Válassza ki a + Új lehetőséget.
Use Analyzer in Sign to extract structured, auditable insights from large document sets and help teams find, analyze, and share information.
Analyzer uses generative AI to help enterprise teams locate, organize, extract, and analyze information across document collections. Users can work with document content without coding or specialized prompt engineering.
Első lépések
Analyzer megnyitása, amely a Kezdőlap oldalon nyílik meg.
A Kezdőlap lapon hozzáférhet eszközökhöz, amelyekkel fájlokat tölthet fel és rendezhet, attribútumokat hozhat létre, dokumentumokat kereshet és szűrhet, tartalmat elemezhet MI asszisztenssel, és megoszthatja az eredményeket.
Töltse fel dokumentumait
Használja az Összes fájl elemet a főnavigációban az Ön számára elérhető dokumentumok eléréséhez és kezeléséhez.
Az Analyzer a következő fájltípusokat támogatja:
- PDF (.pdf)
- Word (.doc, .docx)
- Excel (.xls, .xlsx, .xlsm), legfeljebb 5 MB
- Vesszővel elválasztott értékek (.csv), legfeljebb 5 MB
Fájlok feltöltéséhez:
Válassza ki a Fájlok feltöltése lehetőséget.
Válassza ki a feltölteni kívánt fájlokat.
Legfeljebb 100 fájl kiválasztása után válassza a Hozzáadás lehetőséget a feltöltés megkezdéséhez.
Az Analyzer a háttérben dolgozza fel a feltöltött dokumentumokat. A feldolgozás befejezésekor az értesítés Feldolgozás befejezve üzenetre változik.
Frissítse az oldalt, hogy a kinyert adatok elérhetővé váljanak a kereséshez, szűréshez és MI asszisztenshez.
Dokumentumok rendezése gyűjteményekkel
A gyűjtemény összefügg dokumentumokat csoportosít, így közös célt szolgáló fájlokat rendezhet, elemezhet és azokon együtt dolgozhat. Például létrehozhat gyűjteményt egy adott záradékot tartalmazó szerződésekhez, projekthez kapcsolódó megállapodásokhoz vagy felülvizsgálatot igénylő dokumentumokhoz.
Egy dokumentum legfeljebb 40 gyűjteményhez tartozhat.
Egyéni attribútumok létrehozása
Az attribútumok meghatározzák azt az információt, amelyet az Analyzer kinyeri a dokumentumaiból.Adjon minden attribútumnak világos nevet és leírást, amely azonosítja a kinyerendő értéket.
Egyéni attribútum létrehozásához:
Nyissa meg a Kezdőlapt.
Válassza ki az + Új lehetőséget.
Válassza ki az Új attribútum lehetőséget.
Adja meg az attribútum nevét, típusát, csoportját, módját és meghatározását.
Tesztelje az attribútumot
Tesztelje az új attribútumot mintadokumentumokon, mielőtt szélesebb körben használná. Tekintse át a kinyert eredményeket, és finomítsa a meghatározást, amíg következetesen nem azonosítja a szükséges információt.
Az Analyzer nyolc előre meghatározott attribútumot is biztosít, amelyeket saját attribútumok létrehozása nélkül használhat.
Dokumentumok áttekintése és elemzése
Kinyert attribútumok megtekintése
Amikor kiválaszt egy dokumentumot, az Analyzer a jobb oldali környezeti panelen jeleníti meg annak kinyert attribútumait.
A kinyert értékek számozott hivatkozásokat tartalmaznak, amelyek a forrástartalomhoz kapcsolódnak, így áttekintheti a környező kontextust és érvényesítheti az eredményt.
Dokumentumok keresése
Használja a Minden fájl vagy egy egyéni gyűjtemény lehetőségét az Önnek elérhető dokumentumok keresésére és szűrésére.
Keresés
Keressen fájlnevekben és dokumentumtartalomban kifejezést, mondatot vagy értéket.
Szűrő
Használjon attribútumértékeket és egyéb kritériumokat a Minden fájlban megjelenített dokumentumok szűkítéséhez. A szűrők tartalmazhatnak dátumokat, feleket, szerződési értékeket, záradékokat, termékneveket és egyéb kinyert értékeket.
Több szűrőt is alkalmazhat. Az Analyzer az alkalmazott szűrőket ÉS logikával kombinálja.
Dokumentumok elemzése MI asszisztens segítségével
A MI asszisztens használatával egyszerre több dokumentumról tehet fel kérdéseket.
Nyissa meg az Összes fájl menüpontot.
Válasszon ki legfeljebb 150 dokumentumot.
Válassza ki a MI asszisztens opciót.
Tegyen fel kérdéseket a kiválasztott dokumentumokról.
A válaszok idézeteket vagy hivatkozásokat tartalmaznak a forrástartalomhoz, így áttekintheti és ellenőrizheti a választ.
Adatok és elemzések megosztása
Attribútumértékek exportálása
Az Összes fájl menüből válasszon ki egy vagy több dokumentumot, válassza az Attribútumok exportálása lehetőséget, majd válassza ki a CSV-fájlba belefoglalandó attribútumértékeket.
Az exportált értékeket további elemzéshez, jelentéskészítéshez vagy megosztáshoz használhatja.
Gyűjtemény megosztása
Osszon meg egy gyűjteményt, hogy más felhasználók hozzáférhessenek annak dokumentumaihoz és kinyert információihoz.
Nyissa meg a Gyűjtemények lapot, válassza ki a három pontot jelző menüt, és válassza a Megosztás lehetőséget.