Tömeges küldésű megállapodások kezelése

Utoljára frissítve: 2025. nov. 5.

Ismerje meg, hogyan lehet nyomon követni és kezelni a tömeges e-aláírásra küldött megállapodásokat az Adobe Acrobatban.

Válassza a Ugrás a kezdőképernyőre lehetőséget, majd a Megállapodások alatt válassza ki:

  • Adobe Acrobat Sign vállalati felhasználók számára
  • Összes megállapodás egyéni és csoportos felhasználók számára

Jelölje ki a Kezelés lehetőséget a menüben.

Válassza a Csoportos küldések lehetőséget, majd jelölje ki a kezelni kívánt szerződést a listából.

Az Adobe Acrobat Kezelés oldalán láthatók a csoportos küldésű szerződések és az állapotuk, egy részletek panel és egy Műveletek menü, amely olyan lehetőségeket tartalmaz, mint például a Csoportos küldés megnyitása, az Emlékeztető, a Mégse, a PDF letöltése és így tovább.
Csoportos küldések kezelése és nyomon követése az Adobe Acrobat alkalmazásban, az állapotok megtekintésének, emlékeztetők küldésének, jelentések letöltésének és további műveletek elvégzésének lehetőségével.

Tekintse át a következő metaadat-információkat szükség szerint:

  • Tömeges küldés címe
  • Küldés dátuma
  • Küldő e-mail-címe
  • Tömeges küldés állapota
  • Kezdeti e-mail üzenet
  • Másolatot kapó címzettek

A Műveletek menüben válassza ki a csoportos küldés kezelési módját:

  • Csoportos küldés megnyitása: Hozzáférés a csoportos küldéshez
  • Emlékeztető: Emlékeztető küldése saját magának vagy a függőben lévő aláíróknak
  • Mégse: A Csoportos küldés megszakítása
  • PDF letöltése: A teljes szerződés letöltése PDF formátumban
  • Űrlapmező-adatok letöltése: Exportálja a végrehajtott alárendelt szerződések mezőadatait tartalmazó CSV-fájlt
  • Hibajelentés letöltése: A talált hibák jelentésének beolvasása
  • Egyedi dokumentumok letöltése: Több fájl használata esetén minden fájlt külön tölt le PDF-formátumban
  • Csoportos küldés elrejtése/elrejtésének megszüntetése: Láthatóság váltása a Kezelés lapon
  • Megosztás: küldje el a Tömeges küldést e-mailben másik felhasználónak, megtekintési jogosultsággal
  • Műveleti jelentés megtekintése: Az összes alárendelt szerződés állapotának nyomon követése
  • Megjegyzések hozzáadása: Személyes megjegyzések hozzáadása a csoportos küldéshez

A Szerződések alatt válassza ki az állapotot az alárendelt szerződések szűréséhez:

  • Mind: A csoportos küldés sablonból generált összes megállapodás megtekintése
  • Folyamatban: A résztvevők aláírására váró szerződések követése
  • Visszavont: Azon szerződések áttekintése, amelyeket a feladó visszavont, vagy amelyeket a résztvevő elutasított
  • Kész: Az összes résztvevő által aláírt szerződésekhez való hozzáférés
  • Önre vár: Aláírásra váró megállapodások az Ön ellenjegyzéséhez

A Művelet kiválasztásával megtekintheti a fölérendelt csoportos küldés sablonon végrehajtott műveletek (például létrehozás és befejezés) időrendi naplóját.