Használja a Minden fájl lehetőséget az Analyzerben elérhető összes fájl egy helyről történő megtekintéséhez és kezeléséhez.
A Minden fájl a fiókjában lévő fájlok teljes leltára. Ide tartoznak a közvetlenül az Analyzerbe feltöltött fájlok és az elérhető gyűjteményeken keresztül rendelkezésre álló fájlok (a megosztott fájlok nem jelennek meg). Egy fájl megjelenhet a Minden fájl között és egyszerre több gyűjteményben is.
Egy gyűjteménnyel ellentétben a Minden fájl nem külön szervezési tároló. Egy fájl eltávolítása egy gyűjteményből a fájlt továbbra is elérhetővé teszi a Minden fájl között. Egy feltöltött fájl törlése a Minden fájl közül véglegesen eltávolítja azt az Analyzerből és minden olyan gyűjteményből, amely tartalmazza.
Minden fájl megnyitása
Válassza ki a Minden fájl lehetőséget a főnavigációban.
Az oldal megjeleníti az Ön számára elérhető fájlok összesített számát és egy táblázatot, amely a Minden fájl fájljait tartalmazza.
A fájltáblázat ismertetése
A táblázat mindig a Fájlnév oszlopot jeleníti meg első oszlopként.Ezt az oszlopot nem tudja elrejteni.
Alapértelmezés szerint a táblázat a következőket is megjeleníti:
- Hozzáadás dátuma — Az a dátum, amikor a fájl hozzá lett adva az Analyzerhez.
- Forrás — Ahol a fájl létrejött. A közvetlenül feltöltött fájlok az Asztal feliratot jelenítik meg.A hivatkozott fájlok azonosítják külső forrásukat, például a SharePoint.
Legfeljebb hét oszlopot jeleníthet meg, beleértve a Fájlnév oszlopot is.
Amikor egy fájl fölé viszi az egeret, az Analyzer megjeleníti a fájl megnyitásához vagy címkézéséhez szükséges vezérlőket.
Fájlok közvetlen feltöltése a Minden fájlba
Válassza a Fájlok feltöltése lehetőséget fájlok hozzáadásához anélkül, hogy először létrehozna vagy megnyitna egy gyűjteményt.
- Válassza a Fájlok feltöltése lehetőséget.
- Húzza a fájlokat a feltöltési panelre, vagy válassza a Fájlok tallózása lehetőséget azok helyi rendszeren való megkereséséhez.
- Adja hozzá a fájlokat.
Az Analyzer feldolgozza a fájlokat, és hozzáadja őket a Minden fájl listához.A közvetlenül feltöltött fájlok Asztal értéket mutatnak a Forrás oszlopban.
Ezeket a fájlokat később hozzáadhatja bármely Ön által kezelt gyűjteményhez.
Fájlok keresése név alapján
Válassza a Keresés lehetőséget a teljes készletben lévő fájlok kereséséhez.
Válassza a lehetőséget a találatok fájlnevek vagy fájltartalom szerinti kereséshez.
Attribútumok frissítése
Válassza az Attribútumok frissítése lehetőséget a Minden fájl dokumentumai attribútumainak frissítéséhez.
A megerősítő üzenet azt jelzi, hogy egyes attribútumok hozzáadásra vagy frissítésre kerülhettek, és hogy a frissítés időigényes lehet az érintett dokumentumok számától függően.
Válasszon:
- Összes frissítése a frissítés megkezdéséhez.
- Kihagyás most az üzenet bezárásához és a későbbi frissítéshez.
A frissítés az attribútumok teljes készletére vonatkozik.
Fájltáblázat személyre szabása
Válassza az Attribútumnézet beállítása lehetőséget annak kiválasztásához, hogy mely metaadatok és kivont attribútumok jelenjenek meg oszlopként.
A Fájlnév mindig látható marad.Legfeljebb hat további oszlopot adhat hozzá az alábbiak közül:
- Forrás
- Hozzáadás dátuma
- Az Ön számára elérhető attribútumok
A kijelölt értékeket húzással is átrendezheti sorrendjük módosításához. A listában magasabban elhelyezkedő elemek a táblázatban bal oldalt jelennek meg.
Válassza az Alkalmazás lehetőséget a konfiguráció mentéséhez, vagy a Mégse lehetőséget a módosítások elvetéséhez.
Az oszlopkiválasztás és -sorrend megmarad, amikor elhagyja a Minden fájl nézetet, és később visszatér.
A fájlkészlet szűrése
Válassza az Adatok szűrése lehetőséget a megjelenített fájlok szűkítéséhez kinyert attribútumértékek és feltételek használatával.
A Minden fájl szűrése ugyanazt a szűrőmodellt használja, amely a gyűjteményeken belül is elérhető.
Munka egyéni fájlokkal
Vigye az egeret egy fájl fölé a műveletek megjelenítéséhez:
- Fájl megnyitása — A dokumentum megnyitása a tartalom, kinyert értékek és hivatkozások áttekintéséhez.
- Dokumentum címkézése — A fájl címkéjének alkalmazása vagy eltávolítása.
A címke magához a fájlhoz tartozik, ezért a címkézett állapot követi a fájlt, amikor az gyűjteményekben jelenik meg.
Kijelölt fájlok kezelése
Jelölje be egy vagy több fájl jelölőnégyzetét a kiválasztásra vonatkozó műveletek megjelenítéséhez.
A számláló megváltozik, és a kijelöltek számát, valamint az elérhető fájlok teljes számát mutatja. Például a 3 dokumentum kijelölve 2 000-ből azt jelzi, hogy három fájl van kijelölve egy 2 000 fájlos készletből.
Elérhető műveletek:
- Hozzáadás gyűjteményhez — A kijelölt fájlok hozzáadása új vagy meglévő gyűjteményhez anélkül, hogy újra fel kellene tölteni őket.
- Letöltés — A kijelölt fájlok másolatainak letöltése a helyi rendszerre.
- Kivont adatok exportálása — A kijelölt attribútumértékek exportálása CSV-fájlba.
- Törlés — A jogosult fájlok végleges törlése az Analyzerből.
A Minden fájl törlésének ismertetése
Egy fájl törlése a Minden fájl területről különbözik attól, amikor eltávolítja egy gyűjteményből.
Feltöltött fájl törlése a Minden fájl területről:
- Véglegesen eltávolítja a fájlt az Analyzerből.
- Eltávolítja minden olyan gyűjteményből, amely tartalmazza.
- Nem vonható vissza.
A külső forrásból, például SharePointból linkelt fájlok nem törölhetők a Minden fájl területről.Az Analyzer blokkolja a törlést, mert a külső rendszer marad a fájl forrása.
Minden fájl megosztása
Nyissa meg a három pont menüt, és válassza a Megosztás lehetőséget, hogy másik felhasználónak hozzáférést adjon az Ön Minden fájl gyűjteményéhez.
A megosztás ugyanazt a hozzáférési modellt használja, mint a gyűjtemény megosztása. A címzett hozzáférést kap az élő készlethez, így a Minden fájl területen elérhető fájlok változásai automatikusan megjelennek.
Related articles
- Open a file for review
- Tag a file
- Add a file to a collection from All files
- Filter a collection using attributes
- Export extracted attributes
- Delete a file
- Share a collection
