Felhasználói útmutató Mégse

Biztonsági módszer kiválasztása a PDF-ekhez

Keresés

Utoljára frissítve: 2024. jan. 24. | Az alábbira is alkalmazzuk: Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Előkészítő lépések

Egy új, intuitívabb termékélményt vezetünk be. Ha az itt látható képernyő nem illik a termék kezelőfelületéhez, válassza a súgót a jelenlegi élményhez.

Az új felhasználói felületen az eszközök a képernyő bal oldalán jelennek meg.

Megjegyzés:

A biztonsággal kapcsolatos témakörök teljes listáját lásd: Biztonság az Acrobat alkalmazásban és a PDF-dokumentumokban – áttekintés.

A dokumentumok biztonsági beállításainak megadásával adott felhasználói körre szűkítheti a dokumentumok megtekintésére, szerkesztésére, nyomtatására és egyéb műveleteire vonatkozó engedélyeket.

A védelem típusának kiválasztása

A biztonsági szolgáltatások skálája a viszonylag egyszerű intézkedésektől a vállalatok és ügynökségek által használt, kidolgozott rendszerekig terjed. A szolgáltatást az elérni kívánt céloknak megfelelően kell kiválasztani. Néhány példa:

Azt szeretné, ha csak bizonyos emberek nézhetnék meg az adott PDF-fájlt. A legegyszerűbb megoldás a PDF-fájlt jelszóval ellátni, és a jelszót elküldeni a megfelelő címzetteknek. (Lásd: Jelszavas védelem beállítása.)
Meg akarja akadályozni, hogy bárki nyomtassa vagy szerkessze az adott PDF-fájlt. A nyomtatás és szerkesztés ugyanabból a párbeszédpanelből tiltható meg, ahol a jelszót lehet hozzáadni. (Lásd: Jelszavas védelem beállítása.)
Bizonyítani kívánja a címzettek számára, hogy a PDF valóban öntől származik. A legjobb módszer vásárolni egy digitális azonosítót egy tanúsítványszolgáltatótól. A másik megoldás, ha megbízható csoporttal kíván kommunikálni, a saját aláírású digitális azonosító létrehozása. (Lásd: Digitális azonosítók – ismertető és Dokumentumok védelme tanúsítványokkal)
Egy egész szervezetnek van szüksége PDF biztonsági megoldásra. Kidolgozható egy egyéni megoldás kifejezetten a bizalmas adatokat kezelő vállalatok számára. Egyes közületek az Adobe LiveCycle Rights Management ES segítségével irányelvet alkalmaznak a dokumentumokra. Az irányelv tartalmazza a címzettek listáját és azok egyedi engedélykészleteit. Az egyének biztonsági irányelv használatával alkalmazhatják ugyanazt a biztonsági beállítást sok dokumentumra. (Lásd: Dokumentumok biztonságossá tétele az Adobe LiveCycle Rights Management ES eszközzel)

Biztonsági irányelvek

A biztonsági irányelv szisztematikus megszorításokat léptethet érvénybe a szervezeten belüli adatáramlásban és adatcserében. Az Adobe LiveCycle Rights Management ES segítségével biztonsági irányelvet alkalmazhat a dokumentumokra digitális aláírások és tanúsítványok használata nélkül. Ha gyakran használja ugyanazokat a biztonsági beállításokat a PDF-dokumentumokhoz, biztonsági irányelv létrehozásával egyszerűsítheti a munkát. A különböző irányelvek hasznosak a különböző követelményeknek való megfeleléshez.

Borítékirányelv

Több dokumentumot egyszerre biztonságossá tehet, ha azokat PDF-borítékba ágyazza be. A borítékok titkosíthatók, hogy illetéktelen felhasználók ne férhessenek hozzá a tartalomhoz, és ezek hitelesíthetők az eredet igazolása céljából. A hitelesített címzettek megnyithatják a borítékot, és kivonhatják belőle a fájlokat megtekintésre.

LiveCycle Rights Management ES-irányelv

Az Adobe LiveCycle Rights Management ES irányelvei kiszolgálón vannak tárolva, és használatuk csak a kiszolgálóhoz való hozzáféréssel lehetséges. Ezen irányelvek létrehozásához ki kell jelölni a dokumentum címzettjeit az Adobe LiveCycle Rights Management ES által felkínált listán.

Jelszó- és tanúsítvány-irányelvek

A jelszó- vagy tanúsítványbeállításokat mentheti és újra felhasználhatja PDF-ek titkosításához anélkül, hogy minden példányhoz beállítaná a jelszót vagy tanúsítványt.

Védelem szükséges:	Művelet:
Jelszó igénylése a PDF-dokumentum megnyitásához, tartalmának másolásához vagy nyomtatásához jelszót igényelni	Válassza az Összes eszköz megtekintése > PDF-védelem lehetőséget. A bal oldali ablaktábla Speciális beállítások menüpontjában válassza a Titkosítás jelszóval lehetőséget. PDF-portfólió esetében válassza a Védelem > Biztonsági tulajdonságok menüpontot a hamburger menüből (Windows) vagy válassza a Dokumentum tulajdonságai menü Fájl menüpontját (macOS). A Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelen válassza a Biztonság lapot. Válassza ki a Biztonsági módszer melletti legördülő listát, majd válassza a Jelszavas védelem lehetőséget. A Jelszavas védelem – Beállítások párbeszédpanelen válassza a Jelszó szükséges a dokumentum megnyitásához lehetőséget, és adja meg a jelszót. Ha elkészült, válassza az OK lehetőséget. Ha a vállalat regisztrált, az Adobe LiveCycle Rights Management ES szolgáltatással is biztonságossá teheti a dokumentumokat. Ha a Művelet varázsló használatával alkalmaz védelmet PDF-portfóliókra az Acrobat Pro programban, az alárendelt dokumentumok védelmet kapnak, de a borító nem.
Annak jelzése, hogy jóváhagyja a PDF-tartalmat	Írja alá és hitelesítse a PDF-dokumentumot. Elektronikus aláírás felvételéhez digitális azonosítót kell beszereznie. Megvásárolhat egy digitális azonosítót (az Adobe weblapján láthatók biztonságtechnikai partnereinktől), vagy létrehozhat egy saját aláírású digitális azonosítót. Lásd: Saját aláírású digitális azonosító Ázsiai nyelvek esetén jóváhagyási bélyegzőt is használhat.
A tartalom módosításának megakadályozása	A LiveCycle Designer segítségével védje az űrlapokat, és hozzon létre zároló aláírásmezőket. Olvassa el az Adobe LiveCycle Designer súgóját.
Biztonságos fájlcsatolmányokat küldeni e-mailben	Használjon biztonságos borítékokat. (Összes eszköz > Védelem > További beállítások > Biztonságos boríték létrehozása).
A PDF megtekintésének korlátozása a megadott személyekre	Válassza az Összes eszköz > PDF-védelem lehetőséget. A Speciális beállítások alatt válassza a Titkosítás tanúsítvánnyal lehetőséget, vagy alkalmazzon védelmet az Adobe LiveCycleRights Management ES segítségével. Rendelkeznie kell tanúsítványokkal azokhoz a felhasználókhoz, akik megtekinthetik a dokumentumokat.

További tudnivalók

További információt a biztonsági funkciók használatáról a következő webhelyeken talál:

Jogászok: blogs.adobe.com/acrolaw/
Biztonságügyi blog: blogs.adobe.com/security

Biztonsági módok kiválasztása FIPS üzemmódban (Windows)

Az Acrobat és a Reader alkalmazásban rendelkezésre áll egy FIPS üzemmód, amely az adatvédelmet a FIPS szabványra korlátozza. A FIPS üzemmód a FIPS 140-2 által jóváhagyott algoritmusokat használja, amelyek az RSA BSAFE Crypto-C Micro Edition (ME) 3.0.0.1 titkosítási modulon alapulnak.

A következő biztonsági beállítások nem érhetők el FIPS üzemmódban:

Jelszó alapú biztonsági irányelvek alkalmazása a dokumentumokra. A dokumentum biztonságossá tételére alkalmazhatók nyilvános kulcsos tanúsítványok és az Adobe LiveCycle Rights Management ES. Jelszavas titkosítás azonban nem használható a dokumentum biztonságossá tételére.
Saját aláírású tanúsítványok létrehozása. Saját aláírású digitális azonosító létrehozásához menteni kell azt a Windows tanúsítványtárába. Fájlba mentett saját aláírású digitális azonosítót nem hozhat létre.
RC4 titkosítás. FIPS üzemmódban a PDF-fájlok csak AES titkosítási algoritmussal titkosíthatók.
MD5 vagy RIPEMD160 kivonatolási módok. FIPS üzemmódban csak az SHA-1 és az SHA-2 kivonatolóalgoritmus-család használható digitális aláírások létrehozására.

FIPS üzemmódban megnyithat és megtekinthet olyan dokumentumokat is, amelyeket nem FIPS-kompatibilis algoritmusok védenek. Biztonsági jelszóval azonban nem mentheti a dokumentum módosításait. Ha biztonsági irányelveket szeretne alkalmazni a dokumentumra, használjon nyilvános kulcsú tanúsítványokat vagy az Adobe LiveCycle Rights Management ES szolgáltatást.

A FIPS üzemmódot a rendszergazda konfigurálja a Windows beállításjegyzékében. További információkért lásd a Digitális aláírások útmutatóját.