Siirry Koti-välilehteen ja napsauta Pyydä allekirjoituksia -painiketta.

Voit halutessasi aloittaa prosessin valitsemalla ensin kirjastomallin (tai työnkulun) napsauttamalla Aloita kirjastosta -painiketta.

Näin voit valita yhden kolmesta vaihtoehdosta:

• Äskeiset – Luettelo 20:stä viimeksi käytetystä mallista, joista kaikkein viimeisimmäksi käytetty on luettelon alussa.
• Kirjastoasiakirja – Luettelo kaikista käytettävissä olevista kirjastomalleista.
• Työnkulku – Luettelo kaikista käyttäjän käytettävissä olevista työnkuluista.

Kun tiedosto tai työnkulku on valittu, valitse Aloita, niin siirryt Lähetä-sivulle, johon malli on jo liitetty (voit ohittaa vaiheen 4 alla).

Voit myös käyttää vastaanottajaryhmää.

Vastaanottajaryhmät muistuttavat jakeluluetteloita, ja ne koostuvat useista vastaanottajien sähköpostiosoitteista. Kaikille vastaanottajaryhmän jäsenille ilmoitetaan, kun on heidän vuoronsa käsitellä sopimusta, mutta vain yksi ryhmän jäsen saa tehdä niin. Kun ensimmäinen jäsen on suorittanut ryhmän toiminnon, sopimus siirtyy seuraavaan vaiheeseen.

Vastaanottajaryhmä voidaan lisätä kertaluonteisena ryhmänä, jonka lähettäjä määrittää manuaalisesti sopimusta luotaessa, tai uudelleenkäytettävänä vastaanottajaryhmänä, joka on luotu etukäteen ja annettu käyttäjän käytettäväksi ryhmän käyttöoikeuksien kautta. Ala kirjoittaa ryhmän nimeä, niin osoitekirjassa näkyvät kirjoitettuun tekstiin perustuvat vaihtoehdot.

Lisää sopimuksen nimi ja viesti, joka sisällytetään vastaanottajalle lähetettävään ensimmäiseen viestiin.

Vedä ja pudota, liitä tai valitse lähetettävä kirjastomalli.

• Käytettävissä olevia malleja rajoitetaan sen ryhmän perusteella, josta sopimus lähetetään.
• Voit liittää useita dokumentteja, jotka toimitetaan vastaanottajalle yhtenäisenä dokumenttina.

Määritä tarvittavat vaihtoehdot:

• Salasanasuojaus (allekirjoitettu PDF) – Tätä salasanaa käytetään kaikkiin sopimuksen PDF-kopioihin, jotka on ladattu Acrobat Signista. Salasana estää dokumentin tarkastelun ennen kuin salasana on annettu onnistuneesti.
• Viimeistelyn määräaika – Määräaika sulkee tapahtuman, kun tietty määrä päiviä on kulunut.
• Aseta muistutus – Muistutukset voidaan määrittää useita iterointeja varten. Vain tällä hetkellä aktiiviselle vastaanottajalle lähetetään muistutuksia.
• Allekirjoituksen tyyppi – Kun tämä asetus on käytössä, käyttäjä voi vaihtaa allekirjoitustyönkulkua sähköisen ja kirjoitetun allekirjoituksen välillä.
• Vastaanottajan kieli – Määrittää vastaanottajalle toimitettavan sähköpostiviestin ja näyttöön tulevien ohjeiden kielen.

Jos haluat lisätä vastaanottajaa varten kenttiä, valitse Esikatselu- ja Lisää allekirjoitus -kentät

• Jos Esikatselu -valintaruutu on valittuna, valitse Seuraava.
• Jos Esikatselu-valintaruutu ei ole valittuna, valitse Lähetä.
  

Vedä kenttiä näytön oikealla puolella olevista välilehdistä ja pudota ne asiakirjaan.

Takaisin-painikkeella voit palata Lähetä-sivulle, jos sinun on muutettava vastaanottajien sähköpostiosoitteita tai sopimukseen liitettyjä tiedostoja.

Kun olet sijoittanut kaikki haluamasi kentät asiakirjaan, valitse Lähetä.

Siirry Aloitus-välilehteen ja valitse Pyydä allekirjoituksia -painike

Määritä sopimuksen jokainen vastaanottaja. 

Syötä/määritä seuraavat (vasemmalta oikealle) kullekin vastaanottajatietueelle:

• Valitse vastaanottajan rooli (Allekirjoittaja on oletus).
• Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite.
• Valitse todennusmenetelmä, jos sitä käytetään.
• Kirjoita tarpeen mukaan henkilökohtainen viesti.

Voit lisätä itsesi vastaanottajaluetteloon valitsemalla Lisää minut -linkin oikeassa yläkulmassa.

Voit antaa saman sähköpostiosoitteen useamman kerran.

Voit myös käyttää vastaanottajaryhmää.

Vastaanottajaryhmät muistuttavat jakeluluetteloita, ja ne koostuvat useista vastaanottajien sähköpostiosoitteista. Kaikille vastaanottajaryhmän jäsenille ilmoitetaan, kun on heidän vuoronsa käsitellä sopimusta, mutta vain yksi ryhmän jäsen saa tehdä niin. Kun ensimmäinen jäsen on suorittanut ryhmän toiminnon, sopimus siirtyy seuraavaan vaiheeseen.

Vastaanottajaryhmä voidaan lisätä kertaluonteisena ryhmänä, jonka lähettäjä määrittää manuaalisesti sopimusta laadittaessa, tai vaihtoehtoisesti voidaan käyttää lähettäjän käytettävissä olevaa uudelleenkäytettävää vastaanottajaryhmää. Ala kirjoittaa ryhmän nimeä, niin osoitekirjassa näkyvät kirjoitettuun tekstiin perustuvat vaihtoehdot

Lisää sopimuksen nimi ja viesti, joka sisällytetään vastaanottajille lähetettävään ensimmäiseen viestiin

Vedä ja pudota, liitä tai valitse lähetettävä kirjastodokumentti.

• Voit liittää useita dokumentteja, ja ne toimitetaan vastaanottajalle yhtenä yhtenäisenä dokumenttina

Määritä tarvittavat vaihtoehdot:

• Salasanasuojaus (allekirjoitettu PDF) – Tätä salasanaa käytetään kaikkiin sopimuksen PDF-kopioihin, jotka on ladattu Acrobat Signista. Salasana estää dokumentin tarkastelun ennen kuin salasana on annettu onnistuneesti.
• Viimeistelyn määräaika – Määräaika sulkee tapahtuman, kun tietty määrä päiviä on kulunut.
• Aseta muistutus – Muistutukset voidaan määrittää useita iterointeja varten. Vain tällä hetkellä aktiiviselle vastaanottajalle lähetetään muistutuksia.
• Allekirjoituksen tyyppi – Kun tämä asetus on käytössä, käyttäjä voi vaihtaa allekirjoitustyönkulkua sähköisen ja kirjoitetun allekirjoituksen välillä.
• Vastaanottajan kieli – Määrittää vastaanottajalle toimitettavan sähköpostiviestin ja näyttöön tulevien ohjeiden kielen.

Jos haluat lisätä vastaanottajaa varten kenttiä, valitse Esikatselu- ja Lisää allekirjoitus -kentät

• Jos Esikatselu -valintaruutu on valittuna, valitse Seuraava. Tämä toiminto siirsi prosessin sisällönluontiympäristöön.
• Jos Esikatselu-valintaruutu ei ole valittuna, valitse Lähetä. Tämä toiminto lähettää sopimuksen ensimmäiselle vastaanottajalle välittömästi.
  

Vedä kenttiä näytön oikealla puolella olevista välilehdistä ja pudota ne asiakirjaan.

• Kun lisäät kenttiä useille vastaanottajille, valitse ensin osallistuja Vastaanottajat-luettelosta ja lisää kentät sen jälkeen.

Kun olet sijoittanut kaikki haluamasi kentät asiakirjaan, valitse Lähetä.