Aláírt PDF-ek engedélyei és korlátozásai

Értse meg, hogyan működnek az aláírt PDF-ek korlátozásai és engedélyei az Acrobatban, beleértve a szerkesztést, zárolást és a többszörös aláírások kezelését is.

A PDF digitális azonosítóval történő aláírása befolyásolja a dokumentum szerkesztését és hozzáférhetőségét.Tekintse meg a következő témákat, hogy megtudja, mikor zárolódnak a PDF-ek, hogyan kérhet le aláíratlan másolatokat, és milyen legjobb gyakorlatokat alkalmazhat az aláírással kapcsolatos korlátozások jövőbeni megelőzésére.

Engedélyek és aláírt PDF-ek szerkesztése

Tudja meg, mit tehet és mit nem tehet, miután egy PDF-et aláírtak:

• Ha Ön az egyetlen aláíró, az aláírását a jobb egérgombbal rákattintva és a Aláírás törlése opciót választva távolíthatja el a módosítások elvégzéséhez.
• Ha mások is aláírták a PDF-et, kell kérnie az eredeti aláíratlan másolatot, vagy meg kell kérnie az aláírókat, hogy távolítsák el az aláírásukat.

Aláíratlan PDF-ek lekérése

Az aláírt dokumentum módosításához szükség lehet az aláíratlan verzióra való visszatérésre:

• Ha Ön az egyetlen aláíró, távolítsa el az aláírását, és szerkessze a dokumentumot.
• Ha több személy írta alá, kérje meg a kezdeményezőt, hogy biztosítson egy aláíratlan verziót vagy a forrásfájlt.

Jövőbeli problémák megelőzése

A későbbi szerkesztési vagy további aláírások hozzáadásával kapcsolatos problémák elkerülése érdekében kövesse ezeket a legjobb gyakorlatokat:

• Mentsen biztonsági másolatot az aláíratlan PDF-ről aláírás előtt.
• Őrizze meg a dokumentum eredeti aláíratlan verzióját a Menü > Mentés másként kiválasztásával.
• Kerülje a Dokumentum zárolása aláírás után jelölőnégyzet kiválasztását, ha további aláírásokra van szükség.

Korlátozások és szerkesztési megszorítások

Így befolyásolják a digitális aláírások a dokumentum szerkesztését:

• Miután egy PDF-et digitális azonosítóval vagy tanúsítvánnyal aláírtak, zárolttá válik, és megakadályozza a további változtatásokat.
• Ha a dokumentum zárolva van aláírás után, nem lehet szerkeszteni vagy további aláírásokat hozzáadni.

Zárolt PDF-ek kezelése és többszörös aláírások

Értse meg a zárolás és az aláírási sorrend hatását:

• A PDF csak olvashatóvá válik mások számára, miután digitálisan aláírták.
• Ha az Dokumentum zárolása aláírás után opció ki van választva, a dokumentum véglegesen zárolva lesz, még az aláíró számára is.
• Ha egy PDF lezárásra kerül az első aláírás után, Önnek újból el kell készítenie azt, vagy új példányt kell kérnie a tulajdonostól.Alapértelmezés szerint a PDF-ek nyitva maradnak aláírásra, hacsak az aláíró nem választja ki a Dokumentum zárolása aláírás után opciót.
• Az egyetlen megoldás a PDF újrakészítése vagy egy aláíratlan példány kérése a dokumentum tulajdonosától.