Siirry Hallinta-sivulle.
Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Kehittäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
- Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
- Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
- Yleiset asetukset
- Tilitaso ja tunnus
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Delegointi tilini käyttäjille
- Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
- Allekirjoitusvaltuutus
- Lähetysvaltuutus
- Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Aseta päivämäärän oletusmuoto
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Yleiskatsaus
- Salli todentamaton käyttö tapahtuman vahvistussivulla
- Sisällytä muistutukset
- Sisällytä näyttötapahtumat
- Sisällytä sopimussivujen tai liitteiden määrä
- Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
- Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
- Uusi sisällönluontitoiminto
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
- Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
- Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
- Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Salli leimatyönkulut
- Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
- Raportoinnin asetukset
- Uusi raporttikokemus
- Perinteisen raportin asetukset
- Suojausasetukset
- Kertakirjautumisasetukset
- Muista minut -asetukset
- Kirjautumissalasanan käytäntö
- Kirjautumissalasanan vahvuus
- Verkkoistunnon kesto
- PDF-salaustyyppi
- API
- Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
- Sallitut IP-alueet
- Tilin jakaminen
- Tilin jako-oikeudet
- Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
- Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
- Sopimuksen allekirjoitussalasana
- Asiakirjan salasanan vahvuus
- Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
- Puhelintodennus
- Tietoon perustuva todennus (KBA)
- Salli sivujen purkaminen
- Asiakirjalinkin vanhentuminen
- Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
- Aikaleima
- Lähetysasetukset
- Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Pakolliset kentät
- Asiakirjojen liittäminen
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Sopimuksen nimi
- Kielet
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
- Asiakirjan voimassaolo
- Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Mukautetun työnkulun säätimet
- Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
- Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
- Viestimallit
- Biofarmakologiset asetukset
- Työnkulkujen integraatio
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- Allekirjoittajan viestit
- SAML-asetukset
- SAML-kokoonpano
- Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
- Asenna Okta
- Asenna OneLogin
- Asenna Oracle Identity -liitos
- SAML-kokoonpano
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
- Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Lataa sopimukset eränä
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
- Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
- Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Aloita sopimus alusta
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
- Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
- Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
- Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
- Yleiskatsaus
- Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
- Raporttikaaviot
- Tietojen viennit
- Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
- Raportin/viennin monistaminen
- Raportin/viennin ajoittaminen
- Raportin/viennin poistaminen
- Tarkista tapahtuman käyttö
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
- Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit)
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
- Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
- Hyödyllisiä malleja
- Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
- Sopimuksen luonti
- Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
- Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
- Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
- Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign -integraatioiden yleiskatsaus
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Adobe Acrobat Signissa on mahdollisuus lähettää säännöllisiä sähköpostimuistutuksia niille vastaanottajille, joiden odotetaan tällä hetkellä käsittelevän sopimuksiasi.
Sopimusmuistutusten ottaminen käyttöön/poistaminen käytöstä
Kaikki palvelutasot voivat käyttää
- luoda toistuvia muistutuksia
- lähetysprosessin aikana
- Hallinta-sivulta
- luoda toistuvia ja tilapäisiä muistutuksia Hallinta-sivulta.
Yksityishenkilöiden ja työryhmien palvelutasoilla ei voi automatisoida muistutustoimintoa tai poistaa sitä käytöstä.
Suuryritys- ja yritys-tasojen vaihtoehdot
Suuryritys- ja yrityspalvelutasoilla voidaan valikoivasti näyttää Muistutus-valinta lähetysprosessin aikana tai ottaa käyttöön automaatio tili- tai ryhmätasolla.
Ominaisuuden voi ottaa käyttöön/poistaa käytöstä ja määrittää:
- Kirjautumalla Adobe Acrobat Signiin järjestelmänvalvojana.
- Valitse Tilin asetukset > Lähetysasetukset.
Jos oletusmuistutukset ovat käytössä, muistutuksia ei voi määrittää Lähetä-sivulla, ellei "Salli lähettäjien asettaa tai muuttaa" -asetus ole käytössä.
Valvontaraportti
Yritys- ja suuryritystilit voivat lisätä muistutustapahtumia valvontaraportteihinsa siirtymällä kohtaan Tiliasetukset > Yleiset asetukset > Valvontaraportti ja ottamalla käyttöön Sisällytä muistutukset valvontaraporttiin -vaihtoehdon.
Kun toiminto on käytössä, valvontaraporttiin tallennetaan kaikki lähetetyt muistutussähköpostit (enintään 250 muistutustapahtumaa).
Kun muistutussähköpostit estetään, valvontaraporttiin ei lisätä päivityksiä. Rajoitukseen kuuluu muistutuksia, jotka käynnistetään webhook-tapahtuman tuottamiseksi. Esim. kun tiliasetukset on määritetty lisäämään muistutuksia auditointiraporttiin ja yksittäisten ryhmien muistutussähköposti on estetty, tietyt määritellyt ryhmät eivät sisällytä muistutustapahtumia valvontaraportteihinsa.
Muistutuksen asettaminen lähetysprosessin aikana
Käyttäjät, jotka eivät ole määrittäneet oletusmuistutusta ryhmälleen tai tililleen, voivat halutessaan määrittää muistutuksen lähetysprosessin aikana.
Nämä muistutukset ovat aina toistuvia, ja ne koskevat sopimuksen kaikkia vastaanottajia. Lähettäjän tarvitsee määrittää vain iterointi, jonka muistutus laukaisee. Vaihtoehtoja on kuusi:
- Päivittäin
- Joka viikko
- Joka työpäivä
- Joka toinen päivä
- Joka kolmas päivä
- Joka viides päivä
Kun muistutuksen sisältävä sopimus lähetetään ensimmäisen kerran, ensimmäiselle vastaanottajalle toimitetaan Allekirjoita-sähköpostiviesti. Tämä tapahtuma käynnistää ensimmäisen muistutuksen ajastimen.
Jos muistutus määritetään lähetettäväksi joka kolmas päivä (esimerkiksi), ensimmäinen muistutus laukaistaan täsmälleen 72 tuntia Allekirjoita-sähköpostiviestin toimittamisen jälkeen.
Kun vastaanottaja suorittaa sopimusta koskevan toiminnon, kyseisen vastaanottajan muistutuskello lopetetaan.
Jos vastaanottajia on useita, työnkulun seuraava vastaanottaja saa Allekirjoita-sähköpostiviestin välittömästi sen jälkeen, kun edellinen vastaanottaja on suorittanut toiminnon loppuun. Muistutuskello käynnistyy uudelle vastaanottajalle hänen oman Allekirjoita-sähköpostiviestinsä toimitusajan (ei alkuperäisen aikaleiman) mukaan.
Tämä prosessi toistetaan sopimuksen kaikkien vastaanottajien osalta, kunnes sopimus on suoritettu kokonaan.
Kaikilla toistuvilla muistutuksilla on elinkaari, minkä jälkeen muistutukset lopettavat itsensä.
Joka päivä käynnistettävillä muistutuksilla on 10 päivän elinkaari.
Kaikilla muilla muistutuksilla on 60 päivän elinkaari.
-
-
Napsauta tarkistettavaa sopimusta kerran.
-
Napsauta oikealla olevassa asetusvalikossa olevaa Muistuta-linkkiä.
-
Määritä muistutus asianmukaista käyttäjää ja iteraatiota varten.
-
Asenna muistutus valitsemalla Luo.
Hallinta-sivun käyttöliittymässä on joitakin asetuksia, joita Lähetä-sivulla ei ole:
- Voit valita, ketkä vastaanottajista haluat sisällyttää muistutukseen. Suunnittele muistutus yhdelle vastaanottajalle, joillekin vastaanottajille tai kaikille vastaanottajille.
- Voit valita jaksottaisen muistutusprosessin, kuten Lähetä-sivulla.
- Jos vastaanottaja lisätään jaksottaiseen muistutukseen sen jälkeen, kun hän on suorittanut sopimusta koskevan toimintonsa, hän ei enää saa muistutuksia.
- Voit luoda kertaluonteisen (tilapäisen) muistutuksen, joka lähettää Juuri nyt- tai Tietty päivämäärä -komennon.
- Tilapäisiä muistutuksia voidaan määrittää osanottajille, jotka ovat suorittaneet sopimusta koskevan toimintonsa.
- Tilapäiset muistutukset voidaan määrittää sopimuksen hyväksymisen ja allekirjoittamisen tai arkistoinnin jälkeen.
- Viesti on lisättävä. Tämä on pakollinen kenttä, kun luot muistutuksen Hallinta-sivulla.
Jos muut muistutukset on jo määritetty sopimukselle, Luo muistutus -käyttöliittymän sijaan näytetään sopimusluettelo.
Voit luoda uuden muistutuksen napsauttamalla Lisää muistutus -painiketta.
-
Siirtymällä Hallinta-sivulle
-
Napsauta tarkistettavaa sopimusta kerran.
-
Napsauta oikealla olevassa asetusvalikossa olevaa Muistuta-linkkiä.
Muistutukset on järjestetty seuraavien käynnistyskertojen mukaiseen järjestykseen.
Kaikki peruutetut/vanhentuneet muistutukset luetellaan aktiivisten muistutusten alla.
-
Kirjaudu sisään sopimuksen luoneena käyttäjänä
-
Siirry Hallinta-sivulle.
-
Valitse asianmukainen sopimus napsauttamalla sitä kerran.
-
Napsauta oikealla olevassa asetusvalikossa olevaa Muistuta-linkkiä.
-
Etsi muistutus, jonka haluat peruuttaa, ja napsauta sitä kerran.
-
Napsauta poistokuvaketta (roskakoria).
Vastaanottajat voivat peruuttaa muistutukset muistutussähköpostiviestistä. Tämä on pakollinen toiminto, jota ei voi poistaa käytöstä.
Mukautettujen sähköpostimallien luominen
Konserniasiakkaat voivat halutessaan luoda täysin mukautetun sähköpostimallin muistutuksiaan varten.
Jos olet kiinnostunut mukautetuista sähköpostimalleista, perehdy tähän oppaaseen.
Muistutukset ja REST-ohjelmointirajapinta
REST v6 -ohjelmointirajapinta mahdollistaa muistutusobjektien suoran käsittelyn neljällä tavalla:
- POST /agreements/{agreementId}/reminders – Luo muistutuksen sopimuksen tietyille osanottajille, jotka on merkitty polussa agreementId-määritteellä..
- GET /agreements/{agreementId}/reminders – Hakee sopimuksen muistutukset, jotka on merkitty polussa agreementId-määritteellä.
- GET /agreements/{agreementId}/reminders/{reminderId} – Hakee sopimukseen liittyvän tietyn muistutuksen..
- PUT /agreements/{agreementId}/reminders/{reminderId} – Päivittää sopimuksen olemassa olevan muistutuksen.
Muistutussähköpostien toimituksen estäminen
Oletuksena kaikki tilit, joilla voidaan määrittää muistutuksia, lähettävät muistutussähköpostin automaattisesti aikataulun perusteella tai erityisen käynnistimen kautta.
Joillakin toimialoilla on vaatimus tallentaa kaikki sähköpostiviestit (esim. rahoituspalvelut), ja nämä asiakkaat voivat halutessaan lähettää muistutuksia jonkin toisen kanavan kautta hyödyntäen webhookeja.
Suuryritystason tilit voivat estää muistutussähköpostien lähettämisen Acrobat Sign -järjestelmästä tili- ja ryhmätasolla lähettämällä pyynnön tukitiimille.
Huomaa, että jos muistutussähköpostiviestit estetään, tapahtumalokissa tai valvontaraportissa ei ole tapahtumia.
Muistutusten käynnistämät webhookit
Muistutusten webhookit jaetaan tapahtumiin perustuen sekä laatimistapaan, (yhtenä sopimuksena tai Erälähetyksen kautta) että ilmoitusmenetelmään (riippuen siitä, että lähettääkö Acrobat Sign sähköpostin vai ei).
Muistutussisältö sisältyy webhook-hyötykuormiin seuraavissa tapahtumissa:
- Sopimus, kaikki tapahtumat
- Sopimusta koskeva muistutus lähetetty
- Sopimusmuistutus aloitettu
- Kaikki erälähetystapahtumat
- Erälähetysmuistutus lähetetty
- Erälähetysmuistutus aloitettu
Kun muistutukset käynnistetään normaalisti sähköposti-ilmoitusten ollessa käytössä:
- Yhden sopimuksen tapahtumat ovat REMINDER_SENT, ja webhook on AGREEMENT_REMINDER_SENT.
- Erälähetys-tapahtumat luovat webhookin nimeltä MEGASIGN_REMINDER_SENT.
Kun muistutukset käynnistetään sähköposti-ilmoitusten ollessa pois päältä:
- Yhden sopimuksen tapahtumat ovat REMINDER_INITIATED, ja webhook on AGREEMENT_REMINDER_INITIATED.
- Erälähetys-tapahtumat luovat webhookin nimeltä MEGASIGN_REMINDER_INITIATED.
Erälähetys-webhookit käynnistyvät vain kerran kussakin mallissa. Ne eivät käynnisty jokaiselle alisopimukselle.
Muista seuraavat
- Toistuvien muistutusten elinkaari:
- Päivittäiset muistutukset vanhentuvat kymmenen päivän kuluttua.
- Kaikki muut sykliset muistutukset raukeavat 60 päivän jälkeen.
- Tilapäiset muistutukset
- Käynnistetään vain kerran.
- Voidaan määrittää lähettämään muistutus osallistujille, jotka ovat jo suorittaneet sopimusta koskevan toiminnon.
- Voidaan määrittää sopimuksen valmistumisen tai arkistoinnin jälkeen.
- Muistutuksia ei voi määrittää peruutetuille, hylätyille tai vanhentuneille sopimuksille.
- Muistutukset käynnistetään samaan vuorokaudenaikaan kuin milloin alkuperäinen Allekirjoita-sähköpostiviesti lähetettiin.
- Jos työnkulkuun kuuluu monta vastaanottajaa, ja vastaanottaja viimeistelee toimintonsa sekä käynnistää seuraavan vastaanottajan työnkulun, muistutuskello nollataan kyseiseen aikaan.
- Nykyisen allekirjoittajan korvaaminen Hallinta-sivun kautta ei nollaa muistutuksen ajastinta.
- Vastaanottajilla on oikeus peruuttaa muistutus. Tätä oikeutta ei voi evätä heiltä.
- Vanhentumispäiviä voidaan muuttaa Hallinta-sivulla sopimuksen lähettämisen jälkeen.
- Vanhentumispäivät voidaan määrittää ohitettaviksi sisäisten vastaanottajien osalta.