教育部署使用者同步設定

上次更新時間 2025年6月17日

在此組態中,聯合使用者透過同步來新增、更新和移除,目錄可以從 Microsoft Entra 或 Google Workspace 同步。  

影片示範 

這些影片涵蓋 Adobe Express K-12 版。 對於高等教育而言,同步使用者和將授權指派給群組的程序是相同的,只是產品名稱不同。

教育設定 – 同步使用者 

  1. 建立目錄
  2. 設定 Federated 目錄
  3. 申請網域
  4. 設定同步 
  5. 準備產品設定檔
  6. 將產品設定檔指派給群組

本指南將介紹如何從 Microsoft Azure (Entra) 和 Google Workspace 教育版同步使用者。

另外提供其他同步選項,讓使用者可以使用 User Sync Tool 從內部部署目錄同步,或直接透過 Adobe 的 User Management API 同步。

建立目錄

Adobe Admin Console > 設定 > 建立目錄

輸入目錄名稱 (這是個內部名稱,不公開分享),然後選取「Federated 目錄」。 

「建立目錄」精靈的螢幕擷圖,其中有目錄名稱文字方塊,以及兩張卡片分別用於 Federated ID 和 Enterprise ID。 Federated ID 卡片已選取。

設定 Federated 目錄 

依照 Azure/Entra、Google 或 SAML 步驟,設定與您身分提供者的 Federated 目錄。  

在確認畫面上,將自動帳戶建立設定為未啟用。 在此設定中,透過同步建立和管理使用者。

建立 Federated 目錄精靈的螢幕擷圖,其中顯示適用於 Azure、Google 和其他 SAML 的選項

申請網域

目錄畫面完成後,使用 Microsoft 全域管理員帳戶或 Google 超級管理員申請網域;這將列出您的身分提供者控制台中所有可用的網域。 如果您的組織未使用 Azure/Entra 或 Google,您可以透過向您的網域註冊商建立 DNS 文字記錄來驗證您的網域所有權。 

網域申請指南

管理員在 Adobe Admin Console 申請網域的螢幕擷圖

Google 政策強制執行阻止驗證網域?

如果您在透過 Google 申請網域期間因為 API 被阻擋,請使用下列步驟新增以下用戶端 ID 880547366666-6dhr4mqsutv0a98arjksgflfh02kgp98.apps.googleusercontent.com。

  1. Google Admin Console > 安全性 > 存取權和資料控制項 > API 控制項 > 管理第三方應用程式
    https://admin.google.com/ac/owl/list?tab=configuredApps
    新增應用程式 > 按名稱和用戶端 ID 搜尋
  2. 貼上上方的用戶端 ID
  3. 搜尋
  4. 選取 Adobe 應用程式
  5. 為整個組織啟用
  6. 選取「受信任」

Google API 可能最多需要 20 分鐘才能更新權限。

設定同步 

選取「同步」標籤
從這裡您可以選取「新增同步」

選取「從 Microsoft 或 Google 同步」

這將開啟所選同步提供者的設定視窗。


Microsoft 同步設定

如果設定新目錄,則會在目錄驗證階段安裝 Adobe Identity Management 應用程式。 

若要存取應用程式,請造訪

Azure > 企業應用程式 > Adobe Identity Management

選取「佈建 > 開始使用」

將 Adobe Admin Console 同步設定畫面中的值複製並貼到 Azure 的佈建設定畫面。

測試連接

您可以選取需要獲派授權的使用者和群組。

提示 > 若要在選取使用者或群組後測試佈建,請選擇「隨選佈建」並確定一個使用者來測試同步。

同步後,您可以造訪 Adobe Admin Console > 使用者 > 使用者群組來查看同步的群組和使用者。

測試同步後,請在 Azure 中啟用,並在 Adobe Admin Console 同步設定畫面上確認設定。

秘訣

如果要同步大型群組 (> 100,000 使用者),則隨選同步使用者,然後完成授權指派第 5 階段。

將授權指派給群組後,啟用完全同步,以避免由於群組太大而無法指派授權。


Google 同步設定

如果設定新目錄,則會在目錄驗證階段安裝 Adobe (SAML) 應用程式。 

若要存取應用程式,請造訪

Google Admin Console  > 應用程式 > Web 和行動裝置 > Adobe Web (SAML)

為所有人或特定 OU 啟用應用程式

選取「設定自動佈建」

將 Adobe Admin Console 同步設定畫面中的值複製並貼到 Google 的佈建設定畫面。

在屬性對應畫面,啟用要同步的組織單位欄位。

urn:ietf:params:scim:schemas:extension:Adobe:2.0:User.organizationalUnit 對應到組織單位路徑

完成精靈後 > 啟用同步

使用者可能最多需要 10 分鐘才能出現在 Adobe Admin Console 中。 

編輯 Adobe 自動佈建的畫面,其中選取組織單位。


秘訣

在同步設定期間新增組織單位路徑對應將允許按群組指派授權;否則,使用者只會被新增到組織中,而沒有任何群組成員資格。 

Google Sync 目前僅支援 OU,不支援群組。 

Google 的 OU 群組是階層式 OU,它們將包含同步範圍內的所有使用者。 您在 Google 中的組織單位結構決定了這一點。 例如:

  • OU\ - 包含所有使用者
  • OU\Students – 包含學校 A 和學校 B 的所有學生 
  • OU\Students\School A  – 包含學校 A 的所有學生
  • OU\Student\School B  – 包含學校 B 的所有學生
  • OU\Staff\ - 包含學校 A 和學校 B 的所有教職員工
  • OU\Staff\School A  – 包含學校 A 的所有教職員工
  • OU\Staff\School B – 包含學校 B 的所有教職員工

如果現有 Google Sync 已設定,請編輯組織單位的自動佈建屬性對應,以自動觸發完全同步並將 OU 同步到 Adobe Admin Console。

設定產品設定檔

針對您計劃指派給使用者的產品,請選取產品和產品設定檔。 每個產品都會有一個預設設定。  

Adobe Admin Console > 產品 > 選取產品 > 產品設定檔

產品設定檔螢幕擷圖,其中醒目顯示「詳細資訊」按鈕

產品設定檔提供以下控制項

  • 控制產品內的服務 - Firefly K-12 版
  • 授權配額 - 可從此設定檔指派的授權數量
  • 電子郵件通知 - 如果指派或刪除授權,通知使用者
秘訣

如果將授權指派給多個使用者,您可以選擇關閉電子郵件通知以將授權軟部署給使用者。

顯示設定檔編輯器關閉電子郵件通知的畫面。

將產品設定檔指派給群組

Adobe Admin Console > 使用者 > 使用者群組

選取「使用者群組」。

選取「指派的產品設定檔」

將產品設定檔指派給群組的畫面。

在這裡,您可以選取或變更指派給群組的產品設定檔。

當使用者同步並新增至群組時,他們將收到指派給該群組的產品設定檔。 如果將使用者從同步群組中刪除,例如,他們離開了組織,則他們從該群組獲派的產品也將刪除,並且授權將重新指派給另一個使用者。

您可以為每個產品建立內含不同設定的多個產品設定檔。 如果某個產品有多個產品設定檔,則可以在指派給群組時選取特定的設定檔。


與使用者分享快速登入 URL

對於 Adobe Express,與您的使用者分享特定的 URL。 此 URL 將觸發 SSO 登入,登入到網域所屬目錄中設定的主要 IDP。

URL 格式為
https://new.express.adobe.com/a/domain.org
將 domain.org 替換為目錄中的註冊網域。

彩色背景的螢幕擷圖,描述已自動生成


將 Adobe Express SSO 啟動 URL 釘選到 Chromebook 工作列

僅限 Google Workspace 管理員

在 Google Admin Console > 應用程式和擴充功能 https://admin.google.com/ac/chrome/apps/user,新增以下內容作為 URL:

https://new.express.adobe.com/chrome-tab/a/domain.org
將 domain.org 替換為您在 Admin Console Federated 目錄中申請的網域。

若要釘選到工作列,請選取「強制安裝 + 釘選到 ChromeOS 工作列」。

  • 如果在 Federated 目錄中註冊多個網域,則使用其中任何一個網域。
  • 如果您有多個目錄,則必須使用目錄擁有的任何一個網域,建立每個目錄的連結。

使用者同步教學影片 

Adobe Express K-12 版與 Microsoft Azure (Entra) 使用者同步

Adobe Express K-12 版與 Google Workspace 使用者同步