A gyűjtemények a kapcsolódó dokumentumokat logikus csoportokba rendezik, hogy együtt elemezhesse, szűrhesse, áttekinthesse és megoszthassa őket.
A gyűjtemény egy meghatározott dokumentumkészlet számára biztosít elkülönített munkaterületet.A gyűjtemények nem módosítják az eredeti fájlokat, és ugyanaz a fájl több gyűjteményhez is tartozhat anélkül, hogy duplikált másolatokat hozna létre.
Használja a gyűjteményeket a munka rendszerezéséhez
Használja a gyűjteményeket:
- Az elemzés egy adott dokumentumkészletre való összpontosításához.
- Kinyerési és áttekintési műveletek alkalmazásához kapcsolódó fájlokon.
- Dokumentumok szűréséhez kinyert attribútumok használatával.
- Osszon meg egy meghatározott dokumentumkészletet más felhasználókkal.
- Eredmények exportálásához egy adott dokumentumkészletből.
- MI-támogatottú elemzés futtatásához egy meghatározott hatókörön belül.
A gyűjteményben végrehajtott műveletek csak a gyűjteményben lévő fájlokra vonatkoznak.
Gyűjteménytípusok
Az Analyzer három gyűjteménytípust támogat:
Saját gyűjtemények
Ön tulajdonában lévő és általa kezelt gyűjtemények.Közvetlenül hozzáadhat vagy eltávolíthat fájlokat.
Linkelt gyűjtemények
Támogatott külső forrással, például a Microsoft SharePointtal szinkronizált gyűjtemények.
Mások által megosztott
Egy másik felhasználó által Önnel megosztott gyűjtemények.Az Ön számára elérhető műveletek a gyűjtemény tulajdonosa által megadott engedélyektől függenek.
Tulajdonjog és megosztás
Minden gyűjteménynek van egy tulajdonosa, aki szabályozza annak konfigurációját és tagságát.A gyűjtemény neve melletti háromponttal a tulajdonos a következőket teheti:
- Kezelheti a gyűjteményből kinyert attribútumokat.
- Megoszthatja a gyűjteményt a szervezetében lévő másik felhasználóval az együttműködés támogatásához.
- A gyűjtemény megosztása hozzáférést ad a felhasználóknak a gyűjteményhez, de nem ruházza át a gyűjtemény vagy a fájlok tulajdonjogát.
- Nevezze át a gyűjteményt.
- Törölje a gyűjteményt.
Limits and consumption
Collections are subject to service limits, including limits on document counts, sharing, and exports.
Operations performed on files may also consume usage entitlements according to the service associated with your account.
