PDF űrlapmezők testreszabása

A Tulajdonságok Acrobat űrlapmező segítségével szabályozhatja a mező viselkedését. Ide tartozik a formázási szabályok beállítása, a más mezőkkel való interakciók definiálása, a bemeneti korlátok meghatározása és egyedi szkriptek integrálása.

Főbb pontok:

• Minden űrlapmezőtípusnak megvannak a saját tulajdonságai, lapokba rendezve.
• A tulajdonságok módosításai azonnal érvénybe lépnek, ha a felhasználó másik tulajdonságra lép, vagy megnyomja az Enter billentyűt.
• Az összes űrlapmező rendelkezik egy Általános és egy Műveletek lappal, amelyek további lapokat tartalmaznak (például a Beállítások lap), az adott mezőtípusnak megfelelően.
• Minden lapon két általános opció érhető el: a „Zárolva” megakadályozza a mezőtulajdonságok további módosítását, a „Bezárás” kilép a Tulajdonságok párbeszédpanelből. Több mező módosítása esetén a párbeszédpanel nyitva hagyható, így a módosítások végzéséhez zökkenőmentesen válthat a mezők között.

Űrlapmező általános tulajdonságainak módosítása

Űrlapmező megjelenésének módosítása

A Megjelenés lapon beállíthatja, hogy az űrlapmező vizuálisan hogyan jelenjen meg az oldalon. Ez a lap a vonalkódok kivételével minden űrlapmezőtípushoz elérhető, és a következő lehetőségeket kínálja:

• Keret színe: válassza ki a mező keretének a színét, vagy kiválaszthatja azt is, hogy ne legyen keret.
• Vonalvastagság: határozza meg a mezőkeret vastagságát (vékony, közepes vagy vastag).
• Kitöltés színe: válasszon háttérszínt a mezőhöz, vagy hagyja meg átlátszóként.
• Vonalstílus: módosíthatja a keret megjelenését (lehet például Folytonos, Szaggatott vagy Aláhúzott).
• Betűméret: állítsa be a bevitt szöveg vagy a kijelölés jelölőinek méretét, és engedélyezze az Automatikus beállítást a dinamikus átméretezéshez.
• Szöveg színe: válassza ki a szöveg vagy a kijelölés jelölőjének színét.
• Betűtípus: válasszon a rendszerben elérhető betűtípusok közül (nem alkalmazható nem szöveges mezők megjelenítésére).

Az űrlapmező elhelyezése

A Pozíció fül lehetővé teszi a jelenleg kiválasztott mező vagy mezők elhelyezését vagy átméretezését akár 1/10 000 hüvelyk pontossággal. A mezőket az oldalon pontos helyekre is áthelyezheti.

Használja a Magasság és Szélesség beállításokat, ha csak a mezők méretét akarja megváltoztatni. Ha a dimenzióik módosítása nélkül szeretné áthelyezni a mezőket, kattintson a Ne változtassa meg a magasságot és szélességet, amikor a helyzetet módosítja jelölőnégyzetre.

Mezőspecifikus tulajdonságok módosítása

Az űrlapmezők tulajdonságainak Beállítások lapja a kiválasztott űrlapmezőtípusnak megfelelően változik, kivéve az elektronikus aláírásokat. A különböző mezőtípusok beállításai alább olvashatók.

Vonalkód:

• Jelképrendszer: a következő vonalkódtípusok közül választhat: PDF417, QR-kód és Adatmátrix.
• Adatok tömörítése a vonalkódba való kódolás előtt: tömörítheti az adatokat a kódolás előtt, hogy kevesebb tárhelyet foglaljanak.
• Dekódolási feltétel: előre beállított dekódolási feltételek, amelyek az Egyéni gombbal személyre szabhatók.
• Egyedi: beállíthatja az adott hardver feldolgozási paramétereit.
• X méret: a vonalkódcella szélessége milliméterben.
• Y/X méretarány: a cellamagasság/-szélesség aránya.
• Hibajavítási szint: meghatározza az adatok redundanciáját a hibajavításhoz. A magasabb hibajavítási szintek megbízhatóbb vonalkódokat eredményeznek, de nagyobb méretű fájlok jönnek létre, és korlátozottá válik a további adatok kódolásának kapacitása. Ez a funkció a PDF417 és a QR-kód típusú vonalkódoknál érhető el, és csökkenti az olyan problémákat, mint a nyomtatási hibák, faxátviteli hibák és dokumentumok károsodása.
  
• Vonalkód-paraméterek kezelése: mentheti és megoszthatja egyedi vonalkód-beállításait.

Jelölőnégyzetek:

• A jelölőnégyzet stílusa: a jelölő alakja a jelölőnégyzetben.
• Kimeneti érték: az elemet képviselő érték adatok exportálásakor.
• Alapértelmezés szerint a jelölőnégyzet be van jelölve: előre bejelöli a jelölőnégyzetet.

Legördülő listák és listamezők:

• Elem: a menüben megjelenő opciók szövege.
• Hozzáadás: áthelyezi az aktuális bejegyzést az Elemlistába.
• Kimeneti érték: az elemet képviselő érték adatok exportálásakor.
• Elemlista: megjeleníti a rendelkezésre álló választási lehetőségeket.
• Fel és Le billentyű: módosítja az elemek sorrendjét. Ezek a gombok nem használhatók, ha az Elemek rendezése beállítás be van jelölve.
  
• Törlés: eltávolítja a kijelölt elemet.
• Elemek rendezése: az elemek rendezése numerikusan és betűrend szerint.
• Saját szöveg bevitelének engedélyezése: engedélyezi az egyéni szövegbevitelt.
• Helyesírás-ellenőrzés: a felhasználó által bevitt szöveg helyesírás-ellenőrzése.
• Többszörös kijelölés: lehetővé teszi több elem kijelölését.
• Kijelölt érték azonnali érvényesítése: azonnal menti az értéket.

Választógombok:

• Gombstílus: a jelölő alakja a gombon belül.
• Választógomb-lehetőségek: azonosítja a választógombot.
• Alapértelmezés szerint a gomb be van jelölve: előre kiválasztja a gombot.
• Az azonos nevű és tartalmú gombok kijelölése egyszerre történik: lehetővé teszi a kapcsolódó választógombok egy kattintással történő kijelölését.

Szövegmezők:

• Igazítás: a szöveget balra, jobbra vagy középre igazítja.
• Alapértelmezett érték: a mező kezdeti szövege.
• Többsoros: engedélyezi a többsoros bejegyzéseket.
• Hosszú szöveg görgetése: ellensúlyozza a kiterjesztett szöveget.
• Rich Text formázás engedélyezése: engedélyezi a szöveg stílusának formázását.
• Túllépte az engedélyezett karakterszámot.: beállítja a karakterkorlátot.
• Jelszó: a beírt szöveget csillagokként jeleníti meg.
• Karakterrács: a felhasználó által beírt szöveget egyenletesen elosztja a szövegmező szélességében. Ha a Megjelenés lapon ki van választva egy keretszín, a mezőbe beírt karaktereket egymástól az adott színű vonalak választják majd el. A beállítás csak akkor áll rendelkezésre, ha más jelölőnégyzet nincs bejelölve.
  

Űrlapmező-műveletek beállítása

Az űrlapmezők tulajdonságainak Műveletek lapján felhasználói interakciók által kiváltott műveleteket rendelhet hozzá. Íme a fő összetevők:

• Eseményindító választása: válassza ki a műveletet indító felhasználói műveletet, például az Egérgomb felengedése, Egérgomb lenyomása, Egérmutató belépése, Egérmutató kilépése, Fókuszálás vagy Fókuszálás megszüntetése műveletet.
• Művelet kiválasztása: adja meg azt az eseményt, amely akkor következik be, amikor a felhasználó elindítja a műveletet. Többek között a következő lehetőségek állnak rendelkezésre: egy menüelem végrehajtása, 3D/multimédiás nézetre lépés, oldalnézetre lépés, űrlapadatok importálása, fájl vagy webhivatkozás megnyitása, hang- vagy médiaklip lejátszása, cikk olvasása, űrlap alaphelyzetbe állítása, JavaScript futtatása, réteg láthatóságának beállítása, mező megjelenítése/elrejtése vagy űrlap elküldése.
• Hozzáadás: megnyit egy ablakot művelet kiválasztásához és hozzáadásához.
• Műveletek: megjeleníti a definiált eseményindítókat és műveleteket.
• Fel és Le billentyű: ezek a gombok módosítják az eseményindító alatt felsorolt műveletek sorrendjét (akkor érhető el, ha ugyanahhoz az eseményindítóhoz több művelet van definiálva).
• Szerkesztés: a kiválasztott művelethez meghatározott beállításokat tartalmazó párbeszédpanelt nyit meg.
• Törlés: eltávolítja a kijelölt műveletet vagy eseményindító–művelet párt.

Űrlapmezők beállítása számításokhoz

Az űrlapmezők tulajdonságainak Számítás lapján nem szerepelnek a szövegmezők és a legördülő listamezők. Lehetőségeket kínál matematikai műveletek elvégzésére a meglévő bejegyzéseken, illetve az eredmények megjelenítésére:

• A rendszer nem számítja ki az értéket: válassza ezt a beállítást, ha azt szeretné, hogy a felhasználók manuálisan írják be az értékeket.

• Az érték a: válassza ezt, ha további beállításokat szeretne:

  • Felugró menü: ez a menü az olyan matematikai függvényeket tartalmazza, mint az összeg, szorzat, átlag, minimum és maximum, amelyek
    a kijelölt mezőkre vonatkoznak.

  • Kiválasztás: megnyit egy párbeszédpanelt, amelyen a számításba bevonható, illetve abból kizárható űrlapmezők listája látható.

• Egyszerűsített mezőjelölés: mezőneveket és egyszerű aritmetikai jeleket tartalmazó JavaScript-kódot használ. Használja a Szerkesztés gombot szkriptek módosításához vagy hozzáadásához.

• Egyedi számítás szkript: megmutatja az esetleges egyéni szkripteket a számításokhoz. JavaScriptek létrehozásához vagy szerkesztéséhez használja a Szerkesztés gombot.

Az űrlapmezők számítási sorrendjének megadása

Az űrlapon a számítások sorrendje a megadott sorrendet követi.

A pontos eredmények érdekében szükség szerint módosítsa a számítások sorrendjét. Ha például egy harmadik mező kiszámításához két mező eredményére van szükség, először azt a két mezőt számítsa ki a program.

Az űrlapmezők létrehozásakor és kipróbálásakor az Acrobat automatikusan végrehajtja a mezőkben megadott összes számítást. A kényelmesebb munka érdekében az űrlapok beállításainál kikapcsolhatja az automatikus számításokat.

E-aláírás tulajdonságainak beállítása

Az e-aláírás tulajdonságait az Elektronikus aláírás tulajdonságai párbeszédpanelen, az Aláírt lapon adhatja meg. A kiválasztott beállítások meghatározzák, hogy mi történik, ha a felhasználó elektronikusan aláírja az űrlapot.

A lehetőségek a következőek:

• Semmi sem történik aláíráskor: ez az alapértelmezett beállítás.
• Megjelölés csak olvashatóként: az aláírás utáni módosításokat határozza meg. A lehetőségek a következőek:
  • Minden mező: zárolja az összes űrlapmezőt.
  • Ezek kivételével minden mezőt: lehetővé teszi a szerkesztést a kiválasztott mezőkben.
  • Csak ezeket a mezőket: csak a kiválasztott mezőket zárolja.
• A mező aláírásakor ez a szkript fusson: engedélyezi az egyéni JavaScriptek végrehajtását az aláírás után. Új JavaScript-műveletek létrehozását a Szerkesztés gombbal kezdeményezheti.

Szövegmezők és legördülő mezők formázása

Az Űrlapmezők tulajdonságai Formátum lapja számos lehetőséget kínál a szövegmezők és a legördülő mezők formázására. A rendelkezésre álló beállítások a Formátumkategória választása előugró menün választott kategóriától függenek. A Példa azaktuális formátumra mezőben élő előnézetben jelennek meg a beállítások. 

A rendelkezésre álló opciók a következők:

Az űrlapmezők tulajdonságai Formátum lapja számos lehetőséget kínál a szövegmezők és a legördülő mezők formázására. Íme a részletek:

• Nincs: nincs szükség megadott formázásra.
• Szám: automatikusan formázza a numerikus bejegyzéseket. Itt találhatók a tizedesjegyek, az elválasztó stílusa, a pénznemszimbólum, a szimbólum helye és a negatív számstílus beállításai.
• Százalék: százalékos formában formázza a numerikus adatokat. Itt találhatók a tizedeshelyekre és az elválasztó stílusára vonatkozó beállítások.
• Dátum: dátumok formázása. Itt találhatók az egy-, a két- és a négyjegyű dátumváltozatok beállításai.
• Idő: időbejegyzések formázása. Itt találhatók a beállítások a 12 órás vagy 24 órás óra, a percek, a másodpercek és a de/du kijelzéséhez.
• Speciális: adott adattípusok formázása (például irányítószám, irányítószám + 4, telefonszám és társadalombiztosítási szám). Tetszőleges maszkot tesz lehetővé az egyéni formátumokhoz.
  • A – Kizárólag betűk engedélyezése (A–Z, a–z).
  • X – Az adott helyre a szóköz és a legtöbb nyomtatható karakter beírható, beleértve a szabványos billentyűzeten található és a következő ANSI-kódtartományokba eső karaktereket: 32–126, illetve 128–255.
  • O – Az O betű helyén alfanumerikus karakterek (A–Z, a–z, 0–9) írhatók be.
  • 9 – Az adott helyre csak számok (0–9) írhatók.
  • Az AAA--p#999 maszkkal például a BOE--p#767 adat írható be. Az OOOOO@XXX maszk pedig elfogadja a vad12@3Up értéket.
• Egyéni: ez az opció engedélyezi az egyéni JavaScriptek használatával végzett speciális formázást. Emellett lehetővé teszi egyéni formátumok és billentyűleütéses szkriptek hozzáadását és szerkesztését is. A JavaScript for Acrobat API referenciaanyaga az Acrobat Developer Center www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_en webhelyen olvasható (PDF, csak angolul áll rendelkezésre).
  

Az „Érvényesítés” lap, amely Szövegmező tulajdonságai és a Legördülő listamező tulajdonságai szakaszban érhető el, biztosítja az adatok pontosságát:

• A rendszer nem érvényesíti a mezőértéket: letiltja az érvényesítést.
• A mezőérték tartománya: beállítja a numerikus tartomány korlátait.
• Egyéni érvényesítési szkript futtatása: érvényesítés egyéni JavaScript-szkriptek használatával.

További beállítás nem áll rendelkezésre. Az ilyen beállítással ellátott szövegmező vagy legördülő listamező nem igényel meghatározott formázást.

Vonalkód mezőtulajdonságainak beállítása

Az űrlapmezők tulajdonságainak „Érték” lapja csak a vonalkódmezőknél érhető el, és a következő lehetőségeket kínálja:

• Kódolás formátuma: lehetővé teszi a kódolási módok kiválasztását. A lehetőségek a következőek:
  • XML: szabványos XFDF formátumban kódolja az adatokat, automatikusan hoz létre JavaScript-szkriptet.
  • Tabulátorral tagolt: a mezőket tabulátorral tagolt értékekként kódolja, ami akkor hasznos, ha több adatot szeretne a vonalkódban szerepeltetni, vagy ha adatbázisba vagy táblázatkezelőbe szeretne adatokat átmásolni. A JavaScript-szkript automatikusan létrejön. Ha az űrlap kimenő adatai XFDF- vagy XDP-fájlokba kerülnek, az adatoknak tabulátorral elválasztott formátumban kell lenniük úgy, hogy a mezőnevek szerepeljenek az első sorban.
• Kiválasztás: megnyit egy párbeszédpanelt, amelyen kiválaszthatók a felhasználói adatmezők a vonalkód kódolásához.
• Mezőnevek belefoglalása:
  • Csak Tabulátorral tagolt kódolás esetén érhető el.
  • A mezőneveket a vonalkód tartalmának első soraként kódolja, az értékeket alattuk kódolja.
• Egyedi számítás szkript:
  • Alapértelmezett szkriptet jelenít meg.
  • Kattintson a „Szerkesztés” gombra a JavaScript szerkesztő megnyitásához egyéni számítási szkriptekhez.
• Hivatkozás közzétett űrlapra:
  • Megjeleníti a PDF űrlapra mutató hivatkozást.
  • Lehetővé teszi a közzétett űrlap URL-címének szerkesztését.
  • Segít újra létrehozni a kitöltött űrlap digitális verzióját úgy, hogy egyesíti az űrlapsablont a felhasználó által megadott adatokkal.
  • Fenntartja a kapcsolatot az űrlapsablon és a vonalkód-adatfájlok között.
  • Amikor egy vonalkódot XML-értékek használatával kódol, az URL-referencia kódolva lesz a vonalkódban, és megjelenik alatta.

Az egyéni vonalkód-beállítások kezelése

A vonalkód paramétereinek egyedi beállításait mentheti, újra felhasználhatja és megoszthatja, hogy újra alkalmazhassa, amikor új vonalkód-űrlapmezőket hoz létre. Miután létrehozta őket, az egyedi paraméterkészleteken további módosításokat is végezhet.

Az összes ilyen folyamat indításához a vonalkód űrlapmezőjének Tulajdonságok párbeszédpanelét kell megnyitni. Ehhez kattintson duplán a vonalkódmezőre.

Új vonalkódparaméter-készlet létrehozása

Az újonnan megadott paraméterkészlet megjelenik a Vonalkód-paraméterek kezelése párbeszédpanel listáján, és a párbeszédpanel jobb oldalán található valamennyi gomb elérhetővé válik. Az új definíció megjelenik a Dekódolási feltétel menün is a Vonalkód mező tulajdonságai párbeszédpanel Beállítások lapján.

Egyedi vonalkódparaméter-készlet szerkesztése és törlése

Egyedi vonalkódparaméter-készlet exportálása vagy importálása

Az űrlapmezők alapértelmezett tulajdonságainak újradefiniálása

Ha megváltoztatta egy adott típusú űrlapmező tulajdonságait, az új tulajdonságokat beállíthatja a típusra érvényes alapértelmezett beállításként. Létrehozhat például egy jelölőnégyzetet, módosíthatja a tulajdonságait, majd mentheti azokat alapértékként. Csak a mező megjelenésével és méretével kapcsolatos attribútumokhoz adhatók meg alapértelmezett értékek. A formázással kapcsolatos attribútumok – például dátum – nem állíthatók be alapértelmezettként.