Felhasználói útmutató Mégse

PDF űrlapok létrehozása és terjesztése

Előkészítő lépések

Egy új, intuitívabb termékélményt vezetünk be. Ha az itt látható képernyő nem illik a termék kezelőfelületéhez, válassza a súgót a jelenlegi élményhez.

Az új felhasználói felületen az eszközök a képernyő bal oldalán jelennek meg.

Könnyedén átalakíthat egy beolvasott papír űrlapot vagy egy sima Microsoft Word, Excel, vagy más alkalmazásban készített űrlapot intelligens PDF űrlappá.

Űrlap létrehozása teljesen újként

Elkezdheti a munkát egy üres PDF-fel, hozzáadhatja a kívánt szöveget és címkéket, majd űrlapmezők hozzáadásával elkészítheti az űrlapot. További információkért lásd: Hogyan hozhatok létre űrlapot teljesen újként.

Űrlap készítése meglévő dokumentumból

Amikor egy meglévő űrlapot PDF űrlappá konvertál, az Acrobat automatikusan interaktív űrlapmezőket ad az űrlaphoz. Ezután szerkesztheti az űrlapot, hozzáadhat speciális űrlapmezőket, mint például egy legördülő lista, listadoboz, vagy gombok.

  1. Az Acrobat Kezdőlapon válassza az Összes eszköz megtekintése > Úrlap készítése elemet.

  2. Válasszon a következő beállítások közül:

    Fájl kiválasztása

    A meglévő elektronikus dokumentumot (pl. Word, Excel vagy PDF) interaktív PDF űrlappá konvertálja. Válasszon ki egy fájlt, és válassza a Megnyitás lehetőséget.

    Dokumentum beolvasása

    Beolvas egy papír űrlapot és interaktív PDF űrlappá konvertálja azt.

    Kezdés üres oldallal

    Újként kezd létrehozni egy űrlapot, egy üres lappal. További információkért lásd: Hogyan hozhatok létre űrlapot teljesen újként.

  3. Ha azt szeretné, hogy az űrlapot más személyek írják alá, válassza az Ehhez a dokumentumhoz aláírások szükségesek jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés:

    Az űrlapmező automatikus felismerése BE, alapértelmezésként. A beállítás megváltoztatásához válassza a Módosítás elemet, és válassza ki a szükséges beállításokat. További tudnivalókért lásd az Űrlapbeállítások című részt.

  4. Válassza az Űrlap létrehozása lehetőséget.

    Az Acrobat létrehozza az űrlapot és megnyitja szerkesztés módban. A bal oldali ablaktáblán megjelennek az űrlapmező eszközök, amelyekkel további mezőket adhat hozzá és szerkesztheti az űrlapot. A jobb oldali ablaktáblán megjelenik a meglévő űrlapmezők listája (ha vannak ilyenek).

    Űrlap előkészítése eszköztár

  5. Tekintse át az Acrobat által létrehozott űrlapmezőket. Mezők hozzáadása az eszköztáron az űrlapmezők eszközzel. Törlés, átméretezés, a mezők elrendezése szükséges szerint. Hozzáadhatja bármelyiket a következő űrlapmező típusok közül:

    hozzáadása lehetőségre

    Szöveg hozzáadása a PDF dokumentumhoz.

    Szövegmező

    Ezekbe a felhasználó szöveget gépelhet: nevet, címet, telefonszámot stb.

    Képmező

    Képmező hozzáadása Lehetővé teszi, hogy a felhasználó tallózzon és kiválassza a képet, amit hozzáad a PDF dokumentumhoz.

    Jelölőnégyzet

    Egyedi elemekre vonatkozó eldöntendő (igen vagy nem) válaszokhoz használható. Ha az űrlap több jelölőnégyzetet is tartalmaz, a felhasználó általában tetszőlegesen sokat jelölhet be közülük.

    Választógomb

    Olyan beállításcsoportot jelenít meg, amelyek közül csak egy választható ki. Az azonos nevű választógombok egy csoportot alkotva működnek együtt.

    Legördülő lista

    A felhasználó eldöntheti, hogy a felbukkanó menüből választ-e ki egy elemet, vagy beír-e egy értéket. Az űrlapmezők tulajdonságait beállíthatja úgy, hogy a felhasználó megadhasson egyéni értéket.

    Listamező

    Listát jelenít meg a felhasználó által választható lehetőségekről. Az űrlapmezők tulajdonságait beállíthatja úgy, hogy a felhasználó a Shift billentyűt lenyomva tartva kattintással a lista több elemét is kijelölhesse.

    Gomb

    Változást kezdeményez a felhasználó számítógépén: fájl megnyitását, hang lejátszását vagy az adatok webkiszolgálóra küldését. A gombok testre szabhatók, képpel, szöveggel lehet őket ellátni, és az egér műveleteitől függően más és más módon jelenhetnek meg.

    Dátummező

    Lehetővé teszi, hogy a felhasználó beírjon egy dátumot a PDF dokumentumba.

    Elektronikus aláírás mező

    Lehetővé teszi a felhasználó számára a PDF-dokumentumok elektronikus aláírását a megfelelő elektronikus aláírás használatával.

    Vonalkód

    A kiválasztott mezőkre bevitt adatok kódolása és vizuális mintázatként való megjelenítése, amelyet beolvasó szoftver vagy hardver (külön kapható) segítségével értelmezni lehet.

  6. A meglévő szöveg vagy képek módosításához válassza a vissza gombot ( < ), és lépjen a Szerkesztés eszközre. Minden szöveg- és képmező szerkeszthetővé válik.

  7. Az űrlap teszteléséhez válassza a bal oldali Előnézet gombot. Egy űrlap előnézetének megtekintésekor ugyanúgy látja az űrlapot, ahogyan a címzettek fogják, így tudja azt ellenőrizni. Űrlap előnézetének megtekintésekor a Kilépés az előnézetből gombbal visszatérhet szerkesztési módba.

  8. Mentse az űrlapot, ha elkészült a módosításokkal. Ezután válasszon a Küldés és Megosztás lehetőségek közül, és ossza meg az űrlapot a kívánt címzettekkel.

Az űrlap terjesztésével és a válaszok összegyűjtésével kapcsolatban lásd: PDF vagy webes űrlapok terjesztése.

Az űrlapadatok mentésének engedélyezése a Reader felhasználói számára

Általában az Acrobat Reader és korábbi verziók felhasználói nem menthetik el az általuk kitöltött űrlapok kitöltött másolatait. Ön azonban kiterjesztheti egy PDF jogait, hogy ezeknek a felhasználóknak engedélyezi az űrlapadatok mentését. Ha Ön Acrobat Pro verzióval rendelkezik, akkor további lehetőségeket vehet fel az Acrobat Reader felhasználók számára, mint például a szöveg hozzáadása a nem interaktív űrlapokhoz.

Megjegyzés:

A Reader korábbi változataitól eltérően a Reader XI és az újabb verziók magukban foglalják mind a Szöveg hozzáadása eszközt, mind pedig az űrlapadatok mentési képességét. Az Acrobat felhasználói különleges jogosultságok nélkül is írhatnak nem kitölthető űrlapokba, megjegyzéseket vehetnek fel, és digitálisan aláírhatják a PDF-dokumentumokat.

  1. Nyisson meg egy PDF-fájlt, vagy jelenítsen meg egy PDF-összetevőfájlt előnézetben egy PDF-portfólióban.

  2. Válassza ki a hamburger menüt   (Windows), vagy a Fájl menüt (macOS), majd válassza a  Mentés másként > Readerre kiterjesztett PDF lehetőséget, és válasszon a következő beállítások közül:

    Megjegyzések és mérések engedélyezése

    (Acrobat Pro) Lehetővé teszi, hogy a felhasználók megjegyzéseket adjanak hozzá vagy használhassák az Objektumadat, a Mérés és a Földrajzi eszközöket.

    Több eszköz engedélyezése (beleértve az űrlapkitöltést és mentést)

    lehetővé teszi, hogy a felhasználók elmentsék az interaktív vagy kitölthető űrlapokba beírt adatokat.

Megjegyzések kitöltött űrlapok helyi példányainak mentéséhez

Az Acrobat Standard és az Acrobat Pro egyaránt lehetővé teszi az Adobe Reader 8 vagy újabb verzió felhasználói számára PDF űrlapok helyi kitöltését és mentését. Vegye figyelembe az alábbi két pontot a Reader kiterjesztés PDF űrlapok helyi mentési lehetőségének használatáról (úgynevezett kiterjesztett dokumentumok):

A használt bővített dokumentumok száma

Az Acrobat Standard vagy Acrobat Pro tulajdonosa tetszőleges számú címzettnek küldhet kitöltésre bővített dokumentumot. Az Acrobat tulajdonosa például közzétehet egy üres űrlapsablont egy weblapon, amelyet a felhasználók kitölthetnek, és belőle helyi PDF űrlapokat menthetnek. A sablonhoz korlátlan számú ember hozzáférhet. Emellett az Acrobat ügyfelei  korlátlan számú választ begyűjthetnek a kitöltött űrlapokból.

Bővített dokumentumok címzettjeinek száma

Az Acrobat Standard és Acrobat Pro ügyfelek korlátlan számú címzett számára küldhetnek bővített dokumentumot. Az Acrobat ügyfelek korlátlan számú példányt küldhetnek a bővített dokumentumokból korlátlan számú címzett számára, és korlátlan számú választ gyűjthetnek be a kitöltött űrlapokból.

JavaScript-kód hozzáadása az űrlaphoz

A JavaScript nyelv segítségével interaktív weboldalakat hozhat létre. Az Adobe a JavaScript továbbfejlesztett változatát alkalmazza, amely lehetővé teszi az interaktív PDF űrlapok egyszerű elkészítését. Az Acrobat-űrlapokon a JavaScript leggyakrabban adatok formázására, kiszámítására, ellenőrzésére és műveletek hozzárendelésére használatos. A Windows operációs rendszerben az Adobe PDF űrlapok az ODBC (Open Database Connection) használatával közvetlenül is kapcsolódhatnak adatbázisokhoz.

Megjegyzés:

Ha dinamikus űrlapokat készít, vegye figyelembe, hogy az Acrobat Reader nem támogat néhány JavaScripts utasítást. Az űrlap nem működik megfelelően, ha az Acrobat Reader programmal nézik, kivéve, ha további felhasználási jogosultságokat adnak a PDF-hez.

További erőforrások

Az Acrobat JavaScript további tudnivalói az alábbi forrásokban találhatók:

Űrlapok terjesztése (elküldése) a címzetteknek

PDF vagy webes űrlapok terjesztése

Az űrlap létrehozása után megválasztható a címzettek felé továbbítás módja.

  1. Válassza a Küldés lehetőséget a bal oldali ablaktábla jobb alsó sarkában.

  2. Üzenetek sora jelenhet meg, attól függően, hogy az Acrobat milyen viszonyokat érzékel az űrlapon. Válaszoljon szükség szerint a megjelenő üzenetekre, majd mentse az űrlapot.

  3. Válasszon egy terjesztési és begyűjtési eljárást.

    E-mail

    Válaszok begyűjtése e-mailben.

    Belső kiszolgáló

    Válaszok begyűjtése és terjesztése belső kiszolgálókon, pl. SharePoint vagy Hálózati mappa elemekben. További tudnivalókért lásd a Kiszolgáló megadása című témakört.

  4. Válassza a Folytatás lehetőséget, és az űrlap terjesztéséhez kövesse a megjelenő utasításokat.

  5. Ha úgy dönt, hogy a válaszokat e-mailben gyűjti be, tegye a következők egyikét:
    • Adja meg pontosvesszőkkel elválasztva az e-mail-címeket, vagy kattintson a Címzett gombra, és válasszon címeket a saját címjegyzékéből.
    • Alapértelmezett üzenet szerkesztése.
    • Jelölje be a Címzettek nevének és leveleinek összegyűjtése az optimális nyomon követéshez beállítást. A rendszer felkéri a címzetteket nevük és e-mail-címük megadására, amikor azok beküldik az űrlapot. Ennek révén a Szemlézőben pontosan nyomon követhető lesz, hogy ki és mikor küldött már be választ.
    • Törölje a beállítás jelölését, ha névtelen válaszokat szeretne kapni, vagy ha nincs szüksége ilyen szintű követhetőségre.
    Megjegyzés:

    Ha nem ismeri a címzettek e-mail-címét, írja be saját e-mail-címét. A rendszertől ekkor egy az űrlapra mutató hivatkozást fog kapni, melyet szükség szerint továbbküldhet a címzetteknek.

Az elküldött űrlap állapotának követéséhez kattintson a Követés elemre a jobb oldali ablaktábla jobb alsó sarkában. További tudnivalókért lásd az Űrlapkövető – ismertető című részt.

Adobe Acrobat Sign-űrlapok szétosztása

Acrobat Sign-űrlap létrehozása után az Acrobat Sign szolgáltatás használatával küldheti el az űrlapokat a címzetteknek kitöltésre és aláírásra.

  1. A globális sávból válassza ki az Aláírás > Elektronikus aláírások kérése lehetőséget.

  2. Az Aláírás párbeszédpanelen írja be azoknak az e-mail-címét, akiknek alá kell írnia a dokumentumot. Adjon hozzá üzenetet, ha szükséges. Ez után válassza ki az Aláírás helyének megadása elemet.

  3. Válassza ki a Küldés lehetőséget.

    Egy e-mailt fog kapni az Acrobat Sign szolgáltatástól, amely tudatja, hogy elküldte a dokumentumokat az első felhasználónak aláírásra. Az első felhasználó szintén kap egy elektronikus levelet, hogy írja alá a dokumentumot. Amikor a felhasználó hozzáadja az aláírását az Aláírás mezőben, majd a kiválasztja a Kattintson az aláíráshoz elemet, a dokumentum a következő felhasználóhoz lesz küldve aláírásra és így tovább.

    Mindenki kap egy példányt az aláírt dokumentumból, és a fájl az Adobe felhőalapú tárhelyén lesz biztonságosan tárolva.

Kapjon segítséget gyorsabban és könnyebben!

Új felhasználó?