Allekirjoituksen hankkiminen dokumenttiin muilta

Adobe Acrobat Sign helpottaa dokumentin lähettämistä muille allekirjoittamista varten. Voit lähettää dokumentin allekirjoitettavaksi yhdelle tai usealle henkilölle.

Sopimuksen lähetys yhdelle allekirjoittajalle

Kun olet kirjautunut Acrobat Signiin, valitse ylälaidassa olevasta siirtymispalkista Allekirjoita-välilehti.

Dokumentin lähetys allekirjoitettavaksi on Acrobat Signin perustyönkulku. Dokumentin lähettäminen allekirjoitettavaksi vain yhdelle vastaanottajalle on yksinkertaisin tapa käyttää järjestelmää.

Voit lähettää dokumentin allekirjoitettavaksi seuraavasti:

  1. Siirry Koti-välilehteen ja napsauta Pyydä allekirjoituksia -painiketta.

    Koti-sivu – Pyydä allekirjoituksia

    Voit halutessasi aloittaa prosessin valitsemalla ensin kirjastomallin (tai työnkulun) napsauttamalla Aloita kirjastosta -painiketta.

    Näin voit valita yhden kolmesta vaihtoehdosta:

    • Äskeiset – Luettelo 20:stä viimeksi käytetystä mallista, joista kaikkein viimeisimmäksi käytetty on luettelon alussa.
    • KirjastoasiakirjaLuettelo kaikista käytettävissä olevista kirjastomalleista.
    • TyönkulkuLuettelo kaikista käyttäjän käytettävissä olevista työnkuluista.

    Kun tiedosto tai työnkulku on valittu, valitse Aloita, niin siirryt Lähetä-sivulle, johon malli on jo liitetty (voit ohittaa vaiheen 4 alla).

    Aloita kirjastosta

  2. Huomautus:

    Jos olet tilillä, jolla on käytössä Users in Multiple Groups (UMG), valitse ryhmä, josta haluat lähettää sopimuksen ennen sopimuksen määrittämistä.

    • Ryhmä-arvon asetus lataa ryhmään liittyvät ominaisuudet ja mallit, joista voit valita.
    • Kun vaihdat ryhmää, huomaat sivun päivittyvän. Kaikki syötetty sisältö poistetaan tässä päivityksessä.

    Jos et näe sivun yläreunassa olevaa Lähetä osoitteesta -pudotusvalikkoa, tililläsi ei ole UMG-toimintoa käytössä.

    Valitse ryhmä

     

    Määritä sopimuksen vastaanottaja. 

    Anna/määritä seuraavat tiedot (vasemmalta oikealle):

    • Valitse vastaanottajan rooli (Allekirjoittaja on oletus).
    • Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite.
    • Valitse todennusmenetelmä, jos sitä käytetään.
    • Syötä henkilökohtainen viesti tarvittaessa.
    Lähetä-sivu, jossa vastaanottajan tietueen elementit on korostettu

    Voit myös käyttää vastaanottajaryhmää.

    Vastaanottajaryhmät muistuttavat jakeluluetteloita, ja ne koostuvat useista vastaanottajien sähköpostiosoitteista. Kaikille vastaanottajaryhmän jäsenille ilmoitetaan, kun on heidän vuoronsa käsitellä sopimusta, mutta vain yksi ryhmän jäsen saa tehdä niin. Kun ensimmäinen jäsen on suorittanut ryhmän toiminnon, sopimus siirtyy seuraavaan vaiheeseen.

    Vastaanottajaryhmä voidaan lisätä kertaluonteisena ryhmänä, jonka lähettäjä määrittää manuaalisesti sopimusta luotaessa, tai uudelleenkäytettävänä vastaanottajaryhmänä, joka on luotu etukäteen ja annettu käyttäjän käytettäväksi ryhmän käyttöoikeuksien kautta. Ala kirjoittaa ryhmän nimeä, niin osoitekirjassa näkyvät kirjoitettuun tekstiin perustuvat vaihtoehdot.

    Vastaanottajatietue, johon on lisätty vastaanottajaryhmä, ja osoitekirjan asetukset ovat näkyvissä

    Huomautus:

    Uudelleenkäytettävien vastaanottajaryhmien vastaanottajien nimiä tai sähköpostiosoitteita ei voi muuttaa. Vain todennustyyppiä voi muokata.

  3. Lisää sopimuksen nimi ja viesti, joka sisällytetään vastaanottajalle lähetettävään ensimmäiseen viestiin.

    Lähetä-sivu, jolla Viesti-kenttä on korostettuna

  4. Vedä ja pudota, liitä tai valitse lähetettävä kirjastomalli.

    • Käytettävissä olevia malleja rajoitetaan sen ryhmän perusteella, josta sopimus lähetetään.
    • Voit liittää useita dokumentteja, jotka toimitetaan vastaanottajalle yhtenäisenä dokumenttina.
    Lähetä-sivun tiedostot-osio, jossa näkyy mallin ponnahdusikkuna

  5. Määritä tarvittavat vaihtoehdot:

    • Salasanasuojaus (allekirjoitettu PDF) – Tätä salasanaa käytetään kaikkiin sopimuksen PDF-kopioihin, jotka on ladattu Acrobat Signista. Salasana estää dokumentin tarkastelun ennen kuin salasana on annettu onnistuneesti.
    • Viimeistelyn määräaika – Määräaika sulkee tapahtuman, kun tietty määrä päiviä on kulunut.
    • Aseta muistutus – Muistutukset voidaan määrittää useita iterointeja varten. Vain tällä hetkellä aktiiviselle vastaanottajalle lähetetään muistutuksia.
    • Allekirjoituksen tyyppi – Kun tämä asetus on käytössä, käyttäjä voi vaihtaa allekirjoitustyönkulkua sähköisen ja kirjoitetun allekirjoituksen välillä.
    • Vastaanottajan kieli – Määrittää vastaanottajalle toimitettavan sähköpostiviestin ja näyttöön tulevien ohjeiden kielen.
    Lähetyssivu, jolla lähetysasetukset korostettuina

  6. Jos haluat lisätä vastaanottajaa varten kenttiä, valitse Esikatselu- ja Lisää allekirjoitus -kentät

    • Jos Esikatselu -valintaruutu on valittuna, valitse Seuraava.
    • Jos Esikatselu-valintaruutu ei ole valittuna, valitse Lähetä.
    Lähetä-sivun alaosa, jossa Esikatselu- ja Lisää allekirjoituskentät -vaihtoehto korostettuna

  7. Vedä kenttiä näytön oikealla puolella olevista välilehdistä ja pudota ne asiakirjaan.

    Sisällönluontiympäristö, jossa allekirjoituskentät korostettuina

    Takaisin-painikkeella voit palata Lähetä-sivulle, jos sinun on muutettava vastaanottajien sähköpostiosoitteita tai sopimukseen liitettyjä tiedostoja.

    Huomautus:

    Jos olet luomassa yleistä dokumenttia omaan käyttöösi, voit valita Tallenna mallina -vaihtoehdon ja tallentaa dokumentin lisätyillä kentillä.

    Tulevissa tapahtumissa voit liittää asiakirjan kirjastostasi ja ohittaa kenttien lisäämisen!

  8. Kun olet sijoittanut kaikki haluamasi kentät asiakirjaan, valitse Lähetä.

Vastaanottajalle lähetetään sähköpostiviesti, jossa olevaa linkkiä napsauttamalla hän voi suorittaa toiminnon.

Kun toiminto on suoritettu, saat siitä sähköpostitse ilmoituksen.


Sopimuksen lähettäminen useille vastaanottajille

Sopimus lähetetään useille vastaanottajille lähes samalla tavalla kuin yhdelle vastaanottajalle.

Tärkeimmät erot ovat seuraavat:

  • Sinun on määritettävä jokainen vastaanottaja siinä järjestyksessä kuin he suorittavat sopimukseen liittyvän toiminnon.
  • Jokaiselle vastaanottajalle on lisättävä kenttiä tarpeen mukaan.
Huomautus:

Tapahtumat, joilla on useita vastaanottajia, voidaan määrittää peräkkäisen, rinnakkaisen tai hybridin työnkulun muodossa.

  1. Siirry Aloitus-välilehteen ja valitse Pyydä allekirjoituksia -painike

  2. Jos mahdollista, määritä Lähetysosoitteen valitsin siten, että se nimeää Ryhmän, josta sopimus lähetetään.

    Kun uusi ryhmä on valittu, sivu päivittyy ja kaikki sillä olevat määritykset poistuvat.

    Valitse ryhmä

    Huomautus:

    Jos Lähetysosoite-valitsin ei ole näkyvissä, UMG ei ole aktivoitu tililläsi.

  3. Määritä sopimuksen jokainen vastaanottaja. 

    Syötä/määritä seuraavat (vasemmalta oikealle) kullekin vastaanottajatietueelle:

    • Valitse vastaanottajan rooli (Allekirjoittaja on oletus).
    • Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite.
    • Valitse todennusmenetelmä, jos sitä käytetään.
    • Kirjoita tarpeen mukaan henkilökohtainen viesti.

     

    Voit lisätä itsesi vastaanottajaluetteloon valitsemalla Lisää minut -linkin oikeassa yläkulmassa.

    Voit antaa saman sähköpostiosoitteen useamman kerran.

    Huomautus:

    Jos vastaanottajarivi pitää poistaa, valitse rivin oikeassa reunassa oleva rasti.

    Lähetä-sivu, jossa vastaanottajan tietueen elementit on korostettu

    Voit myös käyttää vastaanottajaryhmää.

    Vastaanottajaryhmät muistuttavat jakeluluetteloita, ja ne koostuvat useista vastaanottajien sähköpostiosoitteista. Kaikille vastaanottajaryhmän jäsenille ilmoitetaan, kun on heidän vuoronsa käsitellä sopimusta, mutta vain yksi ryhmän jäsen saa tehdä niin. Kun ensimmäinen jäsen on suorittanut ryhmän toiminnon, sopimus siirtyy seuraavaan vaiheeseen.

    Vastaanottajaryhmä voidaan lisätä kertaluonteisena ryhmänä, jonka lähettäjä määrittää manuaalisesti sopimusta laadittaessa, tai vaihtoehtoisesti voidaan käyttää lähettäjän käytettävissä olevaa uudelleenkäytettävää vastaanottajaryhmää. Ala kirjoittaa ryhmän nimeä, niin osoitekirjassa näkyvät kirjoitettuun tekstiin perustuvat vaihtoehdot

    Vastaanottajatietue, johon on lisätty vastaanottajaryhmä, ja osoitekirjan asetukset ovat näkyvissä

  4. Lisää sopimuksen nimi ja viesti, joka sisällytetään vastaanottajille lähetettävään ensimmäiseen viestiin

  5. Vedä ja pudota, liitä tai valitse lähetettävä kirjastodokumentti.

    • Voit liittää useita dokumentteja, ja ne toimitetaan vastaanottajalle yhtenä yhtenäisenä dokumenttina
  6. Määritä tarvittavat vaihtoehdot:

    • Salasanasuojaus (allekirjoitettu PDF) – Tätä salasanaa käytetään kaikkiin sopimuksen PDF-kopioihin, jotka on ladattu Acrobat Signista. Salasana estää dokumentin tarkastelun ennen kuin salasana on annettu onnistuneesti.
    • Viimeistelyn määräaika – Määräaika sulkee tapahtuman, kun tietty määrä päiviä on kulunut.
    • Aseta muistutus – Muistutukset voidaan määrittää useita iterointeja varten. Vain tällä hetkellä aktiiviselle vastaanottajalle lähetetään muistutuksia.
    • Allekirjoituksen tyyppi – Kun tämä asetus on käytössä, käyttäjä voi vaihtaa allekirjoitustyönkulkua sähköisen ja kirjoitetun allekirjoituksen välillä.
    • Vastaanottajan kieli – Määrittää vastaanottajalle toimitettavan sähköpostiviestin ja näyttöön tulevien ohjeiden kielen.
    Lähetyssivu, jolla lähetysasetukset korostettuina

  7. Jos haluat lisätä vastaanottajaa varten kenttiä, valitse Esikatselu- ja Lisää allekirjoitus -kentät

    • Jos Esikatselu -valintaruutu on valittuna, valitse Seuraava. Tämä toiminto siirsi prosessin sisällönluontiympäristöön.
    • Jos Esikatselu-valintaruutu ei ole valittuna, valitse Lähetä. Tämä toiminto lähettää sopimuksen ensimmäiselle vastaanottajalle välittömästi.
    Lähetä-sivun alaosa, jossa Esikatselu- ja Lisää allekirjoituskentät -vaihtoehto korostettuna

  8. Vedä kenttiä näytön oikealla puolella olevista välilehdistä ja pudota ne asiakirjaan.

    Valitse vastaanottaja

  9. Kun olet sijoittanut kaikki haluamasi kentät asiakirjaan, valitse Lähetä.

 Adobe

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa

Adobe MAX

Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa

Adobe MAX

Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa