Notaarin allekirjoittajan vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa heitä pyydetään tarkistamaan sopimuksen sisältö ja täyttämään kaikki heille määritetyt kentät. Jos toinen todentamismenetelmä on määritetty, vastaanottajan on täytettävä tämä todentamisvaatimus ennen asiakirjan tarkastelua.
Päivitetty viimeksi
8. elokuuta 2023
Yleiskuvaus - Notarizen integrointi
Adobe Acrobat Sign on Notarize, Inc:n yhteistyökumppani tarjotakseen notarisointipalveluja verkossa.
Acrobat Signin integrointi Notarize Inc:n verkossa olevaan notarisointipalveluun on käytettävissä vain Yhdysvalloissa yritys- ja suuryrityspalvelutasojen kanssa.
Osallistujan notarisointivaatimusten määrittäminen uutta sopimusta tehtäessä
Kun Acrobat Sign -tilin notarisointitoiminto on käytössä, lähettäjä voi valita Vaaditaan notarisointia -vaihtoehdon valitsemalla kolme pistettä vastaanottajan tietueen oikealta puolelta.
Notarisointivaihtoehto on käytettävissä vain vastaanottajille, joilla on allekirjoittajan rooli.
Huomautus:
Mahdollisuus lisätä muita todentamismenetelmiä on edelleen käytettävissä, jotta käyttäjien pääsyä sopimukseen voidaan hallita ennen verkkonotarisointi-istuntoa.
Kun lähettäjä napsauttaa Seuraava, Notarisointitiedot -sivulla pyydetään lisätietoja:
Määritä notaaripalvelu
Lähettäjien käytettävissä olevat notaaripalveluvaihtoehdot perustuvat notaaritapahtumiin, jotka on otettu käyttöön lähettäjälle järjestelmänvalvojan määrittämien asetusten perusteella Lähetys-asetuksissa. Notaaripalveluvaihtoehdot määritetään suoraan Notarize Inc.:ltä hankittujen Notarize-tarjousten ostettujen oikeuksien perusteella.
- Käytä Notarize, Inc.:n On-Demand Notary-palvelua – Saatavilla lähettäjille, joilla on pääsy On-Demand Notary -palveluun.
On-Demand Notary-palvelua käytettäessä lähettäjällä on mahdollisuus määrittää, että maksutapahtuman suorittaa allekirjoittaja. Kun tämä on valittuna, Notarize pyytää allekirjoittajaa suorittamaan maksun ennen kuin täytetty asiakirja on käytettävissä. Notary On Demand -lähettäjätiliin liittyvää Notarize-tapahtumakiintiötä ei vähennetä, kun allekirjoittaja maksaa Notarize, Inc.:lle. liiketoimen osalta.
- Käytä organisaationi notaaria - Saatavilla lähettäjille, joilla on pääsy Notarize Inc:iin. Organisaation sisäinen notaaripalvelu.
Voit halutessasi lisätä organisaation sisäisen notaarin sähköpostiosoitteen, kun käynnistät notarisointipyynnön.
Vahvista notarisoitavat tiedostot
Sallii lähettäjien valita kaikki dokumentit tai niiden osajoukon, jotka on merkittävä notarisointia edellyttäviksi.
Muut notarisointiasetukset
Sallii lähettäjien valinnaisen kokousaikataulun määrittämisen ja lisäohjeiden lisäämisen notaarille.
Sopimusten tilaa voi seurata Acrobat Signin Hallinta-sivun kautta. Kun notarisointia vaativat allekirjoittajat ovat suorittaneet notarisointia edeltävän tarkistusvaiheen ja sopimus on notarisoitavana, sopimuksen tilaksi tulee ”Valmis notarisaatiota varten.”
Vastaanottajan käyttökokemus
-
Huomautus:
Allekirjoituskentät poistetaan tässä dokumentin ensimmäisessä tarkistuksessa.
Kaikki muut kenttätyypit ovat vastaanottajan käytettävissä sisällön tuottamiseen.
Kun kaikki pakolliset kentät on täytetty, vastaanottajaa pyydetään aloittamaan sähköinen etänotarisointiprosessi Notarize, Inc.:llä.
Huomautus:Vaiheet 2-12 tapahtuvat notarisaatioalustalla. Alla olevat tiedot antaa Notarize Inc. Katso Notarize Inc.:n dokumentaatiosta lisätietoja tai kysymyksiä Notarizen palveluiden käytöstä.
-
Vastaanottajalle toimitetaan välittömästi Notarize, Inc:ltä toinen sähköpostiviesti, jossa ilmoitetaan, että hänen on aloitettava notarisointi-istunto.
Huomautus:Useita vastaanottajia sisältävät Notarize-tapahtumat saavat sähköpostiviestin Notarize, Inc:ltä, kun kaikki vastaanottajat ovat tarkistaneet sopimuksen.
Tämä linkki avaa istunnon Notarize-järjestelmään.
-
Vastaanottajaa pyydetään vahvistamaan henkilöllisyytensä vastaamalla viiteen kysymykseen enintään kahdessa minuutissa.
- Jos vastaanottaja vastaa virheellisesti tai vastaaminen kestää yli kaksi minuuttia, validointiprosessi epäonnistuu.
- Vastaanottajalle annetaan vielä yksi mahdollisuus vastata viiteen lisäkysymykseen. Jos toinen yritys epäonnistuu, istunto epäonnistuu eikä vastaanottaja voi yrittää uudelleen 24 tuntiin.
-
Kun vastaanottaja on läpäissyt viiden kysymyksen vahvistusprosessin, häntä pyydetään toimittamaan voimassa oleva, viranomaisen myöntämä kuvallinen henkilötodistus.
Vastaanottajalla on mahdollisuus ottaa kuvia mobiililaitteella tai käyttää verkkoselainta ja verkkokameraa:
Valittuaan menetelmän vastaanottajaa pyydetään ilmoittamaan, minkä tyyppistä henkilötodistusta hän käyttää.
Vastaanottajaa pyydetään tämän jälkeen ottamaan kuvia asiakirjastaan:
-
Vastaanottaja yhdistetään sen jälkeen julkiseen notaariin. Yhteyden muodostaminen notaariin ja istunnon hyväksyminen hänen toimestaan voi kestää minuutin tai kaksi.
Kun notaari hyväksyy istunnon, näytetään sopimusasiakirja, jonka allekirjoituskentät ovat näkyvissä. Asiakirja pysyy lukittuna, kunnes notaari on valmis todistamaan allekirjoituksen.
Sekä notaari että vastaanottaja näkevät dokumentin ja toisensa, ja suullinen viestintä on sallittua istunnon aikana.
Notaari vahvistaa asiakirjat ja luovuttaa ne vastaanottajan allekirjoitettaviksi.
-
Saat ilmoituksen Acrobat Signilta, kun tapahtuma on suoritettu.
Niille käyttäjille, joilla on Acrobat Sign -tili, täytetyt asiakirjat ja valvontaketju voidaan ladata Acrobat Signin Hallinta-sivulta
Huomautus:Yksittäisiä notaarin vahvistamia asiakirjoja voi hakea yhdistetyn PDF-tiedoston liitetiedosto-osiosta.
Notarisointitapahtumien kulutus
Huomautus:
Tämä osio koskee vain Notarize-tapahtumakiintiön ostaneita asiakkaita.
Kiintiön seuraaminen:
Voit seurata tilin käytettävissä oleviea Notarize Transactions- tai tilauskiintiöitä seuraavasti:
Siirry kohtaan Tilin asetukset > Lähetysasetukset > Ota seuraavat notaaritapahtumat käyttöön
Napsauta Seuraa käyttöä -linkkiä:
"Notarisointitapahtuma" tapahtuu joka kerta, kun notarisointipalvelua käytetään osallistumaan notaarin kanssa pidettävään kokoukseen, jossa notaari voi suorittaa notarisoinnin vähintään yhdelle allekirjoittajalle.
Notarisointitapahtumassa voi olla yhdestä kahdeksaan allekirjoittajaa.
Valvontaraportti
Onnistunut notarisointitapahtuma kirjataan Acrobat Sign -valvontaraporttiin erillisellä osiolla, joka sisältää notarisoinnin aikaiset tapahtumat, kuten Notarize, Inc. on ne ilmoittanut.
Liitteenä oleva raportti sisältää vain asianosaiset osapuolet (jotka on tunnistettu nimen ja sähköpostiosoitteen perusteella) sekä Notarize Inc:n ilmoittaman tapahtuman "hyväksytty/hylätty" -tilan. Tämä liite on osa tarkistusraporttia ja se poistetaan järjestelmästä millä tahansa toiminnolla, joka tyhjentää valvontaraportin (GDPR, säilytys).
Notarisaation valvontaketju on liitetty myös yksittäisiin notarisoituihin asiakirjoihin.
Määritys
Saatavuus:
Notarize-integraatio on saatavana vain suuryritystason käyttöoikeussopimuksille.
Kokoonpanon laajuus:
Toiminto täytyy ottaa käyttöön tilitasolla.
Käyttöönoton ohjausobjekteihin pääsee siirtymällä kohtaan Tilin asetukset > Notarisointiasetukset
Kun integraatio on käytössä, käyttöön tulee lisäohjausobjekteja, jotka voidaan määrittää tili- tai ryhmätasolla.
Nämä ohjausobjektit säätelevät Notarize Inc:n palveluita, jotka ovat tilin käytettävissä.
Siirry kohtaan Tilin asetukset > Lähetysasetukset > Ota seuraavat Notarize-tapahtumat käyttöön
Ohjausobjektivaihtoehdot ovat seuraavat:
- Notarizen Notary on Demand Service – Sallii asiakaspalvelijoiden käsitellä notarisointipyyntöjä Notarize-palvelussa.
- Organisaation sisäinen notaari monimenetelmäisellä allekirjoittajan todentamisella – Sallii sisäisen notaarin käsitellä notarisointipyynnöt. Tämä menetelmä edellyttää, että allekirjoittaja läpäisee monivaiheisen todentamisen (vastaanottajan käyttökokemuksen vaiheet 6 - 9).
- Sisäinen notaari - Notaarin henkilökohtaisesti tuntema - Sallii sisäisen notaarin käsitellä notarisointipyynnöt ilman monimenetelmäistä todentamista.
Huomautus:
Jos Notarize-tapahtumat eivät näy Lähetysasetukset-sivulla, tarkista, että tilitason asetukset ovat käytössä.
Notarize-tapahtumia tukevat Acrobat Sign -integraatiot
- Microsoft-integraatio
- Word
- PowerPoint
- Teams
- SharePoint
- Acrobatin työpöytäversio
Rajoitukset / Yhteensopimattomat ominaisuudet
- Lokalisointi – vain amerikanenglanti
- Notarize-integraatio-ominaisuus ei ole käytettävissä Mukautetuille työnkuluille, Omatoimiselle allekirjoittamiselle ja Verkkolomakkeille.
- Sähköisiä allekirjoituksia ei tueta tapahtumissa, jotka sisältävät notarisoinnin.
- Rajoitettu asiakirjan näkyvyys ei ole yhteensopiva notarisoinnin kanssa ja jätetään huomiotta, jos se on käytössä.
- Asiakirjojen pitäminen erillään ei ole mahdollista notarisoiduissa sopimuksissa.
- Maksukenttiä ei voi käyttää notarisointia vaativille osallistujille.
- Samaa sähköpostiosoitetta ei voi käyttää kahdelle allekirjoittajalle (puolisoskenaario) sopimuksissa, joihin sisältyy notarisointi.
- Useat notarisoinnin vaativat allekirjoittajat voidaan käynnistää yhdestä Acrobat Sign -tapahtumasta, mutta kaikkien allekirjoittajien on liityttävä samanaikaiseen notarisointi-istuntoon Notarize-alustalla.
Usein kysytyt kysymykset:
Pidä asiakirjat erillään -vaihtoehtoa ei tällä hetkellä tueta notarisoinnin sisältämissä sopimuksissa. Yksittäisiä notarisoituja asiakirjoja voi kuitenkin hakea yhdistetyn PDF-tiedoston liitetiedosto-osiosta.
Tapahtumat Lähetysasetukset-sivulla näytetään perustuen organisaation oikeuksiin Notarize-tapahtumatyyppeihin.
Ota yhteyttä Notarize Inc:n tukeen.
Huomautus:
Jos Notarizen hallinnoimissa tilauksissa on päivityksiä (kuten uusien tapahtumatyyppien lisääminen), sinun on ehkä aktivoitava integrointi uudelleen tilitason asetusten kautta, jotta uudet Notarizen hallinnoimat tapahtumatyypit näkyvät lähetysasetuksissa. Jos haluat aktivoida integraation uudelleen, poista integrointi käytöstä ja ota se sitten uudelleen käyttöön syöttämällä Notarizen ohjelmointirajapinnan avain.
Ei, todistajia ei voi nimetä.
