Siirry Koti-välilehteen ja napsauta Pyydä allekirjoituksia -painiketta.
Päivitetty viimeksi
Adobe Acrobat Sign helpottaa dokumentin lähettämistä muille allekirjoittamista varten. Voit lähettää dokumentin allekirjoitettavaksi yhdelle tai usealle henkilölle.
Sopimuksen lähetys yhdelle allekirjoittajalle
Dokumentin lähetys allekirjoitettavaksi on Acrobat Signin perustyönkulku. Dokumentin lähettäminen allekirjoitettavaksi vain yhdelle vastaanottajalle on yksinkertaisin tapa käyttää järjestelmää.
Voit lähettää dokumentin allekirjoitettavaksi seuraavasti:
-
Voit halutessasi aloittaa prosessin valitsemalla ensin kirjastomallin (tai työnkulun) napsauttamalla Aloita kirjastosta -painiketta.
Näin voit valita yhden kolmesta vaihtoehdosta:
- Äskeiset – Luettelo 20 viimeksi käytetystä mallista, joista kaikkein viimeksi käytetty on luettelon alussa.
- Kirjastodokumentti – Sisältää kaikki käytettävissä olevat kirjastomallit.
- Työnkulku – Sisältää kaikki käyttäjän käytettävissä olevat työnkulut.
Kun tiedosto tai työnkulku on valittu, napsauta Aloita-painiketta, niin sinut siirretään Lähetä-sivulle, johon malli on jo liitetty (voit siirtyä vaiheeseen 4 alla).
-
Huomautus:
Jos olet tilillä, jolla on käytössä Users in Multiple Groups (UMG), valitse ryhmä, josta haluat lähettää sopimuksen ennen sopimuksen määrittämistä.
- Ryhmä-arvon asetus lataa ryhmään liittyvät ominaisuudet ja mallit, joista voit valita.
- Kun vaihdat ryhmää, huomaat sivun päivittyvän. Kaikki syötetty sisältö poistetaan tässä päivityksessä.
Jos et näe sivun yläreunassa olevaa Lähetä osoitteesta -pudotusvalikkoa, tililläsi ei ole UMG-toimintoa käytössä.
Määritä sopimuksen vastaanottaja.
Anna/määritä seuraavat tiedot (vasemmalta oikealle):
- Valitse vastaanottajan rooli (oletusasetus on Allekirjoittaja).
- Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite.
- Valitse halutessasi toisen tekijän todennusmenetelmä.
- Kirjoita tarpeen mukaan henkilökohtainen viesti.
-
Lisää sopimuksen nimi ja viesti, joka sisällytetään vastaanottajalle lähetettävään ensimmäiseen viestiin.
-
Raahaa ja pudota, liitä tai valitse lähetettävä kirjastomalli.
- Käytettävissä olevia malleja rajoitetaan sen ryhmän perusteella, josta sopimus lähetetään.
- Voit liittää useita dokumentteja, jotka toimitetaan vastaanottajalle yhtenäisenä dokumenttina.
-
Määritä tarvittavat vaihtoehdot:
- Salasanasuojaus (allekirjoitettu PDF) – Tätä salasanaa käytetään kaikkiin sopimuksen PDF-kopioihin, jotka on ladattu Acrobat Signista. Salasana estää dokumentin tarkastelun ennen kuin salasana on annettu.
- Valmistumisen määräaika – Määräaika vanhentaa tapahtuman, kun siitä on kulunut tietty määrä päiviä.
- Aseta muistutus – Muistutukset voidaan määrittää useita iterointeja varten. Muistutuksia lähetetään vain kyseisellä hetkellä aktiiviselle vastaanottajalle.
- Vastaanottajan kieli – Määrittää vastaanottajalle toimitettavan sähköpostiviestin ja näyttöön tulevien ohjeiden kielen.
-
Jos haluat lisätä vastaanottajaa varten kenttiä, valitse Esikatselu- ja Lisää allekirjoitus -kentät.
Kun kaikki on määritetty, valitse Seuraava.
-
Vedä kenttiä näytön oikealla puolella olevista välilehdistä ja pudota ne dokumenttiin.
Takaisin-painikkeella voit palata Lähetä-sivulle, jos sinun on muutettava vastaanottajien sähköpostiosoitteita tai sopimukseen liitettyjä tiedostoja.
Huomautus:Jos olet luomassa yleistä dokumenttia omaan käyttöösi, voit valita Tallenna mallina -vaihtoehdon ja tallentaa dokumentin lisätyillä kentillä.
Tulevissa tapahtumissa voit liittää dokumentin kirjastostasi ja ohittaa kenttien lisäämisen!
-
Kun olet sijoittanut kaikki haluamasi kentät dokumenttiin, valitse Lähetä.
Vastaanottajalle lähetetään sähköpostiviesti, jossa olevaa linkkiä napsauttamalla hän voi suorittaa toiminnon.
Kun toiminto on suoritettu, saat siitä sähköpostitse ilmoituksen.
Sopimuksen lähettäminen useille vastaanottajille
Sopimus lähetetään useille vastaanottajille lähes samalla tavalla kuin yhdelle vastaanottajalle.
Tärkeimmät erot ovat seuraavat:
- Sinun on määritettävä jokainen vastaanottaja siinä järjestyksessä kuin he suorittavat sopimukseen liittyvän toiminnon.
- Jokaiselle vastaanottajalle on lisättävä kenttiä tarpeen mukaan.
Huomautus:
Tapahtumat, joilla on useita vastaanottajia, voidaan määrittää peräkkäisen, rinnakkaisen tai hybridin työnkulun muodossa.
-
Siirry Koti-välilehteen ja napsauta Pyydä allekirjoituksia -painiketta.
-
Määritä sopimuksen jokainen vastaanottaja.
Anna/määritä seuraavat tiedot (vasemmalta oikealle):
- Valitse vastaanottajan rooli (oletusasetus on Allekirjoittaja).
- Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite.
- Valitse halutessasi toisen tekijän todennusmenetelmä.
- Kirjoita tarpeen mukaan henkilökohtainen viesti.
Jos haluat lisätä itsesi vastaanottajien luetteloon, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Lisää minut -linkkiä.
Voit antaa saman sähköpostiosoitteen useamman kerran.
Huomautus:Jos haluat poistaa vastaanottajan rivin, napsauta reunan oikeassa reunassa olevaa X-painiketta.
-
Lisää sopimuksen nimi ja viesti, joka sisällytetään vastaanottajille lähetettävään ensimmäiseen viestiin.
-
Vedä ja pudota, liitä tai valitse lähetettävä kirjastodokumentti.
- Voit liittää useita dokumentteja, ja ne toimitetaan vastaanottajalle yhtenä yhtenäisenä dokumenttina.
-
Määritä tarvittavat vaihtoehdot:
- Salasanasuojaus (allekirjoitettu PDF) – Tätä salasanaa käytetään kaikkiin sopimuksen PDF-kopioihin, jotka on ladattu Acrobat Signista. Salasana estää dokumentin tarkastelun ennen kuin salasana on annettu.
- Valmistumisen määräaika – Määräaika vanhentaa tapahtuman, kun siitä on kulunut tietty määrä päiviä.
- Aseta muistutus – Muistutukset voidaan määrittää useita iterointeja varten. Muistutuksia lähetetään vain kyseisellä hetkellä aktiiviselle vastaanottajalle.
- Vastaanottajan kieli – Määrittää vastaanottajalle toimitettavan sähköpostiviestin ja näyttöön tulevien ohjeiden kielen.
-
Jos haluat lisätä vastaanottajaa varten kenttiä, valitse Esikatselu- ja Lisää allekirjoitus -kentät.
Kun kaikki on määritetty, valitse Seuraava.
-
Vedä kenttiä näytön oikealla puolella olevista välilehdistä ja pudota ne dokumenttiin.
- Kun lisäät kenttiä useille vastaanottajille, valitse ensin osallistuja Vastaanottajat-luettelosta ja lisää kentät sen jälkeen.
-
Kun olet sijoittanut kaikki haluamasi kentät dokumenttiin, valitse Lähetä.
Kirjaudu sisään tiliisi