Felhasználói útmutató Mégse

PDF űrlapok létrehozása és terjesztése

  1. Acrobat Felhasználói útmutató
  2. Bevezetés az Acrobat programba
    1. Az Acrobat elérése az asztalról, mobilról vagy a weben
    2. Az új Acrobat-élmény bemutatása
    3. Az Acrobat újdonságai
    4. Billentyűparancsok
    5. Rendszerkövetelmények
  3. Munkaterület
    1. A munkaterület alapjai
    2. PDF dokumentumok megnyitása és megtekintése
      1. PDF dokumentumok megnyitása
      2. Navigáció a PDF-oldalakon
      3. A PDF-beállítások megtekintése
      4. A PDF-nézetek beállítása
      5. A PDF dokumentumok miniatűr előnézetének engedélyezése
      6. PDF megjelenítése a böngészőben
    3. Munkavégzés online tárhelyfiókokkal
      1. A Box tárhelyen lévő fájlok elérése
      2. A Dropbox tárhelyen lévő fájlok elérése
      3. A OneDrive tárhelyen lévő fájlok elérése
      4. A SharePoint tárhelyen lévő fájlok elérése
      5. A Google Drive tárhelyen lévő fájlok elérése
    4. Az Acrobat és a macOS
    5. Az Acrobat értesítései
    6. Rácsok, segédvonalak és mérések a PDF-ekben
    7. Ázsiai, cirill és jobbról balra író nyelvű szöveg PDF dokumentumokban
  4. PDF dokumentumok létrehozása
    1. PDF dokumentum létrehozása – áttekintés
    2. PDF-ek készítése Acrobat segítségével
    3. PDF létrehozása a PDFMaker eszközzel
    4. Az Adobe PDF nyomtató használata
    5. Weboldalak átalakítása PDF fájllá
    6. PDF dokumentumok létrehozása az Acrobat Distiller programmal
    7. Adobe PDF-konvertálási beállítások
    8. PDF betűtípusok
  5. PDF dokumentumok szerkesztése
    1. PDF-dokumentumok szövegének szerkesztése
    2. Képek és objektumok szerkesztése PDF-dokumentumban
    3. Forgatás, mozgatás, törlés és PDF-oldalak újraszámozása
    4. Beolvasott PDF-fájlok szerkesztése
    5. Mobilkamerával készített dokumentumfényképek javítása
    6. PDF dokumentumok optimalizálása
    7. PDF dokumentumok tulajdonságai és metaadatai
    8. PDF-ek hivatkozásai és csatolt állományai
    9. PDF-rétegek
    10. Oldalbélyegképek és könyvjelzők PDF dokumentumokban
    11. Weblapokból átalakított PDF dokumentumok
    12. PDF dokumentumok beállítása bemutatókhoz
    13. PDF cikkek
    14. Földrajzi PDF fájlok
    15. Műveletek és parancsfájlok alkalmazása PDF dokumentumokra
    16. Az alapértelmezett szöveghozzáadási betűtípus megváltoztatása
    17. Oldalak törlése egy PDF-ből
  6. Szkennelés és OCR
    1. Dokumentumok beolvasása PDF fájlba
    2. A dokumentumban lévő képek feljavítása
    3. Acrobat alkalmazással való beolvasáskor jelentkező, lapolvasóval kapcsolatos problémák elhárítása
  7. Űrlapok
    1. A PDF űrlapok alapjai
    2. Űrlap létrehozása teljesen újként Acrobat programban
    3. PDF űrlapok létrehozása és terjesztése
    4. PDF űrlapok kitöltése
    5. PDF űrlapmezők tulajdonságai
    6. PDF űrlapok kitöltése és aláírása
    7. Műveletgombok beállítása PDF űrlapokon
    8. Interaktív webes PDF űrlapok közzététele
    9. A PDF űrlapmezők alapjai
    10. PDF vonalkód-űrlapmezők
    11. PDF űrlapadatok összegyűjtése és kezelése
    12. Szemléző – ismertető
    13. PDF forms súgó
    14. PDF űrlapok küldése címzetteknek e-mail vagy belső kiszolgáló használatával
  8. Fájlok egyesítése
    1. Fájlok kombinálása vagy egyesítése egy PDF-be
    2. Forgatás, mozgatás, törlés és PDF-oldalak újraszámozása
    3. Fejlécek, láblécek és Bates-számozás hozzáadása PDF-dokumentumokhoz
    4. PDF-oldalak körülvágása
    5. Vízjelek hozzáadása PDF dokumentumokhoz
    6. Háttér hozzáadása PDF dokumentumokhoz
    7. Összetevőfájlok használata a PDF-portfólióban
    8. PDF-portfóliók közzététele és megosztása
    9. PDF portfóliók – áttekintés
    10. PDF portfóliók létrehozása és testreszabása
  9. Megosztás, átnézések és a megjegyzések
    1. PDF-ek megosztása és nyomon követése online
    2. A módosítások megjelölése a szövegben
    3. PDF dokumentum átnézésének előkészítése
    4. PDF-ek átnézése
    5. Gazdagép alapú ellenőrzések SharePoint vagy Office 365 oldalakon
    6. Részvétel a PDF-ellenőrzésben
    7. Megjegyzések hozzáadása PDF dokumentumokhoz
    8. Bélyegző hozzáadása PDF dokumentumhoz
    9. Jóváhagyási munkafolyamatok
    10. Megjegyzések kezelése | Megtekintés, válasz, nyomtatás
    11. Megjegyzések importálása és exportálása
    12. PDF-átnézések követése és kezelése
  10. PDF fájlok mentése és exportálása
    1. PDF dokumentumok mentése
    2. PDF konvertálása Word-dokumentummá
    3. PDF konvertálása PPTX formátumba
    4. PDF konvertálása XLSX vagy XML formátumba
    5. PDF konvertálása JPG-vé
    6. PDF konvertálása PNG-vé
    7. PDF-ek konvertálása vagy exportálása más fájlformátumokba
    8. Fájlformátumok beállításai PDF exportálásakor
    9. A PDF-tartalom ismételt felhasználása
  11. Biztonság
    1. Fokozott biztonsági beállítás PDF dokumentumokhoz
    2. PDF dokumentumok védelme jelszavakkal
    3. Digitális azonosítók kezelése
    4. PDF dokumentumok védelme tanúsítványokkal
    5. Biztonságos PDF dokumentumok megnyitása
    6. A bizalmas tartalom eltávolítása PDF dokumentumokból
    7. Biztonsági irányelvek beállítása PDF dokumentumokhoz
    8. Biztonsági módszer kiválasztása a PDF-ekhez
    9. Biztonsági figyelmeztetések PDF dokumentum megnyitásakor
    10. PDF dokumentumok védelme a következővel: Adobe Experience Manager
    11. PDF-ek Védett nézet funkciója
    12. Biztonság az Acrobat alkalmazásban és a PDF dokumentumokban – áttekintés
    13. PDF dokumentumban lévő JavaScript kódok mint biztonsági kockázatok
    14. Biztonsági kockázatokat jelentő csatolmányok
    15. Hivatkozások engedélyezése vagy tiltása a PDF dokumentumokban
  12. Elektronikus aláírások
    1. PDF dokumentumok aláírása
    2. Fényképezze le aláírását mobiljával és használja bárhol
    3. Dokumentumok küldése elektronikus aláírásra
    4. Webes űrlap létrehozása
    5. Elektronikus aláírások kérése csoportban
    6. Online fizetések begyűjtése
    7. Márkajelzés hozzáadása fiókhoz
    8. A tanúsítvány-aláírásokról
    9. Tanúsítvány alapú aláírások
    10. Digitális aláírások hitelesítése
    11. Adobe által elfogadott bizalmi lista
    12. Megbízható azonosítók kezelése
  13. Nyomtatás
    1. PDF dokumentumok alapvető nyomtatási feladatai
    2. Füzetek és PDF portfóliók nyomtatása
    3. PDF speciális nyomtatási beállításai
    4. Nyomtatás PDF-ként
    5. Színes PDF dokumentumok nyomtatása (Acrobat Pro)
    6. PDF dokumentumok nyomtatása egyéni méretben
  14. Kisegítő lehetőségek, címkék és áttördelés
    1. Akadálymentesített PDF-ek létrehozása és ellenőrzése
    2. Kisegítő lehetőségek PDF fájlokban
    3. Olvasási sorrend eszköz PDF fájlokhoz
    4. Áttördelési és akadálymentesítési lehetőségeket tartalmazó PDF-dokumentumok olvasása
    5. A dokumentumstruktúra szerkesztése a Tartalom és a Címkék panel használatával
    6. Akadálymentesített PDF-dokumentumok készítése
    7. Felhőalapú automatikus címkézés
  15. Keresés és indexelés
    1. PDF-indexek létrehozása
    2. PDF dokumentumok keresése
  16. Multimédia és 3D modellek
    1. Audió, videó, és interaktív objektumok hozzáadása a PDF-ekhez
    2. 3D modellek hozzáadása PDF-fájlokhoz (Acrobat Pro)
    3. 3D modellek megjelenítése PDF-fájlokban
    4. Műveletek 3D modellekkel
    5. 3D objektumok mérése PDF-fájlokban
    6. 3D nézetek beállítása PDF-fájlokban
    7. PDF-ben 3D tartalom engedélyezése
    8. Multimédia hozzáadása PDF-fájlokhoz
    9. Megjegyzések hozzáfűzése 3D tervekhez PDF-fájlokban
    10. Video-, hang- és multimédia-formátumok lejátszása PDF fájlokban
    11. Megjegyzések hozzáadása videókhoz
  17. Nyomdai gyártási eszközök (Acrobat Pro)
    1. Nyomdai gyártási eszközök – áttekintés
    2. Nyomtatási jelek és hajszálvonalak
    3. Kimenet előzetes megtekintése
    4. Áttetszőség összeolvasztása
    5. Színkonverzió és festékkezelés
    6. Túltöltési szín
  18. Elővizsgálat (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- és PDF/E-kompatibilis fájlok
    2. Elővizsgálati profilok
    3. Speciális elővizsgálati ellenőrzések
    4. Elővizsgálati jelentések
    5. Elővizsgálati eredmények, objektumok és erőforrások megtekintése
    6. Kimeneti leképezések PDF fájlokban
    7. Problémás területek javítása az Elővizsgálat eszközzel
    8. A dokumentumelemzés automatizálása feldolgozó programokkal és elővizsgálati műveletekkel
    9. Dokumentumok elemzése az Elővizsgálat eszközzel
    10. Az Elővizsgálat eszköz további ellenőrzései
    11. Elővizsgálati könyvtárak
    12. Elővizsgálati változók
  19. Színkezelés
    1. Egységes színek előállítása
    2. Színbeállítások
    3. Dokumentumok színkezelése
    4. A színprofilok használata
    5. A színkezelés működése

Előkészítő lépések

Egy új, intuitívabb termékélményt vezetünk be. Ha az itt látható képernyő nem illik a termék kezelőfelületéhez, válassza a súgót a jelenlegi élményhez.

Az új felhasználói felületen az eszközök a képernyő bal oldalán jelennek meg.

Könnyedén átalakíthat egy beolvasott papír űrlapot vagy egy sima Microsoft Word, Excel, vagy más alkalmazásban készített űrlapot intelligens PDF űrlappá.

Űrlap létrehozása teljesen újként

Elkezdheti a munkát egy üres PDF-fel, hozzáadhatja a kívánt szöveget és címkéket, majd űrlapmezők hozzáadásával elkészítheti az űrlapot. További információkért lásd: Hogyan hozhatok létre űrlapot teljesen újként.

Űrlap készítése meglévő dokumentumból

Amikor egy meglévő űrlapot PDF űrlappá konvertál, az Acrobat automatikusan interaktív űrlapmezőket ad az űrlaphoz. Ezután szerkesztheti az űrlapot, hozzáadhat speciális űrlapmezőket, mint például egy legördülő lista, listadoboz, vagy gombok.

  1. Az Acrobat Kezdőlapon válassza az Összes eszköz megtekintése > Úrlap készítése elemet.

  2. Válasszon a következő beállítások közül:

    Fájl kiválasztása

    A meglévő elektronikus dokumentumot (pl. Word, Excel vagy PDF) interaktív PDF űrlappá konvertálja. Válasszon ki egy fájlt, és válassza a Megnyitás lehetőséget.

    Dokumentum beolvasása

    Beolvas egy papír űrlapot és interaktív PDF űrlappá konvertálja azt.

    Kezdés üres oldallal

    Újként kezd létrehozni egy űrlapot, egy üres lappal. További információkért lásd: Hogyan hozhatok létre űrlapot teljesen újként.

  3. Ha azt szeretné, hogy az űrlapot más személyek írják alá, válassza az Ehhez a dokumentumhoz aláírások szükségesek jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés:

    Az űrlapmező automatikus felismerése BE, alapértelmezésként. A beállítás megváltoztatásához válassza a Módosítás elemet, és válassza ki a szükséges beállításokat. További tudnivalókért lásd az Űrlapbeállítások című részt.

  4. Válassza az Űrlap létrehozása lehetőséget.

    Az Acrobat létrehozza az űrlapot és megnyitja szerkesztés módban. A bal oldali ablaktáblán megjelennek az űrlapmező eszközök, amelyekkel további mezőket adhat hozzá és szerkesztheti az űrlapot. A jobb oldali ablaktáblán megjelenik a meglévő űrlapmezők listája (ha vannak ilyenek).

    Űrlap előkészítése eszköztár

  5. Tekintse át az Acrobat által létrehozott űrlapmezőket. Mezők hozzáadása az eszköztáron az űrlapmezők eszközzel. Törlés, átméretezés, a mezők elrendezése szükséges szerint. Hozzáadhatja bármelyiket a következő űrlapmező típusok közül:

    hozzáadása lehetőségre

    Szöveg hozzáadása a PDF dokumentumhoz.

    Szövegmező

    Ezekbe a felhasználó szöveget gépelhet: nevet, címet, telefonszámot stb.

    Képmező

    Képmező hozzáadása Lehetővé teszi, hogy a felhasználó tallózzon és kiválassza a képet, amit hozzáad a PDF dokumentumhoz.

    Jelölőnégyzet

    Egyedi elemekre vonatkozó eldöntendő (igen vagy nem) válaszokhoz használható. Ha az űrlap több jelölőnégyzetet is tartalmaz, a felhasználó általában tetszőlegesen sokat jelölhet be közülük.

    Választógomb

    Olyan beállításcsoportot jelenít meg, amelyek közül csak egy választható ki. Az azonos nevű választógombok egy csoportot alkotva működnek együtt.

    Legördülő lista

    A felhasználó eldöntheti, hogy a felbukkanó menüből választ-e ki egy elemet, vagy beír-e egy értéket. Az űrlapmezők tulajdonságait beállíthatja úgy, hogy a felhasználó megadhasson egyéni értéket.

    Listamező

    Listát jelenít meg a felhasználó által választható lehetőségekről. Az űrlapmezők tulajdonságait beállíthatja úgy, hogy a felhasználó a Shift billentyűt lenyomva tartva kattintással a lista több elemét is kijelölhesse.

    Gomb

    Változást kezdeményez a felhasználó számítógépén: fájl megnyitását, hang lejátszását vagy az adatok webkiszolgálóra küldését. A gombok testre szabhatók, képpel, szöveggel lehet őket ellátni, és az egér műveleteitől függően más és más módon jelenhetnek meg.

    Dátummező

    Lehetővé teszi, hogy a felhasználó beírjon egy dátumot a PDF dokumentumba.

    Elektronikus aláírás mező

    Lehetővé teszi a felhasználó számára a PDF-dokumentumok elektronikus aláírását a megfelelő elektronikus aláírás használatával.

    Vonalkód

    A kiválasztott mezőkre bevitt adatok kódolása és vizuális mintázatként való megjelenítése, amelyet beolvasó szoftver vagy hardver (külön kapható) segítségével értelmezni lehet.

  6. A meglévő szöveg vagy képek módosításához válassza a vissza gombot ( < ), és lépjen a Szerkesztés eszközre. Minden szöveg- és képmező szerkeszthetővé válik.

  7. Az űrlap teszteléséhez válassza a bal oldali Előnézet gombot. Egy űrlap előnézetének megtekintésekor ugyanúgy látja az űrlapot, ahogyan a címzettek fogják, így tudja azt ellenőrizni. Űrlap előnézetének megtekintésekor a Kilépés az előnézetből gombbal visszatérhet szerkesztési módba.

  8. Mentse az űrlapot, ha elkészült a módosításokkal. Ezután válasszon a Küldés és Megosztás lehetőségek közül, és ossza meg az űrlapot a kívánt címzettekkel.

Az űrlap terjesztésével és a válaszok összegyűjtésével kapcsolatban lásd: PDF vagy webes űrlapok terjesztése.

Az űrlapadatok mentésének engedélyezése a Reader felhasználói számára

Általában az Acrobat Reader és korábbi verziók felhasználói nem menthetik el az általuk kitöltött űrlapok kitöltött másolatait. Ön azonban kiterjesztheti egy PDF jogait, hogy ezeknek a felhasználóknak engedélyezi az űrlapadatok mentését. Ha Ön Acrobat Pro verzióval rendelkezik, akkor további lehetőségeket vehet fel az Acrobat Reader felhasználók számára, mint például a szöveg hozzáadása a nem interaktív űrlapokhoz.

Megjegyzés:

A Reader korábbi változataitól eltérően a Reader XI és az újabb verziók magukban foglalják mind a Szöveg hozzáadása eszközt, mind pedig az űrlapadatok mentési képességét. Az Acrobat felhasználói különleges jogosultságok nélkül is írhatnak nem kitölthető űrlapokba, megjegyzéseket vehetnek fel, és digitálisan aláírhatják a PDF-dokumentumokat.

  1. Nyisson meg egy PDF-fájlt, vagy jelenítsen meg egy PDF-összetevőfájlt előnézetben egy PDF-portfólióban.

  2. Válassza ki a hamburger menüt   (Windows), vagy a Fájl menüt (macOS), majd válassza a  Mentés másként > Readerre kiterjesztett PDF lehetőséget, és válasszon a következő beállítások közül:

    Megjegyzések és mérések engedélyezése

    (Acrobat Pro) Lehetővé teszi, hogy a felhasználók megjegyzéseket adjanak hozzá vagy használhassák az Objektumadat, a Mérés és a Földrajzi eszközöket.

    Több eszköz engedélyezése (beleértve az űrlapkitöltést és mentést)

    lehetővé teszi, hogy a felhasználók elmentsék az interaktív vagy kitölthető űrlapokba beírt adatokat.

Megjegyzések kitöltött űrlapok helyi példányainak mentéséhez

Az Acrobat Standard és az Acrobat Pro egyaránt lehetővé teszi az Adobe Reader 8 vagy újabb verzió felhasználói számára PDF űrlapok helyi kitöltését és mentését. Vegye figyelembe az alábbi két pontot a Reader kiterjesztés PDF űrlapok helyi mentési lehetőségének használatáról (úgynevezett kiterjesztett dokumentumok):

A használt bővített dokumentumok száma

Az Acrobat Standard vagy Acrobat Pro tulajdonosa tetszőleges számú címzettnek küldhet kitöltésre bővített dokumentumot. Az Acrobat tulajdonosa például közzétehet egy üres űrlapsablont egy weblapon, amelyet a felhasználók kitölthetnek, és belőle helyi PDF űrlapokat menthetnek. A sablonhoz korlátlan számú ember hozzáférhet. Emellett az Acrobat ügyfelei  korlátlan számú választ begyűjthetnek a kitöltött űrlapokból.

Bővített dokumentumok címzettjeinek száma

Az Acrobat Standard és Acrobat Pro ügyfelek korlátlan számú címzett számára küldhetnek bővített dokumentumot. Az Acrobat ügyfelek korlátlan számú példányt küldhetnek a bővített dokumentumokból korlátlan számú címzett számára, és korlátlan számú választ gyűjthetnek be a kitöltött űrlapokból.

JavaScript-kód hozzáadása az űrlaphoz

A JavaScript nyelv segítségével interaktív weboldalakat hozhat létre. Az Adobe a JavaScript továbbfejlesztett változatát alkalmazza, amely lehetővé teszi az interaktív PDF űrlapok egyszerű elkészítését. Az Acrobat-űrlapokon a JavaScript leggyakrabban adatok formázására, kiszámítására, ellenőrzésére és műveletek hozzárendelésére használatos. A Windows operációs rendszerben az Adobe PDF űrlapok az ODBC (Open Database Connection) használatával közvetlenül is kapcsolódhatnak adatbázisokhoz.

Megjegyzés:

Ha dinamikus űrlapokat készít, vegye figyelembe, hogy az Acrobat Reader nem támogat néhány JavaScripts utasítást. Az űrlap nem működik megfelelően, ha az Acrobat Reader programmal nézik, kivéve, ha további felhasználási jogosultságokat adnak a PDF-hez.

További erőforrások

Az Acrobat JavaScript további tudnivalói az alábbi forrásokban találhatók:

Űrlapok terjesztése (elküldése) a címzetteknek

PDF vagy webes űrlapok terjesztése

Az űrlap létrehozása után megválasztható a címzettek felé továbbítás módja.

  1. Válassza a Küldés lehetőséget a bal oldali ablaktábla jobb alsó sarkában.

  2. Üzenetek sora jelenhet meg, attól függően, hogy az Acrobat milyen viszonyokat érzékel az űrlapon. Válaszoljon szükség szerint a megjelenő üzenetekre, majd mentse az űrlapot.

  3. Válasszon egy terjesztési és begyűjtési eljárást.

    E-mail

    Válaszok begyűjtése e-mailben.

    Belső kiszolgáló

    Válaszok begyűjtése és terjesztése belső kiszolgálókon, pl. SharePoint vagy Hálózati mappa elemekben. További tudnivalókért lásd a Kiszolgáló megadása című témakört.

  4. Válassza a Folytatás lehetőséget, és az űrlap terjesztéséhez kövesse a megjelenő utasításokat.

  5. Ha úgy dönt, hogy a válaszokat e-mailben gyűjti be, tegye a következők egyikét:
    • Adja meg pontosvesszőkkel elválasztva az e-mail-címeket, vagy kattintson a Címzett gombra, és válasszon címeket a saját címjegyzékéből.
    • Alapértelmezett üzenet szerkesztése.
    • Jelölje be a Címzettek nevének és leveleinek összegyűjtése az optimális nyomon követéshez beállítást. A rendszer felkéri a címzetteket nevük és e-mail-címük megadására, amikor azok beküldik az űrlapot. Ennek révén a Szemlézőben pontosan nyomon követhető lesz, hogy ki és mikor küldött már be választ.
    • Törölje a beállítás jelölését, ha névtelen válaszokat szeretne kapni, vagy ha nincs szüksége ilyen szintű követhetőségre.
    Megjegyzés:

    Ha nem ismeri a címzettek e-mail-címét, írja be saját e-mail-címét. A rendszertől ekkor egy az űrlapra mutató hivatkozást fog kapni, melyet szükség szerint továbbküldhet a címzetteknek.

Az elküldött űrlap állapotának követéséhez kattintson a Követés elemre a jobb oldali ablaktábla jobb alsó sarkában. További tudnivalókért lásd az Űrlapkövető – ismertető című részt.

Adobe Acrobat Sign-űrlapok szétosztása

Acrobat Sign-űrlap létrehozása után az Acrobat Sign szolgáltatás használatával küldheti el az űrlapokat a címzetteknek kitöltésre és aláírásra.

  1. A globális sávból válassza ki az Aláírás > Elektronikus aláírások kérése lehetőséget.

  2. Az Aláírás párbeszédpanelen írja be azoknak az e-mail-címét, akiknek alá kell írnia a dokumentumot. Adjon hozzá üzenetet, ha szükséges. Ez után válassza ki az Aláírás helyének megadása elemet.

  3. Válassza ki a Küldés lehetőséget.

    Egy e-mailt fog kapni az Acrobat Sign szolgáltatástól, amely tudatja, hogy elküldte a dokumentumokat az első felhasználónak aláírásra. Az első felhasználó szintén kap egy elektronikus levelet, hogy írja alá a dokumentumot. Amikor a felhasználó hozzáadja az aláírását az Aláírás mezőben, majd a kiválasztja a Kattintson az aláíráshoz elemet, a dokumentum a következő felhasználóhoz lesz küldve aláírásra és így tovább.

    Mindenki kap egy példányt az aláírt dokumentumból, és a fájl az Adobe felhőalapú tárhelyén lesz biztonságosan tárolva.

Kapjon segítséget gyorsabban és könnyebben!

Új felhasználó?