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Dernière mise à jour le
4 nov. 2026
Utilisez Analyzer dans Sign pour extraire des insights structurés et vérifiables à partir de grands ensembles de documents et aider les équipes à trouver, analyser et partager des informations.
Analyzer utilise l’IA générative pour aider les équipes d’entreprise à localiser, organiser, extraire et analyser les informations dans les collections de documents. Les utilisateurs peuvent travailler avec le contenu de document sans codage ni ingénierie de prompt spécialisée.
Commencer
Ouvrez Analyzer, qui s’ouvre sur la page d’accueil.
Depuis l’onglet Accueil, vous pouvez accéder aux outils permettant de charger et d’organiser les fichiers, de créer des attributs, de faire des recherches et de filtrer les documents, d’analyser le contenu avec l’assistant IA et de partager les résultats.
Charger vos documents
Utilisez Tous les fichiers dans la navigation principale pour accéder aux documents disponibles et les gérer.
Analyzer prend en charge ces types de fichiers :
- PDF (.pdf)
- Word (.doc, .docx)
- Excel (.xls, .xlsx, .xlsm), jusqu’à 5 Mo
- Valeurs séparées par des virgules (.csv), jusqu’à 5 Mo
Pour charger des fichiers :
Sélectionnez Charger des fichiers.
Choisissez les fichiers à charger.
Après avoir sélectionné jusqu’à 100 fichiers, sélectionnez Ajouter pour commencer le chargement.
Analyzer traite les documents chargés en arrière-plan. Lorsque le traitement est terminé, la notification passe à Traitement terminé.
Actualisez la page pour rendre les données extraites disponibles pour la recherche, le filtrage et l’assistant IA.
Organiser les documents avec les collections
Une collection regroupe des documents associés afin que vous puissiez organiser, analyser et collaborer sur des fichiers qui partagent un objectif commun. Par exemple, vous pourriez créer une collection pour les contrats contenant une clause particulière, les accords associés à un projet ou les documents qui nécessitent une révision.
Un document peut appartenir à jusqu’à 40 collections.
Créer des attributs personnalisés
Les attributs définissent les informations qu’Analyzer doit extraire de vos documents. Donnez à chaque attribut un nom et une description clairs qui identifient la valeur à extraire.
Pour créer un attribut personnalisé :
Ouvrez Accueil.
Sélectionnez + Nouveau.
Sélectionnez Nouvel attribut.
Saisissez le nom, le type, le groupe, le mode et la définition de l’attribut.
Tester votre attribut
Testez un nouvel attribut sur des documents d’exemple avant de l’utiliser plus largement. Vérifiez les résultats extraits et affinez la définition jusqu’à ce qu’elle identifie de manière cohérente les informations dont vous avez besoin.
Analyzer fournit également huit attributs prédéfinis que vous pouvez utiliser sans créer les vôtres.
Réviser et analyser les documents
Afficher les attributs extraits
Lorsque vous sélectionnez un document, Analyzer affiche ses attributs extraits dans le panneau contextuel de droite.
Les valeurs extraites incluent des citations numérotées qui renvoient au contenu source afin que vous puissiez examiner le contexte environnant et valider le résultat.
Rechercher des documents
Utilisez Tous les fichiers ou une Collection individuelle pour rechercher et filtrer les documents disponibles pour vous.
Rechercher
Recherchez dans les noms de fichiers et le contenu du document un terme, une phrase ou une valeur.
Filtrer
Utilisez les valeurs d’attribut et d’autres critères pour limiter les documents affichés dans Tous les fichiers. Les filtres peuvent inclure des dates, des parties, des valeurs de contrat, des clauses, des noms de produits et d’autres valeurs extraites.
Vous pouvez appliquer plusieurs filtres. Analyzer combine les filtres appliqués à l’aide d’une logique ET.
Analysez les documents avec l’assistant IA
Utilisez l’assistant IA pour poser des questions sur plusieurs documents en même temps.
Ouvrez Tous les fichiers.
Sélectionnez jusqu’à 150 documents.
Sélectionnez l’assistant IA.
Posez des questions sur les documents sélectionnés.
Les réponses incluent des citations ou des liens d’attribution vers le contenu source afin que vous puissiez vérifier et valider la réponse.
Partager les données et l’analyse
Exporter les valeurs d’attribut
Dans Tous les fichiers, sélectionnez un ou plusieurs documents, sélectionnez Exporter les attributs et choisissez les valeurs d’attributs à inclure dans le fichier CSV.
Vous pouvez utiliser les valeurs exportées pour des analyses supplémentaires, la création de rapports ou le partage.
Partager une collection
Partagez une collection pour donner à d’autres utilisateurs l’accès à ses documents et aux informations extraites.
Ouvrez l’onglet Collections, sélectionnez le menu sous forme de points de suspension, puis Partager.
