Demander l’activation de la conformité HIPAA avant que votre organisation utilise Analyzer dans Sign pour traiter des informations de santé protégées (PHI).
Un accord de partenariat applicable avec Adobe doit être en place et Adobe doit activer la conformité HIPAA pour votre organisation avant de traiter les PHI dans Analyzer.
Demander l’évaluation de la conformité à la loi HIPAA
Contactez votre contact du Service commercial Adobe et demandez l’activation de la conformité HIPAA pour Analyzer dans Sign.
Dans votre demande :
- Demandez à Adobe d’activer la conformité HIPAA pour Analyzer dans Sign.
- Indiquez votre ID de compte.
- Indiquez que votre organisation souhaite traiter les PHI à l’aide d’Analyzer.
Si Adobe détermine qu’un accord de partenariat applicable est nécessaire, Adobe fournira l’accord pour que votre organisation le complète.
Si votre organisation a déjà un accord de partenariat applicable avec Adobe, Adobe détermine si l’accord existant s’applique à votre utilisation d’Analyzer. Vous n’avez pas besoin de prendre cette décision avant d’envoyer votre demande.
Ce qu’Adobe fait ensuite
Après avoir reçu votre demande, Adobe :
- Détermine si un BAA applicable est déjà en place pour votre organisation.
- Fournit un BAA à compléter pour votre organisation, si nécessaire.
- Confirme que l’accord de partenariat applicable a été exécuté.
- Active la conformité HIPAA pour Analyzer.
- Notifie votre organisation lorsque l’activation est terminée.
Vous n’avez pas besoin de configurer les paramètres d’activation HIPAA dans Analyzer.
Confirmer que la conformité HIPAA est activée
Les administrateurs de produit peuvent afficher le statut de conformité HIPAA dans Paramètres > Paramètres généraux.
Le paramètre Accord de partenariat HIPAA lié est en lecture seule. Adobe le met à jour dans le cadre du processus d’activation HIPAA. Vous ne pouvez pas le sélectionner ou le désélectionner vous-même.
Avant l’activation de la conformité HIPAA :
Avant l’activation de la conformité HIPAA, le statut de l’accord de partenariat n’est pas sélectionné.
Après l’activation de la conformité HIPAA :
Après qu’Adobe a terminé l’activation HIPAA, le statut de l’accord de partenariat est sélectionné.
Un statut sélectionné indique qu’Adobe a associé votre organisation Analyzer à un accord de partenariat applicable exécuté et a activé la conformité HIPAA. Votre organisation peut alors traiter les PHI dans Analyzer conformément à son accord de partenariat avec Adobe et aux exigences HIPAA applicables.
Pour plus d’informations sur le paramètre et ses états, consultez Afficher le statut de conformité HIPAA dans Analyzer dans Sign.
Ce qu’il faut savoir
- Accord de partenariat HIPAA lié est un indicateur de statut et non un paramètre que vous pouvez configurer.
- Un accord de partenariat exécuté seul ne permet pas la conformité HIPAA. Adobe doit également terminer l’activation pour Analyzer.
- Ne traitez pas les PHI dans Analyzer tant qu’Adobe ne confirme pas que la conformité HIPAA est activée.
- Votre organisation reste responsable d’utiliser Analyzer conformément à son BAA et aux exigences HIPAA applicables.
