Előkészítő lépések
Egy új, intuitívabb termékélményt vezetünk be. Ha az itt látható képernyő nem illik a termék kezelőfelületéhez, válassza a súgót a jelenlegi élményhez.
Olvasson be egy papírdokumentumot, majd az Acrobat segítségével változtassa át egy okos PDF-fé, amiben keresni és szöveget kijelölni is lehet.
Előkészítő lépések
Egy új, intuitívabb termékélményt vezetünk be. Ha az itt látható képernyő nem illik a termék kezelőfelületéhez, válassza a súgót a jelenlegi élményhez.
PDF fájlt közvetlenül papíron lévő dokumentumból is létre lehet hozni az Acrobat programmal és a lapolvasóval. Windows alatt az Acrobat támogatja a TWAIN rendszerű lapolvasó-meghajtókat és a Windows képbevitel (WIA) lehetőséget. Mac OS rendszeren az Acrobat támogatja a TWAIN és Image Capture (ICA) meghajtókat.
Windows alatt lehetőség van a Színmód automatikus felismerése funkció használatára, és az Acrobat alkalmazásra bízható annak eldöntése, hogy a papíron lévő dokumentum tartalma milyen típusú; valamint lehetőség van egyéb beállításkészletek alkalmazására (Fekete-fehér dokumentum, Szürkeárnyalatos dokumentum, Színes kép és Színes dokumentum) egyéni megítélés szerint. Konfigurálhatók a szkennelési beállításkészletek, illetve használható az Egyéni szkennelés lehetőség, amellyel a kívánt beállítások szerint szkennelhet be lapokat.
A készletekkel történő beolvasás csak olyan szkenner-illesztőprogramokkal használható, amelyek támogatják A szkenner natív felületének elrejtése módot. Mac OS rendszerben a beolvasási készletek nem érhetők el.
Ha Windows rendszeren a lapolvasóhoz telepítve van WIA-illesztő, akkor a Beolvasás gombbal is létrehozhat PDF fájlt. Nyomja meg a Beolvasás gombot, majd a Windows rendszeren válassza a regisztrált alkalmazások listájából az Adobe Acrobat programot. Ezután válasszon lapolvasót, valamint egy dokumentumkészletet vagy az Egyéni beolvasás lehetőséget az Acrobat szkennelési felületén.
Papírdokumentum PDF-formátumba szkenneléséhez az Acrobat segítségével lépjen az Összes eszköz > PDF létrehozása elemre. A PDF készítése bármilyen formátumból felület jelenik meg. Válassza a Lapolvasó elemet az elérhető opciók megtekintéséhez.
Windows esetén:
Mac esetén:
Válassza az Összes eszköz > PDF létrehozása > Lapolvasó > Színmód automatikus észlelése lehetőséget.
Amennyiben a szkennelendő dokumentumot egy létező fájlhoz kívánja fűzni, tegye a következőt:
Ha több fájlt szeretne beolvasni, válassza a Beállítások ikont. Megjelenik az Egyéni beolvasás felület. Válassza a Kérdezzen rá a további oldalak beolvasására lehetőséget.
Válassza a Beolvasás lehetőséget.
Ha a több lap beolvasására vonatkozó kérdés jelenik meg, válassza a További oldalak beolvasása, a Hátoldal beolvasása vagy a Beolvasás kész lehetőséget, és válassza az OK gombot.
Válassza az Eszközök > PDF létrehozása > Szkenner > [dokumentumkészlet].
Amennyiben a szkennelendő dokumentumot egy létező fájlhoz kívánja fűzni, tegye a következőt:
Ha több fájlt szeretne beolvasni, válassza a Beállítások ikont. Megjelenik az Egyéni beolvasás felület. Válassza a Kérdezzen rá a további oldalak beolvasására lehetőséget.
Válassza a Beolvasás lehetőséget.
Ha a több lap beolvasására vonatkozó kérdés jelenik meg, válassza a További oldalak beolvasása, a Hátoldal beolvasása vagy a Beolvasás kész lehetőséget, és válassza az OK gombot.
Válassza az Összes eszköz megtekintése > PDF létrehozása > Lapolvasó > Alapértelmezett beállítások vagy Saját beállítások elemet.
Amennyiben a szkennelendő dokumentumot egy létező fájlhoz kívánja fűzni, tegye a következőt:
Ha meg akarja változtatni a beállításokat, válassza a Beállítások ikont. Megjelenik az Egyéni beolvasás felület. Tetszés szerint állítsa be a beolvasási opciókat.
Ha több fájlt szeretne beolvasni egyetlen PDF-be, akkor jelölje be a Kérdezzen rá a további oldalak beolvasására elemet.
Ha azt adja meg, hogy a beolvasó saját felületének használata az Acrobat felhasználói felülete helyett, akkor más ablakok és párbeszédpanelek jelennek meg. A rendelkezésre álló beállításokkal kapcsolatban a lapolvasó dokumentációjában találhat tájékoztatást. Mac OS rendszerben mindig a lapolvasó felhasználói felülete jelenik meg.
Válassza a Beolvasás lehetőséget.
Ha a több lap beolvasására vonatkozó kérdés jelenik meg, válassza a További oldalak beolvasása, a Hátoldal beolvasása vagy a Beolvasás kész lehetőséget, és válassza az OK gombot.
Válassza az Összes eszköz > Beolvasás és karakterfelismerés > Beolvasott fájl javítása lehetőséget.
Válasszon lehetőségeket a második eszközsorból – válassza a Beállítások ikont, jelölje ki a megfelelő beállításokat a Beolvasott PDF javítása párbeszédpanelen, és válassza az OK lehetőséget.
A párbeszédablakban megjelenő funkciókról bővebb információért lásd: Beolvasott PDF javítása párbeszédablak.
Válassza az Összes eszköz > PDF létrehozása > Lapolvasó lehetőséget.
Válasszon egy előre definiált beolvasási beállítást: Színmód automatikus észlelése, Fekete-fehér dokumentum, Színes dokumentum, Szürkeárnyalatos dokumentum, vagy Színes fénykép.
Válassza a Beállítások ikont, a készlet mellett. A választástól függően az Egyéni beolvasás vagy Előre meghatározott beállítások a felülethez jelenik meg.
Ha több fájlt szeretne beolvasni egyetlen PDF-be, akkor jelölje be a Kérdezzen rá a további oldalak beolvasására elemet.
Válassza a Beállítások mentése lehetőséget a készlet mentéséhez.
Miután kiválasztotta a beolvasót, az igényeinek megfelelően kiválaszthatja vagy beállíthatja a különböző beolvasási opciókat.
A Beolvasott PDF javítása párbeszédpanel szabályozza a kép beállításait, amelyek szerint a beolvasott képek szűrése és tömörítése a PDF fájlban történik. Az alapértelmezett beállítások számos különféle dokumentumoldal számára megfelelőek, de a beállítások a jobb minőségű képek vagy kisebb méretű fájlok készítése érdekében, illetve beolvasási sajátosságok miatt módosíthatók.
A dokumentum nyelve
Alapbeállításként az OCR nyelve az alapértelmezett területi beállítás szerint van beállítva. A nyelv megváltoztatásához kattintson a Szerkesztés elemre, majd válasszon egy másik nyelvet.
Kimenet
Vagy kereshető kép vagy Szerkeszthető szöveg és képek.
Az Acrobat programmal 10–3000 dpi felbontású képek olvashatók be. Ha a Kereshető kép vagy a ClearScan elemet választja a PDF kimeneti stílusa beállításnál, a szükséges beolvasási felbontás 72 dpi vagy ennél nagyobb. A 600 dpi értéknél nagyobb beolvasási felbontást a rendszer 600 dpi vagy kisebb értékűre csökkenti.
A veszteségmentes tömörítés csak monokróm képekre alkalmazható. A beolvasott kép veszteségmentes tömörítéséhez jelölje be az Optimalizálási beállítások csoportban a Beolvasott PDF optimalizálása párbeszédpanelen a következő beállítások egyikét: CCITT 4. csoport vagy JBIG2 (veszteségmentes), monokróm képeknél. Ha ezt a képet PDF dokumentumhoz fűzik, majd a felhasználó a Mentés paranccsal menti a fájlt, akkor a beszkennelt kép tömörítetlen marad. Ha a Mentés másként paranccsal ment PDF fájlt, akkor a szkennelt képet a rendszer esetenként tömöríti.
A legtöbb oldalnál 300 dpi felbontású fekete-fehér beolvasással jön létre az átalakításnak leginkább megfelelő szöveg. 150 dpi felbontású beolvasáskor valamivel kevésbé pontos az optikai karakterfelismerés, és több a betűfelismerési hiba. 400 dpi és nagyobb felbontásnál tovább tart a feldolgozás, és nagyobb méretűek a tömörített oldalak. A sok fel nem ismert szót vagy nagyon kis méretű (9 pontos vagy kisebb) szöveget tartalmazó oldalakat érdemes nagyobb felbontással beolvasni. Amikor csak lehetséges, fekete-fehérben olvassa be az oldalakat.
Ha a Szöveg felismerése OCR segítségével beállítás nincs bekapcsolva, a lapolvasáshoz a 10–3000 dpi felbontási tartomány használható, a javasolt felbontás azonban ekkor is legalább 72 dpi. Adaptív tömörítés esetén a szürkeárnyalatos és RGB forrásoldalaknál 300 dpi, fekete-fehér forrásoldalaknál pedig 600 dpi felbontás javasolt.
A 24 bites színmélységgel, 300 dpi felbontással, körülbelül A4-es méretben beolvasott lapok tömörítés előtt nagy méretű (25 MB körüli) képeket eredményeznek. A rendszernek legalább 50 MB virtuális memóriával kell rendelkeznie a kép beolvasásához. 600 dpi felbontás mellett a beolvasás és a feldolgozás általában négyszer tovább tart, mint 300 dpi felbontás esetén.
Ne használja a lapolvasó árnyalás (dithering) és árnyalatos (halftone) beállításait. Ezek javítják a fényképek megjelenését, azonban nehezítik a szöveg felismerését.
Színes papírra nyomtatott szövegeknél érdemes 10%-kal növelni a fényesség és a kontraszt értékét. Ha a lapolvasó rendelkezik színszűrési funkciókkal, érdemes olyan szűrőt vagy lámpát használni, amely kiiktatja a háttérszínt. Ha a szöveg nem elég éles vagy kihagyásokat tartalmaz, a lapolvasó kontrasztjának és fényességének szabályozásával tisztítsa meg a beolvasott anyagot.
Ha a lapolvasón van kézi fényerősség-szabályozó, azt úgy állítsa be, hogy a karakterek legyenek tisztán kivehetők és arányosak. Ha a karakterek érintkeznek egymással állítsa magasabbra (fényesebbre) a beállítást. Ha a karakterek túlságosan elkülönülnek egymástól, állítsa alacsonyabbra (sötétebbre) a beállítást.
A lapolvasóhibák vagy -problémák megoldásához lásd a következő hibaelhárítási dokumentumokat:
Az Acrobat segítségével a már korábban PDF fájllá alakított beolvasott dokumentumokban kereshetővé teheti a szöveget. Az optikai karakterfelismerő (OCR) szoftver lehetővé teszi a beolvasott Adobe PDF fájlok szövegében a keresést, annak javítását és másolását. A PDF dokumentumon csak akkor alkalmazható optikai karakterfelismerés, ha az eredeti beolvasási felbontás 72 dpi vagy ennél nagyobb.
A szöveggé alakításhoz leginkább a 300 dpi felbontás alkalmas. 150 dpi felbontás mellett az optikai karakterfelismerés valamivel kevésbé pontos.
Válassza az Összes eszköz > Beolvasás és karakterfelismerés > Ebben a fájlban lehetőséget.
A Szöveg felismerése elem beállításait a Másodlagos eszköztárban találja.
A Másodlagos eszköztárban válassza ki az oldaltartományt és a nyelvet a szöveg felismeréséhez.
Szükség esetén kattintson a Beállítások elemre a Szöveg felismerése párbeszédpanel megnyitásához, és adja meg a kívánt beállításokat.
Válassza a Szöveg felismerése elemet. Az Acrobat létrehoz egy szövegréteget a PDF fájlon belül, ami kereshető — vagy másolható és új dokumentumba illeszthető.
Válassza az Összes eszköz > Beolvasás és karakterfelismerés > Több fájlban lehetőséget.
A Szöveg felismerése párbeszédpanelen válassza a Fájlok hozzáadása lehetőséget, és válassza a Fájlok hozzáadása, Mappák hozzáadása vagy a Megnyitott fájlok hozzáadása műveletet. Ezután jelölje ki a fájlokat vagy a mappákat. Megjelenik a Kimeneti beállítások párbeszédpanel.
A Kimenet beállításai párbeszédpanelen adja meg a kimeneti fájlok célmappáját és a fájlnév beállításait. Válassza az OK lehetőséget.
A Szöveg felismerése – Általános beállítások párbeszédpanelen adja meg a kívánt beállításokat, majd válassza az OK lehetőséget.
Az Acrobat létrehoz egy szövegréteget a PDF fájlon belül, ami kereshető — vagy másolható és új dokumentumba illeszthető.
A dokumentum nyelve
Az elsődleges OCR nyelv az optikai karakterfelismerő program számára határozza meg a karakterek azonosításához szükséges nyelvet.
Kimenet (a PDF kimenetének stílusa)
Meghatározza a létrejövő PDF típusát. Minden beállítás 72 dpi vagy ennél magasabb (ajánlott) beolvasási felbontást igényel. A program mind a három formátumban végez optikai karakterfelismerést, a szövegképeken pedig betűtípus- és oldalfelismerést, és ezeket normál szöveggé konvertálja.
Kereshető kép
Ez biztosítja, hogy a szöveg kereshető és kijelölhető legyen. Ez az opció megtartja az eredeti képet, szükség esetén kiigazítja a ferdeséget és egy láthatatlan szövegréteget helyez rá. Ugyanezen párbeszédpanelen a Képek felbontásának csökkentése beállítás azt határozza meg, hogy a kép felbontása csökkenthető-e és ha igen, milyen mértékben.
Kereshető kép (pontos)
Ez biztosítja, hogy a szöveg kereshető és kijelölhető legyen. Ez az opció megtartja az eredeti képet és láthatatlan szövegréteget helyez rá. Olyan esetekre ajánlott, ahol a maximális képhűség az eredeti képhez képest nagyon fontos.
Szerkeszthető szöveg és képek
Új egyéni betűtípust szintetizál, amely jól közelíti az eredetit, és alacsony felbontású másolattal őrzi meg az oldalhátteret.
Felbontáscsökkentés mértéke
A Képek felbontásának csökkentése opció csökkenti a színes, szürkeárnyalatos és monokróm képek képpontjainak számát. Válassza ki a felbontás csökkentésének mértékét. A magasabb számú opciók kevesebb felbontáscsökkentést hajtanak végre, melyek magasabb felbontású PDF fájlokat eredményeznek.
Ha a beolvasott kimeneten optikai szövegfelismerést futtat, az Acrobat elemzi a szöveg bittérképes képét, és azokat a részeket helyettesíti szavakkal, illetve karakterekkel. Ha a legjobb helyettesítés is bizonytalan eredményt hoz, az Acrobat megjelöli az illető szavakat gyanúsként. A gyanús beolvasások a PDF dokumentumban az eredeti bittérképes formában jelennek meg, de a szöveg is bekerül egy láthatatlan rétegen a szó bittérképes képe mögé. Ezzel a módszerrel a szöveg kereshetővé válik annak ellenére, hogy bittérképes a megjelenítése.
Megjegyzés: Ha egy olyan beolvasott PDF dokumentumban próbál szöveget kijelölni, amelyre nem alkalmaztak szövegfelismerést, vagy a Hangos olvasás műveletet próbálja rajta végrehajtani, az Acrobat megkérdezi, hogy kívánja-e futtatni a szövegfelismerőt. Ha az OK gombot választja, a Szövegfelismerés párbeszédpanel jelenik meg, és megadhatók a beállítások, amelyek részletes ismertetését az előző témakör tartalmazza.
Válassza az Összes eszköz > Beolvasás és karakterfelismerés > Felismert szöveg javítása lehetőséget.
Az Acrobat program azonosítja a feltételezhető szöveges hibákat és egymás mellett jeleníti meg a képet és a szöveget a Másodlagos eszköztárban. Az oldalon minden gyanús szó bekeretezve jelenik meg.
Válassza ki a kijelölt objektumot vagy mezőt a dokumentumban, majd javítsa ki a Felismert változat mezőben a Másodlagos eszköztárban. Válassza az Elfogadás lehetőséget.
A következő gyanús elem kijelölve. Szükség szerint javítsa ki a hibákat. Minden egyes lehetőségnél válassza az Elfogadás lehetőséget.
Ha befejezte a műveletet, válassza a Bezárás lehetőséget a Másodlagos Eszköztárban.