Felhasználói útmutató Mégse

PDF dokumentum ellenőrzésének előkészítése

  1. Acrobat Felhasználói útmutató
  2. Bevezetés az Acrobat programba
    1. Az Acrobat elérése az asztalról, mobilról vagy a weben
    2. Az Acrobat újdonságai
    3. Billentyűparancsok
    4. Rendszerkövetelmények
  3. Munkaterület
    1. A munkaterület alapjai
    2. PDF dokumentumok megnyitása és megtekintése
      1. PDF dokumentumok megnyitása
      2. Navigáció a PDF-oldalakon
      3. A PDF-beállítások megtekintése
      4. A PDF-nézetek beállítása
      5. A PDF dokumentumok miniatűr előnézetének engedélyezése
      6. PDF megjelenítése a böngészőben
    3. Munkavégzés online tárhelyfiókokkal
      1. A Box tárhelyen lévő fájlok elérése
      2. A Dropbox tárhelyen lévő fájlok elérése
      3. A OneDrive tárhelyen lévő fájlok elérése
      4. A SharePoint tárhelyen lévő fájlok elérése
      5. A Google Drive tárhelyen lévő fájlok elérése
    4. Az Acrobat és a macOS
    5. Az Acrobat értesítései
    6. Rácsok, segédvonalak és mércék a PDF fájlokban
    7. Ázsiai, cirill és jobbról balra író nyelvű szöveg PDF dokumentumokban
  4. PDF dokumentumok létrehozása
    1. PDF dokumentum létrehozása – áttekintés
    2. PDF-ek készítése Acrobat segítségével
    3. PDF létrehozása a PDFMaker eszközzel
    4. Az Adobe PDF nyomtató használata
    5. Weboldalak átalakítása PDF fájllá
    6. PDF dokumentumok létrehozása az Acrobat Distiller programmal
    7. Adobe PDF-konvertálási beállítások
    8. PDF betűtípusok
  5. PDF dokumentumok szerkesztése
    1. PDF dokumentumok szövegének szerkesztése
    2. Képek és objektumok szerkesztése PDF dokumentumban
    3. Forgatás, mozgatás, törlés és PDF-oldalak újraszámozása
    4. Beolvasott PDF fájlok szerkesztése
    5. Mobilkamerával készített dokumentumfényképek javítása
    6. PDF dokumentumok optimalizálása
    7. PDF dokumentumok tulajdonságai és metaadatai
    8. PDF-ek hivatkozásai és csatolt állományai
    9. PDF-rétegek
    10. Oldalbélyegképek és könyvjelzők PDF dokumentumokban
    11. Művelet varázsló (Acrobat Pro)
    12. Weblapokból átalakított PDF dokumentumok
    13. PDF dokumentumok beállítása bemutatókhoz
    14. PDF cikkek
    15. Földrajzi PDF fájlok
    16. Műveletek és parancsfájlok alkalmazása PDF dokumentumokra
    17. Az alapértelmezett szöveghozzáadási betűtípus megváltoztatása
    18. Oldalak törlése egy PDF-ből
  6. Szkennelés és OCR
    1. Dokumentumok beolvasása PDF fájlba
    2. A dokumentumban lévő képek feljavítása
    3. Acrobat alkalmazással való beolvasáskor jelentkező, lapolvasóval kapcsolatos problémák elhárítása
  7. Űrlapok
    1. A PDF űrlapok alapjai
    2. Űrlap létrehozása teljesen újként Acrobat programban
    3. PDF űrlapok létrehozása és terjesztése
    4. PDF űrlapok kitöltése
    5. PDF űrlapmezők tulajdonságai
    6. PDF űrlapok kitöltése és aláírása
    7. Műveletgombok beállítása PDF űrlapokon
    8. Interaktív webes PDF űrlapok közzététele
    9. A PDF űrlapmezők alapjai
    10. PDF vonalkód-űrlapmezők
    11. PDF űrlapadatok összegyűjtése és kezelése
    12. Szemléző – ismertető
    13. PDF forms súgó
    14. PDF űrlapok küldése címzetteknek e-mail vagy belső kiszolgáló használatával
  8. Fájlok egyesítése
    1. Fájlok kombinálása vagy egyesítése egy PDF-be
    2. Forgatás, mozgatás, törlés és PDF-oldalak újraszámozása
    3. Fejlécek, láblécek és Bates-számozás hozzáadása PDF dokumentumokhoz
    4. PDF-oldalak körülvágása
    5. Vízjelek hozzáadása PDF dokumentumokhoz
    6. Háttér hozzáadása PDF dokumentumokhoz
    7. Összetevőfájlok használata a PDF portfólióban
    8. PDF portfóliók közzététele és megosztása
    9. PDF portfóliók – áttekintés
    10. PDF portfóliók létrehozása és testreszabása
  9. Megosztás, átnézések és a megjegyzések
    1. PDF-ek megosztása és nyomon követése online
    2. A módosítások megjelölése a szövegben
    3. PDF dokumentum átnézésének előkészítése
    4. PDF-ek átnézése
    5. Gazdagép alapú ellenőrzések SharePoint vagy Office 365 oldalakon
    6. Részvétel a PDF-ellenőrzésben
    7. Megjegyzések hozzáadása PDF dokumentumokhoz
    8. Bélyegző hozzáadása PDF dokumentumhoz
    9. Jóváhagyási munkafolyamatok
    10. Megjegyzések kezelése | Megtekintés, válasz, nyomtatás
    11. Megjegyzések importálása és exportálása
    12. PDF-átnézések követése és kezelése
  10. PDF fájlok mentése és exportálása
    1. PDF dokumentumok mentése
    2. PDF átalakítása Word dokumentummá
    3. PDF konvertálása JPG-vé
    4. PDF-ek konvertálása vagy exportálása más fájlformátumokba
    5. Fájlformátumok beállításai PDF exportálásakor
    6. A PDF-tartalom ismételt felhasználása
  11. Biztonság
    1. Fokozott biztonsági beállítás PDF dokumentumokhoz
    2. PDF dokumentumok védelme jelszavakkal
    3. Digitális azonosítók kezelése
    4. PDF dokumentumok védelme tanúsítványokkal
    5. Biztonságos PDF dokumentumok megnyitása
    6. A bizalmas tartalom eltávolítása PDF dokumentumokból
    7. Biztonsági irányelvek beállítása PDF dokumentumokhoz
    8. Biztonsági módszer kiválasztása a PDF-ekhez
    9. Biztonsági figyelmeztetések PDF dokumentum megnyitásakor
    10. PDF dokumentumok védelme a következővel: Adobe Experience Manager
    11. PDF-ek Védett nézet funkciója
    12. Biztonság az Acrobat alkalmazásban és a PDF dokumentumokban – áttekintés
    13. PDF dokumentumban lévő JavaScript kódok mint biztonsági kockázatok
    14. Biztonsági kockázatokat jelentő csatolmányok
    15. Hivatkozások engedélyezése vagy tiltása a PDF dokumentumokban
  12. Elektronikus aláírások
    1. PDF dokumentumok aláírása
    2. Fényképezze le aláírását mobiljával és használja bárhol
    3. Dokumentumok küldése elektronikus aláírásra
    4. A tanúsítvány-aláírásokról
    5. Tanúsítvány alapú aláírások
    6. Digitális aláírások hitelesítése
    7. Adobe által elfogadott bizalmi lista
    8. Megbízható azonosítók kezelése
  13. Nyomtatás
    1. PDF dokumentumok alapvető nyomtatási feladatai
    2. Füzetek és PDF portfóliók nyomtatása
    3. PDF speciális nyomtatási beállításai
    4. Nyomtatás PDF-ként
    5. Színes PDF dokumentumok nyomtatása (Acrobat Pro)
    6. PDF dokumentumok nyomtatása egyéni méretben
  14. Kisegítő lehetőségek, címkék és áttördelés
    1. Akadálymentesített PDF-ek létrehozása és ellenőrzése
    2. Kisegítő lehetőségek PDF fájlokban
    3. Olvasási sorrend eszköz PDF fájlokhoz
    4. Áttördelési és akadálymentesítési lehetőségeket tartalmazó PDF-dokumentumok olvasása
    5. A dokumentumstruktúra szerkesztése a Tartalom és a Címkék panel használatával
    6. Akadálymentesített PDF-dokumentumok készítése
  15. Keresés és indexelés
    1. PDF-indexek létrehozása
    2. PDF dokumentumok keresése
  16. Multimédia és 3D modellek
    1. Audió, videó, és interaktív objektumok hozzáadása a PDF-ekhez
    2. 3D modellek hozzáadása PDF fájlokhoz (Acrobat Pro)
    3. 3D modellek megjelenítése PDF fájlokban
    4. Műveletek 3D modellekkel
    5. 3D objektumok mérése PDF fájlokban
    6. 3D nézetek beállítása PDF fájlokban
    7. PDF-ben 3D tartalom engedélyezése
    8. Multimédia hozzáadása PDF-fájlokhoz
    9. Megjegyzések hozzáfűzése 3D tervekhez PDF-fájlokban
    10. Video-, hang- és multimédia-formátumok lejátszása PDF fájlokban
    11. Megjegyzések hozzáadása videókhoz
  17. Nyomdai gyártási eszközök (Acrobat Pro)
    1. Nyomdai gyártási eszközök – áttekintés
    2. Nyomtatási jelek és hajszálvonalak
    3. Kimenet előzetes megtekintése
    4. Áttetszőség összeolvasztása
    5. Színkonverzió és festékkezelés
    6. Túltöltési szín
  18. Elővizsgálat (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- és PDF/E-kompatibilis fájlok
    2. Elővizsgálati profilok
    3. Speciális elővizsgálati ellenőrzések
    4. Elővizsgálati jelentések
    5. Elővizsgálati eredmények, objektumok és erőforrások megtekintése
    6. Kimeneti leképezések PDF fájlokban
    7. Problémás területek javítása az Elővizsgálat eszközzel
    8. A dokumentumelemzés automatizálása feldolgozó programokkal és elővizsgálati műveletekkel
    9. Dokumentumok elemzése az Elővizsgálat eszközzel
    10. Az Elővizsgálat eszköz további ellenőrzései
    11. Elővizsgálati könyvtárak
    12. Elővizsgálati változók
  19. Színkezelés
    1. Egységes színek előállítása
    2. Színbeállítások
    3. Dokumentumok színkezelése
    4. A színprofilok használata
    5. A színkezelés működése

Felügyelt PDF-ellenőrzések – ismertető

A felügyelt ellenőrzések során varázsló segíti az ellenőrzés előkészítését, a dokumentum helyének megadását és résztvevők meghívását. Nincs szükség a megjegyzések importálására vagy annak engedélyezésére, hogy a Reader-felhasználók megjegyzéseket készíthessenek, és nem kell manuálisan követni az ellenőrzők változtatásait.

Megjegyzés:

Telepített Acrobat Pro alkalmazás szükséges ahhoz, hogy engedélyezhesse az Acrobat Reader felhasználói számára a megjegyzések hozzáadását felügyelt ellenőrzés keretében. Az Acrobat Standard használatakor nem engedélyezheti az Acrobat Reader felhasználói számára a megjegyzések hozzáadását.

Az Acrobat kétfajta felügyelt ellenőrzést tesz lehetővé: megosztott és e-mail alapú ellenőrzéseket. Mindkét ellenőrzéstípushoz tartozik egy varázsló, amely segít a speciális eszközökkel és az ellenőrzőknek szóló utasításokkal ellátott PDF dokumentumok terjesztésében.

A Szemléző nyomon követi az összes felügyelt ellenőrzést. A Szemléző hozzáférést biztosít a PDF fájlokhoz, valamint tájékoztatást nyújt az ellenőrzésről és annak résztvevőiről. Az ellenőrzést kezdeményezők a Szemlézőben módosíthatják a határidőket, ellenőrzőket adhatnak a folyamathoz, és lezárhatják azt. A Szemléző értesíti a résztvevőket, ha új megjegyzések születnek, megváltoznak a határidők, bővül az ellenőrzők listája, vagy akár ha bezárják az Acrobat programot. Tájékoztat a kiszolgálóhibák állapotáról is.

Megjegyzés:

PDF portfólióknál nem végezhető felügyelt ellenőrzés.

Megosztott ellenőrzések

A megosztott ellenőrzés a leginkább együttműködésre épülő forma, mert a résztvevők elolvashatják egymás megjegyzéseit és válaszolhatnak azokra. A résztvevők hozzászólásait egy adattárban tárolják egy belső szerveren. Az Acrobat szabályos időközönként szinkronizálja a megjegyzéseket a legfrissebb változások letöltéséhez. Az ellenőrzők azonnal értesítést kapnak, ha új megjegyzések születnek, továbbá megtekinthetik és megválaszolhatják más ellenőrzők megjegyzéseit.

Megosztott ellenőrzés az Acrobat programban
A megosztott ellenőrzés során a címzettek egyszerűen beléphetnek az ellenőrzési folyamatba, megoszthatják megjegyzéseiket, nyomon követhetik az ellenőrzéseket és rendszeresen frissített információt kaphatnak.

Megjegyzés:

Megosztott ellenőrzések esetén az ellenőrzőknek telepített Acrobat 8 vagy újabb, Reader 8 vagy újabb verzióval kell rendelkezniük ahhoz, hogy mások megjegyzéseit megjeleníthessék. Az Acrobat régebbi verzióit használóknak e-mailben kell elküldeniük a megjegyzéseiket.

E-mail alapú ellenőrzések

Az e-mail alapú ellenőrzések akkor ideálisak, ha az ellenőrzők nem férnek hozzá közös kiszolgálóhoz, vagy ha nincs szükségük együttműködésre a dokumentumok ellenőrzése során.

E-mail alapú ellenőrzések során a kezdeményező e-mail-csatolmányként küldi el a PDF dokumentumot az ellenőrzőknek. Az ellenőrzők hozzáadják megjegyzéseiket, majd a dokumentum üzenetsorán a Megjegyzések küldése gombra kattintva visszaküldhetik a dokumentumot. A megjegyzések fogadásakor a kezdeményező egyesítheti azokat a saját PDF-példányában levőkkel.

Az e-mail alapú ellenőrzés legfőbb korlátja, hogy a résztvevők nem tekinthetik meg egymás megjegyzéseit az ellenőrzés során. A kezdeményezők a megjegyzéseket csak azok kézhezvétele után láthatják.

Megjegyzés:

Az e-mail küldésen alapuló ellenőrzések résztvevőinek telepített Acrobat 6.0 vagy újabb, illetve Reader 7.0 vagy újabb alkalmazásra van szükségük.

e-mail alapú ellenőrzés
E-mail alapú ellenőrzés során a résztvevők megjegyzéseiket a kezdeményezőhöz küldik el, aki egyesíti ezeket a megjegyzéseket a PDF dokumentum törzspéldányával.

Terjesztési mód kiválasztása áttekintési dokumentumokhoz és űrlapokhoz

Az Acrobat számos terjesztési módot kínál a Küldés megosztott ellenőrzésre és az Űrlap terjesztése varázslóban. Amikor a lehetőségek közül választ, fontolja meg a terjesztett fájllal kapcsolatos biztonsági igényeket, a címzettek által a fájl letöltésére használt kiszolgálók és webhelyek tulajdonságait, és azt is, hogy miként szeretné visszakapni a megjegyzéseket és az űrlapadatokat.

Belső kiszolgáló

Használhat saját belső kiszolgálót is, ha a címzettek munkáját tűzfal védi, és mindannyian hozzáférnek egy közös kiszolgálóhoz. A kiszolgáló lehet hálózati mappa, Microsoft SharePoint munkaterület (csak Windows rendszeren) vagy webkiszolgálón lévő mappa. Használhat a terjesztett PDF fájlra mutató hivatkozást, vagy elküldheti azt e-mailben csatolmányként. Az ellenőrzéshez az Acrobat feltölti a közzétenni kívánt megjegyzéseket a kiszolgálóra. Űrlapok esetén az Acrobat a válaszokat az ön merevlemezén tárolja, amikor azok megérkeznek.

Megjegyzés:

Webkiszolgálón lévő mappákat nem lehet űrlapterjesztésre használni.

Ha saját kiszolgálót ad meg, a varázsló kéri a kiszolgáló helyét és a választott terjesztési lehetőségeket tartalmazó profil mentését. A legközelebbi PDF fájl terjesztésekor a mentett profilt a varázsló választható lehetőségként ajánlja fel.

E-mail

Az Űrlap terjesztése varázslóban lehetősége van űrlapot csatolmányként elküldeni e-mailben. Elküldheti űrlapjait saját e-mail alkalmazása vagy webmail használatával is. A varázsló is használható olyan e-mail üzenet létrehozására, amelyhez űrlapfájl csatlakozik. Ha a címzettek kitöltötték és visszaküldték az űrlapot, a válaszok a postafiókba érkeznek meg. Minden válasz PDF portfólió válaszfájlba másolódik, amely rendszerezhető és számolótáblába exportálható.

A Küldés megosztott ellenőrzésre varázsló használatával lehetővé válik a PDF fájlra mutató hivatkozást tartalmazó e-mailt küldeni, vagy csatolni a PDF fájlt az e-mailhez.

Megjegyzések engedélyezése a Reader felhasználói számára (Acrobat Pro)

A Reader 8-as vagy újabb verziójának felhasználói akkor vehetnek részt az adott PDF dokumentum ellenőrzésében, ha megkapták a jogot arra, hogy a PDF dokumentumhoz megjegyzéseket írjanak. A megjegyzéskezelési jogosultságot tartalmazó PDF dokumentum megnyitásakor a Reader megjeleníti a dokumentum üzenetsorát és az egyébként nem elérhető megjegyzéskezelő eszközöket.

Felügyelt ellenőrzés kezdeményezésekor a megjegyzéskezelési jogosultságok automatikusan engedélyezve lesznek. Ha nem használja a felügyelt ellenőrzést (ha például a PDF fájlt közvetlenül e-mailben küldi), akkor is bekapcsolhatja a megjegyzési jogosultságokat.

  • Nyissa meg a PDF fájlt, és válassza a Fájl > Mentés másként > Reader bővített PDF > Megjegyzések és mérések engedélyezése elemet.
Megjegyzés:

Ha digitálisan aláírt dokumentumban engedélyezi a megjegyzéseket, az aláírás érvénytelenné válik.

Levelezőprogram kiválasztása az ellenőrzésekhez

Ahhoz, hogy e-mailben ellenőrzést végezhessen és megjegyzéseket küldhessen, vagy egy levelezőalkalmazásra és egy levelezőkiszolgálóra vagy egy webmail fiókra van szüksége. Az Acrobat szinte valamennyi levelezőprogrammal együttműködik. Ha több levelezőalkalmazás is telepítve van, megadható, melyik alkalmazás induljon el, amikor az Acrobat PDF fájlt küld. Tegye a következők egyikét:

  • (Windows) Kattintson duplán az Internetbeállítások ikonra a Vezérlőpulton. Az Internet tulajdonságai párbeszédpanelen jelenítse meg a Programok lapot, majd adja meg az alkalmazni kívánt levelezőprogramot. A változtatások érvényesítéséhez indítsa újra az Acrobat alkalmazást.

  • (Windows) Módosítsa a MAPI-beállításokat a levelezőprogramban. Az Acrobat és a Reader a MAPI (Messaging Application Program Interface) felületet használja a levelezőprogramokkal való kommunikációban. Ennek kezelésére a legtöbb levelezőprogram megfelelő MAPI-beállításokat tartalmaz. A levelezőprogramok beállításáról a további tudnivalókat az adott alkalmazás súgója tartalmazza.

  • (Mac OS) A Mail alkalmazásban válassza a Mail > Preferences parancsot, jelenítse meg a General lapot, majd a Default Email Reader menün adja meg a választott levelezőprogramot. A változtatások érvényesítéséhez indítsa újra az Acrobat alkalmazást. Ha az alkalmazás nincs a listán, a menüből válassza a Select parancsot, majd a könyvtárak közt tallózva keresse meg. Ha olyan alkalmazást választ, amely nem szerepel a Default Email Reader menün, az Acrobat nem feltétlenül támogatja azt.

Kiszolgáló megadása

Ha a PDF fájlt saját kiszolgálón keresztül terjeszti, megadhat hálózati mappát, a Microsoft SharePoint Services szolgáltatást futtató Windows kiszolgálót vagy webkiszolgálón lévő mappát. A megadott kiszolgálóhoz a résztvevőknek írási és olvasási jogosultsággal kell rendelkezniük. Kérje meg a rendszergazdát, hogy a megjegyzések tárolásához adjon megfelelő tárhelyet a kiszolgálón. A kiszolgáló beállításához nem szükséges további szoftver.

Megjegyzés:

Webkiszolgálón lévő mappákat nem lehet űrlapterjesztésre használni.

Hálózati mappák

Ha a címzettek mindegyike egy helyi hálózathoz kapcsolódik, a hálózati mappák és a SharePoint-kiszolgálók jelenthetik a legjobb megoldást a megjegyzéskiszolgáló elhelyezésére. A hálózati mappák általában a legolcsóbbak és a legmegbízhatóbbak.

SharePoint oldalak

Amennyiben a címzettek tűzfal mögött dolgoznak, és mindenki hozzáfér egy közös szerverhez, használhatja saját belső szerverét, mint a Microsoft SharePoint oldala. Bővebb információért lásd: Megosztott áttekintési dokumentumok elhelyezése a SharePointon.

WebDAV-kiszolgálók

WebDAV-kiszolgálókat (WebDAV protokollt használó webkiszolgálókat) legjobb csak akkor használni, ha az adott ellenőrzők a tűzfalon, illetve a helyi hálózaton kívül vannak. Az Acrobat WebDAV szolgáltatás használatához történő beállításával kapcsolatos további információkat illetően lásd: Megosztott átnézés hosztolása: Alternatíva az Acrobat.com oldallal szemben.

Adobe logó

Bejelentkezés a fiókba