkoina tai puutteellisina tulosteina. Jatka toimimalla seuraavien ohjeiden mukaan:
Jos asiakirja sisältää vain grafiikkaelementtejä, tulostuu tyhjä sivu, kun tulostat tyhjien sivujen tulostuksen ollessa valittuna InDesignissa. Valitse Tulosta-valintaikkunan Yleiset-osiosta Tulosta tyhjät sivut.
Ratkaisu 4: Ohita tai pienennä kirjasimet.
Kun tulostat |
Kun viet PDF-muotoon |
Kirjasimia ei voi ohittaa tiedostoa vietäessä, mutta voit pienentää käytettyjen kirjasimien määrää. |
Luo asiakirjasta kopio ja testaa sitten kirjasimia yksi kerrallaan vioittuneen tai vahingoittuneen kirjasimen selvittämiseksi. Voit korvata vioittuneet kirjasimet lataamalla ne valmistajan sivustosta uudelleen.
Ratkaisu 5: Etsi virheellisiä linkkejä.
Linkkien tilaa voidaan tarkastella valitsemalla Ikkuna > Linkit. Poista tiedoston linkitys tai linkitä se uudelleen, jos tiedostonimen edessä on kysymysmerkki tai muu merkki. Lisätietoja InDesignin linkeistä on artikkelissa Kuvalinkkien hallinta.
Ratkaisu 6: Poista asetukset käytöstä.
Poista mahdollisimman monta asetusta käytöstä. Jos asetusten poistaminen käytöstä ratkaisee ongelman, palauta asetukset käyttöön vähitellen, niin voit rajata ongelman tiettyyn asetukseen.
Näiden asetusten käytettävyys vaihtelee käyttämäsi tulostimen mukaan.
Avaa Tulosta-valintaikkuna valitsemalla Tiedosto > Tulosta. Muuta sitten asetuksia vastaavassa ruudussa:
Yleiset-ruutu |
|
Asetukset-ruutu |
|
Merkit ja leikkausvara -ruutu |
|
Tuloste-ruutu |
|
Grafiikka-ruutu |
|
Värinhallinta-ruutu |
|
Sivut-paneeli (tulostusvalintaikkunan ulkopuolella) |
Valitse kaikki sivut, napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse sitten Sivun määritteet > Aukeaman yhdistäminen > Ei mitään (ohita läpinäkyvyys). |
Ratkaisu 7: Suorita laajennusten vianmääritys.
Siirrä muun valmistajan laajennukset pois InDesignin laajennuskansiosta ja käynnistä InDesign uudelleen. Jos ongelma ei ratkea, siirrä laajennukset takaisin InDesignin laajennuskansioon. Jos ongelma ei jatku, tunnista ristiriitaiset laajennukset:
-
- Jos ongelma ei enää esiinny, toista vaiheet 3 ja 4 ja lisää jotkin muiden valmistajien laajennukset takaisin Plug-Ins-kansioon.
- Jos ongelma toistuu, ota yhteys viimeksi palauttamasi laajennuksen valmistajaan ja kysy päivitystä.
Lisätietoja on kohdassa InDesignin muiden valmistajien laajennusten vianmääritys.
Ratkaisu 8: Tulosta tai vie uudelta käyttäjätililtä.
Joskus käyttäjätilit voivat vahingoittua ja estää ohjelmaa lukemasta tai kirjoittamasta tarvittavia tiedostoja ja kansioita. Luo uusi käyttäjätili (älä poista alkuperäistä käyttäjätiliä), kirjaudu sisään uudelle tilille ja yritä tulostaa tai viedä asiakirja uudelleen.
Windows |
macOS |
Valitse Käynnistä > Ohjauspaneeli > Käyttäjätilit. |
Valitse omenavalikko > Järjestelmäasetukset > Käyttäjät ja ryhmät. |
Ratkaisu 9: Määritä, onko asiakirja vahingoittunut.
Jos saat InDesign-asiakirjaa tulostettaessa virheilmoituksen, yritä selvittää sovellustason ongelman syy suorittamalla yksi tai useampi seuraavista tehtävistä.
Jos InDesign toimii odottamattomalla tavalla, asetusten poistaminen (sama kuin asetusten siirtäminen roskakoriin) ja niiden luominen uudelleen ratkaisee ongelman useimmissa tapauksissa.
Voit luoda asetukset uudelleen kahdella tavalla:
Automaattisesti
Tämä menetelmä poistaa nykyiset asetustiedostot nopeasti ja luo sitten uudet oletusarvoiset asetustiedostot. Mahdolliset muokatut asetukset kuitenkin menetetään.
Manuaalisesti
Jos et halua menettää muokattuja asetuksia, nimeä nykyinen asetustiedosto uudelleen, ennen kuin luot uudet oletusarvoiset asetustiedostot. Jos uudet asetukset eivät ratkaise tulostus- tai vientiongelmaa, sinulla on tällöin alkuperäisistä asetustiedostoista (ja mahdollisista muokatuista asetuksista) varmuuskopio, jonka avulla voit palauttaa uudet asetustiedostot.
InDesignin asetustiedostojen automaattinen uudelleenluonti
Kun InDesignin asetustiedostot luodaan uudelleen, aikaisemmat asetustiedot, myös muokatut asetukset, poistetaan. Jos et halua menettää muokattuja asetuksia, luo asetustiedostot manuaalisesti uudelleen.
Nimeä kaksi asetustiedostoa uudelleen (muuta tiedoston ”InDesign SavedData” nimeksi ”InDesign SavedData backup” ja tiedoston ”InDesign Defaults” nimeksi ”InDesign Defaults backup”). Asetustiedostot sijaitsevat täällä:
macOS |
InDesign Defaults:
InDesign SavedData: Käyttäjät/[käyttäjä]/Kirjasto/Caches/Adobe InDesign/Version [versio]/[kieli]/InDesign SavedData |
Windows XP |
InDesign Defaults: Oletusarvoisesti piilotettu. Opi näyttämään piilotetut tiedostot. |
Windows 7 ja Windows 8 |
InDesign Defaults: C:\Käyttäjät\DC-work\AppData\Roaming\Adobe\InDesign\Version 11.0\[kieli]\InDesign Defaults Oletusarvoisesti piilotettu. Lue, kuinka saat piilotetut tiedostot näkyviin. InDesign SavedData: /Käyttäjät/[käyttäjä]/AppData/Local/Adobe/InDesign/Version[versio]/[kieli]/Caches/InDesign SavedData Käynnistä InDesign uudelleen. InDesign luo uudet oletusarvoiset asetustiedostot. |
Jos tulostus- tai vientiongelmat jatkuvat, voit palauttaa alkuperäiset asetukset palauttamalla vanhojen asetustiedostojen alkuperäiset nimet: InDesign SavedData ja InDesign Defaults.
Ratkaisu 2: (Vain Windows) Varmista, että tulostinohjain on ajan tasalla.
Asenna tulostimeen uusin ohjain:
- Jos käytät PostScript-tulostinta, lataa Adobe Universal PostScript Windows Driver Installer.
- Jos käytät muuta kuin PostScript-tulostinta, ota yhteyttä tulostimen valmistajaan ja pyydä tulostimen uusinta laiteohjainta.
Ratkaisu 3: (Vain Windows, PostScript-tulostin) Optimoi PostScript-tulostimen nopeus.
Ratkaisu 4: Poista tulostimen sivusuojaus käytöstä.
Poista toiminto käytöstä noudattamalla tulostimen mukana toimitettuja ohjeita.
Ratkaisu 6: Tallenna tiedosto PDF-muodossa paikalliselle kiintolevylle.
Jos ongelma ilmenee vietäessä PDF-muodossa verkkosijaintiin, kokeile PDF-tiedoston tallentamista paikalliselle kiintolevyasemalle.
Verkko- tai käyttöoikeusongelmat voivat haitata viemistä verkkoasemille. Jos pystyt viemään tiedoston paikalliseen asemaan, mutta et verkkosijaintiin, pyydä IT-osastoa tutkimaan ongelmaa.
Jos PostScript-tulostimelle tulostettaessa ilmenee ongelmia, yritä suorittaa yksi tai useampi seuraavista tehtävistä. Tulosta kunkin tehtävän jälkeen.
Ratkaisu 1: Käytä päivitettyä laiteohjainta.
Lataa macOS:n tai Windowsin uusin PostScript-tulostinohjain.
Jos käytät verkkotulostinta, käytössä saattaa olla tulostinohjain, joka sopii yhteen tulostuspalvelimen käyttöjärjestelmän kanssa mutta ei tietokoneesi käyttöjärjestelmän kanssa. Voit asentaa oman käyttöjärjestelmäsi kanssa yhteensopivan tulostinohjaimen määrittämällä verkkotulostimen uudelleen ohjatun tulostimen asennuksen avulla.
Ratkaisu 2: Käytä päivitettyä PPD-tiedostoa.
PostScript Printer Description (PPD) -tiedosto sisältää tietoja PostScript-tulostimen ominaisuuksista, kuten reunuksista, väreistä ja resoluutiosta. Virheellinen tai vanhentunut PPD-tiedosto voi pidentää tulostusaikaa. Tee tulostimen määritykset tulostimen valmistajan suositteleman PPD-tiedoston mukaisesti.
Voit hankkia PPD-tiedoston ottamalla yhteyttä tulostimen valmistajaan tai lataamalla sen Adoben sivustosta.
Ratkaisu 3: (Vain Windows) Määritä tulostinohjain tuottamaan optimoitua PostScript-koodia.
Windows 7:
Ratkaisu 4: Vapauta lisää levytilaa.
Varmista, että käytössä on riittävästi vapaata kiintolevytilaa. Yritä pitää vähintään kymmenen prosenttia kokonaiskiintolevytilasta vapaana. Voit vapauttaa levytilaa etsimällä ja poistamalla tilapäistiedostoja (.tmp) tietokoneelta sekä tyhjentämällä verkkoselaimen käyttämän välimuistin. Lisätietoja välimuistin tyhjentämisestä on selaimen ohjeissa.
Ratkaisu 5: Tulosta paikallisesta tulostimesta.
Jos tulostat verkkotulostimella, yritä tulostaa tiedosto tietokoneelta, joka on kytketty suoraan paikalliseen tulostimeen. Jos tiedosto tulostuu oikein, ongelma saattaa liittyä verkkoon. Pyydä apua verkon ylläpitäjältä.
Ratkaisu 6: (Vain Windows) Asenna käyttöjärjestelmäsi kanssa yhteensopiva tulostinohjain.
Jos käytät verkkotulostinta, asenna tulostinohjain, joka on yhteensopiva käyttöjärjestelmäsi kanssa. Tulostuspalvelimet eivät aina välitä ohjaimia asiakastietokoneiden käyttöjärjestelmiin. Käytössä saattaa olla tulostinohjain, joka sopii yhteen tulostuspalvelimen käyttöjärjestelmän kanssa mutta ei tietokoneesi käyttöjärjestelmän kanssa.
Windows 7:
Jos muulle kuin PostScript-tulostimelle tulostettaessa ilmenee ongelmia, yritä suorittaa yksi tai useampi seuraavista tehtävistä. Tulosta kunkin tehtävän jälkeen.
Jotkin näistä ratkaisuista edellyttävät tulostinohjaimen ominaisuuksien muuttamista. Tiettyjen ominaisuuksien sijainti vaihtelee tulostin- ja tulostinohjainkohtaisesti. Lisätietoja saat tulostimen valmistajalta tai tulostimen ohjeista.
Ratkaisu 1: Tulosta bittikarttana.
Ratkaisu 2: Varmista, että tulostimessa on riittävästi muistia.
Tulostimelta vaaditaan 300 dpi:n tarkkuudella tulostamiseen vähintään 2 Mt vapaata RAM-muistia. Tulostimelta vaaditaan 600 dpi:n tarkkuudella tulostamiseen 4–6 Mt vapaata RAM-muistia. Tietoja vapaana olevan muistin määrän selvittämisestä on tulostimen ohjeissa.
Ratkaisu 3: Valitse tulostimen PostScript-tila, jos se on käytettävissä.
Lisätietoja on tulostimen ohjeissa.
Ratkaisu 4: (Vain Windows) Ota käyttöön tavallinen SVGA-ohjain.
Vaihtamalla Windowsin vakiomuotoiseen SVGA-ohjaimeen voit selvittää, onko ongelman aiheuttaja muun valmistajan näytönohjain. Jos virhe ei esiinny käytettäessä tavallista SVGA-ohjainta, ota yhteys näytönohjaimen valmistajaan ja pyydä päivitettyä ohjainta. Jos käytät jo ohjaimen uusinta versiota, kokeile käyttää joitain muuta näytön tarkkuutta (esimerkiksi 1 024 x 768 kuvapistettä jonkin suuremman tarkkuuden sijaan).
Jos et pysty tulostamaan tai viemään mitään PDF-muodossa mistään sovelluksesta, ota yhteyttä Applen tekniseen tukeen, Microsoftin tekniseen tukeen tai tulostimen valmistajaan. Tarkista aina tulostimen ja tietokoneen väliset kytkennät ennen soittamista; ongelman saattaa aiheuttaa löystynyt johto.
Mieti myös sitä, onko järjestelmässä tapahtunut viime aikoina muutoksia, jotka saattavat vaikuttaa tulostukseen tai vientiin. Oletko esimerkiksi hiljattain suorittanut mitään seuraavista toimenpiteistä?
- Päivittänyt laitteiston tai lisännyt tai poistanut laitteita
- Lisännyt, päivittänyt tai poistanut ohjelmistoja
- Asentanut tai poistanut kirjasimia
- Muodostanut yhteyden verkkoon
- Siivonnut kiintolevyä tai poistanut tiedostoja
- Havainnut satunnaisia järjestelmävirheitä
Usein tulostusongelma ilmenee samaan aikaan suoraan järjestelmää koskevan muutoksen kanssa. Pidä kirjaa järjestelmään tehdyistä muutoksista – muistiinpanoista on apua tulostusongelmiin ja muihin ongelmiin liittyvässä vianmäärityksessä.
Aiheeseen liittyvät resurssit
Keskustele kanssamme
Toivottavasti kuulemme sinusta. Jaa ajatuksesi Adobe InDesign ‑yhteisön kanssa.