將個別使用者新增至群組

將使用者新增至群組

多使用者 Acrobat Sign 帳戶包含設定群組的選項。此選項可讓帳戶 (或群組) 管理員為各個群組設定特定設定或時區。該設定會影響這些群組中的使用者,並為不同部門或團隊建立獨特的使用體驗。

將使用者新增至群組的程序相當簡單,且您可依照自己的需求移動這些使用者。

  1. 如果您是帳戶或群組管理員,請登入並前往「帳戶」頁面。按一下「群組」,然後按一下想要新增使用者群組的「名稱」

  2. 按一下「群組設定」

  3. 按一下「群組中的使用者」

    • 若要建立新使用者,請按一下右上角的加號圖示。 
      • 輸入電子郵件地址和您要建立的使用者名稱,
      • 按一下「儲存」
    • 若要指派現有使用者,請按一下右上角的「使用者」圖示。 

  4. 指派現有使用者時,視窗會重新整理以顯示帳戶中目前不屬於群組的「作用中」使用者。

    • 按一下使用者並「選取」顯示在清單頂端的連結
    • 按一下「選取」,或按兩下使用者,提名將他們移至群組

    註解:

    如果您要指派的使用者並未出現在清單中,請按一下右上角最右側的「選項」功能表 (三條疊線)。接著,選取「顯示所有使用者」

  5. 選取所有使用者後,請按一下「指派」按鈕

     

    您將會返回「群組」頁面,而您選取的所有使用者會出現在群組中。

透過使用者設定檔新增使用者 (啟用「使用者加入多個群組」時)

群組層級管理員有權限可透過使用者的設定檔,允許或不允許使用者成為每個所管理群組的成員。(帳戶層級管理員有權限將任何成員新增至任何群組。)

  • 必須向群組管理員顯示該使用者 (透過建立或管理權益),才能在使用者清單中顯示該使用者

若要新增群組成員資格:

  • 瀏覽至「[群組] > 群組中的使用者」頁面
  • 按兩下使用者以開啟使用者設定檔
  • 按一下「群組成員資格」頁眉右側的加號圖示
    • 「新增群組成員資格」對話方塊隨即開啟
  • 選取您要新增使用者的群組
    • 只有該管理員是群組管理員的群組是可選取的
  • 按一下「新增」
  • 為所有要新增的群組重複此程序
  • 完成時,請按一下「儲存」
新增群組成員資格

新放入群組中的使用者將採用兩個權限值:

  • 群組管理員 - userID 是否具有群組層級管理權限?
    • 預設為 False
  • 可以傳送 - userID 使用者是否具有權限可存取範本/工作流程,並依照群組的屬性設定檔傳送合約。
    • 預設值為 True

視需要核取或取消核取各群組的值

  • 完成時,請按一下「儲存」
註解:

除非群組層級管理員同時擁有原始主要群組和新群組的管理權限,否則無法為 userID 編輯主要群組。

已編輯的使用者成員資格

如何刪除群組的成員資格

若要將使用者從群組成員資格中移除:

  • 瀏覽至「[群組] > 群組中的使用者」頁面
  • 按兩下使用者以開啟使用者設定檔
  • 按一下您要移除的群組,以顯示「刪除群組成員資格」動作
  • 按一下「移除」連結
  • 為所有其他要移除的成員資格重複此步驟
  • 按一下「儲存」
註解:

如果使用者其所有群組的群組成員資格都已遭撤銷:

  • userID 存放在「預設」群組中
  • 使用者的主要群組設定為「預設」群組
刪除群組成員資格

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