Felhasználói útmutató Mégse

PDF dokumentumok létrehozása az Acrobat Distiller programmal

  1. Acrobat Felhasználói útmutató
  2. Bevezetés az Acrobat programba
    1. Az Acrobat elérése az asztalról, mobilról vagy a weben
    2. Az Acrobat újdonságai
    3. Billentyűparancsok
    4. Rendszerkövetelmények
  3. Munkaterület
    1. A munkaterület alapjai
    2. PDF dokumentumok megnyitása és megtekintése
      1. PDF dokumentumok megnyitása
      2. Navigáció a PDF-oldalakon
      3. A PDF-beállítások megtekintése
      4. A PDF-nézetek beállítása
      5. A PDF dokumentumok miniatűr előnézetének engedélyezése
      6. PDF megjelenítése a böngészőben
    3. Munkavégzés online tárhelyfiókokkal
      1. A Box tárhelyen lévő fájlok elérése
      2. A Dropbox tárhelyen lévő fájlok elérése
      3. A OneDrive tárhelyen lévő fájlok elérése
      4. A SharePoint tárhelyen lévő fájlok elérése
      5. A Google Drive tárhelyen lévő fájlok elérése
    4. Az Acrobat és a macOS
    5. Az Acrobat értesítései
    6. Rácsok, segédvonalak és mércék a PDF fájlokban
    7. Ázsiai, cirill és jobbról balra író nyelvű szöveg PDF dokumentumokban
  4. PDF dokumentumok létrehozása
    1. PDF dokumentum létrehozása – áttekintés
    2. PDF-ek készítése Acrobat segítségével
    3. PDF létrehozása a PDFMaker eszközzel
    4. Az Adobe PDF nyomtató használata
    5. Weboldalak átalakítása PDF fájllá
    6. PDF dokumentumok létrehozása az Acrobat Distiller programmal
    7. Adobe PDF-konvertálási beállítások
    8. PDF betűtípusok
  5. PDF dokumentumok szerkesztése
    1. PDF dokumentumok szövegének szerkesztése
    2. Képek és objektumok szerkesztése PDF dokumentumban
    3. Forgatás, mozgatás, törlés és PDF-oldalak újraszámozása
    4. Beolvasott PDF fájlok szerkesztése
    5. Mobilkamerával készített dokumentumfényképek javítása
    6. PDF dokumentumok optimalizálása
    7. PDF dokumentumok tulajdonságai és metaadatai
    8. PDF-ek hivatkozásai és csatolt állományai
    9. PDF-rétegek
    10. Oldalbélyegképek és könyvjelzők PDF dokumentumokban
    11. Művelet varázsló (Acrobat Pro)
    12. Weblapokból átalakított PDF dokumentumok
    13. PDF dokumentumok beállítása bemutatókhoz
    14. PDF cikkek
    15. Földrajzi PDF fájlok
    16. Műveletek és parancsfájlok alkalmazása PDF dokumentumokra
    17. Az alapértelmezett szöveghozzáadási betűtípus megváltoztatása
    18. Oldalak törlése egy PDF-ből
  6. Szkennelés és OCR
    1. Dokumentumok beolvasása PDF fájlba
    2. A dokumentumban lévő képek feljavítása
    3. Acrobat alkalmazással való beolvasáskor jelentkező, lapolvasóval kapcsolatos problémák elhárítása
  7. Űrlapok
    1. A PDF űrlapok alapjai
    2. Űrlap létrehozása teljesen újként Acrobat programban
    3. PDF űrlapok létrehozása és terjesztése
    4. PDF űrlapok kitöltése
    5. PDF űrlapmezők tulajdonságai
    6. PDF űrlapok kitöltése és aláírása
    7. Műveletgombok beállítása PDF űrlapokon
    8. Interaktív webes PDF űrlapok közzététele
    9. A PDF űrlapmezők alapjai
    10. PDF vonalkód-űrlapmezők
    11. PDF űrlapadatok összegyűjtése és kezelése
    12. Szemléző – ismertető
    13. PDF forms súgó
    14. PDF űrlapok küldése címzetteknek e-mail vagy belső kiszolgáló használatával
  8. Fájlok egyesítése
    1. Fájlok kombinálása vagy egyesítése egy PDF-be
    2. Forgatás, mozgatás, törlés és PDF-oldalak újraszámozása
    3. Fejlécek, láblécek és Bates-számozás hozzáadása PDF dokumentumokhoz
    4. PDF-oldalak körülvágása
    5. Vízjelek hozzáadása PDF dokumentumokhoz
    6. Háttér hozzáadása PDF dokumentumokhoz
    7. Összetevőfájlok használata a PDF portfólióban
    8. PDF portfóliók közzététele és megosztása
    9. PDF portfóliók – áttekintés
    10. PDF portfóliók létrehozása és testreszabása
  9. Megosztás, átnézések és a megjegyzések
    1. PDF-ek megosztása és nyomon követése online
    2. A módosítások megjelölése a szövegben
    3. PDF dokumentum átnézésének előkészítése
    4. PDF-ek átnézése
    5. Gazdagép alapú ellenőrzések SharePoint vagy Office 365 oldalakon
    6. Részvétel a PDF-ellenőrzésben
    7. Megjegyzések hozzáadása PDF dokumentumokhoz
    8. Bélyegző hozzáadása PDF dokumentumhoz
    9. Jóváhagyási munkafolyamatok
    10. Megjegyzések kezelése | Megtekintés, válasz, nyomtatás
    11. Megjegyzések importálása és exportálása
    12. PDF-átnézések követése és kezelése
  10. PDF fájlok mentése és exportálása
    1. PDF dokumentumok mentése
    2. PDF átalakítása Word dokumentummá
    3. PDF konvertálása JPG-vé
    4. PDF-ek konvertálása vagy exportálása más fájlformátumokba
    5. Fájlformátumok beállításai PDF exportálásakor
    6. A PDF-tartalom ismételt felhasználása
  11. Biztonság
    1. Fokozott biztonsági beállítás PDF dokumentumokhoz
    2. PDF dokumentumok védelme jelszavakkal
    3. Digitális azonosítók kezelése
    4. PDF dokumentumok védelme tanúsítványokkal
    5. Biztonságos PDF dokumentumok megnyitása
    6. A bizalmas tartalom eltávolítása PDF dokumentumokból
    7. Biztonsági irányelvek beállítása PDF dokumentumokhoz
    8. Biztonsági módszer kiválasztása a PDF-ekhez
    9. Biztonsági figyelmeztetések PDF dokumentum megnyitásakor
    10. PDF dokumentumok védelme a következővel: Adobe Experience Manager
    11. PDF-ek Védett nézet funkciója
    12. Biztonság az Acrobat alkalmazásban és a PDF dokumentumokban – áttekintés
    13. PDF dokumentumban lévő JavaScript kódok mint biztonsági kockázatok
    14. Biztonsági kockázatokat jelentő csatolmányok
    15. Hivatkozások engedélyezése vagy tiltása a PDF dokumentumokban
  12. Elektronikus aláírások
    1. PDF dokumentumok aláírása
    2. Fényképezze le aláírását mobiljával és használja bárhol
    3. Dokumentumok küldése elektronikus aláírásra
    4. A tanúsítvány-aláírásokról
    5. Tanúsítvány alapú aláírások
    6. Digitális aláírások hitelesítése
    7. Adobe által elfogadott bizalmi lista
    8. Megbízható azonosítók kezelése
  13. Nyomtatás
    1. PDF dokumentumok alapvető nyomtatási feladatai
    2. Füzetek és PDF portfóliók nyomtatása
    3. PDF speciális nyomtatási beállításai
    4. Nyomtatás PDF-ként
    5. Színes PDF dokumentumok nyomtatása (Acrobat Pro)
    6. PDF dokumentumok nyomtatása egyéni méretben
  14. Kisegítő lehetőségek, címkék és áttördelés
    1. Akadálymentesített PDF-ek létrehozása és ellenőrzése
    2. Kisegítő lehetőségek PDF fájlokban
    3. Olvasási sorrend eszköz PDF fájlokhoz
    4. Áttördelési és akadálymentesítési lehetőségeket tartalmazó PDF-dokumentumok olvasása
    5. A dokumentumstruktúra szerkesztése a Tartalom és a Címkék panel használatával
    6. Akadálymentesített PDF-dokumentumok készítése
  15. Keresés és indexelés
    1. PDF-indexek létrehozása
    2. PDF dokumentumok keresése
  16. Multimédia és 3D modellek
    1. Audió, videó, és interaktív objektumok hozzáadása a PDF-ekhez
    2. 3D modellek hozzáadása PDF fájlokhoz (Acrobat Pro)
    3. 3D modellek megjelenítése PDF fájlokban
    4. Műveletek 3D modellekkel
    5. 3D objektumok mérése PDF fájlokban
    6. 3D nézetek beállítása PDF fájlokban
    7. PDF-ben 3D tartalom engedélyezése
    8. Multimédia hozzáadása PDF-fájlokhoz
    9. Megjegyzések hozzáfűzése 3D tervekhez PDF-fájlokban
    10. Video-, hang- és multimédia-formátumok lejátszása PDF fájlokban
    11. Megjegyzések hozzáadása videókhoz
  17. Nyomdai gyártási eszközök (Acrobat Pro)
    1. Nyomdai gyártási eszközök – áttekintés
    2. Nyomtatási jelek és hajszálvonalak
    3. Kimenet előzetes megtekintése
    4. Áttetszőség összeolvasztása
    5. Színkonverzió és festékkezelés
    6. Túltöltési szín
  18. Elővizsgálat (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- és PDF/E-kompatibilis fájlok
    2. Elővizsgálati profilok
    3. Speciális elővizsgálati ellenőrzések
    4. Elővizsgálati jelentések
    5. Elővizsgálati eredmények, objektumok és erőforrások megtekintése
    6. Kimeneti leképezések PDF fájlokban
    7. Problémás területek javítása az Elővizsgálat eszközzel
    8. A dokumentumelemzés automatizálása feldolgozó programokkal és elővizsgálati műveletekkel
    9. Dokumentumok elemzése az Elővizsgálat eszközzel
    10. Az Elővizsgálat eszköz további ellenőrzései
    11. Elővizsgálati könyvtárak
    12. Elővizsgálati változók
  19. Színkezelés
    1. Egységes színek előállítása
    2. Színbeállítások
    3. Dokumentumok színkezelése
    4. A színprofilok használata
    5. A színkezelés működése

Acrobat Distiller – áttekintés

Az Acrobat Distiller programban megadhatja a dokumentumok PDF formátumra való konvertálásának beállításait, a biztonsági beállításokat és a betűtípusra vonatkozó adatokat. Az Acrobat Distiller ablakában PDF-konvertálásra várakozó feladatokat is nyomon követheti.

az Acrobat Distiller ablak
Az Acrobat Distiller főablaka (Windows)

A. Menük B. Adobe PDF-beállításfájlok C. Fájlok a feladatok várólistáján D. Sikertelen feladat E. Környezetfüggő menü F. Állapot ablak 

Megjegyzés:

PostScript fájlok automatikus konvertálásához az Acrobat Pro programban, állítson be vizsgált mappát a Distiller programban.

Az Acrobat Distiller (Windows) elindításához válassza a Minden program > Adobe Acrobat Distiller elemet.

Az átalakítási várólista kezelése

A Distiller programban várólistára tehetők a különböző alkalmazásokban létrehozott PostScript-fájlok, majd nyomon lehet követni a fájlok PDF formátumra való átalakításának a folyamatát.

PostScript-fájlok felvétele a várólistára

  1. A Distiller programban jelöljön ki egy Adobe PDF beállításfájlt az Alapértelmezett beállítások előugró menün.
  2. (Nem kötelező.) Válassza Beállítások > Biztonság parancsot, és válassza ki a titkosítási szintet.
  3. Nyissa meg a PostScript-fájlt, és indítsa el az átalakítási folyamatot, az alábbi módszerek valamelyikével:
    • Válassza a Fájl > Megnyitás parancsot, jelöljön ki egy PostScript fájlt, majd kattintson a Megnyitás parancsra.

    • Húzzon át egy vagy több PostScript fájlt az asztalról az Acrobat Distiller ablakába.

Megjegyzés:

Ha a fájlok konvertálásának a megkezdése előtt át szeretné nézni a várólistát, a 3. lépés előtt kattintson a Szünet gombra.

A várólista módosítása a feldolgozás során

Végezze el a következő műveletek valamelyikét:

  • Az aktuális feladat ideiglenes leállításához kattintson a Szünet gombra.
  • Az aktuális feladat feldolgozásának folytatásához kattintson az Újraindítás gombra.
  • Ha törölni szeretné a fájlokat a várólistáról, kattintson a Feladat elvetése gombra. A Feladat elvetése funkció az összes olyan fájlt törli a várólistáról, amely még nem fejeződött be. Másik lehetőség (csak Windows rendszeren): jelöljön ki egyedi fájlokat a várólistán, kattintson a jobb gombbal, és csak ezeknek a fájloknak a törléséhez válassza a Feladat elvetése parancsot.
  • (Csak Windows operációs rendszerben) A kijelölt fájlokat tartalmazó mappa megnyitásához kattintson a jobb egérgombbal a feladat várólistára, majd válassza a Vizsgálat lehetőséget.
  • (Csak Windows operációs rendszerben) A kijelölt PDF fájl Acrobat programban, böngészőben vagy Reader programban történő megnyitásához kattintson a jobb egérgombbal a feladat várólistára, majd válassza a Megtekintés lehetőséget. Vagy kattintson duplán a PDF dokumentumnak az Acrobat programban való megnyitásához.

A feladat-várólista előzményeinek mentése

  1. Kattintson a jobb gombbal a feladat-várólistára, majd válassza a Lista mentése parancsot.

A Distiller program PDF dokumentumként menti és nyitja meg az előzményeket.

A várólista törlése

Az összes leállított és sikeresen konvertált fájl eltávolítása a listáról:

  • (Csak Windows operációs rendszerben) kattintson a jobb egérgombbal a feladat várólistára, majd válassza az Előzmények törlése lehetőséget.
  • (Mac OS) Kattintson a várólista fölött a Lista törlése gombra.

A Distiller beállításai

A Distiller beállítások határozzák meg a globális Distiller beállításokat. A Distiller beállításainak megadásához válassza a Fájl > Beállítások (Windows) vagy a Distiller > Beállítások (Mac OS) parancsot.

Értesítés, amikor a vizsgált mappák nem érhetők el (Acrobat Pro)

Üzenetet megjelenítése, ha a vizsgált mappa nem érhető el vagy nem található.

(Windows) Értesítés, amikor a Windows TEMP mappa csaknem megtelt

Figyelmeztetés küldése, ha a rendelkezésre álló lemezterület 1 MB alá csökken. Általában kétszer akkora merevlemez-terület szükséges, mint a feldolgozás alatt álló PostScript fájl mérete.

Rákérdezés a PDF fájl rendeltetési helyére

Be lehet állítani a fájloknak fogd és vidd műveletek és a Nyomtatás parancs használata esetén megjelenő nevét és helyét.

Rákérdezés a létező PDF fájlok lecserélésére

Figyelmeztetés küldése, amikor egy létező PDF fájl felülírásának a veszélye áll fenn.

PDF fájlok megtekintése a Distiller használatakor

A PDF dokumentum automatikus megnyitása.

A sikeresen befejezett feladatok naplófájljainak törlése

Naplófájlt hoz létre (messages.log néven), de csak abban az esetben, ha a PostScript fájlok leképezésekor üzenetek jelennek meg vagy PostScript-hiba jelentkezik. (A sikertelen feladatok esetében minden alkalommal keletkeznek naplófájlok.)

Útmutató PostScript fájlok készítéséhez

Ha szeretné finomhangolni a PDF létrehozását a Distiller paraméterekkel vagy a pdfmark operátorokkal, akkor először hozzon létre egy PostScript-fájlt, majd ezt a fájlt alakítsa PDF formátumúra. Az Adobe Acrobat SDK használatával kapcsolatos tudnivalókat az Acrobat Developer Center webhelyén találja: www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_en (csak angol nyelven).

Néhány forrásalkalmazásban, például Adobe InDesign, a Nyomtatás paranccsal és nyomtatóként az Adobe PDF elem választásával PostScript fájlra alakíthatja a fájlokat. Az egyes alkalmazások nyomtatásra vonatkozó párbeszédpaneljei különbözhetnek egymástól. A PostScript-fájlok adott alkalmazásban való létrehozásának módját az illető alkalmazás dokumentációja ismerteti.

A PostScript-fájlok létrehozásakor ne feledje a következő irányelveket:

  • Amikor csak lehetséges, PostScript Language Level 3 szintet használja, hogy kihasználhassa a PostScript nyelv legújabb funkciói kínálta lehetőségeket.

  • PostScript nyomtatóként az Adobe PDF nyomtatót használja.

  • (Windows) A fájlban használt betűtípusok elküldése.

  • A PostScript fájlnak az eredeti dokumentuméval azonos nevet, de .ps kiterjesztést adjon. (Bizonyos alkalmazások .prn kiterjesztést használnak helyette.)

  • Az Adobe Acrobat Distiller programhoz tartozó PPD fájlban elérhető színeket és egyéni oldalméreteket használja. Más PPD-fájlok hibás színeket, betűtípusokat vagy oldalméreteket eredményezhetnek a PDF fájlban.

  • A PostScript fájlokhoz 8 bites bináris adatátvitelt használjon FTP-átvitel esetén, különösen eltérő platformok közötti átvitelnél. Ez megakadályozza a sortörések kocsivissza-jelre konvertálását, és fordítva.

Vizsgált mappák – ismertető (Acrobat Pro)

Megadható, hogy a Distiller ellenőrizze, hogy van-e PostScript fájl bizonyos mappákban, az úgynevezett vizsgált mappákban. A Distiller akár 100 vizsgált mappa ellenőrzésére is képes. Amikor a Distiller PostScript fájlt talál valamelyik vizsgált mappa Be mappájában, PDF formátumúvá konvertálja a fájlt, és a PDF dokumentumot (és ezzel együtt rendszerint a PostScript fájlt valamint a fájlhoz kapcsolódó összes naplófájlt) áthelyezi a Ki mappába. A vizsgált mappák az adott mappából feldolgozott összes fájlra vonatkozó saját Adobe PDF beállításokkal és biztonsági beállításokkal rendelkezhetnek. Az egyes vizsgált mappák biztonsági beállításai előnyt élveznek az általános Distiller biztonsági beállításokkal szemben. Ha egy vizsgált mappában található PostScript-fájl például „csak olvasható”-ként van megjelölve, a Distiller azt a fájlt nem konvertálja.

(Windows) A beállítások minden felhasználó esetén egyediek. Az NTFS fájlrendszertől eltérő fájlrendszerekben az ebben a beállításmappában található egyedi beállításfájlokhoz a rendszer összes felhasználójának olvasási és írási jogosultsága van. NTFS fájlrendszerben az egyes felhasználók kizárólag az általuk létrehozott fájlokhoz rendelkeznek olvasási és írási hozzáféréssel. A más felhasználók által létrehozott beállítások fájlokhoz csak olvasási joguk van. (Az Adobe Acrobat Distiller programmal telepített alapértelmezett beállításfájlok írásvédettek és rejtettek.)

(Mac OS) Az egyes felhasználók Distiller programhoz tartozó beállításaihoz rendszerint nem férhetnek hozzá más felhasználók. Vizsgált mappa más felhasználókkal megosztásához a mappa létrehozójának meg kell adnia a „Be” és a „Ki” mappára vonatkozó megfelelő jogosultságokat. A megosztással a többi felhasználónak lehetősége van fájlokat a „Be” mappába másolni és fájlokat lekérni a „Ki” mappából. Ehhez szükséges, hogy a létrehozó legyen bejelentkezve a rendszerbe és futtassa a Distillert. A többi felhasználó távolról bejelentkezve nyithatja meg az élő vizsgált mappát és dolgoztathatja fel a fájlt.

Megjegyzés:

A vizsgált mappák nem adhatók meg hálózati szolgáltatásként más felhasználók számára. Minden PDF fájlokat létrehozó felhasználónak Acrobat Pro licenccel kell rendelkeznie.

Vizsgált mappák beállítása (Acrobat Pro)

  1. Az Acrobat Distiller programban válassza a Beállítások > Vizsgált mappák elemet.

  2. Kattintson a Mappa hozzáadása gombra, és jelölje ki a célmappát. A Distiller a célmappában automatikusan létrehoz egy „Be” és egy „Ki” nevű mappát. A „Be” és a „Ki” mappák a lemezmeghajtó bármely szintjén elhelyezhetők.
  3. Ha szeretné megadni valamelyik mappa biztonság beállításait, jelölje ki az adott mappát, majd kattintson a Biztonsági beállítások szerkesztése elemre. Az OK gombra kattintva térjen vissza a Vizsgált mappák párbeszédpanelre.

    Megjegyzés:

    A program egy biztonság ikont fűz azokhoz a mappanevekhez, amelyeknél meg vannak adva biztonsági beállítások. Ha szeretné, hogy egy mappára ismét a Distiller ablakban eredetileg kijelölt beállítások legyenek érvényesek, jelölje ki a mappát, majd kattintson a Biztonsági beállítások törlése lehetőségre.

  4. Adja meg az Adobe PDF konvertálási beállításait a mappákhoz:
    • Ha módosítani szeretné az adott mappára vonatkozó Adobe PDF beállításokat, jelölje ki a mappát, kattintson a Beállítások szerkesztése gombra, és szerkessze az Adobe PDF beállításait. Kattintson az OK gombra, és a program folder.joboptions néven menti a vizsgált mappába.

    • Ha az Adobe PDF beállítások másik készletét szeretné használni, jelölje ki a mappát, és kattintson a Beállítások betöltése gombra. Válassza ki a megadott, névvel ellátott és mentett beállítások bármelyikét, majd kattintson az OK gombra.

  5. Adja meg a fájlok feldolgozására vonatkozó beállításokat:
    • A másodpercek számának megadásával határozza meg, hogy a program milyen gyakran ellenőrizze a mappákat. A beírható maximális érték 9999. (A mezőbe írt 120-as érték például 2 percnek, a 9999 pedig körülbelül 2 és 3/4 órának felel meg.)

    • Válassza ki, hogy a program mit tegyen a már feldolgozott PostScript-fájlokkal. A fájl a PDF fájllal együtt áthelyezhető a „Ki” mappába, de törölhető is. A program a kapcsolódó naplófájlokat is automatikusan átmásolja a „Ki” mappába.

    • Ha egy bizonyos időszak letelte után törölni szeretné a PDF dokumentumokat, írja be a napok számát – a maximális érték 999. Ez a parancs a PostScript-fájlokat és a naplófájlokat is törli, feltéve, hogy beállította őket törlésre.

  6. Ha szeretne eltávolítani egy mappát, jelölje ki, majd kattintson a Mappa eltávolítása elemre. Mielőtt eltávolítana egy mappát, győződjön meg arról, hogy a Distiller az abban található összes fájlt feldolgozta már.
    Megjegyzés:

    Vizsgált mappa eltávolításakor a Distiller nem törli sem a „Be” és „Ki” mappát, sem azok tartalmát, sem a folder.joboptions nevű fájlt. Ezek szükség szerint manuálisan törölhetők.

Adobe logó

Bejelentkezés a fiókba