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2022年6月24日
將包含合約欄位資料的 CSV 檔案附加到最終電子郵件
將收集所有欄位層級資料的 CSV 檔附加至最終電子郵件，有助於需要合約傳送者評估/處理他們所傳送合約之欄位資料的工作流程。
CSV 檔案只能附加到傳送者的電子郵件。
管理員 (與使用者) 可經由「報告」功能存取欄位資料，所產生的試算表內容不僅能包含欄位內容，還能包含其他交易資訊。
除非確實需要透過電子郵件將欄位層級資料直接傳送至傳送者，否則通常建議在帳戶層級停用此功能，以防止資料外洩。如果有工作流程要求以電子郵件寄送個別合約資料表，則可以啟用個別群組。
註解：
在簽署過程中和生成的已簽署合約 PDF 中遭到遮罩處理的資料欄位
會以明文形式顯示在 CSV 表單上。
若要啟用/停用表單資料 CSV 附件：
- 導覽至「帳戶設定 > 全域設定 > 收集含有合約的表單資料」。
- 視需要啟用/停用「將帶有表單資料的 CSV 附加到傳送者已簽署的合約電子郵件」選項。
- 「儲存」頁面。
合約完成後，傳送者會收到「已簽署並歸檔」電子郵件，其中包括所有合約附件。
以下範例包括已簽署合約 PDF、稽核報告 PDF 和資料 CSV。
CSV 檔案內容以每位收件者為一列，其中各欄則代表個別欄位。使用者新增的任何內容都會顯示在試算表相對應的儲存格中。
選項
需要傳送者存取欄位層級資料的客戶可能希望檢閱「報告」功能，此一功能允許從伺服器下載多個合約的 CSV。
如果需要個別合約資料，可以選擇在「管理」標籤上下載合約的欄位資料。
這兩個選項都直接從伺服器中提取資料，並將其傳送到請求者的桌面，避免以電子郵件傳送。