Päivitetty viimeksi
6. elokuuta 2024
Yleiskatsaus
Lähetä-sivulla voit määrittää ja lähettää uusia ad hoc -sopimuksia. Konfiguroitavia toiminnallisia osioita on viisi:
- Lähetä ryhmästä (vain tilit, joissa Useiden ryhmien käyttäjä -toiminto on käytössä) – Ryhmävalitsin määrittelee määriteltävät vaihtoehdot ja käytettävissä olevat mallit sopimusta varten. Määritä tämä ensin, sillä ryhmän nollaaminen päivittää sivun ja poistaa kaikki aiemmat määritykset.
- Vastaanottajat – Vastaanottajat ovat ihmisiä, joiden kanssa sinun on tehtävä yhteistyötä sopimuksen parissa. Vastaanottajatyyppejä on useita. Tilin hallinnoija määrittää käytettävissä olevat vaihtoehdot.
- Viesti – Täällä määrität sopimuksen nimen ja vastaanottajille toimitettavan viestin.
- Asetukset – Nämä asetukset helpottavat sopimuksen hallintaa
- Salasanasuojaus – Voit suojata allekirjoitetut asiakirjat antamalla salasanan, jolla estetään lopullisen PDF-tiedoston luvaton tarkastelu.
- Valmistumisen määräaika – Kun sopimus on allekirjoitettava tiettyyn päivämäärään mennessä, voit peruuttaa sopimuksen automaattisesti tällä toiminnolla, kun tietty määrä päiviä on kulunut.
- Lähetä muistutus – Voit asettaa säännöllisesti toistuvia muistutuksia lähetettäviksi nykyisille aktiivisille vastaanottajille.
- Vastaanottajan kieli – Valitsemaasi kieltä käytetään vastaanottajan sähköpostiviesteissä ja sähköisen allekirjoittamisen sivulla.
- Tiedostot – Täällä voit valita allekirjoitettaviksi lähetettävät dokumentit.
Kun olet kirjautunut sisään, valitse aloitusnäytöstä Lähetä tai Pyydä sähköisiä allekirjoituksia.
Sopimusten lähettäminen
Dokumenttien lähettäminen sekä allekirjoitusten ja hyväksyntien kerääminen ovat se Acrobat Signin juttu! Jokaisella asiakkaalla on erilaisia vaatimuksia siitä, kenen on käsiteltävä dokumenttia ja missä järjestyksessä, joten Lähetä-sivun käyttöliittymässä on käytettävissä useita työnkulkutoimintoja, joista sinun kannattaa olla tietoinen.
