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Ajout et gestion des données d’événement

Découvrez comment ajouter et gérer des données d’événement dans Elements Organizer.

Ajoutez des informations d’événement à vos fichiers de support, telles que des photos et des vidéos. Vous pourrez ensuite vous remémorez vos souvenirs en visualisant facilement ces fichiers, organisés par événement.

Remarque :

Cet article présente la procédure d’ajout et de gestion de données d’événements dans Elements Organizer 14 et les versions supérieures. L’article correspondant pour Elements Organizer 13 est accessible via ce lien.

Vous pouvez avoir envie de regrouper vos photos ou vos fichiers vidéo selon l’événement auquel ils sont associés, par exemple un mariage ou un anniversaire. Elements Organizer propose deux manières d’organiser vos fichiers de support par événement :

  • Créer des événements en sélectionnant des fichiers de support à partir de la vue Média
  • Créer des événements selon les suggestions automatiques figurant dans l’onglet Suggéré de la vue Evénements

Une fois un événement créé, vous pouvez facilement visualiser les fichiers associés à cet événement.
 

Créez des événements en sélectionnant des fichiers de support

  1. Dans la vue Média, sélectionnez les fichiers de support que vous souhaitez associer à un événement.

  2. Dans la barre des tâches, cliquez sur Ajouter un événement.

  3. Spécifiez un nom d’événement et une description de l’événement (facultatif), puis cliquez sur Terminer.

Créez des événements sur la base des suggestions automatiques

L’onglet Suggéré de la vue Evénements répertorie vos fichiers de support regroupés par ordre chronologique sous forme de pistes. Vous pouvez associer tous les fichiers de support d’une piste à un événement, ou vous pouvez associer des fichiers sélectionnés dans chaque piste à un événement. 

Association de tous les fichiers de support d’une piste à un événement

  1. Cliquez sur le bouton Ajouter un événement en haut de la piste.

  2. Dans la boîte de dialogue Donner un nom à l’événement qui s’affiche, saisissez un nom pour l’événement, puis cliquez sur OK.

Association des fichiers de support sélectionnés dans une piste à un événement

Pour associer uniquement des fichiers de support spécifiques d’une piste à un événement, sélectionnez-les et cliquez sur le bouton Ajouter un événement situé au bas de l’espace de travail.

Affichage des événements associés à un fichier de support

Pour afficher la liste des événements associés à un fichier de support, placez le pointeur de la souris sur l’icône qui s’affiche sur le fichier dans la vue Evénements.

Augmentation ou réduction du nombre de pistes

Vous pouvez ajuster le nombre de pistes affichées à l’aide du curseur Nombre de groupes sous l’onglet Suggéré de la vue Evénements

Affichage des fichiers de support organisés par événement

Une fois vos fichiers de support associés à un ou plusieurs événements, vous pouvez facilement les afficher par événement. Vous pouvez afficher ces fichiers dans la vue Evénements, ainsi que dans la vue Média.

Affichage dans la vue Evénements

Dans la vue Evénements, cliquez sur l’onglet Nommé. L’onglet Nommé affiche vos fichiers organisés par événements. Elements Organizer crée une pile d’événements avec les photos que vous avez sélectionnées dans la section précédente.

Pour faire défiler les images d’une pile, déplacez le curseur au-dessus de la pile.

Pour afficher toutes les images d’une pile, double-cliquez sur la pile. Toutes les images de la pile sont affichées.
 

Cliquez deux fois sur une pile dans la vue Evénements pour afficher toutes les photos de la pile.

Affichage dans la vue Média

  1. Dans la vue Média, assurez-vous que les étiquettes sont affichées. Si nécessaire, cliquez sur le bouton Mots-clés/Info situé en bas.

  2. Cochez la case en regard du nom de l’événement dont vous souhaitez afficher les fichiers de support associés.

Seuls les fichiers de support associés à cet événement sont affichés dans la grille.

Sélectionnez le nom de l’événement souhaité.

Informations supplémentaires

Un fichier de support peut être associé à plusieurs événements (mais il ne peut être associé qu’à un seul emplacement ou lieu). Une fois des fichiers de support associés à un événement, ils restent affichés dans l’onglet Suggéré de la vue Evénements. Vous pouvez associer ces fichiers de support à d’autres événements. 

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